0 Comment
Customer Reviews
Planear y manejar un evento es un desafío. Incluso organizar bien una pequeña fiesta de cumpleaños puede hacer que tu cabeza dé vueltas. Los pensamientos de un planificador de eventos son como un laberinto de tareas, las más importantes son reservar un lugar, planificar un presupuesto, contactar a los proveedores u organizar el DJ.
El antídoto definitivo para evitar este caos y confusión (totalmente evitables) es la planificación de eventos. Y como planificador de eventos, la primera entrada que necesita es diseñar una línea de tiempo del evento.
¿Por qué los cronogramas de eventos primero?
Los cronogramas de eventos son una lista de verificación de todas las cosas y actividades (en orden cronológico) necesarias para que un evento sea exitoso. El horario puede variar según el tipo de evento. El cronograma de un evento puede durar hasta 12 meses o tan solo una semana antes del evento. La otra clasificación se basa en el propósito de la línea de tiempo (o período de uso). Estos pueden ser:
- Línea de tiempo antes del evento o antes del evento : diseñado para mantener un registro de las cosas que se deben hacer antes del evento, como finalizar el lugar, ordenar el catering, reunir tipos de equipos, etc.
- Cronograma del día del evento: es el plan para el día del evento y descarta cómo se deben hacer las cosas el día D. Por ejemplo, la hora de inicio del evento, la llegada de los invitados, la distribución de refrigerios y la hora de cierre del evento. También incluye un plan de salida y control de emergencia (en caso de que las cosas se tuerzan).
- Cronograma posterior al evento: el cronograma o la planificación no terminaron con el evento o cuando el invitado se fue a casa. Quedan cosas como limpiar, empacar, almacenar cosas para el próximo evento y analizar el presupuesto. Una reunión de cierre es necesaria después del evento para celebrar y aplaudir el esfuerzo de su equipo.
Los cronogramas de eventos lo ayudan a realizar un seguimiento de los eventos, ver patrones y tendencias y enfrentar obstáculos. Puede usarlos para planificar eventos futuros, visualizar la meta y motivar al equipo.
Plantillas de línea de tiempo de eventos prediseñadas
Hay muchas maneras de crear una línea de tiempo de eventos. Puede usar una hoja de cálculo simple, crear una línea de tiempo en un programa de procesamiento de textos o usar un software de planificación de eventos dedicado.
Antes de elegir un método para crear una línea de tiempo para su próximo evento, debe tener en cuenta que se trata de un documento vivo. Necesitas cambiarlo con frecuencia. La opción ideal debe ser:
- De bolsillo
- Fácil de personalizar.
- Fácil de almacenar y de bajo mantenimiento.
- No necesita compras repetidas.
La solución perfecta que verifica todos los requisitos mencionados anteriormente son nuestras plantillas de línea de tiempo de eventos ilustrativas y 100% editables. Estas plantillas tienen todos los elementos incluidos previamente para crear una línea de tiempo de eventos espléndida y útil. ¡Exploremos estos diseños de PPT ahora!
1. Próxima plataforma de presentación de planificación de eventos y cronograma
Redactar una línea de tiempo puede ser estresante, especialmente bajo la presión de la fecha límite. En ese momento de estrés, estas plantillas plug-and-play serán tu aspirina. Este mini-deck de línea de tiempo de eventos tiene 12 diapositivas PPT con líneas de tiempo de un cuarto a 1 mes y se extiende hasta dos años. ¡Consiguelo ahora!
La planificación de un evento requiere una gran cantidad de fondos, y los patrocinadores son la forma de salir de este problema. Utilice estas plantillas de hoja de venta de patrocinio de una página para ganar patrocinadores para sus eventos.
2. Plantilla completa de presentación de línea de tiempo de eventos
La línea de tiempo de un evento es como un mapa para guiar a su equipo a través de la confusión, y debe ser lo más detallada posible. Esta plantilla ilustrativa de línea de tiempo de eventos lo ayudará a lograrlo. Cuenta con espacios prediseñados para planificar actividades desde dos meses antes hasta una semana después del evento.
3. Línea de tiempo del evento y hoja de ruta para una plantilla de muestra de un año
¿Está buscando una plantilla perfecta para mostrar métricas e información para su próximo evento? Esta plantilla es la mejor opción. El diseño de este gráfico de PowerPoint está inspirado en el diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado , una de las siete principales herramientas de control de calidad que utilizan las empresas. Este llamativo diseño de línea de tiempo es perfecto para planificar un evento con estándares que coinciden con los mejores del mundo. La ventaja más significativa de este conjunto de PPT es que se puede moldear para su evento o requisito único. ¡Agarrarlo ahora!
4. Cronología del evento con preparación de escenarios y plantilla de muestra de presupuesto
El presupuesto y la preparación del escenario para un evento en vivo requieren una planificación elaborada sin margen de error. Un solo error en la planificación del presupuesto creará un alboroto entre el comité de planificación, mientras que si la preparación del escenario sale mal en cualquier momento, hará estallar todo el evento. Utilice esta plantilla de salvavidas para ayudarlo a planificar una línea de tiempo para estos elementos sensibles y cruciales de un evento exitoso. ¡Agarrarlo ahora!
5. Plantilla de muestra PPT de línea de tiempo de gestión de eventos
La planificación de un evento es un largo camino por recorrer. Se necesita un esfuerzo de equipo colectivo, desde la lluvia de ideas sobre un tema/idea alucinante hasta la finalización de un lugar de primer nivel. Este diseño PPT de muestra lo ayudará desde el primer paso de informar a la tripulación para completar la ejecución de un evento que gane el corazón.
6. Cronología del evento antes de los cuatro meses Plantilla PPT
La duración de la planificación de un evento depende de factores como el tipo de evento y el número de asistentes. Un evento pequeño, como una reunión de equipo no oficial, se puede manejar con 2 o 3 semanas de planificación, mientras que los eventos profesionales, como un evento de gestión, pueden necesitar una planificación de dos a cuatro meses. Esta línea de tiempo del evento de muestra está diseñada para completarse antes de la planificación del período de rango medio del evento. ¡Consiguelo ahora!
7. Cronología del evento para la plantilla de presentación del día del evento
“Hay soñadores y hay planificadores; los planificadores hacen su sueño realidad.” El día D, tus planes se pondrán a prueba hasta su máxima expresión. Utilice esta plantilla de cronograma de eventos para planificar su gran día y brille como planificador de eventos. Le ayudará a informar a su equipo sobre las mejores prácticas del día del evento, como llegar temprano al lugar, documentar actividades, dar la bienvenida a los invitados, etc. ¡Descárguelo ahora!
8 _ Plantilla de muestra de calendario de eventos por hora
El día del evento, cada minuto que pasa es un ciclo de alivio del estrés y cada error cuenta. Es necesaria una planificación minuciosa para sentarse, relajarse y ejecutar como un profesional. Esta plantilla de muestra le permite crear una línea de tiempo que detalla las actividades de cada hora. Le ayudará en la planificación de eventos dinámicos, incluidas múltiples actividades como bodas, novatos o fiestas de graduación. ¡Consiguelo ahora!
9. Cronología del evento para la plantilla PPT de actividades posteriores al evento
Para los invitados, un evento comienza con su llegada y termina cuando parten, exhaustos, hacia su residencia. Para el planificador de eventos, la verdadera lucha comienza después del evento. Tienen que analizar y calcular cosas como el gasto y cómo fueron las cosas. Esta plantilla de línea de tiempo posterior al evento lo ayudará a planificar actividades como informar a los voluntarios, revisar formularios de comentarios, agradecer o informar a los invitados y, lo más importante, actualizar las redes sociales. ¡Descargar ahora!
10. Plantilla de ejemplo de cronograma de diez días para planificación de eventos comerciales
Los eventos de negocios necesitan una planificación sólida con las relaciones con los clientes, la imagen de marca, la integridad y la inversión en juego. Requiere una planificación y ejecución impecables. Esta plantilla de línea de tiempo de eventos le permite revisar y visualizar cosas desde 10 días antes hasta la hora 11. ¡Descargar ahora!
Haz tiempo para tu mejor amigo
Las líneas de tiempo son su mejor amigo y navegador de ruta cuando está planificando un evento (sin importar el tamaño o el tipo). Elaborar una línea de tiempo del evento por adelantado evitará que su estrategia se descarrile, mantendrá al equipo encaminado y lo evitará a usted de dolores de cabeza.
Para ayudarlo a redactar una línea de tiempo completa y fácil de manejar, le ofrecemos estos diseños de PPT de muestra (de nuestra amplia colección). Descargue estas plantillas de línea de tiempo de eventos hipnóticos de los enlaces compartidos anteriormente, o visite nuestro sitio web (o esta página ) para explorar más plantillas elegantes.
Preguntas frecuentes sobre cronogramas de eventos
1. ¿Cómo escribo una línea de tiempo para un evento?
Un factor crítico en la planificación de eventos es crear una línea de tiempo. Esto lo ayudará a realizar un seguimiento de los elementos que deben unirse para que su evento sea exitoso. Aquí hay algunos consejos sobre cómo escribir una línea de tiempo para un evento:
1. Identifique los componentes clave: ¿ Cuáles son las principales cosas que deben suceder para que su evento tenga éxito? Haz una lista de estos elementos y asigna a cada uno una fecha de inicio y finalización.
2. Cree una línea de tiempo para cada elemento : esto lo ayudará a realizar un seguimiento de todas las tareas que deben completarse para que ese elemento tenga éxito.
3. Reúna todos los cronogramas cortos : esto lo ayudará a ver el panorama general y garantizará que todo se desarrolle de acuerdo con el plan.
Seguir estos pasos lo ayudará a crear una línea de tiempo para su evento y convertirlo en un éxito.
2. ¿Cuál es la importancia de la línea de tiempo de un evento?
Los cronogramas de eventos juegan un papel importante en la ejecución exitosa e incansable del evento. Estos documentos contienen información sobre las mejores prácticas y pasos, en orden cronológico, para llevar a cabo el evento. Ayudan a mantener las cosas en orden, facilitan la comunicación y motivan a todos los participantes. Los cronogramas de eventos son herramientas maravillosas para visualizar cosas y reducir las posibilidades de errores en la planificación de eventos. Recuerde, su esfuerzo no tiene consecuencias para los invitados y otras partes interesadas. ¡Están buscando su propia comodidad y conveniencia, que creen que es bastante fácil de arreglar!
3. ¿Por qué necesita una cronología de eventos?
La planificación de un evento no es un trabajo de una sola persona. Necesita comunicación entre las partes interesadas, como los propietarios del lugar, los proveedores, los voluntarios, etc. Un cronograma del evento servirá como documento guía, plan de comunicación y lista de verificación para los participantes. También ayudará a registrar pasos o cosas que puede usar para eventos futuros.
4. ¿Cuáles son las siete etapas de la planificación de eventos?
Las siete etapas de la planificación de eventos son:
- Definir objetivos: ¿Cuál es el propósito y tipo del evento?
- Buscar lugar: elija un lugar adecuado en función de los objetivos, el tipo y la cantidad de personas.
- Fecha y hora: Decida una fecha y hora para el evento. Prepárese en consecuencia.
- Planificación de eventos: Cree una línea de tiempo para el evento. Priorizar actividades y establecer un presupuesto.
- Emisión de invitaciones: Después de finalizar todo, envía las invitaciones al menos una semana o un mes antes del evento.
- El día del evento: Cree una línea de tiempo separada hora por hora para el día del evento. Prepara a tu equipo para el último día.
- Post-evento : Finalizar, ejecutar y analizar cómo fueron las cosas. Calcular el presupuesto. Aprende de tus errores y evalúalos.
5. ¿Cuáles son los elementos clave de la cronología del evento?
No importa cómo crees tu línea de tiempo, hay algunos elementos clave que querrás incluir. Estos son los 10 elementos imprescindibles en la plantilla de la línea de tiempo de tu evento:
- Nombre del evento.
- Fecha del evento.
- Hora de inicio.
- Hora de finalización.
- Ubicación.
- Descripción del evento: resalte el espectáculo del día o la personalidad del día.
- Tipo de evento: este es el tipo de evento. Por ejemplo, podría ser una conferencia, un taller o un evento de networking.
- Objetivos del evento: esta es una lista de objetivos para el evento; estos podrían ser una mayor conciencia o la generación de nuevos clientes potenciales.
- Presupuesto del evento.
- Línea de tiempo del evento Debe incluir una lista y el tiempo de las tareas que deben completarse.
