Top 5 des modèles de plan de formation en gestion de projet pour décrire le parcours des nouveaux managers !

Qu'il s'agisse de l'histoire mythologique d'Hercule ou des fantasmes du cinéma moderne comme Harry Potter ou l'Anime Naruto, tous suivent un modèle commun connu sous le nom de monomythe ou popularisé sous le nom de Hero's Journey (Joseph Campbell). La partie la plus significative, la plus longue et la plus agréable de ce voyage (pour le public) est lorsque les héros suivent une formation. Avec l'aide de tuteurs, de mentors, d'amis ou de personnes autour, ils acquièrent du pouvoir ou acquièrent de nouvelles compétences et connaissent leurs pouvoirs et leur objectif. 

Un chef de projet peut établir des parallèles entre le parcours du héros et son travail. Comme les héros de l'histoire, ces héros commerciaux méconnus font face à des défis, surmontent des obstacles et s'efforcent d'atteindre leurs objectifs. Pour cela, ils ont besoin de compétences, de connaissances, d'outils et d'expérience. C'est là   qu'intervient  un plan de formation en gestion de projet .

Quoi et pourquoi du plan de formation en gestion de projet

Un plan de formation en gestion de projet est un document complet qui décrit les exigences de formation pour les chefs de projet, les membres de l'équipe et les autres participants clés. Il définit les objectifs, le public cible, les méthodes de formation, les ressources nécessaires et un calendrier pour une prestation de formation efficace.

Sans plan de formation en gestion de projet, un projet sur trois souffre d'un manque d'orientation, d'une communication peu claire et d'une gestion inefficace des ressources. Il en résulte des délais non respectés, des dépassements de coûts et des échecs. Par conséquent, disposer d'un plan de formation en gestion de projet bien conçu est essentiel pour réussir le projet et garantir que les projets sont achevés dans les délais, dans les limites du budget et à la satisfaction des parties prenantes. Il aide les participants à se doter des compétences et des connaissances nécessaires pour planifier, exécuter, surveiller et contrôler un projet de manière efficace. 

Modèles de plan de formation en gestion de projet

Un plan de formation détaillé en gestion de projet vous aidera à développer une compréhension commune des principes, des méthodologies et des meilleures pratiques de gestion de projet essentielles au succès. Ce blog est votre mantra de réussite. 

Pour raccourcir ce parcours, nous partageons nos modèles de plan de formation en gestion de projet préconçus . Ces modèles vous aident à élaborer un plan de formation complet qui répond à vos besoins et à vos objectifs. La nature 100% personnalisable de ces modèles vous donne la flexibilité de créer et de modifier vos plans de formation. Ces diapositives prêtes à l'emploi vous offrent la structure indispensable pour des plans de formation en gestion de projet exploitables.

Téléchargez ces modèles dès aujourd'hui et faites le premier pas vers la maîtrise de l'art de la gestion de projet .

1. Modèle PPT de plan de formation en gestion du changement de projet informatique

Ce modèle de présentation vous aidera à créer un plan de formation compact mais exploitable pour votre projet informatique. Utilisez cette mise en page pour couvrir les plans de formation pour les équipes d'adoption technique, de développement de logiciels, de gestion du temps et de minimisation des risques. Il contient des espaces préconçus pour mentionner le nom du mentor, les détails du stagiaire et de la formation, les dates de début et de fin et l'impact du programme de formation . Téléchargez-le maintenant !

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2. Modèle PPT de programme de formation en gestion de projet agile

Utilisez cette diapositive de présentation pour créer un plan de formation pour les projets avec des méthodologies agiles. Avec cet ensemble PowerPoint, vous pouvez organiser un programme de formation de cinq jours avec des objectifs et des sujets mappés à chaque jour. Il comprend également le nom du superviseur et la date de la session de formation. Obtenez le maintenant!

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3. Modèle PPT de l'ordre du jour de la session de formation en gestion de projet

Profitez de cette diapositive de présentation professionnelle et élégante pour discuter de l'ordre du jour de votre prochain plan de formation en gestion de projet . Partagez les horaires de la session et les détails des sujets de manière accrocheuse avec cette infographie PowerPoint. Obtenez-le aujourd'hui pour planifier votre projet avec des détails et le présenter en toute confiance !

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4. Modèle de présentation du plan de formation de l'équipe de gestion de projet

Préparez votre équipe de projet pour l'excellence avec cette conception de présentation de plan de formation et faites de votre prochain projet un succès. Il vous aidera à partager des informations sur le sujet, le mode de formation, la durée, la date de début, la date de fin prévue et le statut. Prenez-le aujourd'hui !

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5. Modèle de calendrier de formation du personnel pour la gestion de projet

Cette conception de présentation vous aidera à concevoir un module de formation complet pour l'amélioration des compétences de l'équipe de projet. Vous pouvez donner aux participants la possibilité de choisir parmi les niveaux des modules de formation en fonction des compétences actuelles ou des améliorations requises. Cette diapositive PPT est facile à modifier dans ses éléments de base tels que la conception, le thème, le texte, la couleur, etc. Téléchargez-la maintenant !

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Investissez dans le succès de votre équipe !

Un plan de formation bien conçu vous permettra d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour aborder des projets complexes, gérer des ressources et surmonter des obstacles imprévus. Ils vous aident à dispenser une formation efficace qui rend votre équipe plus productive, collaborative et efficace. Nos modèles de plan de formation en gestion de projet prêts à l'emploi vous feront gagner du temps et des efforts pour rédiger le plan de formation à partir de zéro. Ces conceptions de présentation sont idéales pour créer une structure d'apprentissage robuste pour votre équipe et vos parties prenantes.

Téléchargez ces modèles de plan de formation en gestion de projet et donnez à votre équipe les moyens de réussir le projet.

FAQ sur le plan de formation en gestion de projet

1. Comment rédiger un plan de formation pour un projet ?

Voici quelques lignes directrices pour rédiger un plan de formation pour un projet :

1. Définir les objectifs du projet :  avant d'élaborer un plan de formation, vous devez savoir ce que le projet vise à accomplir, ses objectifs, sa portée, son calendrier et son budget.
2. Identifiez les compétences requises : en fonction des objectifs, identifiez les compétences et les connaissances nécessaires pour mener à bien le projet dans les limites du budget et du délai. Cela peut inclure des compétences techniques, des compétences en communication, des compétences en gestion de projet, etc.
3. Évaluer le niveau de compétence actuel : déterminez le niveau de compétence actuel des membres de l'équipe du projet et des principales parties prenantes.
4. Déterminez les méthodes de formation : choisissez la combinaison de méthodes de formation la plus efficace pour l'équipe du projet. Il peut s'agir d'une formation en classe, d'une formation en cours d'emploi, d'un apprentissage en ligne ou d'une combinaison de ces méthodes.
5. Créer un programme de formation : Élaborez un plan avec des détails sur quand et où chaque session de formation aura lieu, qui sera impliqué et les sujets à couvrir.
6. Attribuez des responsabilités : déterminez qui dispensera la formation, suivre les progrès et évaluer l'efficacité du programme.
7. Surveiller les progrès : Surveillez les progrès du plan de formation et ajustez-le pour vous assurer qu'il répond aux besoins du projet.

Rappelez-vous que le plan de formation doit être flexible et adaptable aux circonstances. Une évaluation et une révision régulières garantiront que le plan de formation reste efficace tout au long du projet.

2. Quelle formation est nécessaire pour la gestion de projet ?

Voici quelques domaines de formation essentiels qui sont nécessaires pour une gestion de projet réussie :

1. Méthodologies : les méthodes de gestion de projet telles que Agile, Waterfall et Scrum sont essentielles pour gérer la portée, les délais, les ressources et les risques du projet.
2. Leadership et communication : les chefs de projet efficaces doivent être de bons communicateurs et des leaders qui motivent et inspirent leurs équipes pour atteindre les objectifs du projet.
3. Budgétisation et gestion financière : les chefs de projet doivent comprendre la budgétisation et la gestion financière pour élaborer et gérer les budgets des projets, suivre les dépenses et allouer les ressources. 
4. Gestion des risques : La connaissance des principes de gestion des risques est essentielle pour identifier, évaluer et gérer les risques ayant une incidence sur le projet.
5. Gestion des parties prenantes : La capacité d'identifier, d'engager et de gérer les parties prenantes pour s'assurer que leurs besoins et leurs attentes sont satisfaits est un must pour les chefs de projet.
6. Planification et ordonnancement du projet : les chefs de projet doivent savoir comment élaborer des plans et des échéanciers de projet qui décrivent les objectifs, les jalons et les échéanciers du projet.
7. Gestion de la qualité : La connaissance des principes de gestion de la qualité aide les gestionnaires à s'assurer que les livrables du projet répondent aux normes de qualité prescrites.
8. Consolidation d'équipe et collaboration : La capacité de constituer et de gérer des équipes performantes qui collaborent efficacement pour atteindre les objectifs du projet distingue un excellent chef de projet des bons.

3. Quelles sont les quatre étapes de préparation d'un plan de formation ?

1. Analyser les besoins de formation des individus ou des groupes. Cela implique d'évaluer leurs compétences et connaissances actuelles, d'identifier les domaines qui doivent être améliorés et de déterminer des objectifs de formation spécifiques.
2. Sur la base d'une analyse des besoins de formation, concevoir le programme de formation pour atteindre les objectifs identifiés. Cela comprend la sélection de méthodes de formation appropriées, l'élaboration d'objectifs d'apprentissage, la conception de matériel de formation et la sélection de formateurs ou d'instructeurs.
3. Offrez le programme de formation en utilisant des méthodes et des supports de formation sélectionnés, tels que l'enseignement en classe, l'apprentissage en ligne, la formation en cours d'emploi ou des combinaisons de ces méthodes.
4. Évaluez l'efficacité du programme de formation pour vous assurer que les objectifs ont été atteints et que la formation a réussi en évaluant les connaissances et les compétences des participants avant et après la formation, en recueillant les commentaires des participants et en analysant l'impact de la formation sur le rendement au travail.

4. Quelles sont les trois grandes étapes du plan de formation ?

1. Pré-formation :  Cette étape consiste à analyser les besoins de formation et à élaborer un plan de formation. Cela comprend l'identification des objectifs de formation, la détermination du public cible, la sélection des méthodes de formation appropriées et l'élaboration de supports de formation.
2. Étape de prestation de la formation :  elle consiste à dispenser le programme de formation à l'aide de méthodes et de supports de formation sélectionnés, tels que l'enseignement en classe, l'apprentissage en ligne, la formation en cours d'emploi ou une combinaison de ces méthodes.
3. Étape post-formation :  à cette étape, l'efficacité du programme de formation est évaluée et les ajustements nécessaires sont apportés. Cela comprend l'évaluation des connaissances et des compétences des participants avant et après la formation, la collecte des commentaires des participants et l'analyse de l'impact du programme sur la performance au travail.