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Gérez vos collaborateurs pour mieux les fidéliser
Les employés font partie intégrante de toute organisation ; sans eux, vous ne pouvez pas atteindre les objectifs de votre entreprise. Ils ajoutent de la valeur à votre entreprise grâce à leurs compétences et leurs atouts. Leur compréhension et leur gestion passent donc au premier plan.
Le nombre d'employés que vous embauchez chaque mois, combien d'entre eux sont retenus et combien quittent votre organisation constituent un élément important dans l'analyse des méthodes d'embauche. Le processus est appelé analyse des effectifs.
Vous devez prendre en compte divers processus lors de la gestion des employés, c'est-à-dire suivre les congés des employés, analyser la base de données et générer des rapports sur les analyses. Cela vous aidera en outre à découvrir de près les informations essentielles sur votre organisation et à suivre l’évolution de la main-d’œuvre sur une période de temps. Maintenant, vous devez réfléchir à la manière dont nous pouvons analyser l'effectif, c'est-à-dire la diminution ou l'augmentation du nombre d'employés, et mettre en œuvre davantage de changements pour parvenir à une planification réussie à un niveau panoramique pour notre organisation.
Ne t'inquiètes pas; SlideTeam a mis au point les meilleurs modèles d'effectifs qui vous feront gagner du temps et des efforts dans la création de présentations puissantes concernant le suivi des employés, le suivi de leurs performances, l'amélioration de la communication et bien plus encore.
Insights - Infosys a intégré des modèles d'effectifs et a déclaré un bénéfice d'environ 5 000 crores en juin 2023. Il prévoit d'embaucher 55 000 Freshers dès maintenant dans le cadre du prochain programme d'embauche de diplômés.
LES AVANTAGES DES MODÈLES D'EFFECTIFS
Les effectifs ne sont pas simplement l'analyse du nombre d'employés actuels, mais ils sont utilisés pour catégoriser les employés en fonction de facteurs démographiques tels que l' effectif par région ou le sexe. De plus, cela vous aidera à optimiser et à gérer les coûts de main-d’œuvre ou d’embauche.
Voici quelques-uns des avantages des modèles d’effectifs :
- Vous pouvez ajouter de nouveaux employés et conserver une note des employés existants.
- Vous pouvez suivre le nombre de nouveaux employés et ceux qui ont quitté l'entreprise.
- Vous pouvez comparer l’ augmentation des effectifs selon le sexe sur une base annuelle ou trimestrielle.
- Vous pouvez créer une feuille de route pour une stratégie d’optimisation des effectifs afin de mieux fidéliser les employés.
- Vous pouvez analyser le ratio d'effectif via le modèle de tableau de bord.
Remarque : Pour fidéliser vos employés, vous devez examiner leur développement et vérifier leurs modèles afin de pouvoir identifier les domaines problématiques. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de trouver les bons employés, de les embaucher et de les fidéliser, vous pouvez lire le blog sur les 10 meilleurs modèles de tableaux de bord RH.
LES 10 MEILLEURS MODÈLES D'EFFECTUEUX AVEC DES ÉCHANTILLONS ET EXEMPLES
Les modèles d'effectifs sont des conceptions PPT flexibles à mettre en œuvre, car ils peuvent être personnalisés : création d'une feuille de route pour la mise en œuvre d'une stratégie d'effectifs, examen de la nécessité d'augmenter les effectifs et comparaison des effectifs pour chaque trimestre ou année. Ces modèles prêts à l'emploi vous aideront à enregistrer les données manuellement, car il n'est pas facile de tout calculer sur papier.
Voici les 10 meilleurs modèles d’effectifs :
MODÈLE 1 : Augmentation des effectifs Ensembles de modèles PowerPoint
Ce Deck PPT vous aidera à contrôler et surveiller le processus d'augmentation des effectifs de votre organisation. L'ensemble de modèles contient des diapositives à travers lesquelles le service RH peut présenter l'analyse des données de l'effectif en fonction de facteurs démographiques. Vous pouvez mettre en évidence les cinq étapes pour augmenter les effectifs. De plus, vous pouvez décider du budget de recrutement pour augmenter les effectifs.
MODÈLE 2 : Ensembles de modèles PowerPoint de comparaison des effectifs
Le modèle suivant vous permet d'afficher les analyses de l'effectif et de comparer les données en termes de paramètres tels que le sexe, l'âge et le statut en fonction de différents départements et succursales dans différentes zones géographiques. Avec cette diapositive PPT, vous pouvez obtenir des informations essentielles sur le nombre total d'employés appartenant à un âge ou à un sexe spécifique. De plus, vous pouvez examiner le roulement du personnel et déterminer qui embaucher davantage en mettant en œuvre des méthodes efficaces.
Remarque : Si vous rencontrez des difficultés pour embaucher le bon employé en fonction des buts et objectifs de votre entreprise et que vous rencontrez des difficultés à suivre à plusieurs reprises le même processus de recrutement, lisez ce blog sur les 10 meilleurs modèles de plan de recrutement.
MODÈLE 3 : Ensembles de modèles PowerPoint de feuille de route des effectifs
Créez une feuille de route pour planifier l' exécution de l'effectif des employés . Tout d’abord, identifiez les défis et anticipez les besoins futurs, puis prenez note des évaluations de performance et définissez les rôles et postes clés. Simultanément, créez une feuille de route pour les activités du département en matière de planification des effectifs, telles que l'examen de la demande et de l'offre d'employés, l'établissement du budget et la création du budget du département. De plus, travaillez à l’élaboration de stratégies de réduction et d’optimisation des effectifs. Tous disponibles avec un téléchargement de ce modèle.
MODÈLE 4 : Ensembles de modèles PowerPoint du tableau de bord des effectifs
Ce modèle vous aidera à présenter toutes les analyses concernant l'effectif des différents départements, tels que les ventes, la fabrication, l'ingénierie, etc. Vous pouvez présenter le nombre d'employés par salaire mensuel et par grade. En outre, vous pouvez analyser le ratio d’employés masculins et féminins dans différents départements. Vous pouvez déterminer la composition du personnel dans différents départements et voir quel département a le pourcentage le plus élevé. Ce modèle facilitera le partage du résumé des nouvelles embauches, des licenciements et des effectifs actifs avec vos parties prenantes et vos clients.
MODÈLE 5 : Modèle de tableau de bord de mise à jour trimestrielle pour l'effectif des employés et les promotions
Si vous souhaitez déterminer si votre entreprise dispose actuellement de ressources humaines suffisantes ou non, ce modèle facilitera votre travail. Vous pouvez partager le pourcentage de nouveaux arrivants, de sortants et l'effectif pour chaque trimestre. Partagez également le pourcentage de promotions en fonction du sexe. L'avantage de ce modèle est que vous pouvez représenter visuellement les débutants et les sortants de votre organisation pour travailler à l'optimisation et à la fidélisation des employés. De plus, vous pouvez embaucher de nouveaux talents pour diversifier votre main-d'œuvre.
Remarque : Si vous recherchez le candidat idéal pour les différents rôles de votre organisation, lisez ce blog sur les modèles d'acquisition de talents.
MODÈLE 6 : Aperçu du tableau de bord KPI montrant le modèle d'analyse des effectifs
Les indicateurs clés de performance (KPI) des effectifs sont essentiels pour prendre des décisions élémentaires telles que suivre le turnover du personnel, inventer de nouvelles méthodes de recrutement, etc. Utilisez ce modèle pour présenter les indicateurs clés essentiels tels que le taux d'absence, l'ancienneté moyenne des effectifs et l'évolution des RH. ratio d'employés. Vous pouvez utiliser les outils de représentation graphique et circulaire pour présenter le nombre d'employés par statut et plage de statuts. Obtenez ce modèle tout de suite !
MODÈLE 7. Chiffre d’affaires total et effectif Modèle graphique de diapositives de profil d’entreprise de services juridiques mondiaux
Si vous êtes un cabinet d'avocats et souhaitez démontrer l'analyse des effectifs, ce modèle est fait pour vous. Vous pouvez présenter le chiffre d’affaires total et l’effectif à travers les tableaux et graphiques. Partagez également les principaux points à retenir grâce aux analyses, tels que les revenus que vous avez générés pour une période spécifique ou si vous constatez une augmentation ou une diminution du nombre d'employés. Téléchargez ce modèle maintenant.
MODÈLE 8 : Rapport d'estimation du revenu instantané de l'effectif des employés Afficher le modèle de graphiques
Ce modèle vous permet de surveiller le nombre total d'employés à temps plein et le nombre total d'employés partiels chaque trimestre. Calculez également l’effectif total dans divers départements et le nombre total d’employés en fonction du sexe. Vous pouvez donc analyser toute augmentation d’effectif par département et exécuter l’allocation des revenus en conséquence. Obtenez ce modèle à partir du lien ci-dessous.
MODÈLE 9. Modèle d'arrière-plans de tableau PowerPoint sur l'effectif du personnel
Une estimation mensuelle du nombre total d'employés à temps plein et à temps partiel est nécessaire pour savoir combien d'entre eux sont de nouvelles recrues, combien sont déjà en place et combien travaillent à temps partiel. De plus, vous pouvez surveiller leurs performances et répartir les tâches de manière égale en fonction de leurs rôles et de leur désignation à l'aide de cette diapositive PPT.
MODÈLE 10 : Tableau de bord des effectifs par département
Obtenez un aperçu de l’analyse des effectifs du département à l’aide de ce modèle. Vous pouvez présenter le ratio hommes-femmes dans chaque département ainsi que le nombre total d'employés. Partagez également des détails sur le nombre total d’employés par salaire et par grade. Cela peut être fait visuellement, ce qui facilite la mesure des données statistiques.
CONCLUSION
Les employés sont les racines de l'organisation ; plus vous les entretenez, plus votre organisation s’épanouira. D'un autre côté, vous devez prendre en compte d'autres facteurs, tels que le processus dans lequel vous avez besoin de plus d'employés ou où réduire les effectifs afin d'optimiser votre budget et de rationaliser le processus de recrutement. Les dix principaux modèles d'effectif facilitent une analyse approfondie de l'effectif des employés sous divers aspects et aspects.
FAQ sur les effectifs
Que signifie avoir un effectif ?
L'effectif signifie calculer le nombre total d'employés de votre organisation afin que vous puissiez rationaliser le processus de recrutement et travailler à la planification de l'optimisation des effectifs.
Que signifie l’effectif en RH ?
L'effectif en RH consiste à déterminer le nombre d'employés qui ont quitté ou rejoint l'entreprise au cours d'une période donnée. C’est négliger le nombre d’employés dans chaque département, unité ou ensemble.
Comment est calculé l’effectif ?
L'effectif est calculé en prenant l'effectif du mois précédent moins les licenciements du mois en cours plus les nouvelles embauches de ce mois.
Quelle est la différence entre effectif et effectif ?
La main-d’œuvre désigne simplement le nombre total de travailleurs dans l’organisation. Dans le même temps, l'effectif calcule et détermine le nombre d'employés de différents départements et régions en fonction de l'âge et du sexe, des grades ou du salaire.
