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Supposons que vous soyez le chef d'orchestre d'un orchestre symphonique. Vous travaillez sur votre chef-d'œuvre et chaque section de l'orchestre a un rôle spécifique à jouer pour donner vie à votre vision. Les cordes, les bois, les cuivres et les percussions doivent tous travailler en harmonie pour créer un morceau de musique beau et cohérent.
Un flux de travail est similaire à une symphonie. Il s'agit d'un processus métier essentiel qui permet aux organisations de rationaliser leurs opérations et d'accroître leur efficacité globale. Cela implique de décider des étapes nécessaires pour accomplir une tâche ou atteindre un objectif spécifique et d'attribuer les étapes de ces tâches à la ou aux personnes ou équipes appropriées. De plus, les entreprises peuvent augmenter la productivité, réduire les coûts et améliorer la satisfaction des clients en optimisant les flux de travail.
Avant d'aller plus loin, examinons les avantages et les inconvénients des modèles de workflow en entreprise.
Les entreprises ont besoin de modèles de diagramme de flux de travail pour améliorer leur efficacité, leur productivité et leur rentabilité. À l'aide d'un modèle bien conçu, les entreprises peuvent normaliser leurs procédures, réduire les taux d'erreur et renforcer le contrôle qualité.
Un modèle de diagramme de flux de travail améliore également l'utilisation des ressources, réduit les délais d'exécution et améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Selon une enquête de ServiceNow, les organisations qui utilisent des modèles de diagramme de flux de travail ont signalé des améliorations significatives des résultats commerciaux, telles que :
- Augmentation de la productivité : 77% des répondants.
- Amélioration de l'efficacité : 74 % des répondants.
- Délais d'exécution plus rapides : 70% des répondants.
- Amélioration de la qualité : 67 % des répondants.
- Augmentation de la satisfaction client : 61% des répondants.
Un mauvais modèle de flux de travail, en revanche, peut entraîner des inefficacités, des retards, des erreurs et une perte de contrôle qualité. Selon une enquête K2, 54 % des employés ont subi des erreurs ou des retards en raison d'un flux de travail mal conçu. Cela peut entraîner des délais non respectés, des clients insatisfaits et une baisse de rentabilité.
Un mauvais flux de travail peut également entraîner une augmentation des coûts. Selon une étude de McKinsey & Company, les entreprises qui investissent dans l'amélioration du flux de travail peuvent encore économiser jusqu'à 20 à 30 % sur les coûts. D'autre part, les entreprises dont les flux de travail sont mal conçus peuvent faire face à des dépenses supplémentaires en raison d'inefficacités, de redondances et d'erreurs.
Dans cet article, nous vous fournirons les 7 meilleurs modèles de diagramme de flux de travail qui vous aideront à traiter les améliorations commerciales et à créer des systèmes qui se géreront eux-mêmes. Commençons!
Modèle 1 : Diagramme du flux de travail du processus de recrutement des RH
Ce thème PPT indispensable facilitera grandement le processus de sélection des candidats car il rationalise chaque étape et garantit que toutes les tâches nécessaires sont effectuées efficacement. Ce modèle aidera également l'équipe RH à éliminer les erreurs, les redondances et les retards. Téléchargez ce modèle pour créer un processus de recrutement plus rapide et plus efficace, de meilleures expériences pour les candidats et un recrutement productif.
Modèle 2 - Diagramme de flux de travail d'intégration et d'engagement des employés
L'intégration du candidat en dit long sur la culture de l'entreprise. Cette mise en page PPT vous aidera à présenter l'environnement positif de votre entreprise. Grâce à ce modèle, les nouveaux employés peuvent s'intégrer de manière transparente dans leurs rôles et s'adapter à la culture de l'entreprise, tandis que les employés existants peuvent se sentir soutenus et engagés. Le résultat final ? Une équipe connectée, motivée et prête à travailler de manière productive.
Modèle 3 - Diagramme de flux de travail d'une nouvelle demande de projet
Les nouveaux projets sont considérés comme des projets de bébé car ils demandent beaucoup de temps, d'efforts et de productivité. Laissez ce tableau vous aider ! En vous fournissant une représentation visuelle claire et organisée des tâches nécessaires à la réalisation du projet, ce modèle vous aidera à simplifier le processus et à vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont prises à temps. Cela se traduit par un résultat de projet plus efficace et plus réussi.
Modèle 4 - Diagramme de flux de travail du processus de gestion des tickets
Les tickets représentent les problèmes rencontrés dans l'organisation par les clients existants ou les employés. Alors que nous luttons entre la création et la recherche d'étapes pour résoudre ces tickets, ce tableau du processus de gestion des tickets résoudra ce problème en moins d'une minute. Ce diagramme de flux de travail joue un rôle important dans l'amélioration de la satisfaction des clients et pour gagner leur confiance, car il leur fournit un processus clair et défini pour le traitement des tickets. Cela aide également l'organisation à suivre les tickets qui sont reconnus et résolus dans les délais spécifiés.
Modèle 5 - Diagramme de flux de travail de développement d'organisations à but non lucratif à cinq niveaux
Les organisations à but non lucratif sont conçues pour servir les marginalisés de notre société. Plus il est difficile d'unir cette section, plus il est difficile de la gérer. Ce modèle de développement à but non lucratif vous aidera à gérer vos tâches à temps. Il est divisé en cinq niveaux majeurs allant de la collecte de fonds au comité de nomination. Téléchargez ce modèle pour créer un impact positif plus significatif sur la communauté.
Modèle 6 - Diagramme de flux de travail des opérations de commerce électronique avec un bon de commande
Dans le commerce électronique, cette diapositive PPT guidera l'équipe et facilitera la communication et la collaboration en temps réel. Cela se traduit par un suivi efficace des bons de commande et la gestion des tâches et des stocks. Il améliore également l'efficacité et les processus, et garantit que toutes les commandes sont livrées à temps, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des clients et une augmentation des ventes.
Modèle 7 - Tableau de flux de travail opérationnel du contrôle de la qualité
Ce préréglage PowerPoint modifiable préconçu est créé par thème pour vous aider à fournir une toile de fond à n'importe quel sujet. Il s'agit du modèle de workflow le plus demandé sur le marché en raison de sa flexibilité. Toute organisation peut utiliser ce modèle pour présenter l'historique et l'avenir de n'importe quel projet aux clients cibles. Ce modèle modifiable est divisé en huit étapes qui vous accueilleront avec la liberté d'expliquer votre sujet en détail.
Conclusion
Les modèles de diagramme de flux de travail sont un aspect essentiel des opérations commerciales. Ils fournissent une approche systématique de la gestion des tâches, des processus et des ressources, conduisant à une efficacité accrue, une productivité améliorée et des performances améliorées. Avec les modèles de diagramme de flux de travail de SlideTeam, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire les erreurs et les retards et s'assurer que les tâches sont terminées en temps opportun.
Cela facilite également la création de liens d'équipe et la communication efficaces, leur permettant de travailler ensemble vers des objectifs communs. Dans cet environnement commercial concurrentiel, vous devez également consulter ces 10 meilleurs modèles de flux de travail de gestion de projet pour amener votre entreprise vers de nouveaux sommets.
Les modèles de diagramme de flux de travail de SlideTeam vous aideront à garder une longueur d'avance, à améliorer la satisfaction client et à augmenter la rentabilité. Ils sont essentiels au succès et à la croissance de toute entreprise.
FAQ sur les diagrammes de flux de travail
Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de travail ?
Un chat de flux de travail, également appelé diagramme de flux de travail, est une représentation graphique d'un processus métier qui montre le nombre d'actions, de décisions et d'étapes nécessaires à prendre pour atteindre un certain objectif. Il s'agit d'un outil graphique qui permet aux entreprises d'analyser et de simplifier les flux de travail, d'identifier les goulots d'étranglement potentiels et de maximiser l'efficacité.
Les diagrammes de flux de travail utilisent des symboles et des formes standard pour représenter différents processus métier tels que les tâches, les décisions, les entrées et les sorties. Ils peuvent être utilisés ultérieurement pour communiquer avec les parties prenantes, documenter le flux de travail à des fins de formation et suivre l'avancement du projet.
Les diagrammes de flux de travail sont également utiles pour aider les employés à comprendre leurs rôles et l'ordre dans lequel le travail doit être effectué.
À quoi sert un diagramme de flux de travail ?
Le but des diagrammes de flux de travail est de fournir une représentation visuelle d'un processus métier, montrant les étapes impliquées, les personnes ou les services responsables et les points de décision ou les branches. Les diagrammes de flux de travail aident les entreprises à comprendre, analyser et améliorer leurs opérations, avec l'identification des goulots d'étranglement, des inefficacités ou des redondances dans le processus.
Dans l'ensemble, l'objectif des diagrammes de flux de travail est d'aider les entreprises à rationaliser leurs opérations, à améliorer leur efficacité et à atteindre leurs objectifs plus efficacement.
Quels sont les 4 principaux types d'organigrammes ?
Bien qu'il existe de nombreuses variantes et versions d'organigrammes, il existe quatre types d'organigrammes particulièrement populaires et polyvalents. Ces quatre types courants sont remarquables pour décrire les processus commerciaux, de fabrication ou administratifs, ainsi que le fonctionnement d'une organisation ou la collaboration de différents départements.
- L'organigramme de processus ou l'organigramme de communication
- Le diagramme de flux de travail ou le diagramme de flux de travail
- L'organigramme du couloir
- L'organigramme de données
Comment créer un diagramme de workflow ?
Pour créer un diagramme de workflow, vous pouvez suivre ces étapes :
- Identifiez le processus ou la tâche que vous souhaitez schématiser et déterminez sa portée et ses objectifs.
- Énumérez les étapes clés impliquées dans le processus, y compris les points de décision ou les branches.
- Déterminez les entrées et les sorties de chaque étape et identifiez toutes les dépendances ou interactions.
- Utilisez des symboles et des formes standard pour représenter chaque étape, point de décision, entrée et sortie.
- Connectez les symboles avec des flèches pour montrer la séquence et le déroulement du processus.
- Ajoutez tous les détails nécessaires, tels que les personnes ou les services responsables, les délais ou les ressources nécessaires.
- Testez et affinez le diagramme au besoin, pour assurer l'exactitude et la clarté.
