Effektives Management von Veränderungen in einer Unternehmensorganisation (inkl. prägnanter Vorlagen)

Change Management ist heute existenziell geworden. Die Pandemie hat die Rahmenbedingungen für das Änderungsmanagement verändert und gleichzeitig die Arbeitsumgebung, wie wir sie kannten, unwiderruflich verändert. Infolgedessen werden Führungskräfte, die verstehen, wie man den Veränderungsprozess mit den alltäglichen Geschäftsrealitäten in Verbindung bringt, am modernen Arbeitsplatz gedeihen und seine Kultur beherrschen; Diejenigen, die dies nicht tun, werden Schwierigkeiten haben, die Traktion zu erreichen, die sie benötigen.

In der heutigen Arbeitskultur ziehen es die Mitarbeiter vor, die Transformationsbemühungen des Unternehmens auf ihrer Suche nach Ruhm mitzusteuern. Was vor diesem Hintergrund eine großartige Organisation von den bloß Guten unterscheidet, ist ihre Bequemlichkeit mit Bewegung und Fortschritt. Dieser Blog versucht, neue Wege zu gehen, um diesen Schmerzpunkt von Organisationen anzugehen, und bietet bewährte Lösungen.

Bevor wir in unserem Inhaltsverzeichnis unseren Plan skizzieren, wie wir dies tun werden, hier ein Blick auf das Ausmaß des Problems.

Die Herausforderung

Mitarbeiter weltweit berichten, dass sich organisatorische Veränderungen auf ihre Arbeitsplätze auswirken. Fast ein Drittel der US-Belegschaft weiß nicht, warum diese Veränderungen stattfinden. Dieser Mangel an Verständnis und Kontrolle ist ein erhebliches Hindernis für Akzeptanz und Engagement, was zu Widerstand oder Ablehnung gegenüber jeder Art von Veränderung führt.
Change Manager müssen den Mitarbeitern mit Empathie über organisatorische Fortschritte kommunizieren. Dieses Narrativ rund um den Wandel ist der eigentliche Fehlerpunkt der meisten Bemühungen. Es ist ein übliches Gespräch in einer Wasserkühler-Organisation, bei dem die Mitarbeiter spüren, dass etwas im Gange ist, und ihre Angst und völlige Verwirrung über den Grund für die Verschiebung zum Ausdruck bringen.

Wenn Sie für die Erstellung und Implementierung von Change-Management-Strategien in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, ist dies die ultimative Ressource, die Ihnen hilft, einen erfolgreichen Übergang einzurichten. Wir bieten inhaltsfertige Änderungsmanagement-Vorlagen, Beispiele und effektive Heuristiken, um sicherzustellen, dass Sie den Wandel meistern, die grundlegende Zutat für den Geschäftserfolg.

Inhaltsverzeichnis

1. Identifizieren Sie die Änderung
2. Definieren Sie Ihre Vision für den Wandel
3. Wählen Sie Change Management Agents aus
4. Entwickeln Sie ein Change-Management-Framework
5. Risiko und Widerstand im Change Management
6. Implementierungsstrategien für das Änderungsmanagement
7. Änderungskosten
8. Feedback und Bewertung
9. Beispiele für Änderungsmanagement

Schritte zum Master Change Management

Organizational Change Management (OCM) kann Organisationen dabei helfen, neue Ideen und Strategien umzusetzen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, wenn etwas schief geht. Es kann sich wie ein riesiges Unterfangen anfühlen, das enorme Ressourcen erfordert – Zeit, Geld und Menschen. Aber nichts tun ist auch keine Option. Wie fangen Sie dann mit dem Management von Veränderungen in Ihrem Unternehmen an? Wenn Sie die Lösung wissen wollen, lesen Sie weiter.

Dieser Blog führt Sie durch den Prozess des effektiven Änderungsmanagements für eine agile Arbeitsumgebung; Wenn Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter zu Ihren Bemühungen gewinnen, ist mehr als die halbe Miete gewonnen.

1. Identifizieren Sie die Änderung

Unternehmen mit Offenheit für Veränderungen bleiben in einem sich ständig verändernden Markt wettbewerbsfähig. Obwohl dies klar erscheint, erfordert eine signifikante Veränderung die Identifizierung dessen, was verschoben oder anders sein muss. Diese Erkenntnis muss schnell geschehen; Die meisten leistungsstarken Unternehmen können dies in Echtzeit tun.

(Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Notwendigkeit von Veränderungen mitteilen möchten, verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um ihnen die richtigen Gründe zu nennen. Klicken Sie hier, um diese Präsentation zum Thema Change Management herunterzuladen.)

Indikatoren, die einen Veränderungsbedarf signalisieren, sind: 

• Ziele werden verfehlt : Wenn das Unternehmen die angestrebten Ergebnisse nicht erreicht, muss etwas geändert werden.
• Marktanteilsverlust : Wenn das Unternehmen gegenüber seinen Konkurrenten an Boden verliert
• Sich neuen Herausforderungen oder Chancen stellen: Veränderungen auf dem Markt oder in der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, können neue Herausforderungen oder Chancen schaffen. Das Management beschließt, harte Entscheidungen zu treffen, um die Kraft der Transformation zu nutzen.
• Hohe Betriebskosten: Wenn das Unternehmen mehr Geld ausgibt als einnimmt, bringt eine finanzielle Sanierung das Schiff in Ordnung
• Niedrige Mitarbeitermoral: Wenn Mitarbeiter unzufrieden oder unmotiviert sind, erfordert die Verbesserung der Arbeitsatmosphäre und Produktivität neue Energien und Überlegungen.
• Schlechte Technologieakzeptanz: Technologie kann Geschäftsprozesse im Handumdrehen verändern; Wenn die Mitarbeiter nicht damit umgehen können und das Management beschließt, es ihnen aufzuzwingen, droht eine Katastrophe.
• Unzufriedene Kunden: Wenn das Unternehmen Kunden verliert oder negatives Feedback erhält, muss es Priorität haben, einen zufriedenen Kunden und eine wunderbare UX zu haben.

2. Vision für den Wandel definieren

Um bei der Schaffung von etwas Neuem erfolgreich zu sein, sollten alle Beteiligten den gemeinsamen Traum aktiv entwickeln. Unternehmen mit partizipatorischer Ausrichtung gewinnen tieferes Engagement.

(So ​​können Sie die Lückenanalyse durchführen, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Sie können hier klicken, um diese PowerPoint-Präsentation zum Änderungsmanagement herunterzuladen und Ihre Transformationsbemühungen zu optimieren.)

Vorteile der Definition einer Vision für den Wandel

• Eine klare Richtung ist vorgegeben : Eine Vision für Veränderungen hilft dabei, einen definierten Zweck festzulegen und weckt Neugierde auf neue Initiativen.
• Richtet die Bemühungen aus: Eine Vision für den Wandel hilft sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf gemeinsame Ziele und Ziele hinarbeiten.
• Einfachere Erzählung: Eine klare Vision erleichtert die Kommunikation der Ziele der Organisation und den Aufbau einer Erzählung, die jeden Widerstand einfach durchschneidet.
• Fortschritt messen: Ein klarer Horizont legt neue Benchmarks und Erfolgsmetriken fest und hilft, den Fortschritt der Transformation zu verfolgen. Erfolg zeugt Erfolg.

Bei der Definition ihrer Vision für den Wandel sollten Unternehmen ein klares Problem haben, das sie ansprechen müssen. Dann sind es Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, die Auswirkungen der Veränderungen zu überprüfen, sobald sie sich durchzusetzen beginnen.

3. Wählen Sie Change Management Agents aus

Keine Transformation gelingt ohne einen Experten, und die Change-Management-Agenten von heute sind die Männer und Frauen, die sie für Sie ins Rollen bringen.

Change Management Agents (auch bekannt als Change Champions oder Change Facilitators) sind Einzelpersonen oder Gruppen, die für die Überwachung und Umsetzung von organisatorischen Veränderungen verantwortlich sind. Dies können die Mitarbeiter der Organisation oder externe Berater sein, die hinzugezogen werden, um den Prozess zu erleichtern.

(Wenn Sie nach einer wertvollen Ressource suchen, um Stakeholdern die Verantwortung für das Änderungsmanagement zuzuweisen, müssen Sie diesen Schulungsleitfaden lesen. Klicken Sie hier, um diese Präsentation herunterzuladen .) 

Was sind die Rollen und Verantwortlichkeiten von Change Agents?

Die spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten von Change-Management-Agenten hängen vom genauen Szenario ab. Diese sind jedoch außergewöhnlich qualifiziert in:

• Identifizierung des Änderungsbedarfs: Diese sind dafür verantwortlich, den aktuellen Zustand der Organisation zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, in denen neue Ideen einem Unternehmen helfen werden.
• Entwicklung eines Plans: Dies beinhaltet die Identifizierung der Ressourcen und Schritte, die zur Umsetzung des Übergangs erforderlich sind, einschließlich Hürden und deren Lösungen.
• Kommunizieren von Änderungen: Change-Management-Agenten kommunizieren die Übergangsdetails an Mitarbeiter, Kunden und andere externe Parteien (es kann bedarfsorientiert sein oder ein gesunder Höhepunkt in die Zukunft, sie entscheiden).
• Unterstützung der Mitarbeiter: Dazu gehören Schulungen, die Beantwortung von Fragen und die Unterstützung der Mitarbeiter, die Vorteile des Wechsels zu verstehen. Agenten für das Änderungsmanagement verfolgen auch den Fortschritt und wechseln bei Bedarf Richtungen.
• Auswirkungen des Wandels abschätzen:   Auch die Bewertung der Auswirkungen der neuen Arbeitsweisen und die Abgabe eines ersten Urteils darüber ist ihre Kernaufgabe.

Organisatorische Veränderungen sind chaotisch und störend ohne angemessene Unterstützung und nuancierte Expertenhilfe. Change Agents helfen Ihnen, diesen großen Schmerzpunkt zu überwinden.

4. Entwickeln Sie ein Rahmenwerk für das Änderungsmanagement

Ein gut strukturierter Rahmen zur Einführung, Aufrechterhaltung und gewinnbringenden Verwaltung von Neuheiten trägt dazu bei, eine minimale Unterbrechung des täglichen Betriebs zu gewährleisten.

Hier ist eine Reihe von Standardschritten im Change Management Framework:

• Änderungsanforderung: Normalerweise erledigt dies der Änderungsverwaltungsagent für Sie. Auf Ihrer Ebene des Geschäftsinhabers kann dies auf interne Faktoren (Geschäftsstrategie oder Technologie) oder externe Gründe (Markt oder regulatorisches Umfeld) zurückzuführen sein.
• Entwickeln Sie einen Änderungsplan: Ihr Plan zur Umsetzung der Änderung muss spezifische Ziele, einen Zeitplan und ein Budget enthalten.
• Jeden reinlassen: Als wichtigstes Gesicht des Unternehmens und die Person, bei der das Geld aufhört, beinhaltet dies das Abhalten von Besprechungen, das Veröffentlichen von Ankündigungen oder das Anbieten von Schulungen.
• Änderung implementieren und überprüfen: Dieser Schritt umfasst die Implementierung der Änderung, die das Ändern von Prozessen, Systemen oder Strukturen umfassen kann.
• Konsolidieren und verankern Sie den Wandel: Nach erfolgreicher Umsetzung des Wandels ist es unerlässlich, ihn zu konsolidieren und in der Organisation zu verankern.

(Wenn Sie nach einer Ressource suchen, die sich auf Change Management Framework konzentriert, ist diese inhaltsfertige PowerPoint-Präsentation ideal. Klicken Sie hier, um dieses bearbeitbare Deck herunterzuladen.)

5. Risiko und Widerstand im Change Management

Organisationen können die Chancen erfolgreicher Veränderungen erhöhen und bessere Geschäftsergebnisse erzielen, indem sie proaktives Risikomanagement betreiben und Widerständen mit Reife und Einfühlungsvermögen begegnen. Ein realistischer Plan funktioniert.

Wie führt man eine Risikobewertung im Change Management durch?

• Potentielle Risiken erkennen : Der erste Schritt der Risikobewertung besteht darin, diese zu erkennen und in Technik, Finanzen, Personal etc. einzuordnen.
• Bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen jedes Risikos: Dies hilft bei der Priorisierung von Risiken, sodass Sie diejenigen angehen können, die am wahrscheinlichsten zuerst eintreten.
• Entwickeln Sie Strategien zur Risikominderung: Dies beinhaltet die Entwicklung von Notfallplänen, die Sicherung zusätzlicher Ressourcen oder die Implementierung zusätzlicher Kontrollen.
• Überwachen und überprüfen Sie Risiken: Nehmen Sie nach regelmäßigen Überprüfungen die erforderlichen Anpassungen an den Risikominderungsstrategien vor.
• Kommunizieren Sie Risiken und Risikomanagementstrategien: Es ist wichtig, den Stakeholdern Risikomanagementstrategien zu kommunizieren, insbesondere Taktiken oder Pläne zu deren Bewältigung.

(Sie können diese Risikomatrix-Vorlage verwenden, um Risiken und ihre Minderungsstrategien zu priorisieren und die Wirksamkeit dieser Strategien zu überwachen und zu überprüfen. Verwenden Sie dieses Tool, um die mit Änderungen verbundenen Risiken zu verstehen und zu verwalten. Klicken Sie hier, um diese Vorlage herunterzuladen . )

Umgang mit Widerstand gegen Veränderungen

Angst vor dem Unbekannten ist der Grund, warum Veränderungen beunruhigend sein können und Menschen Angst vor den Konsequenzen haben, die sie mit sich bringen könnten. Ein weiterer Grund ist Verwirrung. Menschen können sich Veränderungen widersetzen, wenn sie ihre Gründe oder ihre Auswirkungen nicht verstehen. Kontrollverlust oder seine unbegründete Anmaßung ist definitiv ein weiterer Grund dafür, dass alles Neue so beängstigend ist!

Andere Gründe für das Zögern beim Aufstieg sind der Mangel an Ressourcen, um mit den materiellen Auswirkungen von Veränderungen fertig zu werden, Unannehmlichkeiten, vergangene Fehler, persönliche Werte und Bedrohungen des Status quo.

Widerstand gegen Veränderungen wird in jeder Organisation erwartet, und Führungskräfte müssen sich damit auseinandersetzen, um den Erfolg des Übergangs sicherzustellen. Hier sind einige Strategien, um Mitarbeiter davon zu überzeugen, sich anzupassen:

• Kommunizieren Sie die Gründe für die Änderung
• Mitarbeiter in den Veränderungsprozess einbeziehen
• Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an
• Sprechen Sie zugrunde liegende Bedenken und Ängste an
• Bieten Sie Anreize
• Sei offen für Feedback
• Sei flexibel

6. Implementierungsstrategien für das Änderungsmanagement 

Eine erfolgreiche Umsetzung des Änderungsmanagements führt zu höherer Produktivität und Rentabilität; Ein gescheitertes Angebot kann Unternehmen um Monate zurückwerfen und zum Scheitern des Unternehmens führen.

(Wenn Sie nach effektiven Strategien zur Implementierung von Änderungen suchen, müssen Sie diese PowerPoint-Präsentation mit den dazugehörigen inhaltsfertigen Vorlagen erkunden. Klicken Sie hier, um sie herunterzuladen . )

Unternehmen müssen daher ein effektives Änderungsmanagement als Strategie zur Risikominderung und als Technik zur Kostenvermeidung verstehen, um relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben. Einige bewährte Strategien zur Umsetzung von Änderungen sind:

1. Erstellen eines Änderungsübergangsplans

Ein Übergangsplan definiert eine umfassende Strategie zur Umsetzung von Veränderungen innerhalb einer Organisation. Es enthält einen Zeitplan, ein Budget und die Ressourcen, die für die Umsetzung der Änderung erforderlich sind, sowie einen Plan für die Kommunikation der Änderung und den Umgang mit Widerständen. Ein Änderungsübergangsplan dient als Fahrplan für den Erfolg der Bemühungen.

Elemente eines Änderungsübergangsplans sind:

• Eine klare und prägnante Beschreibung der Veränderung, einschließlich der Gründe für das Beschreiten des neuen Weges und seiner Vorteile.
• Eine Zeitleiste mit wichtigen Meilensteinen und Fristen
• Ein Budget, einschließlich aller erforderlichen Ressourcen oder Finanzierungen
•  Ein Kommunikationsplan
• Ein Plan zur Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter
• Ein Prozess zur Überwachung und Bewertung der Qualität der erzielten Fortschritte

2. Kommunikation des Plans

Die Kommunikation der Änderung umfasst die Information von Mitarbeitern und anderen Interessengruppen über die Pläne für ein höheres Kompetenzniveau und darüber, was vor Ort von ihnen benötigt wird.

(Diese PPT-Folie enthält einen konsolidierten Verkaufskommunikationsplan und fungiert als Kommunikationswerkzeugmatrix, um jeden Einzelnen zu einem Teil des Transformationsprozesses zu machen. Klicken Sie hier, um ihn herunterzuladen .)

Bei der Mitteilung der Änderung sind folgende Schlüsselelemente zu beachten:

• Ausgewogene, konsistente Botschaften: Geben Sie eine klare und einfache Erklärung für die Änderung und ihren Zweck. Vermeiden Sie Jargon oder Fachsprache. Betonen Sie die Vorteile.
• Seien Sie transparent: Gehen Sie offen und ehrlich mit der Änderung um, einschließlich möglicher Herausforderungen oder Nachteile.
• Dialog fördern : Ermutigen Sie zu offener Kommunikation und laden Sie zu Fragen und Feedback ein.
• Verwenden Sie mehrere Kanäle: Verwenden Sie viele Kanäle, um die Änderung zu kommunizieren, wie z. B. E-Mail, Meetings und Informationsflyer, um alle Mitarbeiter und Stakeholder zu erreichen.

3. Change-Management-Schulung

Schulungen zum Änderungsmanagement umfassen die Aufklärung der Mitarbeiter über die Gründe für die Änderung, die Auswirkungen auf ihre Arbeit und alle neu einzuführenden Prozesse oder Verfahren. Sie können Schulungen durch Präsenzunterricht, Online-Kurse oder Workshops anbieten.

Einige Vorteile des Change-Management-Trainings sind:

•  Verständnis und Bewusstsein verbessern
•  Aufbau von Fähigkeiten und Wissen
•  Widerstand gegen Veränderung abbauen
•  Verbesserung der Erfolgschancen

4. Zeitplan für die Umsetzung

Der Zeitplan sollte ein Start- und Enddatum für die Änderung sowie Zwischenmeilensteine ​​und Fristen enthalten. Einige Best Practices für die Entwicklung eines Zeitplans für die Implementierung sind:

• Realistische und erreichbare Fristen: Setzen Sie keine unrealistischen Fristen. Schätzen Sie die Zeit realistisch ein, die für jeden neuen Schritt benötigt wird.
• Berücksichtigung von Eventualitäten: Antizipieren Sie die potenziellen Herausforderungen oder Verzögerungen und lassen Sie eine gewisse Flexibilität im Zeitplan, um diese Eventualitäten zu berücksichtigen.
• Einbeziehung aller Beteiligten: Holen Sie Vorschläge von allen Beteiligten bei der Entwicklung des Zeitplans ein, da ihre Beiträge und Rückmeldungen wertvoll sein können, um sicherzustellen, dass der Zeitplan realistisch und erreichbar ist.

(Erkunden Sie diese umfassende Präsentation, die Sie bei der Erstellung einer Zeitleiste für das Änderungsmanagement und der Rationalisierung der gesamten Reise anleitet. Sie enthält 12 Folien, die sich auf die Entwicklung einer umsetzbaren Zeitleiste konzentrieren. Klicken Sie hier, um diese bearbeitbare PPT-Präsentation herunterzuladen.)

5. Die Dynamik aufrechterhalten

Das Momentum aufrechtzuerhalten bezieht sich auf den Prozess, die Änderung nach der Implementierung am Laufen zu halten. Es trägt dazu bei sicherzustellen, dass die Änderung in die Unternehmenskultur eingebettet wird und nicht nur eine kurzfristige Lösung ist.

Strategien, die Organisationen anwenden können, um die Dynamik des Wandels aufrechtzuerhalten, sind:

• Kommunizieren Sie weiterhin über die Änderung: Halten Sie die Kommunikationswege offen und stellen Sie weiterhin Updates und Informationen bereit.
• Erfolge feiern: Erkennen und feiern Sie Meilensteine ​​und Erfolge.
• Bieten Sie kontinuierliche Unterstützung an : Stellen Sie kontinuierliche Unterstützung und Ressourcen bereit, um den Mitarbeitern zu helfen, sich anzupassen und erfolgreich zu sein.
• Überwachen und bewerten Sie die Änderung : Bewerten Sie regelmäßig die Auswirkungen der Änderung und sammeln Sie Feedback von den Mitarbeitern.
• Kontinuierliche Verbesserung fördern: Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und lassen Sie die Mitarbeiter Möglichkeiten zur Optimierung identifizieren und ihren eigenen Teilprozess innerhalb des breiteren Rahmens erstellen.

7. Änderungskosten

Die Kosten einer Änderung werden oft unterschätzt, aber es ist ein entscheidender Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt. Dazu gehören Ausgaben für die Schulung von Mitarbeitern in den neuen Prozessen oder Systemen oder die Produktivität oder der Umsatzverlust bei der Anpassung an bestehende Systeme oder Prozesse zur Anpassung an die neuen. Sie können auch indirekte Kosten umfassen, wie z. B. die Opportunitätskosten für Mitarbeiter, die Zeit für veränderungsbezogene Aktivitäten anstelle von anderer Arbeit aufwenden.

Das Verständnis der Kosten von Änderungen ist wichtig, da es Unternehmen dabei helfen kann, festzustellen, ob die Vorteile einer vorgeschlagenen Änderung die erforderlichen Ressourcen rechtfertigen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Kosten der Änderung für Ihr Unternehmen zu berechnen, finden Sie hier einen hilfreichen Leitfaden. Erkunden Sie dieses hilfreiche Tool noch heute, um eine erfolgreiche Veränderung umzusetzen. Klicken Sie hier, um diese anpassbare Präsentation herunterzuladen .)

8. Feedback und Bewertung

Feedback und Bewertung sind die letzten Schritte im Change-Management-Prozess, da sie es Organisationen ermöglichen, zu überprüfen und zu bewerten, wie sie sich geschlagen haben und welche Erkenntnisse sie mit nach Hause nehmen müssen. Dies kann das Sammeln von Feedback von Stakeholdern wie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie das Sammeln von Daten zu Schlüsselkennzahlen wie Produktivität, Effizienz und Kundenzufriedenheit beinhalten. Durch die Analyse dieser Informationen können Unternehmen feststellen, ob die Änderung die gewünschten Ergebnisse erzielt hat, und Bereiche für Verbesserungen identifizieren. Die Verbesserung der Änderungsmanagementverfahren muss so zeitnah wie möglich erfolgen.

Es ist auch eine wertvolle Gelegenheit, die Bemühungen derjenigen zu würdigen und zu würdigen, die am Veränderungsprozess beteiligt waren, und Erkenntnisse für die zukünftige Anwendung zu ziehen.

Strategien, die Organisationen anwenden können, um effektives Feedback und Bewertung im Änderungsmanagement zu erhalten, sind:

• Verwenden Sie Datenquellen : Das Sammeln von Daten aus mehreren Quellen wie Umfragen, Fokusgruppen und Leistungskennzahlen kann einen umfassenderen Überblick über den Veränderungsprozess und seine Ergebnisse bieten.
• Legen Sie klare Bewertungskriterien fest: Die Definition klarer Bewertungskriterien im Vorfeld stellt sicher, dass eine gute Feedback-Schleife entsteht.
• Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts: Die Planung regelmäßiger Check-Ins zur Überprüfung des Fortschritts und zum Sammeln von Feedback kann bei einer frühzeitigen Lösung helfen.
• Ergebnisse kommunizieren und Maßnahmen nachverfolgen: Die Weitergabe der Ergebnisse des Bewertungsprozesses an die Interessengruppen und die Nachverfolgung aller identifizierten Maßnahmen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Feedback und der Bewertungsprozess ernst genommen werden.

(Eine der besten Möglichkeiten, Feedback zu sammeln, besteht darin, einen Fragebogen bereitzustellen, um die Übergangserfahrungen der Stakeholder zu verstehen. Sie können diese PPT-Folie verwenden, um sie vorzubereiten. Klicken Sie hier, um sie herunterzuladen . )

9. Beispiele für Änderungsmanagement

Einige große Unternehmen, die ein erfolgreiches Änderungsmanagement durchlaufen haben, sind Microsoft und Adobe.

Microsoft 

Bei Microsoft erfolgten die bedeutendsten Veränderungen unter CEO Satya Nadella, der 2014 übernahm. Nadella verlagerte den Fokus des Unternehmens von seinem traditionellen Windows-Betriebssystem und seiner Desktop-Software auf Cloud-basierte Dienste und mobile Technologie, was erhebliche Änderungen in der Produktentwicklung erforderte. Engineering-Prozesse sowie Vertriebs- und Marketingstrategien. Er führte Änderungen an der Organisationsstruktur und -kultur des Unternehmens ein, um es offener, integrativer und kollaborativer zu machen.

Funktionsübergreifende Teams wurden zur Zusammenarbeit ermutigt, wobei sich Vielfalt und Inklusion als Schlüsselmantra herausstellten. Auf materieller Ebene priorisierte der „Windows-first“- bis „Mobile-first, Cloud-first“-Ansatz die Entwicklung von Mobil- und Cloud-Angeboten gegenüber herkömmlicher Desktop-Software. Diese Änderung hat es Microsoft ermöglicht, sich schnell an die Branche anzupassen, mit den Marktanforderungen Schritt zu halten, sein Portfolio zu diversifizieren und Cloud-Dienste, KI und andere verwandte Dienste hervorzuheben. Es bleibt weiterhin führend.

Adobe

Adobe, ein multinationales Softwareunternehmen, erkannte die Notwendigkeit von Änderungen in seinen HR-Funktionen, als es von einem traditionellen Softwareunternehmen zu einem Cloud-basierten Abonnementmodell überging. Die Change-Management-Initiative zielte darauf ab, das Engagement und die Befähigung der Mitarbeiter zu verbessern, und umfasste ein neues Leistungsmanagementsystem, das den traditionellen jährlichen Leistungsbeurteilungsprozess durch einen kontinuierlicheren und kooperativeren Ansatz ersetzte. Dieses System betonte die Bedeutung regelmäßiger Check-ins und Zielsetzungen und bot den Mitarbeitern regelmäßigeres Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.

Um dies zu unterstützen, hat Adobe ein internes Talentmanagementprogramm eingerichtet und in die Mitarbeiterschulung und -entwicklung investiert. Darüber hinaus hat es sein Vergütungssystem umstrukturiert, um einen flexibleren und leistungsbasierten Ansatz zu bieten.

Diese Veränderungen halfen Adobe, talentierte Mitarbeiter anzuziehen, zu halten und weiterzuentwickeln, die das Unternehmen besser unterstützen konnten. Es bleibt auch heute noch eine relevante Geschäftskraft.

(Wenn Sie nach einem weiteren umfassenden Leitfaden zum Änderungsmanagement mit Prozessen und Frameworks suchen, müssen Sie sich dieses PowerPoint-Deck ansehen, um umfassende Unterstützung zu erhalten. Klicken Sie hier, um diese bearbeitbare PPT-Vorlage herunterzuladen .)

Abschluss

Änderungsmanagement ist eine Priorität für Unternehmen in der sich schnell entwickelnden Geschäftsumgebung von heute. Zusammen mit Implementierungsstrategien kann die Echtzeitüberprüfung von Change-Management-Prozessen Unternehmen dabei helfen, die Resilienz und Agilität aufzubauen, die erforderlich sind, um in einer zunehmend dynamischen Welt erfolgreich zu sein.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden zum Änderungsmanagement hilfreich war und dass diese Vorlagen Ihnen gut helfen werden. Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, ist unser Team hier, um Sie zu unterstützen und Ihnen mit seinen kundenspezifischen Designdiensten, YouTube-Videos und erstklassigen Präsentationsvorlagen zum Erfolg zu verhelfen. Danke fürs Lesen!

PS: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine starke Arbeitgebermarke zu schaffen und sich in diesem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben, müssen Sie diesen umfassenden Leitfaden lesen, wie Sie effektive Employer Branding-Strategien entwickeln.