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É uma noite quente de verão. O ano - 15.000 AC. Longe, nas cavernas de Lascaux (França), um homo sapiens primitivo acaba de retornar de sua caça diária. Sua mente está na zona: uma zona criativa. Ele balança as mãos segurando qualquer pedra colorida ou ferramenta que possui, e pinta e grava esses murais de touros com chifres e outras faunas semelhantes; murais que surpreenderão os arqueólogos ao pensarem que o instinto básico da comunicação visual está conosco desde tempos imemoriais. Além disso, esses desenhos rupestres também são um exemplo notável do fascínio dos humanos pelas apresentações.
Antes de clicarmos e digitarmos em nossos programas de computador para criar um documento colorido, existiam ferramentas profundamente enraizadas em um capítulo da história das apresentações. A tecnologia moderna tornou possível criar apresentações impressionantes e outros conteúdos visuais em PowerPoint, Google Slides e Keynote; algo que está muito longe de onde tudo começou. Neste blog, traçamos a linha do tempo de como começamos a fazer apresentações e comunicar ideias e informações de negócios com a ajuda deles.
1. Pinturas rupestres
As primeiras evidências da comunicação humana e da projeção de ideias remontam aos tempos pré-históricos, na forma de pinturas rupestres feitas pelos primeiros humanos em Lascaux. Isto desperta a noção de que a superfície das paredes da caverna serviu como um enorme deslizamento para a mente humana. O homem pré-histórico descreveu o que pode ter visto ao seu redor e pintou neste slide para dar vida à primeira apresentação do mundo, há 20.000 anos. Claro, ele não poderia escrever o que tinha em mente para lermos, mas poderia fazer algo ainda melhor. Ele projetou o que viu em uma superfície, um conceito que constitui a base de qualquer apresentação moderna em PowerPoint.
2. Hieróglifos
Sim, todos nós fizemos “Ooh” e “aah” quando nos deparamos pela primeira vez com os desenhos de deuses egípcios nos clássicos de Hollywood A Múmia , O Retorno da Múmia e O Escorpião Rei . Se a inspeção arqueológica encontrou alguma coisa enquanto escavava os túmulos dos reverenciados governantes enterrados sob os túmulos egípcios, é que com o passar do tempo, chegando a 3.000 AC, o intelecto humano descobriu como usar símbolos para retratar uma história real sobre aqueles descansando nas catacumbas. Isso significa que os antigos egípcios coletaram dados sobre os imperadores ao longo de suas vidas e depois os apresentaram aos que visitavam os túmulos. À medida que os olhos percorriam câmara após câmara, era possível encontrar maneiras de conhecer os falecidos através desses hieróglifos (ou matá-los se eles tivessem ressuscitado dos mortos). Há coisas fascinantes sob essas pirâmides, não é?
3. Gráfico de barras
Transcendendo até meados de 1300, houve o advento dos gráficos de barras ou gráficos de barras. Supostamente concebido e representado em The Latitude of Forms , um gráfico de barras projetava um caso de movimento uniformemente acelerado com a ajuda de barras comparativas. O gráfico de barras clássico quantificava as qualidades de uma maneira mais decifrável, o que daria ao público mais vantagem na compreensão rápida dos dados. Com os gráficos de barras, a mente humana foi capaz de extrapolar pensamentos e dados, um conceito do qual derivam os infográficos modernos.
4. Quadros negros e quadros brancos
Isso nos levará de volta aos velhos tempos da escola. Mas para alguns, o quadro-negro e o seu primo sofisticado, o quadro branco, surgiram dos conceitos mais rudimentares de aprendizagem na escola. Nos tempos antigos, quando as salas de aula ainda não existiam, os alunos dos primeiros assentamentos usavam placas de argila como quadros para escrever, gravando-as com um estilete (que evoluiu para a atual caneta ou lápis).
Na verdade, no final dos anos 1600, os professores ficaram impressionados com as maravilhas que uma lousa de madeira e giz podem fazer para uma aprendizagem eficiente. O resultado dessa evolução tornou-se uma lousa de madeira muito maior pendurada na parede e o uso de giz para escrever nela. Os quadros-negros tornaram-se assim sinônimo da forma mais econômica de fazer apresentações na época. O baixo custo da madeira e a utilidade do espanador ou da borracha fizeram do quadro-negro uma ferramenta notável para auxiliar o professor. Você poderia focar nisso e simplesmente apagá-lo para o próximo capítulo.
Mais tarde, com o advento dos marcadores e dos quadros brancos, tornou-se ainda mais prático projetar ideias e lições sem ter que se preocupar em tossir no pó de giz. Assim, a comunicação através de quadros brancos tornou-se um marco na história das apresentações.
As apresentações modernas devem agradecer aos quadros brancos e negros por trazerem a necessidade de desenvolver ferramentas flexíveis para manipular e editar dados de maneira adaptativa.
5. Flipcharts
Outro meio de comunicação cujas origens remontam às salas de aula são os flipcharts de papel. Com cartazes impressos presos com clipes de metal, um flipchart permitiu ao professor apresentar informações detalhadas com diagramas. Isso foi uma melhoria em relação ao uso do quadro-negro, pois eliminou o lapso de tempo envolvido na cópia do material impresso em uma superfície maior. Os livros didáticos foram alinhados de acordo com o conteúdo da aula com cada cartaz do álbum seriado, que encontrou diversas aplicações didáticas nos cursos de medicina.
Na verdade, os flipcharts eram tão versáteis que até as empresas perceberam e começaram a usá-los para apresentar ideias e apresentar caminhos empreendedores aos investidores. Lenta e continuamente, o flipchart deu origem a cartões-pôster. As empresas utilizaram todos os dados e números e os apresentaram em cartazes de papelão sequenciados que o apresentador percorreu um a um em um quadro fixado em um suporte de madeira ou metálico. Logo, as apresentações começaram a se tornar mais refinadas e orientadas a dados do que antes. Havia uma ferramenta com o apresentador, e as ideias simplesmente saíram da prateleira com ela.
Instintivamente, isso estabeleceu a base básica para as apresentações de slides que vemos hoje nas apresentações em PowerPoint.
6. Projetores, película de filme e muito mais
Embora os avanços tecnológicos e ópticos tenham continuado a crescer com o passar do tempo, foi somente no início de 1800 que o primeiro projetor foi desenvolvido. Chamada pelo nome de “lanterna mágica”, usava uma vela flamejante para projetar transparências em uma tela. Uma transparência era uma fina tira transparente de papel ou vidro através da qual a luz pode passar e os desenhos da tira podem ser replicados em uma tela.
Com o advento da eletricidade, o projetor foi modernizado. Os inventores começaram a descobrir como o primeiro retroprojetor poderia ser usado para disseminar informações de maneira eficaz em salas de aula ou reuniões de negócios. Na verdade, os professores usaram retroprojetores com transparências no final dos anos 80 e até no início dos anos 90.
No entanto, à medida que o encontro humano com o conhecimento e a experimentação continuou a crescer, o mesmo aconteceu com o projetor. As empresas médias aproveitaram isso para melhorar a produtividade das reuniões e a estratégia de comunicação corporativa. Com as tecnologias de câmera e design subindo novos patamares, logo a apresentação na sala de reuniões começou a empregar tiras finas de negativos de informações escritas e organizadas. Essas tiras de filme foram capazes de replicar o conteúdo impresso na bobina de forma sequencial, com cada quadro capturando cada 'slide'.
Consequentemente, o projetor de slides entrou em ação na década de 1950. Por esta altura, as empresas tinham entendido como o conteúdo visual poderia levar a uma melhor aprendizagem e fornecimento de informação. Um projetor de slides usava slides especialmente projetados que eram preparados muito antes da reunião e depois dispostos na coluna do projetor que usava um conceito semelhante ao da lanterna mágica. A única diferença é que desta vez a fonte de luz era alimentada por eletricidade. O apresentador pode apresentar até 80 slides sobre um tema específico. Para aprimorar a funcionalidade, porém, os apresentadores também passaram a utilizar dublagens pré-gravadas que eram reproduzidas junto com a apresentação para melhor divulgação das informações. Um exemplo notável e revolucionário deste projetor continua sendo o Projetor Carrossel Kodak, que revolucionou a forma como as palestras eram ministradas.
Então veio o PowerPoint
Um problema significativo com os projetores de slides foi a quantidade de pessoas e recursos gastos na preparação dos slides. Além disso, embora as transparências fossem mais baratas que os slides, elas não eram fáceis de fazer para um indivíduo e precisavam de um recurso de design especializado no trabalho. Além disso, a falta de capacidade de edição e reutilização também foi uma questão fundamental. Uma desvantagem significativa era a portabilidade dos slides e o desgaste habitual e outras falhas.
No entanto, foi apenas devido a essas desvantagens que surgiu a necessidade de ter programas de criação de apresentações, o que acabou catapultando o famoso PowerPoint em cena.
Lançado em abril de 1987, o PowerPoint, inicialmente chamado de “Presenter”, foi desenvolvido por Robert Gaskins e Dennis Austin enquanto trabalhavam em uma gigante do Vale do Silício, a Forethought Inc. no Microsoft Windows 1.0, que ainda não havia sido lançado naquela época.
O PowerPoint 1.0 foi usado para produzir transparências no computador Macintosh. Foi somente depois que a Microsoft adquiriu o PowerPoint por US$ 14 milhões, em julho de 1987, que suas versões posteriores foram usadas para criar slides coloridos que poderiam ser usados em projetores. Foi somente depois que o PowerPoint 3.0 foi lançado para Windows e Macintosh que ele começou a ganhar ritmo.
Mas antes de nos aprofundarmos em como o PowerPoint se tornou o gigante invencível que é hoje , aqui estão alguns fatos divertidos que contribuem para o seu domínio.
- O PowerPoint foi a primeira aquisição significativa da Microsoft em sua época de competição com os primeiros computadores Macintosh.
- Você sabia que Bill Gates anteriormente defendia manter o PowerPoint como parte do Microsoft Word e não como um aplicativo separado? Na verdade, as primeiras versões do Office Suite nem sequer tinham o PowerPoint como parte. Somente mais tarde, no início da década de 1990, ele foi vendido como parte do pacote de software Office.
- Três anos após seu lançamento e aquisição pela Microsoft, o PowerPoint relatou vendas fracas. Foi somente após o lançamento de versões posteriores do Windows, depois de 1991, que as vendas aumentaram e o PowerPoint conquistou mais da metade da participação de mercado de software de criação de apresentações gráficas para computador.
Como o PowerPoint fez a diferença
Na altura da sua criação e distribuição, o PowerPoint trouxe uma revolução no campo da apresentação na comunicação oficial do dia-a-dia. Além de sua aplicação com um projetor, houve vários motivos pelos quais o software ganhou tanta força:
- O PowerPoint permitiu que professores, empresários, empreendedores e outros apresentadores criassem slides de acordo com seus próprios critérios e habilidades, em vez de esperar que um design vertical fizesse isso por eles.
- A cada versão sucessiva, o PowerPoint ganhou mais flexibilidade, intuição e robustez. Não apenas seria possível representar fatos e números, mas também processar dados com gráficos de barras, gráficos de pizza, funis, gráficos de linhas e muito mais.
- Juntamente com um computador portátil e um projetor, é possível apresentar uma apresentação completa de negócios como esta para um grupo de pessoas em uma reunião.
- Aliviou os problemas que os apresentadores enfrentavam em relação à portabilidade e distribuição. Os slides poderiam ser impressos em papel e até mesmo distribuídos com arquivos vinculados em CD-ROM. Com o desenvolvimento das tecnologias de armazenamento de dados, tornou-se ainda mais portátil e utilizável.
- A ligação do PowerPoint com aplicativos do Office Suite, como Word e Excel, aumentou sua popularidade. Pode-se simplesmente inserir números na planilha Excel de cada arquivo PowerPoint e simplesmente escolher um infográfico para representar essas informações.
- A cada versão sucessiva, a Microsoft continuou aprimorando seu conceito original de “slide master” (ou modelos, como os chamamos) com variantes de design adicionais e mais slides prontos para dar aos usuários uma vantagem inicial na criação de uma apresentação atraente.
- O PowerPoint também permitiu aos usuários incorporar uma apresentação em uma página da web ou blog, ou executá-la como uma apresentação de slides, ou simplesmente gravá-la como um vídeo.
- A versão mais recente do PowerPoint é capaz de produzir animações impressionantes, audiovisuais e infográficos, além de inserção de vídeo.
O PowerPoint deu ao usuário tudo que ele precisava para criar um conteúdo atraente. Mas o termo “Morte por PowerPoint” também permaneceu persistentemente. Então, novamente, permanecia a questão de que dependia do apresentador usá-lo com precisão e melhor. Na verdade, um exemplo clássico de como impressionar o público logo de cara foi esta apresentação do aplicativo de namoro Tinder. O foco permaneceu em cativar o público com um ponto interessante e dar a solução imediatamente. É preciso ver mais sobre como o instinto humano para apresentar e comunicar informações permite um uso melhor e mais inteligente do PowerPoint.
O que o futuro reserva
A tecnologia nunca é uma tigela de água colocada sobre a mesa. É um rio sempre fluindo de coisas melhores e mais rápidas. A cada onda de genialidade gerada pelos métodos de apresentação, o papel da realidade virtual e da inteligência artificial tornou-se ainda mais proeminente. Na verdade, a Microsoft revelou como planeja usar inteligência artificial para tornar seus produtos Office Suite, incluindo o PowerPoint, mais eficientes e fáceis de usar. Com o tempo, a gigante da tecnologia também investiu em aplicativos Android e web, levando o PowerPoint ao alcance do usuário.
Embora cada vez mais ferramentas da web estejam surgindo (Google Slides, Prezi), o conceito básico por trás das apresentações continua sendo a comunicação eficiente de ideias. Resta saber como o homem que gravou murais em Lascaux continuará a cativar as mentes do seu público com ideias e informações nos próximos anos.
