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As metodologias de gerenciamento de projetos, sejam elas tradicionais como a técnica em cascata ou ágeis como o scrum, têm uma função comum e inevitável: a comunicação. A comunicação clara e a compreensão dos processos ou planos são essenciais para um projeto bem-sucedido. Você pode comunicar a agenda por e-mail, planilhas, ferramentas de gerenciamento de projetos e muito mais. Se você tiver vários projetos em mãos, precisará de algo substancial e valioso para uma implementação eficiente dos processos do projeto.
Entre nas reuniões Scrum!
As reuniões ajudam a recuperar os atrasos e a se adaptar rapidamente às mudanças na estratégia, especialmente em práticas de gerenciamento de projetos iterativas e ágeis, como o scrum.
Tipos de reuniões Scrum
Esses são pontos de encontro em um roteiro de planejamento scrum onde desenvolvedores, scrum masters, proprietários de produtos e partes interessadas se reúnem para discutir o status dos projetos, analisar o desenvolvimento do produto e delinear outros planos de execução ou sprints. Quatro tipos de reuniões Scrum ajudam no desenvolvimento de um projeto de sucesso. Estes são
1. Planejamento do sprint: essas reuniões são realizadas no início de um sprint ágil para discutir o produto e o backlog do sprint e definir metas para o sprint. Todos os membros da equipe — desenvolvedores, scrum master(s) e proprietários do produto participam dessas reuniões para examinar o escopo e o plano de execução do próximo sprint.
O planejamento do sprint visa atribuir funções e responsabilidades a cada membro da equipe e marcar o início do próximo sprint. Essas reuniões levam (normalmente) duas horas para terminar.
2. Daily scrum: Também são conhecidas como reuniões standup diárias, e a maioria das equipes prefere conduzi-las no início do dia de trabalho. As reuniões diárias do scrum são as mais curtas (15-20 minutos), mas as mais impactantes ou importantes. Eles mantêm os membros da equipe alinhados com os objetivos do cliente.
Cada membro da equipe com desempenho ativo fornece uma atualização sobre o que concluiu ontem, quais são as tarefas de hoje e se há algum problema/feedback/ajuda. Essas reuniões são principalmente para a equipe interna, e apenas desenvolvedores e scum masters participam.
Observação: essas reuniões não são para acompanhar o progresso dos membros da equipe, mas para definir metas diárias e analisar possíveis gargalos.
3. Revisão do Sprint: Essas reuniões são realizadas no final de cada sprint e são usadas para revisar o trabalho concluído. Os desenvolvedores demonstram o trabalho finalizado ao proprietário do produto; portanto, essas reuniões também são chamadas de “demos de sprint”.
Nessas reuniões, os clientes verificam se o desenvolvimento do produto está de acordo com as expectativas, o feedback fornecido anteriormente é aplicado e fornece feedback para melhorias adicionais no produto. Esta reunião leva cerca de uma hora para ser concluída.
4. Retrospectiva do Sprint: Considere esta reunião uma mini versão da reunião de retrospectiva do produto. Esta reunião também é uma reunião interna entre o scrum master e a equipe de desenvolvimento. A agenda aqui é analisar as conquistas e erros do sprint anterior e documentá-los para usar ou melhorar no próximo sprint ou projeto ágil. Esta reunião geralmente leva de 45 a 60 minutos para ser concluída.
Dica: Para que esta reunião seja frutífera, os membros da equipe devem adotar uma abordagem construtiva de crítica/feedback e não culpar uns aos outros pelas lacunas do projeto, se houver.
Seja qual for o tipo de reunião scrum, você deve planejar e se preparar para apresentar sua parte de maneira compreensível. Um roteiro , quadro, cronogramas e relatórios de progresso do scrum ajudarão você a se comunicar de maneira eficaz. Essas adições valiosas ajudarão a equipe a visualizar o trabalho e acompanhar o progresso.
Modelos de reunião Scrum pré-projetados
SlideTeam está aqui para ajudá-lo a preparar essas visualizações e configurar agendas de reuniões com menos esforço. Nossos modelos personalizáveis de reunião scrum ajudarão você a estabelecer as bases e facilitar a comunicação. Você pode alterar facilmente esses designs PPT personalizados para atender às suas necessidades específicas e impressionar o público. Vamos explorar esses designs envolventes juntos!
1. Apresentação em PowerPoint de Métricas do Scrum
Métricas pré-determinadas ajudarão a analisar e comparar a metodologia de gerenciamento de projetos e sua adequação. Esta apresentação o ajudará a explorar o sucesso de suas técnicas ágeis de scrum e a apresentá-las à equipe de gerenciamento. Mostre ao público o quão bom você é como scrum master e embale alguns bons projetos para sua equipe de desenvolvimento. Obtê-lo agora!
2. Requisitos para apresentação da reunião diária Scrum
As escórias diárias são necessárias para manter sua equipe motivada e clara sobre seu objetivo. Também ajuda ao dividir os sprints mensais ou semanais em pequenas metas diárias mensuráveis e alcançáveis. Esta apresentação bem pensada o ajudará a definir as agendas diárias das reuniões Scrum e a manter sua equipe no caminho certo. Agarre-o hoje!
3. Plataforma de apresentação de PowerPoint com ícone Scrum personalizável
Este exemplo de apresentação oferece acesso ilimitado a 17 slides fáceis de usar. Esses designs de amostra ajudarão você a visualizar todos os tipos de reuniões Scrum e vários artefatos. Você pode alterar cada exemplo de layout PPT adicionando o texto, imagem ou cor necessária. Também temos um guia para ajudá-lo a criar um design de processo Scrum perfeito do zero no PowerPoint.
4. Modelo de exemplo de cinco requisitos para reuniões diárias Scrum
As reuniões diárias fazem parte da rotina matinal do scrum master e dos desenvolvedores. Este modelo de exemplo do PowerPoint o ajudará a delinear os requisitos das reuniões diárias do Scrum. Esses requisitos podem ser perguntas a serem feitas, acessórios a serem levados, etiqueta, etc. Use este modelo de reunião scrum para tornar esses requisitos uma regra geral.
5. Modelo PPT de reunião Scrum de revisão de sprint
A reunião de demonstração do sprint é uma oportunidade para os desenvolvedores apresentarem seu trabalho e sua importância aos clientes. As reuniões de revisão do sprint não são atualizações de status, mas demonstrações e preparação para o lançamento final do produto. Este modelo PPT irá ajudá-lo a delinear e apresentar um cronograma para essas reuniões scrum. Use-o para marcar o tempo e fazer com que cada minuto conte. Obtê-lo agora!
6. Melhores práticas ágeis com modelo de reunião de planejamento Scrum
Compartilhe as formas testadas e comprovadas de facilitar o gerenciamento do Scrum com sua equipe com a ajuda deste modelo de PPT. Use-o para aprimorar as habilidades de sua equipe, documentar experiências e usá-las para se adaptar ainda mais. Este modelo irá ajudá-lo a realizar as informações sobre a agenda da reunião, objetivos, participantes e local com horários. Obtê-lo agora!
7. Quadro de Tarefas Ágeis para Modelo de Amostra de Reunião Scrum
Um Quadro de Tarefas é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda sua equipe a acompanhar as coisas de maneira transparente. Isso o ajudará a priorizar e atribuir tarefas aos membros da equipe. Um quadro de tarefas motivará sua equipe a concluir as tarefas no prazo. Com sua aparência estética e código de cores, este modelo ajudará você a criar um quadro de tarefas atraente para sua equipe. Obtê-lo agora!
8. Scrum Framework Trabalhando em Sprint Scrum Meetings Template
O desenvolvimento da estrutura Scrum começa com a documentação do processo de desenvolvimento. Uma estrutura scrum será útil em reuniões diárias de scrum, planejamento de sprint e retrospectiva dos sprints. Use este modelo para criar uma estrutura fácil de entender que divide as tarefas em categorias simples, como fazer, em andamento, verificar e concluído. Obtê-lo agora!
As metodologias Scrum ajudam as empresas a entregar o projeto de forma eficiente e dentro (ou abaixo) do orçamento. Pegue esses modelos de scrum de última geração para criar um plano de scrum e vencer a escada corporativa!
9. Modelo de reunião Scrum de planejamento de sprint de quatro semanas
Planejar seus sprints semanais com antecedência manterá o ciclo funcionando com eficiência, mesmo na ausência de um scrum master. Este modelo lhe dará vantagem para delinear os ciclos scrum com quatro semanas de antecedência e eliminar a necessidade de reuniões scrum de planejamento de sprint. E se ocorrer alguma mudança ou melhoria no meio? Não se preocupe! É super fácil de personalizar. Agarre-o hoje!
10. Modelo de amostra de ferramentas de reunião Scrum de cartões de pôquer retrospectivos
Os Scrum Masters obtêm uma nova ferramenta divertida em seu arsenal para reuniões retrospectivas de Scrum. Este novo instrumento é conhecido como carta de pôquer retrospectiva e é popular por sua capacidade de transformar as reuniões retrospectivas em um jogo de roleta de cartas. Este modelo o ajudará a explicar as regras desse método retroativo de reunião de jogo com scrum e a manter viva a diversão em sua equipe de desenvolvedores.
Minutos de encontro
Sabemos que as reuniões scrum são um ótimo lugar para compartilhar conhecimento, planejar, analisar e demonstrar o trabalho árduo de desenvolvedores e scrum masters. No entanto, também admitimos que as reuniões são a parte mais tediosa do processo scrum (ou de qualquer outro). Não há muito o que fazer para todos, exceto ouvir e anotar.
Torne essas reuniões divertidas, envolventes e atraentes, mesmo para aqueles que estão lá apenas para ouvir, usando os modelos de reunião scrum personalizáveis e prontos para conteúdo.
Baixe-os agora clicando nos links acima ou visitando a imensa galeria de modelos de reuniões scrum . Esses designs vêm com uma promessa: colar os olhos do público na tela!
Perguntas frequentes sobre reuniões Scrum
1. O que é uma reunião scrum?
As reuniões realizadas por profissionais da metodologia ágil de gerenciamento de projetos scrum são chamadas de reuniões scrum. Essas reuniões são realizadas com pauta específica para discussão. Pode ser uma discussão de metas diárias com os membros da equipe, planejando um sprint, delineando um backlog de sprint, analisando um sprint ou demonstrando desenvolvimentos de produtos.
2. Por que ocorre uma reunião diária de scrum?
Uma reunião diária de scrum, também conhecida como reunião diária, é uma reunião realizada no início do dia pelo scrum master para discutir as tarefas do dia a dia da equipe de desenvolvedores. Demora de 15 a 20 minutos para terminar e cada membro da equipe responde a três perguntas fixas durante a reunião. Essas três perguntas são:
- Que tarefa ele/ela concluiu ontem?
- Que tarefas estão planejadas para hoje?
- É necessário algum problema/feedback/sugestão/ajuda?
3. Quais são as 4 reuniões que geralmente acontecem em um scrum?
Os quatro tipos de reuniões scrum são
- Scrums diários, também conhecidos como trocação diária.
- O planejamento do sprint também é chamado de sprint scrum.
- Sprint Review ou demonstração de sprint.
- Retrospectiva da Sprint.
4. Quem está envolvido nas reuniões Scrum?
As reuniões do Scrum são de 4 tipos. Embora não exista uma regra rígida e rápida sobre quem pode participar destas reuniões, os participantes são geralmente pré-decididos. As reuniões diárias de retrospectiva do scrum e do sprint são internas e contam com a participação do scrum master e dos desenvolvedores. Se os proprietários de produtos e designers desejarem, eles também podem participar de reuniões diárias de scrum. As reuniões de planejamento e revisão do sprint contam com a presença de todos os participantes – scrum master, desenvolvedores e proprietários de produtos.
