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Chaque projet s'articule autour de la satisfaction de certaines exigences finales qui sont soit demandées par les parties prenantes, soit alignées sur les objectifs de l'entreprise. Servies sous forme brute, ces exigences de projet doivent être analysées, documentées et surveillées de temps en temps pour une mise en œuvre efficace. Pour cette raison, votre équipe de projet se préoccupe d'un plan de gestion des exigences .
Bien que les attentes du projet puissent parfois être vaguement définies, il est important de les analyser avant de dépenser des millions de dollars en ressources. C'est là qu'une fiche d'exigences devient importante. Pour développer des produits et services avec certaines spécifications , vous devez créer une liste mentionnant des exigences claires et précises. Une fois composé, un modèle de plan de gestion des exigences doit être diffusé parmi tous les membres de l'équipe concernés pour faire du produit final une réalité.
Avec des évaluations rigoureuses de l'état actuel et des analyses de scénarios , les chefs de projet peuvent avoir besoin de réformer et de mettre à jour ces exigences pour améliorer la qualité des produits et services finaux. Une autre raison de travailler sur une feuille d'exigences est de s'assurer que les activités planifiées suivent avec des écarts nuls à minimaux dans le budget par rapport à l'analyse réelle .
Ainsi, une évaluation intelligente des besoins est la clé pour séduire vos clients en créant des produits et services à la hauteur de leur investissement. Pour cela, des modèles de plan de gestion des exigences doivent être utilisés. Mais où pouvez-vous trouver de telles mises en page PPT expertes qui apportent de grands retours pour votre entreprise ?
Avec les modèles de plan de gestion des exigences de SlideTeam, suivez les attentes du projet tout en revendiquant le titre de professionnel de la présentation. La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations tandis que les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin. Nous aimerions vraiment que vous les essayiez maintenant !
Modèle 1 : Présentation PowerPoint sur la planification de la gestion des exigences
Créez un rapport complet sur la planification de la gestion des exigences en partant de l'identification des problèmes jusqu'à leur résolution avec un produit ou un service adapté. Recueillez des informations à partir d'enquêtes, d'analyses et de commentaires des clients pour créer une feuille de spécifications idéale que vos produits et services doivent englober. Représentez les informations sous forme de tableaux, de feuilles et de graphiques et filtrez les fonctionnalités les plus souhaitables. Planifiez votre budget avant d'investir des efforts et du temps et partagez ce rapport complet avec les parties prenantes concernées et l'équipe du projet. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Modèle de plan d'approvisionnement pour la gestion des exigences du projet
Supposons que vous travaillez sur un projet de construction avec certaines spécifications comme demandé dans le plan. Utilisez ce modèle de plan de gestion des exigences de projet prêt à l'emploi pour mentionner les sources, les dates d'échéance et les services qui soumettent des demandes d'approvisionnement. Qu'il s'agisse d'aménagement paysager, d'ameublement, d'équipements spécialisés, etc., maintenez et mettez à jour cette fiche d'exigences pour garder une longueur d'avance sur la construction d'espaces de vie et professionnels agréables. Saisissez-le maintenant !
Modèle 3 : Plan de gestion des exigences pour le modèle d'analyse de projet
Surveillez le processus de planification de la gestion des exigences étape par étape avec cette mise en page PPT. Commencez par la collecte des exigences, sa catégorisation, sa hiérarchisation et sa traçabilité, comme indiqué dans cette diapositive. Passez ensuite à l'approbation, au contrôle des modifications, à la communication, aux rapports d'état et à la gestion des risques. Partagez les détails de ce que chacune de ces étapes implique pour votre projet et assurez-vous que votre projet est guidé. Cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous.
Modèle 4 : Plan d'approvisionnement pour la gestion des exigences du projet
Pour s'assurer que les jalons du projet sont atteints, il est important d'analyser, de suivre, de vérifier et d'obtenir les exigences. Supposons que le projet sur lequel vous travaillez tourne autour du développement d'un nouveau site Web, d'une application ou d'un utilitaire logiciel ; rassembler et surveiller l'approvisionnement de tous les services publics, tels que les contrats de conception, le matériel de formation, etc., pour fournir un produit ou service final fonctionnel et utile. Ajoutez les détails de votre entreprise et mettez régulièrement à jour cette feuille d'exigences. Saisissez-le maintenant !
Modèle 5 : Plan de modèle d'entreprise avec modèle de gestion des exigences
Créez un modèle d'entreprise avec une attention particulière à la gestion des exigences avec ce diagramme PPT. Mentionnez toutes les étapes impliquées dans la création d'un plan de modèle d'entreprise fonctionnel afin que des aspects tels que l'achèvement en temps opportun, la gestion des risques, la communication et la mise à jour du statut, etc. soient assurés tout au long du projet. Pour utiliser pleinement cette conception PPT, cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous.
Modèle 6 : Modèle de processus de plan de communication pour la gestion des exigences
La gestion des exigences est un processus continu qui nécessite une communication fluide, depuis la collecte de données, l'analyse, la documentation jusqu'à l'apport de modifications si nécessaire. Rationalisez le processus de communication de votre projet avec ce modèle de plan de gestion des exigences. Convoquez toutes les principales parties prenantes impliquées et mentionnez leur méthode de communication, leur fréquence et leur responsabilité dans cette diapositive PPT tabulaire. Téléchargez dès maintenant cette diapositive prête à l'emploi !
Modèle 7 : Organisation d'un modèle de plan de gestion des exigences
Si vous souhaitez implémenter un modèle en cascade pour la planification de la gestion des exigences de votre projet informatique, faites-le avec ce modèle PPT prêt pour le contenu. Spécifiez les quatre partitions clés de ce modèle linéaire, telles que la création, l'élaboration, la construction et la transition avec cette mise en page PPT et soutenez-les avec les étapes suivantes. Répertoriez les éléments de traçabilité des exigences, la section informatique et les tâches coordonnées pour traiter le modèle de cascade complet de votre projet. Sans plus tarder, saisissez ce modèle PPT maintenant.
Connectez ces modèles de plan de gestion à un service de surveillance en temps réel et restez informé des dernières exigences du projet.
PS : La communication du projet est importante à chaque étape. Que vous souhaitiez vous tenir au courant des mises à jour, suggérer des mises à niveau ou évaluer les progrès, créez un plan de communication de projet qui renforce la transparence et valorise le temps. Explorez ce blog rempli de 15 modèles de plan de communication de projet parmi les meilleurs de leur catégorie, prêts à être utilisés dès maintenant !
FAQ sur le plan de gestion des exigences
Quels sont les composants du plan de gestion des exigences ?
Les composants d'un plan de gestion des exigences comprennent généralement les éléments suivants :
- Introduction : Un aperçu de l'objectif et de la portée du plan de gestion des exigences.
- Processus d'exigences : une description du processus qui sera utilisé pour obtenir, analyser, spécifier, valider et gérer les exigences tout au long du projet.
- Traçabilité des exigences : méthode de traçabilité des exigences depuis leur source d'origine jusqu'au produit final, garantissant que toutes les exigences sont satisfaites et documentées.
- Hiérarchisation des exigences : une méthode de hiérarchisation des exigences, y compris des critères pour déterminer ce qui constitue une exigence de priorité élevée, moyenne ou faible.
- Processus d'approbation des exigences : Une description du processus d'approbation des exigences, y compris qui a le pouvoir d'approuver ou de rejeter les exigences et comment les exigences seront vérifiées et validées.
- Processus de contrôle des modifications des exigences : description du processus de gestion des modifications des exigences, y compris la manière dont les modifications seront initiées, examinées, approuvées et mises en œuvre.
- Plan de communication des exigences : une description de la manière dont les exigences seront communiquées aux parties prenantes, y compris la fréquence et le format de communication.
- Rapport sur l'état des exigences : une description de la façon dont l'état des exigences sera signalé, y compris les informations qui seront signalées et à quelle fréquence.
- Gestion des risques liés aux exigences : une évaluation des risques associés aux exigences et un plan pour atténuer ces risques.
- Conclusion : Un résumé des points clés du plan de gestion des exigences et toute information complémentaire pouvant être pertinente pour le projet.
Quelles sont les quatre étapes de la gestion des exigences ?
Les quatre étapes de la gestion des exigences sont les suivantes :
- Elicitation : il s'agit du processus de collecte et de documentation des exigences des parties prenantes, telles que les clients, les utilisateurs finaux et les experts en la matière. Au cours de cette étape, les exigences sont définies et saisies dans un format clair et concis.
- Analyse : dans cette étape, les exigences sont analysées pour s'assurer qu'elles sont complètes, cohérentes et sans ambiguïté. Les exigences sont également hiérarchisées en fonction de leur importance et de leur impact sur le projet.
- Spécification : dans cette étape, les exigences sont affinées et spécifiées plus en détail. Les exigences sont également tracées pour s'assurer qu'elles peuvent être retracées jusqu'à leur source et pour prendre en charge les futurs processus de gestion des changements.
- Validation : Dans cette dernière étape, les exigences sont validées pour s'assurer qu'elles répondent aux besoins des parties prenantes et qu'elles sont alignées avec les objectifs du projet. Les exigences sont également testées et vérifiées pour s'assurer qu'elles sont réalisables et que le produit ou la solution qui en résulte répond aux besoins des parties prenantes.
Quelles sont les 5 étapes pour créer un plan de gestion ?
La création d'un plan de gestion implique généralement les cinq étapes suivantes :
- Définir les objectifs : Cela peut inclure l'identification des buts et objectifs du projet, la portée du travail et les résultats souhaités.
- Évaluer la situation actuelle : cette étape consiste à examiner les données, à mener des recherches et à recueillir des informations pour mieux comprendre l'état actuel du projet.
- Élaborer des stratégies et des plans d'action : cela peut inclure l'identification de tâches spécifiques, l'attribution de responsabilités et la détermination d'un calendrier d'exécution.
- Allouer les ressources : L'étape suivante consiste à affecter les ressources nécessaires, y compris le personnel, le financement et l'équipement, pour s'assurer que les plans d'action peuvent être mis en œuvre avec succès. Cette étape peut également impliquer l'élaboration d'un budget et l'identification des risques potentiels.
- Mettre en œuvre et surveiller le plan : cela peut inclure l'examen régulier du plan pour s'assurer qu'il est sur la bonne voie, faire les ajustements nécessaires et suivre les résultats pour mesurer le succès.
Quel est l'objectif du plan de gestion des exigences ?
Le but d'un plan de gestion des exigences (RMP) est de fournir un cadre pour définir, documenter et contrôler les exigences d'un projet. Il sert de guide pour s'assurer que les exigences sont clairement définies, convenues et suivies de manière cohérente tout au long du cycle de vie du projet. Le RMP fournit une structure pour gérer les exigences du projet et aide à minimiser le risque de malentendus et de dérive de la portée.
Les principaux objectifs d'un plan de gestion des exigences comprennent :
- Définir le processus des exigences
- S'assurer de l'accord des parties prenantes
- Exigences de suivi
- Contrôler les changements
- Faciliter la communication
Qu'est-ce que la technologie en cascade dans la gestion des exigences ?
La technologie en cascade est une méthodologie séquentielle traditionnelle pour le développement de logiciels. Dans le contexte de la gestion des exigences, il fait référence à une approche linéaire du processus de développement logiciel, où chaque étape est complétée avant de passer à la suivante. Les étapes du modèle en cascade de la gestion des exigences sont généralement :
- Collecte des exigences : il s'agit de la première étape où les exigences pour le logiciel sont rassemblées et documentées. Les exigences peuvent provenir de diverses sources telles que les parties prenantes, les utilisateurs finaux et les experts en la matière.
- Analyse : à cette étape, les exigences sont analysées afin de déterminer la faisabilité du projet et d'identifier tout problème potentiel.
- Conception : à cette étape, la conception du système est créée en fonction des exigences recueillies lors de la première étape.
- Implémentation : Cette étape implique le développement réel du logiciel, en utilisant la conception créée à l'étape précédente.
- Tests : Une fois le logiciel développé, il subit des tests pour s'assurer qu'il répond aux exigences et qu'il est exempt de tout défaut.
- Déploiement : une fois que le logiciel a réussi les tests, il est déployé en production.
- Maintenance : Une fois le logiciel déployé, il entre dans la phase de maintenance, où il est surveillé et entretenu pour s'assurer qu'il continue de répondre aux besoins des parties prenantes.
Dans le modèle en cascade, chaque étape doit être achevée avant de passer à l'étape suivante, et les possibilités d'apporter des modifications aux exigences une fois qu'une étape est terminée sont limitées. Ce modèle peut être utile pour les projets avec des exigences bien définies, mais il peut ne pas convenir aux projets avec des exigences complexes ou en évolution rapide.
