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Para los no iniciados, la recaudación de fondos puede parecer una tarea intimidante y abrumadora, con demasiadas partes intrincadas y una maraña de pasos y procedimientos por los que pasar antes de llegar a la meta.
Si usted es una de esas personas que siente la necesidad de optimizar sus esfuerzos de recaudación de fondos para administrar mejor el tiempo y la energía, utilizar nuestras plantillas de planificación de eventos de recaudación de fondos es la solución ideal para usted.
Las plantillas de planificación de eventos de recaudación de fondos son paneles prediseñados que lo ayudan a organizar y estructurar la campaña de recaudación de fondos más amplia. Pueden ayudarlo a enmarcar toda la experiencia en un formato más estricto y diligente, ayudándolo a organizar sus actividades mientras conserva tiempo y energía.
Pero cuando se trata de plantillas de recaudación de fondos, no todas son iguales. Cuando se mide en términos de calidad y aplicabilidad, algunos son mejores que otros y algunos son más digeribles y fáciles de aplicar que otros. Es crucial saber la diferencia aquí, para elegir el tipo de plantilla adecuado para organizar sus esfuerzos de recaudación de fondos para el máximo impacto.
¿Hambre de más? Haga clic aquí para leer nuestro otro blog sobre plantillas de línea de tiempo de recaudación de fondos.
En este blog, analizaremos siete plantillas de planificación de eventos de recaudación de fondos que puede descargar y personalizar para impulsar sus esfuerzos de planificación de eventos. Estas diapositivas ofrecen a los usuarios contenido de alto valor junto con la flexibilidad de modificar y modificar las diapositivas con facilidad para adaptarse a las especificaciones de su evento de recaudación de fondos.
Vamos a empezar.
Plantilla 1: Cronograma del plan de comunicación del evento de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro
Utilice esta plantilla PPT muy bien diseñada para configurar una hoja de ruta clara y efectiva que lo guiará a través del proceso de recaudación de fondos más amplio. Tiene un diagrama de flujo claramente estructurado que desglosa las partes esenciales de la operación, lo que lo ayuda a monitorear estas tareas fundamentales en un cronograma establecido, lo que lo mantiene motivado para llevarlo a cabo. Algunas de las fases dentro del gráfico incluyen la configuración, el recordatorio, el mensaje de agradecimiento, así como la promoción, la inspiración y el compromiso.
Plantilla 2: Pasos involucrados en el plan de comunicación para el evento de recaudación de fondos
Use esta diapositiva PPT diseñada audazmente para ejercer el poder de una buena planificación y preparación, aplicando estos principios a la estrategia de comunicación detrás de todo el evento. Algunos de los subtítulos distribuidos en este tablero son auditoría, público objetivo establecido, método de comunicación, lanzamiento suave y duro, objetivos establecidos, mensajería, asignación de equipos y seguimiento.
Plantilla 3: Plan de acción para eventos y recaudación de fondos para el programa de desarrollo comunitario
Organice su campaña de recaudación de fondos en torno a un plan de acción sólido, utilizando todas las herramientas y estrategias adecuadas, con un empujón útil de esta plantilla aquí. La diapositiva de PowerPoint viene con tonos ambientales amarillos y azules y traza un modelo estructurado con el que orientar todo el programa. Los subtítulos integrados en la diapositiva incluyen la persona a cargo, los objetivos, las acciones, los objetivos y la revisión. Descargue esta diapositiva y agregue los ajustes necesarios para crear un plan de acción cohesivo para impulsar la operación de recaudación de fondos.
Plantilla 4: diagrama de Gantt del plan de eventos comerciales de recaudación de fondos
Establezca un plan claro con plazos fijos para el proceso de recaudación de fondos con la información útil de un diagrama de Gantt, tal como se presenta en esta plantilla. La diapositiva viene con dos subtítulos principales, 'acción del programa' y 'persona responsable' junto con una línea de tiempo más amplia que se extiende a lo largo de varios meses. Cree una visión enfocada para su campaña de recaudación de fondos y demuestre su eficiencia como empresa con la ayuda de este diseño PPT.
Plantilla 5 - Plan de comunicación mensual para evento de recaudación de fondos
Con el auge de la era digital, la recaudación de fondos se ha convertido en un negocio multifacético y exhaustivo. Aproveche todos los canales apropiados para acumular el mayor impacto en los objetivos de recaudación de fondos, con la ayuda de esta plantilla PPT. Viene con cuatro secciones principales: correo electrónico, redes sociales, sitio web oficial y publicación de blog, lo que le permite monitorear el progreso en una variedad de canales a lo largo de un mes.
Plantilla 6 - Calendario del plan de gestión de eventos de recaudación de fondos
Impulse la gestión del tiempo y administre bien los recursos de su negocio para obtener un mejor resultado de recaudación de fondos, con la ayuda de la siguiente diapositiva de PowerPoint. Le permite definir objetivos claros para su programa y registrar actualizaciones en un espacio de una semana mientras registra algunos detalles esenciales, como costos estimados e ingresos estimados. Obtenga esta diapositiva y revitalice su proceso de recaudación de fondos, asignando la cantidad correcta de tiempo a las tareas correctas para lograr un impacto óptimo.
Plantilla 7: Cronología del plan de gestión de eventos de recaudación de fondos
Establezca un plan bien elaborado para su actividad de recaudación de fondos, con muchos meses de anticipación, con la ayuda de esta plantilla PPT. Esta diapositiva PPT finamente elaborada le brinda las herramientas para desarrollar un plan de recaudación de fondos a largo plazo convincente e impactante, dividido en cuatro secciones amplias: configurar, promover, recordar, agradecer e involucrar. Utilice esta diapositiva meticulosamente diseñada para dinamizar y mantener su campaña de recaudación de fondos durante una larga serie de meses, organizando todas las piezas con suficiente antelación.
Plantilla 8: diagrama de Gantt del plan de gestión de eventos de recaudación de fondos
Utilice esta plantilla de PPT para descentralizar las operaciones más amplias de su plan de recaudación de fondos y limitarse a objetivos específicos en un cronograma establecido. La diapositiva utiliza un diagrama de Gantt diseñado de manera eficiente para ilustrar los aspectos centrales de su proyecto de recaudación de fondos en una serie de meses, lo que le permite monitorear el progreso y administrar los recursos de manera eficiente. Una subsección que detalla las 'personas responsables' permite a los gerentes de proyecto delegar funciones de manera organizada.
Plantilla 9: Proceso de 8 etapas para desarrollar un plan de comunicaciones para eventos de recaudación de fondos
Implemente un plan estratégico bien pensado para su evento de recaudación de fondos, utilizando los principios básicos de esta útil diapositiva. Integrados en el ancho de la diapositiva hay ocho elementos esenciales para una estrategia de comunicación exitosa al recaudar fondos: auditar, definir metas, establecer audiencia objetivo, decidir el método de comunicación, finalizar el mensaje, rastrear y medir, lanzar y asignar equipo. Obtenga este tema de PPT y empodérese para obtener mejores resultados dentro de su campaña de recaudación de fondos, aplicando una visión más clara de organización y comunicación para un mejor éxito.
Ayudemos a algunas personas
Trabajar en contra de un plazo establecido con una visión clara y definida es la única forma de vencer las probabilidades en el negocio de la recaudación de fondos, que a menudo pone los nervios de punta. Tener una estrategia sólida y unir todas las partes móviles es crucial, y con la ayuda de las plantillas PPT de SlideTeam, puedes hacer precisamente eso. Mantenga su evento organizado y manténgase a la vanguardia descargando nuestras diapositivas ricas en información prediseñadas e implementándolas donde sea necesario.
Preguntas frecuentes sobre la planificación de eventos de recaudación de fondos
¿Cómo se organiza un evento de recaudación de fondos?
- Paso 1: establezca sus objetivos: defina los objetivos de la campaña más amplia, incluida la causa o el propósito al que desea servir y el público al que espera llegar. Una vez que conoce sus objetivos, puede ajustar sus planes de acuerdo con ellos.
- Paso 2: establezca un presupuesto adecuado: aproxime el dinero y los gastos que desea asignar a todos los canales de la experiencia. Asegúrese de controlar sus gastos e incorpore el costo de marketing, entretenimiento y todos los demás gastos cruciales.
- Paso 3: elija el tipo correcto de evento: cuando se trata de recaudar fondos, hay una gran cantidad de eventos y vías a través de las cuales se puede recaudar dinero. Elija el que crea que tendrá el máximo impacto para sus objetivos y resonará más con su público objetivo.
- Paso 4: Promocione su evento: transmita el mensaje de la recaudación de fondos utilizando tantos medios como sea posible, incluidos anuncios impresos, redes sociales y más. Asegúrese de entretejer los detalles fundamentales en el mensaje, como la hora, la fecha, la ubicación, etc.
- Paso 5: Reúna un equipo: haga realidad su visión con la ayuda de un equipo. Puede aprovechar el poder de la acción voluntaria, reclutando voluntarios y distribuyéndoles responsabilidades.
¿Qué es la recaudación de fondos en la gestión de eventos?
La recaudación de fondos, dentro del contexto de la gestión de eventos, tiene como objetivo recaudar grandes sumas de dinero para beneficiar una causa u organización a través de la atención que genera un evento a gran escala. Algunos ejemplos de eventos de recaudación de fondos incluyen subastas, conciertos, carreras de maratones, galas, etc. El objetivo principal de tales eventos de recaudación de fondos es llamar la atención del público en general, lo que permite una gran cantidad de donaciones de personas que presencian el evento.
¿Cuáles son buenas ideas para recaudar fondos?
A continuación se presentan algunas buenas ideas para eventos de recaudación de fondos:
- Talent Show: Este es un evento para recaudar fondos que gira en torno a mostrar los talentos de sus participantes, que pueden tomar varias formas, que van desde el canto y el baile hasta la comedia y la magia. El dinero en un evento de este tipo puede obtenerse de las donaciones o del boleto de entrada, así como de los refrigerios y bebidas vendidos durante el evento.
- Noche de trivia: un concurso de trivia podría ser un escenario para un evento exitoso de recaudación de fondos entre las personas, con tarifas de entrada y dinero galvanizado de alimentos y bebidas que ayuden a aumentar los ingresos. La premisa subyacente de la trivia podría girar en torno al conocimiento general, la cultura pop científica, etc.
- Evento de película: este es un proyecto en el que la proyección de una película popular es el centro de la experiencia de recaudación de fondos, y el dinero también se extrae de la venta de boletos y de la venta de palomitas de maíz y bebidas.
- Subasta: Las subastas atraen audiencias más grandes y facilitan una gran cantidad de interés público. Una subasta en vivo también podría organizarse a través de un sitio web o una aplicación con opciones para donaciones en línea también.
- Walkathon: Un walkathon puede generar interés entre los miembros del público, con incentivos adicionales para la participación entre los voluntarios que ayudan a aumentar la atención de la causa central detrás del evento.
¿Cómo se planifica una estrategia de recaudación de fondos?
- Paso 1: identifique las técnicas apropiadas de recaudación de fondos: existe una gran multitud de técnicas y medios para la recaudación de fondos que potencialmente pueden hacer o deshacer su campaña. Analice las desventajas y ventajas de todas las diferentes tácticas de recaudación de fondos antes de decidirse por la correcta.
- Paso 2: sea realista: las metas de recaudación de fondos de Ambitions son la norma. Es igualmente vital, a pesar de la cantidad de exageraciones y ambiciones que rodean su campaña de recaudación de fondos, ser realista y tener límites claramente definidos para su presupuesto y objetivo de recaudación de fondos también.
- Paso 3: aproveche múltiples fuentes de ingresos: asegúrese de aprovechar el uso de muchos canales de ingresos diferentes para la iniciativa general de recaudación de fondos, en lugar de depender en gran medida de uno solo. Genera interés en tu campaña de recaudación de fondos a través de diferentes medios para tener una posibilidad óptima de éxito.
- Paso 4: tenga una visión clara y un plan establecido: establezca un plan de acción con cronogramas, presupuestos y responsabilidades claros en todo el equipo de gestión para obtener los mejores resultados.
- Paso 5: evalúe sus resultados: asegúrese de hacer un seguimiento de su resultado monetario con respecto a los objetivos de la operación y de registrar los comentarios de las personas involucradas en todo el ejercicio. Revisar la estrategia general en función de los datos y actualizarla cuando sea necesario.
