Top 10 Zeitmanagement-Matrix-Vorlagen zur Steigerung der Geschäftseffizienz

Von allen Ressourcen, die der Menschheit zur Verfügung stehen, muss Zeit die begrenzteste und wertvollste sein. Ironischerweise ist dies die gleiche Ressource, die wir am meisten für selbstverständlich halten. Zeitmanagement ist zu einer entscheidenden Lebenskompetenz für erfolgreiche Menschen geworden. Sei es die sich schnell nähernde Frist für eine Studienarbeit, das Rennen am Monatsende, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen, oder die Verfolgung unserer sozialen Engagements, ein gesundes Zeitmanagementformat ist entscheidend für den Erfolg.

Dwight D. Eisenhower, der 34. Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika, führte die Zeitmanagement-Matrix ein. Der bekannte Pädagoge und Autor Stephen Covey machte sie später in seinem Buch „ 7 Gewohnheiten hocheffektiver Menschen “, das erstmals 1989 veröffentlicht wurde, populär. Die Matrix ist ein Werkzeug zur Selbstentwicklung, das einen Einblick in die Priorisierung verschiedener Aufgaben in unserem Leben gibt. Mit Hilfe einer Zeitmanagement-Matrix können Sie zwischen den Zeitfressern und den kritischen Arbeiten unterscheiden.

Diese Matrix ist im Wesentlichen ein Quadrat, das in vier Abschnitte unterteilt ist, die unsere Aufgaben wie folgt klassifizieren:

1. Wichtig und dringend
2. Wichtig , aber nicht dringend
3. Nicht wichtig , aber dringend
4. Weder wichtig noch dringend

Im Allgemeinen verbringen wir die meiste Zeit mit Aufgaben, die in den dritten und vierten Quadranten fallen, während wir uns auf die ersten beiden Quadranten konzentrieren sollten. Hier ist eine Möglichkeit, das Matrixsystem zu verwenden, um Ihre Zeit besser zu planen.

• Die Reihenfolge der Quadranten ist wichtig

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben, wie sie in jedem Quadranten erscheinen. Beenden Sie Ihre wesentliche und dringende Arbeit, bevor Sie sich mit Dingen befassen, die später erledigt werden können, dh Quadrant 2.

• Delegieren Sie, was nicht aufgeschoben werden kann

Quadrant 3 der Zeitmanagementmatrix ist für dringende, aber unwichtige Arbeiten. Sie können Dinge wie das Adressieren Ihres Posteingangs oder das Bezahlen ausstehender Rechnungen ganz einfach an jemand anderen delegieren, ohne Ihre Arbeitsqualität zu gefährden.

• Beachten Sie das Q4

Was genau bringt es, seine Zeit mit Dingen zu verbringen, die weder dringend noch wichtig sind? Keiner. Wir wissen, dass es eine starke Entschlossenheit erfordert , Ihre Netflix-Binge nach Feierabend hinauszuzögern. Aber es ist wichtig, um Ihren Tag produktiv zu gestalten.

Im Geschäftsleben ist effektives Zeitmanagement mehr als nur eine begehrte Fähigkeit; es ist eine Notwendigkeit. Mit der rasanten Entwicklung von Geschäftsmodellen war jeder gezwungen, sich schnell anzupassen. Die Zeiten des langsamen, projektzentrierten Fortschritts sind lange vorbei. Heute liegt der Fokus weiterhin auf Ergebnissen und Ergebnissen.

Um unseren Lesern bei ihrem Zeitmanagement zu helfen, haben wir bei SlideTeam eine Reihe nützlicher PowerPoint-Decks und -Folien kuratiert. Werfen Sie einen Blick auf unsere Top-Picks unten.

Vorlage 1

Diese Zeitmanagement-Präsentation wurde speziell entwickelt, um Ihre Arbeitspläne so effizient wie möglich zu organisieren. Mit dieser professionell gestalteten PowerPoint-Vorlage können Sie Ihre Aktivitäten ganz einfach abbilden und die zeitraubenden Aufgaben Ihres Tages identifizieren.

PowerPoint-Präsentation zum Thema Zeitmanagement herunterladen

Vorlage 2

Wenn Sie nach der idealen Zeitmanagement-Matrix-Präsentation suchen, suchen Sie nicht weiter. Mit ästhetisch organisierten Folien, einschließlich mehrerer Gliederungen zum Anwenden der Zeitmanagementmatrix auf Ihre Arbeitspläne, wird sich dieses PPT-Layout als ideale Ressource für Sie erweisen.

Laden Sie den organisatorischen Prozess der Zeitmanagement-Matrix herunter

Vorlage 3

Sie können Ihre Mitarbeiterproduktivität anhand verschiedener Parameter messen, darunter Serviceproduktivität, Kundenfeedback, Zeitmanagement und Arbeitsqualität. Mit unserer speziell gestalteten PowerPoint-Präsentation können Sie all diese Faktoren ganz bequem gründlich studieren.

Laden Sie Arbeitsziele des Zeitmanagements messen herunter

Vorlage 4

Bereiten Sie mit unserer PowerPoint-Präsentation zur Zeitplanung ein effizientes Arbeitsumfeld vor. Einen umfassenden Überblick über Zeitmanagementaspekte mit einem angemessenen Schwerpunkt auf Arbeitspriorisierung, Stress und Aufschub haben; Aufgabenzuweisung; und Auswertung.

Laden Sie die PowerPoint-Vorlage für eine effektive Zeitplanung herunter

Vorlage 5

Zeit sparen ist nur dann fruchtbar, wenn Sie jede Minute optimal nutzen. Bereiten Sie mit unserem PPT-Deck zur Zeitoptimierung eine gut durchdachte Agenda-Erfolgsstrategie vor. Studieren Sie die verschiedenen Bereiche, die den größten Teil Ihrer produktiven Zeit in Anspruch nehmen, und beseitigen Sie verschwenderische Übungen aus Ihrem Tag.

PowerPoint-Folien zur Zeitoptimierung herunterladen

Vorlage 6

Mit speziellen Folien zur Planung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter für die Woche, Projektpriorisierung und Zeitnutzungsanalyse ist dieses Zeitsteuerungs-PPT-Deck die beste Wahl für die Entwicklung einer produktiven Teamstrategie. Jede Folie dieses Decks ist vollständig an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.

PowerPoint-Präsentation zur Zeitsteuerung herunterladen

Vorlage 7

Erledigen, planen, delegieren oder lehnen Sie die Aufgaben des Tages mit diesem Zeitmanagement-Matrixdiagramm ab. Neben jedem Abschnitt befinden sich spezielle Textfelder, damit Sie dieses Organisationstool optimal nutzen können. Diese PPT-Folie ist auch an mehrere Dateiformate anpassbar, einschließlich PNG, JPG usw.

Laden Sie die Aufgaben- und Zeitmanagement-Matrix-Folie herunter

Vorlage 8

Diese Zeitmanagement-Matrix ist in einem einfachen und effektiven Thema gestaltet, um Ihre Ideen in die bestmögliche Form zu bringen. Die vier Quadranten enthalten beispielhafte Listen, um Ihnen eine bessere Vorstellung von der Aufgabenpriorisierung zu geben.

Laden Sie die Matrix-Folie „Vier Quadranten der Zeitmanagement-Matrix“ herunter

Vorlage 9

Bestimmen Sie mit dieser Zeitmanagement-Matrix-PPT-Folie die Qualität und mögliche Verbesserungsmöglichkeiten Ihrer Aufgaben. Jeder Quadrant des Matrixdiagramms auf dieser Folie hat den idealen Weg hervorgehoben, mit dem Inhalt dieser Liste umzugehen. Neben der Karte befinden sich wohlproportionierte Textfelder zum Hinzufügen von Daten.

Laden Sie die Zeitmanagement-Matrix zur Bestimmung der Qualität der PPT-Folie herunter

Vorlage 10

Erstellen Sie die perfekte To-Do-Liste mit unserer Aktionsmatrix-Zeitmanagement-PPT-Folie. Die verschiedenen Teile Ihres Tages lassen sich ganz einfach in die vier Abschnitte dieser Zeitmanagement-Matrix einteilen und im entsprechenden Bereich auflisten, sei es Tun, Entscheiden, Delegieren oder Löschen!

Laden Sie die PPT-Folie zur Priorisierung von Action Matrix-Aufgaben herunter

Um zusammenzufassen... 

Sie müssen nicht nur wissen, wann Sie etwas tun müssen, sondern auch, wie lange es sich lohnt, es zu tun. Zeitmanagement ist für einen Highschool-Schüler genauso wichtig wie für den CEO eines milliardenschweren Konzerns. Da sich unser Lebensstil mit jedem Tag weiterentwickelt, ist es wichtig zu wissen, wie man jeden Moment zählt. Wie der berühmte Sprecher der Unternehmensführung, Michael Altshuler, richtig sagte:

„Die schlechte Nachricht ist, dass die Zeit vergeht. Die gute Nachricht ist, dass Sie der Pilot sind.“