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Zeit ist nicht das Wichtigste. Es ist das Einzige – Miles Davis
To-Do-Listen, sich verkürzende Fristen und Projektzorn sind einige der Erfahrungen, die in unserer Lebens- und Arbeitskultur allzu häufig vorkommen. Während die Zeit der Vorsätze für das neue Jahr vor der Tür steht, versuchen viele Menschen eifrig, ihre lang gemachten Versprechen zu erfüllen, „bessere Administratoren zu werden“, „produktiver bei der Arbeit zu werden“, „Verzögerungen zu vermeiden“ und „ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was wirklich wichtig ist“. All diese Entwicklungsziele sind für den beruflichen Erfolg zwingend erforderlich, gehören aber gleichzeitig zu den seltensten Fähigkeiten; von wenigen (Genies) besessen, von vielen ersehnt!
Wie verbessern wir also unsere Zeitmanagementfähigkeiten? An Ratschlägen mangelt es sicherlich nicht – Blogs, Hackathons, Apps und vieles mehr, die nur dazu geschaffen wurden, diese Frage mit einer Vielzahl umsetzbarer Lösungen zu beantworten! Die enttäuschendste Tatsache ist jedoch, dass nur wenige optimal funktionieren. Würden Sie beispielsweise beim Kauf hochwertiger Küchengeräte sofort ein Fünf-Sterne-Koch werden? Sicherlich nicht. Um Ihre Fähigkeiten zu verbessern, müssen Sie sich außerdem einiger Kniffe bewusst sein, die zu günstigen Ergebnissen beim Zeitmanagement führen, anstatt schillernde Apps zu verwenden, die nichts weniger als ein Accessoire sind!
Glücklicherweise haben wir ein paar Tricks im Ärmel (mit Bonusvorlagen), die Ihnen sicherlich dabei helfen werden, ein besserer Zeitmanager zu werden und bei der Arbeit produktiver zu werden!
Aber zuerst…...lassen Sie uns das Zeitmanagement besprechen.
Was ist Zeitmanagement?
Zeitmanagement hilft dabei, die verfügbare Zeit strategisch zu planen und zu steuern, damit sie optimal genutzt werden kann. Es bezieht sich darauf, wie man die Zeit priorisieren und auf verschiedene Aktivitäten verteilen sollte, um profitable Ergebnisse zu erzielen. Ohne eine effektive Zeitmanagementstruktur kann ein Unternehmen verschiedene Rückschläge erleiden, wie zum Beispiel:
- Versäumte Fristen
- Schlechte Arbeitsqualität
- Geringe Produktivität
- Der beruflichen Statur schaden
- Das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben ruinieren
- Zunehmender Stress und Angst
- Entgleiste Projekte
Warum Zeitmanagement?
Das Erlernen der Kunst des Zeitmanagements kann dazu beitragen, positive Ergebnisse zu erzielen, insbesondere in der Arbeitskultur, indem Aktivitäten rationalisiert und priorisiert werden. Lassen Sie uns einige der vielen Vorteile durchgehen, die sich aus der Einrichtung einer effektiven Zeitmanagementstruktur und der genauen Befolgung ihrer Prinzipien ergeben:
- Weniger Reibung
- Weniger Fehler
- Verbesserte Leistung
- Eine produktivere Belegschaft
- Richtige Ressourcenverteilung
- Steigern Sie das allgemeine Selbstvertrauen
- Bessere Work-Life-Balance
Effektive Tipps und Vorlagen zur Begleitung Ihrer Zeitmanagementbemühungen
1. Früh ins Bett gehen, früh aufstehen
Obwohl dieser Punkt zu offensichtlich erscheint, vergessen viele von uns, welch großen Unterschied diese kleine Veränderung in unserem Leben bewirken kann. Da der Tag nur 24 Stunden hat (wie bei jedem anderen Lebewesen auf diesem Planeten), geben Sie Ihren Stunden eine Zahl an, je länger, desto besser. Stehen Sie möglichst früh zwischen 6 und 7 Uhr auf, damit Ihre Tage länger und produktiver erscheinen!
Erinnerungsvorlagen
Vorlage 1
Laden Sie den Tages-Countdown-Sanduhr-Kalender mit Wecker herunter
Vorlage 2
Laden Sie das Erinnerungsweckerbild herunter
Vorlage 3
Laden Sie das Bild „Countdown-Tag mit Wecker“ herunter
Vorlage 4
Laden Sie den tickenden Wecker auf dem Tisch herunter
Vorlage 5
Laden Sie das Business Agility-Symbol mit Wecker herunter
2. Setzen Sie sich SMARTe Ziele
Es ist äußerst wichtig, eine realistische Vorstellung davon zu haben, wohin Sie gelangen möchten. Setzen Sie sich SMARTe (spezifische, messbare, umsetzbare, realistische und zeitnahe) Ziele und verpflichten Sie sich dazu. Darin werden die Schritte definiert, die unternommen werden müssen, um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen. Wenn Ihre Ziele nicht die erwarteten positiven Ergebnisse bringen, fehlt oder fehlt etwas, und diese Lücke wird durch die Festlegung von SMART-Zielen erfolgreich geschlossen. Diese werden Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen und den Großteil Ihrer Zeit den Aufgaben zu widmen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, statt denen, die danach erledigt werden können. Außerdem wird die Bewältigung der Arbeitsbelastung ganz einfach, wenn Sie das „SMART“-Zielprinzip befolgen und es vollständig an Ihr Geschäftsumfeld anpassen.
SMART-Zielvorlagen
Vorlage 1
Laden Sie die vierteljährliche Roadmap für Führungskräfte mit mehreren intelligenten Zielen herunter
Vorlage 2
Laden Sie „Smart Goals For Marketing Strategy Review“ herunter
Vorlage 3
Laden Sie Smart Goals, spezifische messbare, erreichbare Zeitvorgaben und die Dartscheibe herunter
Vorlage 4
Vorlage 5
Laden Sie die Folie „Smart Objectives“ herunter
3. Verfolgen Sie Ihre Zeit
Zeit war schon immer eine begrenzte Ressource. Eine der einfachsten und effizientesten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu erfassen, besteht darin, in Zeiterfassungsvorlagen zu investieren, die unsere moderne Technologie zur Förderung der Produktivität am Arbeitsplatz bietet. Diese Tools helfen bei der Aufzeichnung jeder für Aufgaben, Unteraufgaben usw. aufgewendeten Minute und ermöglichen so die ordnungsgemäße Zuweisung und Verwaltung der verfügbaren 24 Stunden .
Zeiterfassungsvorlagen
Vorlage 1
Laden Sie PowerPoint-Folien für die wöchentliche stündliche Agenda herunter
Vorlage 2
Laden Sie das PowerPoint-Layout für die stündliche Arbeitszeittabelle herunter
Vorlage 3
Laden Sie die wöchentliche Überprüfung der Arbeitszeittabelle mit Zielstatus herunter
Vorlage 4
Laden Sie den Stundenzettel-Tracker mit Start- und Enddatum der Periode herunter
Vorlage 5
Laden Sie die PPT-Stile und Grafiken für die Arbeitszeittabelle für Mitarbeiter herunter
4. „Iss diesen Frosch“
Mark Twain zitiert: „Iss jeden Morgen einen lebenden Frosch und für den Rest des Tages wird dir nichts Schlimmeres passieren.“ Und wenn es Ihre Aufgabe ist, zwei Frösche zu essen, essen Sie am besten zuerst den größten.“
Mit dem größeren Frosch meinte Mark Twain die wichtigste Aufgabe, die wahrscheinlich über eine Million Mal aufgeschoben wird. Nehmen Sie sich daher morgens als Erstes die Aufgabe vor, die den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nimmt, und fahren Sie dann mit anderen Aufgaben fort. Bringen Sie die Energie und Motivation auf, sich zunächst größeren Aufgaben zu widmen. Dies gibt Ihnen Erfolgserlebnisse und Motivation, weiterzumachen.
Also los, iss den Frosch !
Timeline-Vorlagen
Vorlage 1
Laden Sie die PPT-Datei „Tägliche Aufgaben-Zeitleiste Gantt-Diagramm“ herunter
Vorlage 2
Laden Sie die PPT-Datei „Jährliche Aufgaben-Zeitleiste Gantt-Diagramm“ herunter
Vorlage 3
Laden Sie das Jahresbasierte Gantt-Diagramm mit Aufgaben-Flussdiagramm PPT herunter
Vorlage 4
Laden Sie das Tagesplan-Gantt-Diagramm mit Aufgabendetails als PPT herunter
Vorlage 5
Laden Sie Projekt-Gantt-Diagramm mit täglicher Zeitleiste PPT herunter
5. Verwenden Sie Kalender
Einer der besten Zeitmanagement-Tipps, der das Spiel grundlegend verändern kann, ist die Verwendung gut gestalteter Kalender. Sie tragen dazu bei, die Verwaltung kritischer Aufgaben und Aktivitäten zu vereinfachen, sodass der Benutzer immer einen Schritt voraus ist und seine Fristen problemlos einhalten kann.
Mit dem Aufkommen von Online-Kalendern und Tools zu deren Gestaltung ist die Verwaltung des Zeitplans, das Einrichten wichtiger Erinnerungen, das Erstellen von Zeitblöcken und vieles mehr sehr einfach und bequem.
Hier sind ein paar Kalendervorlagen , um Ihren Durst nach tollen Designs zu stillen:
Hinweis: Die Daten und Daten dieser Kalendervorlagen können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden
Vorlage 1
Laden Sie den Veranstaltungskalender herunter
Vorlage 2
Laden Sie die Übersicht über den Veranstaltungskalender herunter
Vorlage 3
Laden Sie den täglichen Mitarbeiter-Engagement-Kalender herunter
Vorlage 4
Laden Sie den wöchentlichen Mitarbeiter-Engagement-Kalender herunter
Vorlage 5
Laden Sie die Roadmap für den Inhaltskalender für sechs Monate herunter
6. Machen Sie sich die Pomodoro-Technik zu eigen
Das Zeitmanagement bringt viele Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden müssen. Die Pomodoro-Technik kann jedoch dabei helfen, dieses Problem zu lösen. Es ist ganz einfach: Teilen Sie Ihre Aufgaben in Zeitblöcke auf, die Ihr Gehirn trainieren, weniger Zeit damit zu verbringen, ohne den Fokus zu verlagern. Diese Technik ist besonders nützlich, um die Konzentration zu verbessern und Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen.
Pomodoro-Technik – Laut Forschungsergebnissen des Human-Computer Interaction Institute der Carnegie Mellon University kann es bis zu 25 Minuten dauern, bis der menschliche Geist sich wieder auf die Aktivität konzentriert, von der er abgelenkt wurde. Und wenn der Fokus verloren geht, dauert es genauso lange, sich zusammenzureißen und zu konzentrieren. Halten Sie also alle Aufgaben beiseite, bei denen Sie den Fokus verlieren. Wenn der Fokus auf einer bestimmten Aktivität liegt, verarbeitet das Gehirn Informationen in eine einzige Richtung, was dabei hilft, die Konzentration und das Zeitmanagement schnell zu verbessern.
Vorlagen für die Aufgabenverwaltung
Vorlage 1
Laden Sie PowerPoint-Folien zur Aufgabenverwaltung herunter
Vorlage 2
Laden Sie die PPT-Folien zur abteilungsübergreifenden Aufgabenverwaltung herunter
Vorlage 3
Laden Sie die PPT-Folienvorlage für das Gantt-Diagramm zur Aufgabenverwaltung herunter
Vorlage 4
Laden Sie die PPT-Diashow „Team-Aufgabenmanagement-Arbeitsblatt“ herunter
Vorlage 5
Laden Sie die Präsentation „Verkaufsaktivität und Aufgabenmanagement“ in PowerPoint herunter
7. Planen Sie im Voraus mit einer To-Do-Liste
Obwohl Planung einfach ist, ist sie mit Sicherheit das wirkungsvollste Mantra, um Ihre Zeit wie ein Profi zu verwalten, der mit der Erstellung von To-Do-Listen beginnt. Erstellen Sie eine Checkliste Ihrer täglichen Aufgaben und verteilen Sie diese dann über die Woche, um vorauszuplanen und die Früchte zu ernten. Mit einem täglichen Planungsjournal können Sie eine Vorschau der Aktivitäten anzeigen, die abgeschlossen sind, in der Pipeline stecken bleiben, vorherige Aufmerksamkeit erfordern und die Aufgaben in kleinere Abschnitte aufteilen.
Stellen Sie daher Ihre täglichen Aufgaben Ihren übergeordneten Zielen gegenüber, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern!
Schauen wir uns nun einige To-Do-Listen-Vorlagen an:
Vorlage 1
Laden Sie To-Do-Checklistenfolien mit verschiedenen Aufgaben herunter
Vorlage 2
Laden Sie die Aufgabenliste für die Zuweisung von Gruppenaufgaben herunter
Vorlage 3
Laden Sie die Aufgabenliste für den Abschluss des Projekts herunter
Vorlage 4
Die Liste der Aktivitäten zum Herunterladen enthält grundlegende Teamwork-Aufgaben
Vorlage 5
Laden Sie die Aufgabenliste mit Aktionspunkten und Statusaktualisierung herunter
8. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter
Auch wenn dies der am häufigsten übersehene Punkt ist und möglicherweise nicht intuitiv klingt, ist es der größte Produktivitätssteigerer, sich häufige Pausen zu gönnen, um sich zu regenerieren. Wie? Weil es nicht Ihre gesamte Energie auf einmal erschöpft und verbraucht. Wenn Sie 5 bis 7 Stunden am Stück arbeiten, werden Sie möglicherweise erschöpft und verlieren das Interesse an der Aktivität. Wenn Sie jedoch häufig Pausen einlegen, wird Ihre Aufgabe wahrscheinlich viel schneller und effizienter erledigt.
Intelligentes Zeitmanagement bedeutet nicht, ständig zu arbeiten und sich zu erschöpfen. Es bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Energie optimal nutzen, indem Sie regelmäßig Pausen einlegen, um Ihren Geist zu erfrischen!
Vorlage 1
Laden Sie das Symbol für die Pausenzeit und die Organisation von Mahlzeiten herunter
Vorlage 2
Laden Sie „Büropause mit Snacks“ herunter
Vorlage 3
Laden Sie das Symbol „Zeitpunkt der Mittagspause bei heißer Kaffeetasse“ herunter
Vorlage 4
Laden Sie die Pausenzeit herunter, die das Teeintervall oder die Pause anzeigt
Vorlage 5
Laden Sie das Pausenzeit-Symbol der Teezeit herunter
10 Decks, die alle Ihre Erwartungen erfüllen
Vorlage 1
Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die Sorgfalt und zusätzlichen Aufwand erfordert. Um Sie bei diesem Unterfangen zu unterstützen, haben wir dieses komplette Deck zusammengestellt, das zur Präsentation von Zeitleisten, To-to-Listen, Checklisten und vielem mehr verwendet werden kann, da es ein komplettes Paket an Sortimenten bietet. Sie müssen es lediglich herunterladen und entweder als einzelne Folien oder als komplette Präsentation verwenden. Es ist deine Entscheidung!
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zum Zeitmanagement herunter
Vorlage 2
Eine weitere Vorlage, die Ihnen bei der richtigen Zeiteinteilung hilft! Verwenden Sie es nach Ihren Wünschen, da es zusammen mit anderen Vorlagen auch eine vollständig bearbeitbare PowerPoint-Präsentation ist. Laden Sie es daher herunter, um es für Ihre individuellen Aufgaben zu nutzen!
Vorlage 3
Erstellen Sie einen soliden und konkreten Plan, der beim Zeitmanagement nach Erfolg schreit. Führen Sie mit diesem vollständig editierbaren Satz eine ordnungsgemäße Zeiteinteilung durch. Sie müssen lediglich auf den Download-Button klicken und mit der Personalisierung beginnen.
Laden Sie Zeitquadranten, Managementplanung, Stoppuhr, individuelle Effizienz herunter
Vorlage 4
Beziehen Sie Ihr Publikum ein und informieren Sie es über die Methoden zur Zeitmessung mit diesem vollständigen Deck. Mit verschiedenen Folien, die auf alle Ihre Bedürfnisse eingehen, ist es ein Komplettpaket zur Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten. Schnappen Sie sich deshalb jetzt dieses gut verarbeitete Set!
Laden Sie „Messen Sie die Arbeitsziele der Zeitmanagement-Service-Produktivität“ herunter
Vorlage 5
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die möglichen Auswirkungen auf das Projektzeitmanagement mit diesem vollständigen Deck, das über bearbeitbare Funktionen und Inhalte verfügt. Laden Sie daher den Inhalt herunter und passen Sie ihn nach Ihren Wünschen an.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolien für Projektressourcen und Zeitmanagement herunter
Vorlage 6
Verfolgen Sie Ihre Aktivitäten und die dafür aufgewendete Zeit ganz einfach mit dem automatischen Status und den Prioritäten, die diese Vorlage bietet. Es bietet gut recherchierte Inhalte, die nach Ihren Wünschen angepasst werden können. Also probieren Sie es aus!
Laden Sie Action Tracker Aktivitätenplanung und Zeitmanagement für Geschäftsaufgaben herunter
Vorlage 7
Schöpfen Sie Ihr höchstes Potenzial aus, indem Sie Ihre Zeit und Ressourcen effizient einsetzen. Dieses Zeitmanagement-Vorlagendesign bietet inhaltsfertige Folien in Form von Tabellen, Diagrammen und Grafiken sowie viele andere, die leicht an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden können.
Laden Sie PowerPoint-Präsentationsfolien zur effektiven Zeitplanung herunter
Vorlage 8
Zeitmanagement ist ein wichtiger Faktor, der bei der Planung jedes Projekts berücksichtigt werden muss. Aus diesem Grund haben wir dieses komplette Deck entworfen, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Zeit und Ihres Projekts zu helfen und Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentationsfolie „Projektmanagement-Zeitauswirkungsanalyse“ herunter
Vorlage 9
Dies ist eine weitere Vorlage für das Projektzeitmanagement, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Erwähnen Sie hier die Schritte oder Faktoren, die dabei helfen, die Zeit mit größtmöglicher Effizienz zu verwalten, und verwenden Sie sie in jeder Ihrer Präsentationen. Dies ist ein vielseitiges Tool, das auf alle Ihre Bedürfnisse eingeht. Fordern Sie es daher jetzt an, indem Sie auf den Download-Button daneben klicken.
Laden Sie 3 Schritte zur Verkürzung der Projektdurchlaufzeit herunter
Vorlage 10
Verwalten Sie den Zeitaufwand für jede Projektaktivität und notieren Sie die Elemente hier in dieser Vorlage. Dank seines ansprechenden Farbschemas und seiner Grafiken fungiert es als visuelles Hilfsmittel. Probieren Sie es also aus!
Laden Sie die PPT-Infografiken zu Projektbudgetierung und Zeitmanagement herunter
Denken Sie daran: „Entweder Sie laufen den Tag, oder der Tag rennt Sie.“ Meistern Sie daher Ihr Zeitmanagement, damit Sie jede Sekunde Ihres Tages sinnvoll nutzen können. Auf diese Weise können Ihre Tage reibungslos verlaufen, ohne dass Sie von Geschwindigkeitsbremsen daran gehindert werden, Ihre Ziele zu erreichen! Entdecken Sie jetzt
unser vollständig anpassbares und bearbeitbares Zeitmanagement-PPT .
Viel Glück!
