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O gerenciamento de projetos vem com as responsabilidades de liderar, gerenciar, supervisionar e executar atividades relacionadas à conclusão bem-sucedida do projeto. Outra responsabilidade significativa associada a uma posição de gerente de projeto é a criação de documentos, muitos documentos. De todos esses documentos, o  resumo do projeto  é o documento mais direto, curto e fácil, mas significativo no gerenciamento de projetos . É um documento contendo informações breves sobre o projeto (essenciais), como objetivos, escopo, metodologias, mensuráveis ​​ou KPIs e cliente/organização.
O âmago da questão do resumo do projeto
Um documento resumido do projeto contém os 5 Ws - o quê, quando, quem, onde e por quê. As informações incluÃdas neste documento dependem do setor e do tipo de projeto. Este documento pode ter apenas uma página ou dez páginas, dependendo dos requisitos, escopo e extensão do projeto. Um resumo do projeto tem os seguintes elementos:Â
1. Resumo/histórico do projeto:  ajude sua equipe a conhecer o projeto em 2 a 3 linhas. Por que esse projeto está acontecendo e como ele agrega valor à organização? Qualquer outra informação de fundo vem aqui.
2. Objetivos e métricas:  Quais são as metas de longo e curto prazo do projeto? Como medir as conquistas? Amarre os fios dessas metas às atividades diárias ou aos objetivos da empresa. Isso ajudará os participantes a obter uma melhor compreensão dos objetivos do projeto. Use metas SMART para definir métricas. Feche esta seção mencionando os objetivos fora do escopo.
3. Pessoas importantes:  Este elemento tem duas subcategorias. A primeira é uma rápida introdução aos clientes/organizações que lhe forneceram trabalho. A segunda categoria inclui a apresentação dos membros de sua equipe, partes interessadas e fontes internas.
4. Cronograma do projeto:  marque o inÃcio do projeto e esboce um cronograma resumido do projeto para ajudar sua equipe a acompanhar o progresso. Defina marcos e entregas com limite de tempo para medir o progresso e o inÃcio/fim da próxima fase do projeto.
5. Informações necessárias:  Este é um elemento/seção personalizado do documento resumido do projeto. Ele muda de acordo com as necessidades do projeto ou das partes interessadas. Aqui, um gerente de projeto inclui informações como público-alvo (TA), possibilidades de ampliação do escopo, mudanças de marca e coisas a serem lembradas.
Um resumo do projeto é um documento informal, ao contrário de propostas de projeto , RFP, planos de projeto, cartas de abertura do projeto, resumos executivos e relatórios de status do projeto . No entanto, é um documento pronto para consulta para a equipe de desenvolvimento, partes interessadas e gerenciamento superior examinar ou revisar os detalhes do projeto em minutos. Seu significado é enorme em termos de uso interno.Â
Modelos de Amostra de Resumo do Projeto
Diminuir a folga ao redigir resumos não é uma opção, pois essas serão as primeiras informações e documentos de gerenciamento de projetos que sua equipe encontrará.
Recomendamos que os gerentes de projeto concentrem seu tempo mais em pesquisar e refinar os detalhes do resumo do projeto, em vez de prepará-lo do zero. Para projetar e formatar este documento, nossos modelos de resumo de projeto prontos para apresentar são a melhor opção que você encontrará na internet. Uma equipe de designers profissionais selecionou esses layouts PPT após uma extensa pesquisa. Esses modelos de apresentação são personalizáveis, então você os usa (com pequenas alterações necessárias) quantas vezes e projetos quiser.Â
Vamos explorar esses exemplos de modelos de resumo de projeto!
1. Deck de apresentação em PowerPoint do resumo do projeto
Um resumo do projeto é um documento que declara os requisitos do projeto. Nosso deck de apresentação inclui 55 slides cobrindo cada aspecto do resumo do projeto que você gostaria de ter ao anunciar sua equipe sobre o novo projeto. Exemplos de modelos de elementos do resumo do projeto incluÃdos neste deck são identificação/visão geral do projeto, identificação de riscos, funções e responsabilidades, gerenciamento de projetos, lista de tarefas, cronograma, avaliação de riscos, plano de comunicação, etc.Â
2. Slides de apresentação em PowerPoint do resumo do projeto
Os resumos do projeto resumem os planos do projeto para ajudar os colegas e a gerência a obter um entendimento rápido. Este é um conjunto completo de 30 slides projetados para realizar um briefing de projeto impressionante. Esta apresentação de slides consiste em diagramas e ilustrações como relatórios tabulares, gráficos de barras de colunas, gráficos de área e slides inspiradores coloridos, que o ajudarão a descrever as informações de maneira atraente. Use este deck PPT para apresentar sua equipe, definir metas, descrever o modo de funcionamento e mostrar sua excelente taxa de sucesso. Obtenha-o hoje!
3. Modelo de apresentação em PowerPoint do resumo do projeto
Se o seu projeto é um filme e você é o diretor, os resumos do projeto são o trailer. Quanto mais atraente e fascinante for o trailer, mais o público (sua equipe) ficará interessado. Quanto mais fácil for entender os resumos do projeto, melhor suporte você receberá da equipe. Use este modelo de amostra para criar um resumo do projeto equilibrado que dará à sua equipe uma compreensão do resumo do projeto, objetivos, resultados estendidos e status. Obtê-lo agora!
4. Exemplo de modelo de apresentação em PPT do resumo do projeto
Escrever um documento resumido do projeto é como navegar pelo PacÃfico em um pequeno barco manual. Você deve cobrir tudo (informações do projeto) em palavras limitadas. Este modelo de breve projeto pré-concebido irá ajudá-lo a realizar esta tarefa desafiadora com facilidade. Possui amplo espaço para anotar as informações necessárias, como nome do projeto, estrutura, fundo, duração, objetivos e muito mais. Pegue este design de amostra hoje!
5. Exemplo de modelo de apresentação do resumo do projeto
O termo 'resumo do projeto' é um oxÃmoro para o documento que representa. Embora dê uma imagem contendo informações breves sobre o projeto, pode ter dez páginas com uma visão geral detalhada dos eventos. Este modelo de amostra ajudará você a justificar o nome 'resumo do projeto' sem cortar nenhuma informação necessária do documento. Possui uma tabela bem elaborada na qual você pode preencher informações como dados do cliente, apresentação do projeto, objetivos, escopo, duração, orçamento, etc., e retratá-las de forma elegante para a gestão. Baixe agora!
6. Resumo do Projeto Amostra de Design de Apresentação em PPT
E se alguém disser olhe para o seu lado esquerdo e diga o que está acontecendo à sua direita? A maioria de nós dirá que é impossÃvel. É isso que são os resumos do projeto, onde você deve explicar o projeto completo sem explicar muito para que as informações sejam gerenciáveis ​​para o público. Este design irá ajudá-lo a realizar facilmente esta tarefa quase impossÃvel. Adicione informações como resumo do projeto, objetivos, entregas, orçamento e duração a este modelo de resumo do projeto e apresente de forma sucinta ao público. Pegue agora!
7. Slide de apresentação em PowerPoint do resumo do projeto
Descrever um resumo do projeto é (metaforicamente) semelhante a andar de bicicleta. O equilÃbrio é a essência. A proporção entre os detalhes mostrados e ocultos diferencia um resumo do projeto de um plano de projeto completo ou de um resumo executivo do projeto. Este design de amostra oferece essa harmonia para ajudar os gerentes com o resumo do projeto e acertar a primeira reunião de um novo projeto. Baixe agora!
8. Modelo de exemplo de resumo do projeto em PowerPoint
Decidir quais informações adicionar e o que deixar de fora em um resumo do projeto é opressor e confuso e faz com que você lute contra o temido medo de perder (FOMO). Este modelo de PPT será seu amigo. Use este modelo de apresentação para escolher as informações mais adequadas para escrever o documento resumido do projeto com seus espaços pré-definidos para elementos essenciais. Este layout PPT inclui componentes como resumo do projeto, objetivos, resultados esperados, etc. Baixe agora!
9. Modelo de Apresentação PPT do Resumo do Projeto
As partes interessadas e a alta gerência usam resumos de projetos para obter uma visão geral rápida dos projetos. Um único erro em seu projeto pode levar a falhas de comunicação entre os principais participantes e pode custar a um gerente de projeto sua posição e reputação. Para evitar qualquer erro na curadoria deste design, use nosso modelo de resumo de projeto de amostra bem pesquisado e projetado por especialistas. Ele destaca os principais componentes nos quais as partes interessadas e a administração estão interessadas, como objetivos do projeto, resultados, orçamento, duração, etc. Faça o download hoje!
10. Amostra de Design de Apresentação do Resumo do Projeto
Uma dica para escrever um excelente resumo do projeto é usar frases pequenas com palavras simples para facilitar a leitura/compreensão. Usar frases longas ou jargões é contraproducente. Esta amostra de design de PPT foi selecionada para atender a todos os propósitos dos resumos do projeto - curtos, rápidos e fáceis de ler e contendo informações essenciais. Ele o ajudará a apresentar elementos cruciais deste documento em um formato de fácil leitura. Faça o download no link abaixo!
Resumidamente
O resumo do projeto é conciso e simples em informações, mas precisa de excelente precisão, pois a intenção aqui é transmitir informações de maneira direta. As partes interessadas e a alta gerência usam resumos do projeto para obter a essência de um projeto, pois têm pouco tempo para se dedicar a cada projeto em execução. Este documento é como uma abertura para os gerentes de projeto e usado no primeiro briefing/reunião do projeto para passar informações importantes. A equipa de desenvolvimento e vendas do projeto tem este documento como uma bússola para atingir o objetivo final do projeto dentro dos recursos e constrangimentos definidos.
O valor deste papel reside na sua natureza nÃtida e fácil de ler, mantendo os padrões profissionais. Nossos modelos de resumo de projeto plug-and-play ajudarão você a agregar valor a este documento com seu design e estética atraentes.
Pegue esses designs hoje nos links acima ou explore mais modelos de amostra sobre gerenciamento de projetos em nosso site. Precisa de um modelo de resumo de projeto personalizado? Entre em contato com nossa equipe de atendimento , relate sua demanda e veja como a maravilha acontece!
Perguntas frequentes sobre resumo do projeto
1. Como você escreve um resumo para um projeto?
Escrever um resumo do projeto precisa acumular e definir os componentes do projeto. O processo de redação de um resumo do projeto é o seguinte:
1. Comece resumindo o projeto e escrevendo seu propósito.
2. Defina os objetivos (finais e para cada fase) do projeto.
3. Defina entregáveis/KPIs/métricas para medir a realização desses objetivos.
4. Desenhe uma breve linha do tempo com fases, marcos e entregas.
5. Escreva algumas informações básicas sobre os clientes ou a organização.
6. Apresente sua equipe/stakeholders/gerenciamento interno usando o documento resumido do projeto.
7. Adicione outras informações crÃticas ou aspectos como o público-alvo e a relação deste projeto com qualquer outro projeto.
2. O que deve incluir um resumo?
Um resumo do projeto é o documento mais conciso e direto na prática de gerenciamento de projetos. É um documento introdutório que inclui os 5Ws relacionados ao projeto – o que, por que, onde, quando e quem. Esta informação pode ser, mas não está limitada a
1. Resumo do projeto.
2. Objetivos/entregas/critérios de sucesso do projeto.
3. Metodologias.
4. Fases e cronograma do projeto.
5. Informações sobre o cliente, membros da equipe, partes interessadas e principais participantes.
3. Por que o resumo do projeto é importante?
Os resumos do projeto mantêm as equipes internas na mesma página. Seu design compacto o torna um documento de referência para uma rápida visão geral do projeto. A equipe de desenvolvimento usa este documento para manter seu trabalho alinhado aos objetivos do projeto e evitar atividades fora do escopo. Um documento resumido do projeto descreve metas, marcos, entregas, escopo e cronograma em um formato fácil de ler (em minutos).
4. O que é resumo do projeto versus escopo do projeto?
Um resumo do projeto é um documento que fornece um resumo do plano completo do projeto e define seus objetivos, entregas, escopo e cronograma. O escopo do projeto define os termos e condições de cumprimento do projeto e suas entregas. O escopo do projeto é uma pequena parte de muitos documentos importantes no gerenciamento de projetos, como resumos do projeto, planos do projeto, declarações do escopo, documentos de resumo executivo, termo de abertura do projeto, etc.
