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La gestión de proyectos viene con las responsabilidades de liderar, administrar, supervisar y ejecutar actividades relacionadas con la finalización exitosa del proyecto. Otra responsabilidad importante adjunta a un puesto de gerente de proyecto es la creación de documentos, muchos documentos. De todos estos documentos, el resumen del proyecto es el documento más sencillo, breve y sencillo, pero significativo en la gestión de proyectos . Es un documento que contiene información breve sobre el proyecto (elementos esenciales), como los objetivos, el alcance, las metodologías, los medibles o KPI y el cliente/organización.
El meollo del resumen del proyecto
Un documento breve del proyecto contiene las 5 W: qué, cuándo, quién, dónde y por qué. La información que incluya en este documento depende de la industria y el tipo de proyecto. Este documento puede tener una extensión de una página o de diez páginas, según los requisitos, el alcance y la duración del proyecto. Un resumen del proyecto tiene los siguientes elementos:
1. Resumen/antecedentes del proyecto: ayude a su equipo a conocer el proyecto en 2 o 3 líneas. ¿Por qué está ocurriendo este proyecto y cómo agrega valor a la organización? Cualquier otra información de fondo viene aquí.
2. Objetivos y métricas: ¿Cuáles son las metas a corto y largo plazo del proyecto? ¿Cómo medir los logros? Ate los hilos de estos objetivos a las actividades diarias oa los objetivos de la empresa. Ayudará a los participantes a comprender mejor los objetivos del proyecto. Use objetivos SMART para delinear las métricas. Cierre esta sección mencionando los objetivos fuera del alcance.
3. Personas importantes: este elemento tiene dos subcategorías. La primera es una introducción rápida a los clientes/organizaciones que le han proporcionado trabajo. La segunda categoría incluye la presentación de los miembros de su equipo, las partes interesadas y las fuentes internas.
4. Cronograma del proyecto: marque el comienzo del proyecto y redacte un cronograma resumido del proyecto para ayudar a su equipo a realizar un seguimiento del progreso. Establezca hitos y entregables con límite de tiempo para medir el progreso y el inicio/final de la siguiente fase del proyecto.
5. Información necesaria para saber: Este es un elemento/sección personalizado del documento breve del proyecto. Cambia según el proyecto o las necesidades de las partes interesadas. Aquí, un gerente de proyecto incluye información como el público objetivo (TA), las posibilidades de aumento del alcance, los cambios de marca y cosas para recordar.
Un resumen de proyecto es un documento informal, a diferencia de las propuestas de proyecto , RFP, planes de proyecto, estatutos de proyecto, resúmenes ejecutivos e informes de estado de proyecto . Sin embargo, es un documento listo para consultar para que el equipo de desarrollo, las partes interesadas y la alta dirección vean o revisen los detalles del proyecto en cuestión de minutos. Su importancia es enorme en términos de uso interno.
Plantillas de muestra de resumen de proyecto
Reducir la holgura al redactar resúmenes no es una opción, ya que estos serán los primeros documentos de información y gestión de proyectos que encontrará su equipo.
Recomendamos a los gerentes de proyecto que concentren más su tiempo en investigar y refinar los detalles del resumen del proyecto en lugar de prepararlo desde cero. Para diseñar y dar formato a este documento, nuestras plantillas de resumen de proyecto listas para presentar son la mejor opción que encontrará en Internet. Un equipo de diseñadores profesionales ha curado estos diseños de PPT después de una extensa investigación. Estas plantillas de presentación son personalizables, por lo que puede usarlas (con cambios menores requeridos) tantas veces y proyectos como desee.
¡Exploremos estas plantillas de resumen de proyecto de muestra!
1. Plataforma de presentación de PowerPoint del resumen del proyecto
Un resumen del proyecto es un documento que establece los requisitos del proyecto. Nuestra plataforma de presentación incluye 55 diapositivas que cubren cada aspecto del resumen del proyecto que le gustaría tener cuando anuncie a su equipo sobre el nuevo proyecto. Las plantillas de muestra sobre los elementos del resumen del proyecto incluidos en esta plataforma son la identificación/resumen del proyecto, la identificación de riesgos, las funciones y responsabilidades, la gestión de proyectos, la lista de tareas, el cronograma, la evaluación de riesgos, el plan de comunicación, etc.
2. Diapositivas de presentación breve de PowerPoint del proyecto
Los resúmenes del proyecto resumen los planes del proyecto para ayudar a los compañeros y a la gerencia a obtener una comprensión rápida. Se trata de un completo mazo de 30 diapositivas diseñado para llevar a cabo un impactante briefing de proyecto. Esta presentación de diapositivas consta de diagramas e ilustraciones como informes tabulares, gráficos de barras de columnas, gráficos de área y diapositivas inspiradoras en colores, que lo ayudarán a describir la información de una manera llamativa. Use esta plataforma PPT para presentar a su equipo, establecer metas, describir el modo de funcionamiento y mostrar su excelente tasa de éxito. ¡Consíguelo hoy!
3. Plantilla de presentación de PowerPoint breve del proyecto
Si su proyecto es una película y usted es el director, los resúmenes del proyecto son el tráiler. Cuanto más llamativo y fascinante sea el tráiler, más interesará a la audiencia (su equipo). Cuanto más fácil sea comprender los resúmenes del proyecto, mejor apoyo obtendrá del equipo. Utilice esta plantilla de muestra para diseñar un resumen de proyecto equilibrado que le dará a su equipo una comprensión del resumen, los objetivos, los resultados extendidos y el estado del proyecto. ¡Consiguelo ahora!
4. Plantilla de presentación PPT de muestra del resumen del proyecto
Escribir un documento breve del proyecto es como navegar por el Pacífico en un pequeño bote manual. Debe cubrir toda (información del proyecto) en palabras limitadas. Esta plantilla de resumen de proyecto prediseñada lo ayudará a realizar esta tarea desafiante con facilidad. Tiene un amplio espacio para escribir la información requerida, como el nombre del proyecto, el marco, el fondo, la duración, los objetivos y más. ¡Toma este diseño de muestra hoy!
5. Plantilla de presentación de muestra del resumen del proyecto
El término 'resumen del proyecto' es un oxímoron para el documento que representa. Si bien da una idea de llevar información breve sobre el proyecto, puede tener diez páginas con una descripción detallada de los eventos. Esta plantilla de muestra lo ayudará a justificar el nombre 'resumen del proyecto' sin eliminar ninguna información requerida del documento. Tiene una tabla bien diseñada en la que puede completar información como los detalles del cliente, la introducción del proyecto, los objetivos, el alcance, la duración, el presupuesto, etc., y presentarlo de una manera excelente y elegante a la gerencia. ¡Descárgalo ahora!
6. Resumen del proyecto Ejemplo de diseño de presentación PPT
¿Qué pasa si alguien dice mira tu lado izquierdo y di lo que está pasando a tu derecha? La mayoría de nosotros dirá que es imposible. Eso es lo que son los resúmenes de proyectos, donde debes explicar el proyecto completo sin explicar mucho para que la información sea manejable para la audiencia. Este diseño lo ayudará a realizar fácilmente esta tarea casi imposible. Agregue información como el resumen del proyecto, los objetivos, los entregables, el presupuesto y la duración a esta plantilla de resumen del proyecto y preséntelo de manera sucinta a la audiencia. ¡Agarrarlo ahora!
7. Diapositiva de presentación breve de PowerPoint del proyecto
Esbozar el resumen de un proyecto es (metafóricamente) similar a andar en bicicleta. El equilibrio es la esencia. La relación entre los detalles mostrados y ocultos diferencia un resumen de un proyecto de un plan de proyecto completo o un resumen ejecutivo del proyecto. Este diseño de muestra ofrece esta armonía para ayudar a los gerentes con el resumen del proyecto y concretar la primera reunión de un nuevo proyecto. ¡Descárgalo ahora!
8. Plantilla de muestra de PowerPoint para resumen del proyecto
Decidir qué información agregar y qué omitir en el resumen de un proyecto es abrumador y confuso y te hace luchar contra el temido miedo a perderse algo (FOMO). Esta plantilla PPT será tu amiga. Utilice esta plantilla de presentación para elegir la información más adecuada para escribir el documento breve del proyecto con sus espacios prediseñados para los elementos esenciales. Este diseño de PPT incluye componentes como resumen del proyecto, objetivos, resultados esperados, etc. ¡Consíguelo ahora!
9. Plantilla de presentación PPT del resumen del proyecto
Las partes interesadas y la alta dirección utilizan resúmenes de proyectos para obtener una descripción general rápida de los proyectos. Un solo error en su diseño puede generar brechas de comunicación entre los participantes clave y puede costarle al gerente de proyecto su posición y reputación. Para evitar cualquier error al curar este diseño, use nuestra plantilla de resumen de proyecto de muestra bien investigada y diseñada por expertos. Destaca los componentes principales en los que están interesados los interesados y la gerencia, como los objetivos del proyecto, los resultados, el presupuesto, la duración, etc. ¡Descárguelo hoy!
10. Diseño de presentación de muestra del resumen del proyecto
Un consejo para escribir un resumen de proyecto excelente es usar oraciones cortas con palabras simples para facilitar la lectura/comprensión. Usar oraciones largas o jerga es contraproducente. Este diseño PPT de muestra está seleccionado para cumplir con todos los propósitos de los resúmenes del proyecto: breve, rápido y fácil de leer, y con información esencial. Le ayudará a presentar elementos cruciales de este documento en un formato fácil de leer. ¡Descárgalo desde el siguiente enlace!
En breve
El resumen del proyecto es conciso y simple en información, pero necesita una precisión excelente, ya que la intención aquí es transmitir información de una manera directa. Las partes interesadas y la alta dirección utilizan resúmenes de proyectos para obtener la esencia de un proyecto, ya que solo tienen un poco de tiempo para dedicar a cada proyecto en ejecución. Este documento es como abrir el telón para los gerentes de proyecto y se usa en la primera sesión informativa/reunión del proyecto para entregar información importante. El equipo de desarrollo y ventas del proyecto tiene este documento como una brújula para lograr el objetivo final del proyecto dentro de los recursos y limitaciones definidos.
El valor de este documento radica en su naturaleza nítida y fácil de leer, al mismo tiempo que mantiene los estándares profesionales. Nuestras plantillas de resúmenes de proyectos plug-and-play lo ayudarán a aumentar el valor de este documento con su diseño y estética agradables a la vista.
Obtenga estos diseños hoy de los enlaces anteriores o explore más plantillas de muestra sobre gestión de proyectos en nuestro sitio web. ¿Necesitas una plantilla de resumen de proyecto personalizada? ¡Comuníquese con nuestro equipo de servicio de presentaciones , narre su demanda y vea cómo sucede la maravilla!
Preguntas frecuentes sobre el resumen del proyecto
1. ¿Cómo se escribe un resumen para un proyecto?
Escribir un resumen del proyecto necesita acumular y definir los componentes del proyecto. El proceso de redacción de un resumen del proyecto es el siguiente:
1. Comience resumiendo el proyecto y escribiendo su propósito.
2. Fijar los objetivos (finales y para cada fase) del proyecto.
3. Definir entregables/KPI/métricas para medir el logro de estos objetivos.
4. Diseñe un cronograma breve con fases, hitos y entregables.
5. Escriba algunos antecedentes sobre los clientes o la organización.
6. Presente a su equipo/partes interesadas/administración interna utilizando el documento breve del proyecto.
7. Agregue otra información o aspectos críticos como el público objetivo y la relación de este proyecto con cualquier otro proyecto.
2. ¿Qué debe incluir un resumen?
Un resumen del proyecto es el documento más conciso y sencillo en la práctica de gestión de proyectos. Es un documento introductorio que incluye las 5 W relacionadas con el proyecto: qué, por qué, dónde, cuándo y quién. Esta información puede ser pero no se limita a
1. Resumen del proyecto.
2. Objetivos del proyecto/productos/criterios de éxito.
3. Metodologías.
4. Fases y cronograma del proyecto.
5. Información sobre el cliente, los miembros del equipo, las partes interesadas y los actores clave.
3. ¿Por qué es importante el resumen del proyecto?
Los resúmenes del proyecto mantienen a los equipos internos en sintonía. Su diseño compacto lo convierte en un documento de consulta para obtener una descripción general rápida del proyecto. El equipo de desarrollo utiliza este documento para mantener su trabajo alineado con los objetivos del proyecto y evitar actividades fuera del alcance. Un documento breve del proyecto describe los objetivos, los hitos, los entregables, el alcance y el cronograma en un formato fácil de leer (en minutos).
4. ¿Qué es el resumen del proyecto frente al alcance del proyecto?
Un resumen del proyecto es un documento que proporciona un resumen del plan completo del proyecto y define sus objetivos, entregables, alcance y cronograma. El alcance del proyecto define los términos y condiciones del cumplimiento del proyecto y sus entregables. El alcance del proyecto es una pequeña parte de muchos documentos importantes en la gestión de proyectos, como resúmenes de proyectos, planes de proyectos, declaraciones de alcance, documentos de resumen ejecutivo, estatutos de proyectos, etc.
