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Un tableau de bord de projet est une représentation graphique des données pertinentes. Ces diagrammes sont essentiels pour rationaliser les processus de projet, éliminer les goulots d'étranglement, gérer efficacement les ressources et prendre de meilleures décisions.
La caractéristique la plus remarquable d'un tableau de bord de projet réside dans la façon dont il facilite la compréhension des données de projet complexes. Voici une liste de certains des avantages et de l'importance de l'utilisation de graphiques pour représenter et évaluer des données :
- Un graphique est l'outil le plus simple pour interpréter les chiffres
- Toute information présentée à titre de comparaison capte notre attention.
- Nous pouvons relier et contraster les données à travers les périodes de temps
- Trouver la moyenne, le mode et la médiane des données pour extraire des informations significatives et révolutionnaires.
Les chefs de projet utilisent des graphiques pour examiner et suivre les aspects de leurs projets. Un organigramme de gestion de projet est créé après que les processus suivants ont été suivis jusqu'au bout. Ce sont :
- Démarrage du projet : à ce stade, vous créez une analyse de rentabilisation et donnez un sens large au projet. Déterminer le besoin du projet et établir une charte de projet. Le tableau des étapes est un document crucial qui comprend des informations sur les limites du projet, les objectifs, le budget, le calendrier prévu, etc.
- Gestion de projet : Une diligence complète est nécessaire tout au long de la phase de planification du projet, en établissant la feuille de route du projet. Le tableau Kanban est l'outil de gestion de projet qui peut aider à accroître l'efficacité.
- Achèvement du projet : Au cours de cette étape, le chef de projet doit s'efforcer d'obtenir la productivité de toutes les parties prenantes.
- Supervision et gestion de projet : les troisième et quatrième phases du processus de gestion de projet informatique ne sont pas toujours séquentielles. En développant une conception de chemin critique et des indicateurs de performance clés (KPI), vous pouvez vous assurer que personne ne détourne le plan initial en tant que chef de projet (KPI) lui-même.
- Achèvement du projet : Le processus de gestion de projet se termine à ce stade. Le processus peut également être externalisé dans certains cas, et après sa fin, les équipes organisent une réunion de réflexion pour discuter de ses succès et de ses problèmes. Nous avons la solution idéale si vous avez déjà eu des difficultés à cartographier les activités d'un projet ou à suivre les dépendances.
Un tableau/diagramme PERT (Project Evaluation Review Technique) est un outil robuste pour la planification et l'ordonnancement des travaux ; le diagramme de Pareto est un autre outil de ce type.
En dehors de cela, un tableau connu sous le nom de diagramme de Gant t de gestion de projet est également utile. Les diagrammes de Gantt sont les techniques de gestion de projet les plus courantes que les entreprises et les gestionnaires modernes utilisent pour superviser leurs projets.
Modèle 1 : Calendrier de projet Diagramme G antt terminé Diagrammes PPT de la boîte à outils professionnelle de gestion de projet
Il s'agit d'un modèle premium pour un diagramme de Gantt complet permettant de coordonner et de gérer vos tâches complexes en tandem. Gardez une trace des jalons, des tâches, des phases, des activités, des sous-tâches, etc. de votre projet avec cette mise en page PPT. Il vous permet de plonger dans l'horizon de planification et de résumer la planification du projet et la stratégie de publication d'un point de vue unique. Vous pouvez tracer les dépendances pour voir comment le retard de certaines tâches affecte les délais et les échéances du projet.
Modèle 2 : Déterminer la charte du projet pour l'avancement global Éléments clés de la gestion de projet
Présentation d'un modèle efficace présentant des détails sur la charte de projet pour la réussite du projet, y compris l'opportunité, les membres de l'équipe principale, etc. statut.
Modèle 3 : Diagramme de Gantt de la chronologie de la gestion de projet
Ce modèle PPT est un outil puissant qui donne une image claire des projets passés. Le diagramme couvre le calendrier, la feuille de route et le processus linéaire pour les années suivantes. Téléchargez ce modèle informatif pour éduquer et attirer votre public, en mettant l'accent sur les détails des projets.
Modèle 4 : Outils de gestion de projet affichant un diagramme de Gantt avec une liste de tâches
Le modèle de présentation unique peut mettre en évidence l'analyse hebdomadaire des tâches des besoins des utilisateurs et la conception de la solution et aide à réfléchir sur :
- Techniques de gestion de projet,
- Logiciel de gestion de projet, et
- Outils de gestion de projet
Il suffit de le télécharger et de le mapper immédiatement pour les besoins de votre entreprise.
Modèle 5 : Document de charte de projet Professionnels de la gestion de projet Documents requis
Ce modèle PowerPoint puissant et créatif donne un aperçu du document de charte de projet. Il résume le titre, la durée, l'objectif, la portée, les risques, les jalons, l'équipe de projet, le budget, les livrables, les hypothèses/dépendances, etc. du projet. Téléchargez maintenant pour une présentation multimédia efficace.
Modèle 6 : Organigramme du projet Thèmes PPT de la boîte à outils professionnelle de gestion de projet
Ce diaporama présente un organigramme avec des informations sur les membres de l'équipe en charge de la réalisation et de la réalisation du projet. La conception du modèle est le choix parfait pour instruire et captiver votre public. À l'aide de ce modèle, faites passer le mot sur l'équipe et la hiérarchie. Pour en profiter pleinement, téléchargez-le tout de suite.
Modèle 7 : Diagramme de Gantt mensuel pour la gestion de projet
Cette collection de diapositives PPT donne des détails sur les réunions sur site, la conception de projets, etc. Téléchargez-la maintenant pour impressionner votre public avec le moindre effort et profiter des avantages.
Modèle 8 : Présentation PPT de la boîte à outils professionnelle de gestion de projet pour les gestionnaires de charte
Le nom du projet, l'énoncé du problème, l'énoncé de l'objectif, la durée, les avantages commerciaux, le rôle, le champ d'application, le hors champ d'application, les avantages pour le client, etc., sont affichés dans la charte du projet. Créez une stratégie de gestion de projet acceptable, réalisable et efficace avec son téléchargement.
Modèle 9 : Diagramme de Gantt de gestion de projet sur sept semaines
Ces modèles informatifs sont recommandés pour préparer des diaporamas qui aident les experts à créer un rapport de gestion de projet optimisé. Ce thème de diagramme de Gantt met en évidence les tâches et le temps attribués aux dirigeants d'entreprise, assure le suivi des délais d'exécution réels et effectue des comparaisons pour évaluer les progrès.
Le délai de sept semaines comprend six étapes :
- Recherche
- Conception
- Mise en page
- Développement
- Télécharger
- Finir
Économisez votre énergie et offrez une présentation exceptionnelle en téléchargeant cette mise en page pour répondre à votre objectif.
Modèle 10 : Diagramme de Gantt présentant la gestion de projet informatique
Cette présentation se concentre sur le diagramme de Gantt, qui affiche les tâches et les activités impliquées dans la gestion d'un projet de technologie de l'information, y compris la stratégie, la mise en page, la production avec une réunion de lancement, la rédaction et le nom des membres de l'équipe, et l'achèvement des tâches avec le pourcentage. Téléchargez le modèle convivial pour mettre en évidence les informations que vous souhaitez que votre équipe intériorise.
Pensées d'adieu
L'un des secrets d'une gestion de projet efficace est la visualisation claire des données. Toutes les actions, procédures et délais impliqués dans un projet sont représentés visuellement dans un tableau de gestion de projet. Puisqu'il illustre les relations entre les tâches et les ressources, il aide les gestionnaires à planifier chaque étape du processus. Vous pouvez voir les échéanciers de vos projets sur un diagramme de Gantt. Cliquez pour accéder aux tableaux de gestion de projet communs à utiliser dans notre présentation.
Les modèles personnalisables proposés par SlideTeam sont disponibles pour une utilisation dans des formats d'image standard et grand écran et peuvent être téléchargés aux formats PNG, JPG et PDF. Les diapositives sont 100 % modifiables et compatibles avec Google Slides, ce qui les rend adaptées à tous les secteurs et domaines commerciaux. Les informations sur le projet sont désormais simples à comprendre, à appliquer et à apprendre grâce à l'adoption de cet outil.
FAQ sur les tableaux de gestion de projet
Qu'est-ce qu'un tableau de bord de projet ?
Les tableaux de gestion de projet sont des représentations visuelles de données qui transforment des idées de gestion de projet complexes en ressources simples à comprendre. Ils sont disponibles sous forme d' organigrammes, de diagrammes de réseau et d'histogrammes et sont utiles pour le développement de programmes. Quelques exemples sont les diagrammes de Gantt, les diagrammes PERT, les diagrammes CPM et les diagrammes WBS.
Lors de l'expression de données de planification de projet complexes, les organigrammes de projet sont essentiels. Il rend les idées complexes telles que le calendrier ou la portée de votre projet compréhensibles pour l'équipe de gestion de projet et les parties prenantes.
Quels sont les cinq processus principaux de la gestion de projet ?
- Initier un ensemble de procédures nécessaires pour démarrer un nouveau projet ou une nouvelle phase d'un projet existant.
- Exécuter les processus utilisés pour mener à bien les activités et les tâches du projet.
- Groupe d'observation et de régulation des processus pour suivre et rendre compte des progrès
- Gérer la performance et l'avancement d'un projet
- Conclusion - Processus nécessaires pour accomplir les tâches.
Qu'est-ce que le diagramme PERT en gestion de projet ?
Un graphique PERT (Program Evaluation and Review Technique) montre les dépendances associées à chaque projet. Avant le début du projet, vous pouvez l'utiliser pour élaborer un calendrier initial et un délai estimé à discuter avec les parties prenantes du projet. Des graphiques similaires décrivent les tâches et donnent une image visuelle de la durée d'un projet.
Quel graphique convient le mieux au projet ?
Les diagrammes PERT sont un outil nécessaire pour la planification de projet. Les clients peuvent identifier rapidement tout problème ou goulot d'étranglement éventuel. Il peut s'agir d'un outil crucial pour planifier et visualiser le moment où les responsables démarrent un nouveau projet.
Parallèlement au diagramme PERT , le meilleur moment pour utiliser les diagrammes de Gant t mensuels est une fois qu'un projet est en cours, en particulier si des modifications sont nécessaires. Les diagrammes de Gantt décrivent les durées des tâches, les interdépendances et la gestion des ressources puisqu'ils utilisent des barres et des listes.
