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“Tempo é dinheiro”, em nenhum lugar esse ditado é mais verdadeiro do que no gerenciamento de projetos, o que implica gerenciar, agendar, atribuir e controlar as atividades principais para a entrega eficiente do projeto. O gerenciamento de tempo do projeto, do qual trata este blog, também envolve a análise das atividades do projeto, o desenvolvimento de um cronograma e o estabelecimento de prazos para tarefas individuais e projeto(s).
Benefícios do gerenciamento de tempo do projeto
● Otimiza as atividades do projeto: o gerenciamento do tempo do projeto divide as atividades em pequenas tarefas gerenciáveis, garantindo que você esteja sempre trabalhando com eficiência máxima
● Melhora o cumprimento de prazos: Desenvolver um cronograma ajudará você a gerenciar melhor o tempo e evitar o acúmulo de trabalho. Isso é o que conta.
● Aumenta a eficiência e a comunicação da equipe: O conhecimento prévio das tarefas tornará os membros de sua equipe mais produtivos e eficientes, reduzindo conflitos.
● Reduzir os custos do projeto: Um projeto bem planejado consumirá menos do tesouro da organização e economizará dinheiro e recursos.
● Equilíbrio: Desenvolver um cronograma ajudará a automatizar o processo de gerenciamento de projetos e evitar a necessidade de monitoramento contínuo.
● Aumentar a certeza: as partes interessadas esperam certeza e consistência na qualidade do trabalho. Um plano que delineia como o tempo será distribuído entre as atividades do projeto é reconfortante.
Etapas do gerenciamento de tempo do projeto
Não há um processo definido para implementar uma estratégia de gerenciamento de tempo do projeto, mas as sete etapas abaixo funcionam:
1. Encontre a ferramenta certa: A implementação da estratégia requer escolher a ferramenta correta e conhecer todos os seus prós e contras.
Nota: Leia o blog até o final para saber mais.
As ferramentas de visualização de dados atendem a um propósito importante para os gerentes de projeto. Uma dessas ferramentas básicas, mas altamente úteis, é o gráfico. Explore vários gráficos e seus usos no processo de gerenciamento de projetos e baixe modelos personalizáveis deste guia .
2. Defina e analise as atividades: Divida o projeto em partes menores de atividades. Entenda sua importância na conclusão do projeto e priorize.
3. Atividades de sequenciamento: semelhante ao processo de contar histórias; aprender a traçar uma relação entre duas atividades de projeto consecutivas.
Você pode visitar este link para obter mais detalhes e modelos pré-concebidos para atividades de sequenciamento.
4 . Recursos estimados: obtenha uma estimativa dos recursos necessários com o maior grau de precisão possível.
5. Estimativa de duração: Nesta fase, você precisa estimar o tempo (ETA) gasto por cada atividade e todo o projeto. Uma técnica bem conhecida para isso é a Técnica de Revisão de Avaliação de Programas (PERT).
6. Criação do cronograma do projeto: Um cronograma do projeto encapsula as atividades do projeto em detalhes, duração, datas de início e término, atividade anterior/seguinte e nomeação da pessoa responsável.
Assim como os cronogramas do projeto, os relatórios do projeto também são uma parte inseparável do gerenciamento do projeto. A criação de relatórios de projeto é uma tarefa assustadora e demorada. Aqui estão modelos de relatório de projeto fáceis de editar para download para ajudá-lo a criar um relatório de projeto abrangente .
7. Monitoramento do cronograma: é a etapa mais crítica no gerenciamento do tempo do projeto. Depois de desenvolver o cronograma, os gerentes de projeto precisam atualizar o cronograma com regularidade. Controlar e monitorar esse cronograma ajuda a desenvolver uma estratégia para mitigar riscos e fazer alterações em tempo real.
Modelos de gerenciamento de tempo do projeto
Não podemos oferecer uma máquina do tempo para ajudá-lo a controlar o tempo do projeto, mas podemos oferecer nossos modelos e decks de apresentação de gerenciamento de tempo de projeto pré-concebidos. Esses Decks e slides de PPT vão poupar o tédio e o esforço de desenvolver um cronograma de projeto do zero. Você pode, assim, se concentrar em sua apresentação e causar impacto com suas palavras e presença física. Nossos modelos abrangentes também oferecem a chance de apimentar seu discurso com insights impactantes.
Explore esses designs plug-and-play e não perca o clímax!
1. Apresentação em PowerPoint de gerenciamento de tempo do projeto
Confiar no tempo simplesmente não é feito quando se trata de gerenciamento de projetos; ele voa mais rápido que um jato supersônico. Este modelo de apresentação de gerenciamento de tempo de projeto ajuda você a mostrar seu histórico excepcional de cumprimento de prazos. Obtenha este modelo de PPT agora!
2. Apresentação das Estratégias de Gerenciamento do Tempo do Projeto Implementando
Designers profissionais do SlideTeam selecionam este modelo de apresentação personalizável de gerenciamento de tempo de projeto e implementação de estratégia. Os índices oferecidos neste slide são questões-chave, evitando erros/razões que levam ao fracasso do projeto e parâmetros para medir o progresso do projeto ao longo do tempo. Baixe este Deck PPT editável agora.
3. Apresentação da Análise de Impacto no Tempo de Gerenciamento de Projetos
Use esta predefinição de PowerPoint de análise de impacto de tempo de gerenciamento de projeto profissional e pronta para enfatizar os fundamentos das fases de gerenciamento de projeto. Depois de exibir uma compreensão clara disso, há quase certeza de que seu projeto está sendo executado no prazo.
4. Sequenciar as atividades para uma melhor apresentação do gerenciamento do tempo do projeto
O sequenciamento das atividades é essencial para o gerenciamento do tempo do projeto, pois ajuda a entender a importância de cada atividade no ciclo do projeto e a chegar a uma data de conclusão. Esta apresentação em PowerPoint aborda técnicas como a matriz de Eisenhower e a técnica de gerenciamento de tempo Kanban. Obtê-lo agora!
5. Agendamento de tarefas para apresentação em PowerPoint de gerenciamento de tempo do projeto
O agendamento de tarefas é a primeira etapa no processo de gerenciamento de tempo do projeto que este modelo de apresentação ajuda você a dominar. A declaração de escopo, o termo de abertura do projeto, as dependências de tarefas, a estrutura analítica do trabalho e a matriz de competências são discutidos neste design de PPT. Baixe agora!
6. Apresentação em PowerPoint da estratégia de gerenciamento de tempo
Eficiência, orçamento, uso de recursos e o menor tempo possível de conclusão são as variáveis que impactam o sucesso do projeto. Use este modelo de apresentação para desenvolver uma estratégia e entregar um projeto. Com listas de verificação para selecionar uma ferramenta de controle de tempo, cronograma de teste de projeto, plano de comunicação e estratégias de mitigação de risco, este modelo é indispensável. Baixe Agora!
7. Modelo de estimativa e alocação de recursos com cronograma do projeto
Estimar e alocar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto faz parte da criação de um cronograma do projeto. Incorpore este layout PPT para desenvolver um cronograma de projeto com a alocação de recursos como força de trabalho, orçamento e ferramentas para uma pessoa responsável.
8. Gráfico de gerenciamento de tempo do projeto com modelo de detalhes da tarefa
Os gráficos de Gantt são ferramentas populares de gerenciamento de projetos para exibir atividades em relação ao tempo. Nossos designers desenvolveram este modelo de gerenciamento de tempo de projeto para ajudar os gerentes de projeto a lidar com as tarefas. Obtenha acesso a este layout de PPT baseado em tema de gráfico de Gantt hoje!
9. Modelo de gráfico de gerenciamento de tempo de projeto de cinco anos
Este roteiro de gerenciamento de tempo de projeto de cinco anos pré-concebido ajuda você a acompanhar e apresentar o progresso. Use este design do PowerPoint para mostrar como as atividades se relacionam entre si. Este layout de PPT baseado em tema de gráfico de Gantt usa codificação de cores para fornecer um esboço estruturado do fluxo do processo. Agarre-o hoje!
10. Modelo de mapa mental para gerenciamento de tempo do projeto
Este modelo mostra suas excelentes habilidades de planejamento estratégico e apresenta um mapa mental para a estratégia de gerenciamento de tempo do projeto. Implante este modelo de PPT para ajudar sua equipe a visualizar o processo de gerenciamento de tempo do projeto e entender cada etapa. Obtê-lo agora!
Modelos de bônus de gerenciamento de tempo do projeto
Não é isso. Temos algo mais para você!
1. Modelo para a importância do gerenciamento de tempo do projeto
Antes de fazer uma coisa, é necessário saber o porquê. É a única maneira de garantir o seu sucesso. Como líder, é sua responsabilidade ajudar sua equipe a entender o motivo do gerenciamento de tempo do projeto. Este layout do PowerPoint ajuda você a fazer isso.
2. Modelo de 3 etapas para reduzir o prazo de entrega do projeto
O lead time refere-se ao tempo de antecedência na execução de uma atividade do projeto. O lead time e o lag time do projeto é um conceito da técnica Kanban Workflow. Use este modelo predefinido para ilustrar as práticas recomendadas de gerenciamento de tempo do projeto.
3. Modelo de roteiro de cronograma de gerenciamento de projetos
Este modelo de exemplo de gerenciamento de projeto pode agregar valor à sua apresentação, com cada fase ou atividade exibida como um marco. Este modelo de apresentação também permite que você compartilhe detalhes dessas fases.
O clímax: melhores práticas de gerenciamento de tempo em projetos
Desenvolver um cronograma de gerenciamento de tempo do projeto parece assustador. Para facilitar sua tarefa, elaboramos essas dicas e técnicas, com curadoria de trabalhos de pesquisa de classe mundial e experiência pessoal, para dominar a arte do gerenciamento de tempo do projeto. Leia!
1. Princípio de Pareto (regra 80/20): Este é um princípio de controle de qualidade que, no entanto, se aplica a todos os processos. Sugere que 20% de suas tarefas/esforços (tarefas de alto valor) fornecem 80% dos resultados. No gerenciamento do tempo do projeto, isso significa que você obterá 80% dos resultados em 20% do tempo do projeto. Portanto, identifique, priorize e conclua as tarefas de alto valor primeiro.
2. Encontre maneiras mais simples: A maneira mais fácil de fazer uma coisa é a mais simples, mas também é a mais difícil de encontrar. Analise o processo de tentativa de uma atividade e escolha a mais simples.
3. Revisão: verifique a conclusão da tarefa e o tempo de espera/atraso. Isso permitirá que você faça ajustes no cronograma do seu projeto e o cumprimento dos prazos será muito fácil. O rastreamento da alocação de recursos e gastos durante cada fase do projeto também é crítico.
4. Pense menos, aja mais: o planejamento é necessário, mas não desenvolva uma fobia de ação. Quase 7 em cada dez projetos quebram os prazos devido a pensar demais ou planejar demais, com pouca ação no terreno.
5. Pesquisa e suporte: Nunca pare de procurar por melhores soluções. Peça apoio aos seus superiores quando necessário.
6. Defina metas SMART: todos sabemos que SMART significa Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Oportuna. Motive sua equipe para cumprir as metas diárias, o que por sua vez ajuda no cumprimento das metas semanais e assim por diante. Tenha espaço para pausas.
7. Ferramentas de planejamento certas: sua estratégia de gerenciamento de tempo de projeto deve ser forte, mas ágil. Pode ser necessário alterá-lo regularmente. O software de gerenciamento de tempo do projeto pode ajudar, mas as chances de erro, complexidade e custo (compra e manutenção) são muito maiores do que o retorno. Portanto, sugerimos nossos modelos de apresentação de gerenciamento de tempo de projeto pré-concebidos que atendem a todas as necessidades do seu projeto. Os designers profissionais selecionam esses designs hipnóticos após uma pesquisa profunda do setor e um processo bem pensado para ajudar os gerentes de projeto a lidar com tarefas regulares de gerenciamento de tempo. Baixe esses slides PPT fáceis de editar e prepare o cronograma e o cronograma do seu projeto em minutos.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de tempo do projeto
1. Quais são os elementos-chave do gerenciamento de tempo do projeto?
Os processos necessários a serem seguidos para gerenciamento de tempo de projeto de classe mundial são:
1. Concentrar-se em um método adequado.
2. Definição, análise e planejamento das atividades do projeto.
3. Sequenciar atividades e descobrir como elas estão ligadas. Exemplo: agendamento de anúncios e fluxo de notícias no ramo jornalístico.
4. Estimar recursos e listar os requisitos do projeto.
5. Chegar a um prazo para conclusão bem-sucedida.
6. Desdobramento detalhado de cada faceta; o DEUS está no detalhe.
7 . Monitorar o cronograma e ajustá-lo conforme necessário.
2. Quais são as quatro técnicas de gerenciamento de tempo do projeto?
Os gerentes de projeto consideram essas quatro técnicas as mais úteis:
1. O princípio de Pareto (A regra 80/20).
2. A Técnica de Avaliação e Revisão do Programa PERT.
3. Kanban (Lean) Workflow Management (Fabricação Just-in-time).
4. Eisenhower Matrix (A Matriz Urgente-Importante.
Em cada um deles, certifique-se de dominar o básico e, em seguida, aplicá-los ao cenário específico que você está enfrentando. Estes irão funcionar e dar-lhe os resultados. O texto do blog tem as especificidades.
3. Quais são os três princípios do gerenciamento do tempo?
Você pode se tornar mais produtivo e eficiente com a implementação do princípio dos 3P-s de gerenciamento de tempo . Isso se traduz em planejamento, priorização e execução. Cada um deles é um processo científico que requer estudo, observação profunda e experiência. Por exemplo, como uma empresa de exploração de petróleo e gás, você pode planejar entrar em um determinado país. Então, você precisa priorizar as etapas para realizar isso, como um relatório de viabilidade, um relatório detalhado do projeto etc. (o ângulo de negócios). Conhecer a liderança daquele país também deve ser considerado.
A pergunta de um milhão de dólares é: o que você executará primeiro? O plano de negócios ou a reunião com a liderança? DEPENDE e vai mudar de negócio para negócio, mas esse é o nível de complexidade que os 3Ps ajudam a resolver.
4. Qual é a importância do gerenciamento de tempo do projeto?
O gerenciamento do tempo do projeto afeta a qualidade, o orçamento, o escopo e a entrega do trabalho. O excelente gerenciamento de tempo do projeto ajuda a concluir o projeto de maneira eficiente e com economia de recursos. Sem qualquer conhecimento desse domínio/processo crítico de gerenciamento de projetos, um administrador não será capaz de agendar e entregar o projeto no prazo e obter a satisfação do cliente.
