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Según la encuesta de TeamGantt, el 39% de los proyectos empresariales fracasan por una mala planificación y gestión. Otro informe de encuesta de Gallup dice que debido a la mala gestión de proyectos del sector de TI, el 27 % de los proyectos sobrepasaron su presupuesto y le costaron a la economía mundial 6,2 billones al año. Esperamos que estas cifras le muestren el valor de una gestión de proyectos optimista y estratégica. Como gerente de proyecto, debe visualizar el alcance y la ruta del proyecto.
Introduzca el concepto de flujo de trabajo de gestión de proyectos .
Qué es el flujo de trabajo de gestión de proyectos?
El flujo de trabajo de gestión de proyectos se refiere a la secuencia de pasos que toma un gerente de proyecto para planificarlo, ejecutarlo y entregarlo. En él se incluyen la definición del alcance, la creación de un plan de proyecto, la identificación y adquisición de recursos, la gestión del presupuesto y la comunicación con las partes interesadas.
El flujo de trabajo de gestión de proyectos ayuda al director del proyecto a realizar un seguimiento del progreso y realizar los ajustes necesarios para garantizar la finalización del proyecto dentro de las limitaciones acordadas y definidas al inicio del proyecto.
Pasos para crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos accionable
Los pasos para crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos varían según la complejidad y el tamaño de su equipo. Los elementos comunes son:
- Definición del alcance del proyecto: Representar los objetivos del proyecto y los entregables o logros de una manera sencilla. Asegura que todos los involucrados entiendan lo que se necesita lograr.
- Cree un plan de proyecto: describa las tareas y los hitos, su prioridad y dependencias para la finalización eficaz y eficiente del proyecto. Una línea de tiempo del proyecto y un presupuesto son imprescindibles.
- Identificación y adquisición de recursos: determine los recursos necesarios, incluida la mano de obra, el personal, los materiales y el equipo, antes de comenzar o planear obtenerlos.
- Presupuesto: realice un seguimiento del presupuesto y asegúrese de que el proyecto se mantenga dentro de los recursos financieros asignados.
- Informes de progreso: comuníquese regularmente con las partes interesadas, los miembros del equipo, el comité de gestión y los clientes y aborde los posibles problemas o inquietudes de manera proactiva.
- Supervise y controle el proyecto: revise el progreso y ajuste, si es necesario, para garantizar que el proyecto cumpla con el plazo dentro de los recursos asignados. A veces, los ajustes implican revisar el plan completo del proyecto o adquirir recursos adicionales.
- Cierre el proyecto: revise los resultados y documente los desarrollos, las ideas, los impactos comerciales y el aprendizaje después de la finalización del proyecto. Estos registros ayudarán a mejorar los proyectos futuros y asegurar el uso efectivo de los recursos de la organización.
Otros pasos involucrados en la creación del flujo de trabajo de gestión de proyectos son la asignación de roles y responsabilidades a los miembros del equipo. La creación de un sistema de gestión de proyectos, la programación de reuniones, la gestión de riesgos y la improvisación forman parte de este ejercicio.
Plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos para empresas
El flujo de trabajo de gestión de proyectos tiene una estructura similar para todo tipo de ejecución de planes de negocios. Por lo tanto, desarrollarlo desde cero cada vez requerirá tiempo y recursos. Para ahorrarle este esfuerzo, ofrecemos nuestra amplia colección de plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos prediseñadas . Estos diseños de PPT lo ayudarán a desarrollar un sistema de flujo de trabajo listo para usar que se adapte a las necesidades de proyectos futuros. Con cambios mínimos y la adición de sus datos, estos diseños de presentación son sus herramientas ideales para una gestión de proyectos eficaz .
¡Exploremos estas plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos y encontremos una ideal para sus necesidades!
Bonus Presentation Deck: Pasos del proceso de gestión de proyectos
Esta plataforma de presentación lo guiará a través de los detalles del proceso de gestión de proyectos. Contiene 27 diapositivas sobre gestión de proyectos, gestión de riesgos de proyectos, diagrama de flujo de auditoría, actividades involucradas, fases, enfoque estratégico, diagramas de Gantt, modelo de integración y sistema Kanban en la gestión de proyectos. Este conjunto de PowerPoint también destaca los diagramas de secuencia, seis elementos principales, un plan de mejora y cronogramas semanales y anuales para el proceso de gestión de proyectos. ¡Consiguelo ahora!
1. Plataforma de presentación PPT de gestión del flujo de trabajo del proyecto
La creación de un flujo de trabajo del proyecto se vuelve más manejable con nuestras plantillas preconstruidas en esta plataforma de presentación. Lo ayudará a redactar gráficos de gestión de flujo de trabajo con mapas de proyectos, flujo de trabajo para proyectos de big data y paneles de flujo de trabajo. Las plantillas de este paquete PPT lo ayudarán a compartir su experiencia para comparar y elegir una herramienta de flujo de trabajo adecuada y resaltar los beneficios de un sistema de gestión de flujo de trabajo de proyectos. ¡Descárgalo ahora!
2. Plataforma de presentación del marco de gestión del flujo de trabajo del proyecto
Un marco prediseñado para el flujo de trabajo de su proyecto le ahorrará tiempo y dinero que puede utilizar en la mejora de procesos. Este PPT Deck contiene 12 diapositivas listas para presentar que cubren el marco de gestión del flujo de trabajo del proyecto, la estrategia, la implementación, la evaluación, las cuatro fases, el flujo de trabajo del proyecto de desarrollo de productos y las técnicas de resolución de problemas. También incluye un marco de implementación y un marco de excelencia operativa del proyecto. ¡Agárralo hoy!
3. Pasos clave de la plantilla de presentación del flujo de trabajo de gestión de proyectos
Ya sea que desee capacitar a sus futuros gerentes de proyectos o darle a su equipo una idea general del flujo de trabajo del proyecto, esta plantilla funciona mejor. Contiene imágenes de alta calidad sobre los pasos clave del flujo de trabajo de gestión de proyectos que ayudarán a los nuevos gerentes a iniciar nuevos caminos. Esta diapositiva de PowerPoint explica cómo enmarcar, seleccionar, crear, administrar y ejecutar el flujo de trabajo completo de administración de proyectos. ¡Consiguelo ahora!
4. Plantilla de flujo de trabajo de mejora estratégica para la gestión de proyectos
Una vez que redacta un flujo de trabajo de gestión de proyectos, es necesaria la mejora continua del proceso. Esta plantilla lo ayudará a encontrar problemas en el flujo de trabajo del proyecto y contrarrestarlos sistemáticamente. Con este diseño de PowerPoint, podrá establecer una alineación estratégica en las tareas del proyecto y clasificarlas como iniciales, repetibles, definidas, administradas y optimizadas. Lo ayudará a administrar la gobernanza del proyecto, encontrar técnicas de administración adecuadas, adoptar nuevas tecnologías, agregar nuevas personas al equipo y establecer una cultura positiva. ¡Descárgalo ahora!
5. Plantilla de flujo de trabajo de gestión de proyectos para el departamento de TI
Los proyectos tecnológicos y basados en TI son complicados y largos de manejar, ya que incluyen tareas que son simultáneas o que van y vienen en la finalización o dependencia del proyecto . Esta plantilla PPT lo ayudará a diseñar un flujo de trabajo de gestión de proyectos para una fácil ejecución y finalización de proyectos de TI. El marco es detallado. ¡Consiguelo ahora!
6. Plantilla de presentación PPT de flujo de trabajo de gestión de proyectos de TI
Esta plantilla lo ayudará a diseñar un flujo de trabajo de administración de proyectos de TI en formato tabular con detalles del propietario de la tarea, la fase o el estado, la prioridad y la duración. Le permitirá agregar varios aspectos como diseño, investigación y desarrollo (I+D) y marketing en el marco de gestión del flujo de trabajo del proyecto. El seguimiento y finalización de las tareas, así como todo el proyecto dentro de los plazos, será fácil con el uso de este diseño PPT. ¡Agárralo hoy!
7. Plantilla de presentación de flujo de trabajo de gestión de proyectos de recursos humanos
Los proyectos de gestión de recursos humanos son básicos, de larga duración y complicados. Estos proyectos necesitan un flujo de trabajo firme pero ágil para una gestión eficiente. Esta plantilla de presentación satisfará la necesidad de un flujo de trabajo de gestión de proyectos estratégico y fácil de personalizar para los equipos de contratación y recursos humanos. Muestra el proceso con los principales pasos y factores, como los factores ambientales de la empresa (EEF), los activos del proceso de la organización (OPA), las actualizaciones de OPA, la disponibilidad de recursos, la gestión del personal, los informes de proyectos y más. ¡Descárgalo ahora!
8. Plantilla de flujo de trabajo del sistema de gestión de proyectos de recursos humanos
Los recursos humanos tienen responsabilidades críticas para la gestión del talento y la reestructuración organizacional. Una plantilla de flujo de trabajo de gestión de proyectos prediseñada como esta ayudará a facilitar la administración y quitará la carga de los hombros al especialista en contratación. Comunica el flujo de trabajo del proyecto de planificación organizacional con pasos como dotación de personal, planificación de empleo, inventario de recursos humanos y desarrollo de empleados. Podrá encontrar y exhibir el vínculo de la modificación del lugar de trabajo con la planificación de la organización junto con los resultados comunes a nivel organizacional e individual. ¡Consiguelo ahora!
9. Desarrollo de una plantilla PPT de flujo de trabajo de gestión ágil de proyectos
Las técnicas ágiles de gestión de proyectos como Scrum hacen que la administración sea fácil y flexible para los gerentes con capacidades de adaptación al cambio rápidas y flexibles. Esta plantilla le proporcionará un flujo de trabajo de gestión de proyectos ágil plug-and-play, incluidos los pasos críticos de la técnica (Scrum), como la planificación de sprints, reuniones de scrum, sprints con duración, revisión, retrospectiva, trabajo pendiente y tareas. ¡Agárralo hoy!
10. Plantilla de hoja de ruta de flujo de trabajo de gestión de proyectos de cinco años
Esta plantilla PPT lo ayudará a crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos con una hoja de ruta y un cronograma para proyectos de cinco años. Recomienda centrarse en la estrategia del proyecto, la innovación y los aspectos comerciales durante los primeros tres años. Por cuarto año, el flujo de trabajo de gestión de proyectos toma elementos técnicos, y el último año se tratará de la estrategia de comercialización. Los expertos de nuestro equipo de presentaciones también han redactado plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos para distribuir las tareas en hojas de ruta de dos mitades del año , cuatro trimestres , seis meses y tres meses . ¡Descárgalo ahora!
Todas las cosas consideradas!
Un flujo de trabajo de gestión de proyectos es una herramienta importante para los gerentes y un aspecto crítico de la administración de proyectos. Ayuda a completar el proyecto dentro del presupuesto y establece plazos sin comprometer las expectativas del cliente o la calidad del trabajo. Con un flujo de trabajo de proyecto bien diseñado, el equipo se desempeñará con la más alta comunicación y colaboración. Con la ayuda de nuestras plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos basadas en investigaciones, ayudará a diseñar esta herramienta con precisión y eficiencia. Estos diseños PPT son fáciles de descargar, personalizar, compartir y presentar en formatos populares como PDF y PNG, además de una presentación de diapositivas.
Descargue estas plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos profesionales para completar su proyecto empresarial con eficacia y eficiencia!
Preguntas frecuentes sobre el flujo de trabajo de gestión de proyectos
Qué es un flujo de trabajo de gestión de proyectos?
Un flujo de trabajo de gestión de proyectos es la serie de pasos y procesos que sigue un director de proyecto para planificar, ejecutar y entregar un proyecto. Describe las tareas y actividades que son esenciales para completar para lograr los objetivos del proyecto. Un flujo de trabajo bien definido garantiza la finalización del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Comienza aclarando el alcance del proyecto, creando un plan de proyecto, identificando y adquiriendo recursos, administrando el presupuesto y comunicándose con las partes interesadas. También incluye monitorear y controlar el proyecto y cerrar el proyecto revisando los resultados y documentando las lecciones aprendidas.
Cuáles son los 3 componentes básicos del flujo de trabajo?
Los 3 componentes básicos del flujo de trabajo son:
- Tareas: Los pasos o actividades específicas que son necesarias para el cierre exitoso del proyecto. Estas tareas se pueden dividir en subtareas más pequeñas según sea necesario.
- Procesos: La secuencia de pasos y procedimientos (basados en criterios como prioridad o dependencia) para completar cada tarea. Diagramas de flujo, diagramas u otras representaciones visuales pueden representar estos procesos y su relación.
- Recursos : mano de obra, materiales y equipos necesarios para completar las tareas y procesos, como miembros del equipo, software, hardware y materias primas.
- Estos tres componentes fundamentales están interrelacionados y los cambios en un componente pueden afectar a los otros dos.
Cuáles son los cinco procesos de la gestión de proyectos?
Los cinco procesos de la gestión de proyectos, tal como los define el Project Management Institute (PMI) en su guía, son:
- Inicio: Definir el proyecto y obtener la autorización para comenzar a trabajar. Incluye la identificación de las partes interesadas del proyecto, la ilustración del alcance del proyecto y el diseño de un acta de constitución del proyecto.
- Planificación: Desarrollar un plan detallado para la ejecución, seguimiento y control del proyecto.
- Ejecución: llevar a cabo el plan del proyecto mediante la gestión del equipo del proyecto, la obtención y gestión de los recursos del proyecto y la comunicación con las partes interesadas.
- Supervisión y control : haga un seguimiento y registre el progreso y realice los ajustes necesarios para mantener el proyecto en marcha. Incluye la identificación y resolución de problemas y el control de cambios en el plan del proyecto.
- Cierre: Revisar y finalizar las actividades del proyecto con un cierre formal del proyecto. Esta etapa implica la documentación de los resultados y el impacto del proyecto.
