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"Tous ceux qui réussissent élaborent un plan", a fait remarquer le comédien et acteur américain Kevin Hart. Les projets en cours ne font pas exception. Cela nécessite également une stratégie de gestion de projet (plan directeur) décrivant les étapes pour rester sur la bonne voie et dans les limites du budget. Des études montrent que les organisations qui adoptent des pratiques de gestion de projet sont 28 fois plus efficaces dans leur utilisation de l'argent, à savoir la concurrence. Pourquoi? Parce que cela implique un haut niveau de planification, de conception et de documentation pour préciser les spécificités et les actions nécessaires pour dissiper la confusion et éviter les risques lors de l'exécution du projet, une fois terminé. Cependant, la puissance et les économies sont énormes.
L'un de ces composants essentiels de la méthodologie de gestion de projet est le plan de gestion de projet (PGP).
Couvrir les principes fondamentaux de la planification de projet, son importance, les outils standard et les stratégies pour aider une entreprise à rester impliquée pour une meilleure performance du projet. Cliquez ici pour en savoir plus.
Plan de gestion de projet : Guide d'exécution, de suivi et de contrôle.
Un plan de gestion de projet est un ensemble de documents qui définissent le comment, le moment et les scénarios d'exécution du projet. Le chef de projet conçoit ce format crucial pour assurer la qualité de l'exécution et de l'achèvement du projet. Les commentaires de l'équipe de projet et des principales parties prenantes sont essentiels au processus.
Ce playbook de SlideTeam fournit une stratégie simple étape par étape pour créer un plan de gestion de projet (PMP) bien structuré. Il contient le calendrier, les livrables du projet, les protocoles de communication et les critères de sécurité. Ce message clair fournit aux parties prenantes et aux utilisateurs finaux un plan pour l'exécution du projet.
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Commencez du bon pied vers un PMP complet avec l'utilisation des modèles PowerPoint de SlideTeam. Ce modèle de playbook fournit un aperçu de la proposition de valeur du projet, des phases d'exécution, des ressources, des outils de communication, des protocoles, des risques, des parties prenantes et des livrables. La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la possibilité de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
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Continuez à lire pour créer un ensemble de lignes de base et de plans subsidiaires pour assurer le succès du projet. Le playbook traite des meilleures pratiques de gestion de projet productives, du rôle du chef de projet dans la gestion du flux d'informations, du cadre de gestion de projet, d'une liste de contrôle et d'un tableau de bord pour suivre ses activités de gestion du cycle de vie. Il facilite une gestion de projet efficace de la conception à la conclusion, couvrant les domaines de connaissances que le chef de projet supervise.
Modèle 1 : PPT de gestion de l'intégration
La gestion de l'intégration de projet est un domaine de connaissances qui permet aux équipes de mieux collaborer. Utilisez ce modèle PPT pour intégrer plusieurs procédures, systèmes et techniques de planification de projet dans une planification stratégique unifiée. Cela améliore la gestion des performances de l'équipe. Il comprend un aperçu de la charte, la gestion de l'intégration du projet et une étude de cas pour aider à coordonner toutes les parties du projet. Utilisez cette présentation pour vous assurer que les processus sont efficaces et atteignent les objectifs prédéterminés. Obtenez le maintenant!
Modèle 2 : Gestion de la portée
Utilisez ce modèle PPT pour créer une structure de projet en décrivant les ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs. Il s'agit d'un outil de planification stratégique essentiel pour décomposer le projet en tâches et livrables individuels. Il comprend une analyse de faisabilité, une gestion de portefeuille et une structure de répartition du travail pour garantir que votre projet est terminé dans les délais et dans les limites du budget. Cette présentation listera et enregistrera les objectifs, les buts, les livrables, les délais et les budgets de chaque projet pendant la phase de planification. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Modèle de gestion du temps
La gestion du temps est un élément essentiel de la gestion des performances. Utilisez ce modèle PPT pour planifier et surveiller l'achèvement des livrables du projet. Il aide à développer une séquence d'activités, une durée d'activité, des estimations de ressources, un rapport d'état et comment ceux-ci s'intègrent dans le plan de gestion de projet plus large. Utilisez ce modèle PPT pour allouer des ressources et garantir que les équipes produisent un travail de haute qualité dans les délais. Enregistrez-le maintenant !
Modèle 4 : Modèle de gestion de la qualité
Les chefs de projet doivent évaluer la qualité des activités et des processus impliqués dans leur schéma de choses. Utilisez ce modèle PPT pour aider les équipes à établir une planification de qualité et à maintenir des normes de qualité tout au long de l'exécution et de la conclusion du projet. Il contient un plan de gestion de la qualité pour l'avancement du projet et assurer une réunion d'équipe fructueuse. Utilisez cette présentation pour vous assurer que les activités de projet requises pour la conception, la planification et la mise en œuvre sont réussies et efficaces. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Modèle de gestion des ressources humaines
Les pierres angulaires d'une gestion de projet efficace sont une compréhension claire du comportement humain et des composantes organisationnelles de la gestion de projet. Utilisez ce modèle PPT pour organiser, gérer et diriger l'équipe de planification du projet. Ce modèle peut vous aider à mieux comprendre les rôles dont vous avez besoin sur un projet spécifique et vous aider à recruter les meilleurs. Il comprend les principaux membres de l'équipe de gestion de projet, les caractéristiques et les stratégies pour augmenter la productivité du travail. Utilisez cette présentation pour garantir que le niveau optimal de talent et d'expérience est accessible tout au long du cycle de vie du projet. Obtenez le maintenant!
Modèle 6 : Modèle de gestion des parties prenantes
Vous voulez garder les parties prenantes de votre projet heureuses et productives ? Utilisez ce modèle PPT pour identifier, hiérarchiser et impliquer les parties prenantes tout au long du cycle de vie de la gestion de projet. Cela améliore la gestion des performances à mesure qu'une stratégie de gestion des parties prenantes appropriée est développée pour répondre à leurs besoins. Cela implique d'analyser l'impact par rapport à la priorité pour entreprendre une recherche approfondie sur vos parties prenantes. Utilisez cette présentation pour déterminer les demandes et les influences des parties prenantes. Obtenez le maintenant!
Modèle 7 : Modèle de gestion des communications
La gestion de la communication est essentielle pour améliorer la performance du projet et assurer l'achèvement des activités du projet. Utilisez ce modèle PPT pour définir comment les chefs de projet gèrent les communications. Cela aidera les chefs de projet à combler le fossé entre les parties prenantes ayant des antécédents organisationnels, des degrés de compétence, des points de vue et des intérêts différents. Il comprend des paramètres de communication, des stratégies clés, des outils et un plan de communication. Utilisez cette présentation pour définir comment les informations générées à chaque étape du projet sont transmises aux parties appropriées. Obtenez le maintenant!
Modèle 8 : Modèle de gestion des achats
Une bonne approche de gestion de projet commence par une gestion efficace des achats. Utilisez ce modèle PPT pour construire un plan de gestion des achats pour vous aider à terminer un projet. Cet outil de planification stratégique vous permettra de négocier des contrats de service spécifiques. Il comprend une liste de contrôle du processus d'approvisionnement et une stratégie d'approvisionnement pour garantir que les processus sont exécutés avec soin et que les membres de l'équipe ont accès aux biens, services et ressources nécessaires pour accomplir le projet dans les délais. Obtenez le maintenant!
Modèle 9 : Gestion des risques
Utilisez ce modèle PPT pour enregistrer et gérer les risques émergents tout au long du cycle de vie de la gestion de projet. Cet outil de planification de projet aidera à documenter les risques potentiels du projet qui ne se sont pas encore produits, ainsi qu'à identifier les obstacles potentiels. Ce modèle comprend un registre des risques et un plan de gestion des risques pour identifier, catégoriser, hiérarchiser et atténuer ou éviter les risques à l'avance. Utilisez cette présentation pour mettre en évidence les avantages et les inconvénients du projet et les mesures d'atténuation des risques que vous mettrez en œuvre pour gérer chacun d'entre eux. Obtenez le maintenant!
Modèle 10 : Gestion des coûts
Utilisez ce modèle PPT pour créer une stratégie de gestion des coûts dans la gestion de projet afin de maintenir les dépenses dans les limites du budget. Ce modèle vous aidera à estimer, budgétiser et contrôler les dépenses du projet. Il comprend une analyse comparative des approches de coût, un plan budgétaire pour l'estimation des coûts et une estimation du budget du projet pour établir une structure de répartition du travail. Créez une base financière à l'aide de cette présentation pour aider les chefs de projet à comparer les coûts de leurs projets actuels et à réaligner les priorités. Obtenez le maintenant!
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Un bon point de départ pour planifier votre projet
Un bon plan de gestion de projet est essentiel pour toute équipe afin de définir la portée du projet, ses méthodes et procédures de livraison et les objectifs souhaités. Utilisez les modèles PPT de SlideTeam comme base de la transparence du projet en établissant des objectifs quantifiables et en établissant une excellente communication entre les membres de l'équipe et les parties prenantes.
PS Consultez notre plan de gestion de projet pour créer un aperçu de haut niveau du projet, des livrables et des avantages.
FAQ SUR LE PLAN DE GESTION DE PROJET
Qu'est-ce qu'un playbook en gestion de projet ?
Un playbook définit des recommandations pour le suivi de l'activité du projet dans la gestion de projet. Il aide à comprendre les activités, les délais, les livrables, le cycle de vie du projet, etc. Il permet des opérations transparentes et efficaces dans tous les domaines en permettant aux chefs de projet d'envisager et d'analyser ces fonctionnalités. Les playbooks sont utilisés pour élaborer des stratégies permettant d'atteindre des objectifs spécifiques à un projet de manière rationalisée et efficace.
Que faut-il inclure dans un playbook de projet ?
Un playbook de gestion de projet doit inclure les étapes clés suivantes :
- Lancement du projet
- Planification de projet
- L'exécution du projet
- Le contrôle du projet
- Fermeture du projet
Quels sont les cinq composants d'un plan de gestion de projet ?
Voici les cinq principales composantes du plan de gestion de projet :
- Sommaire exécutif : Il décrit la nature des produits livrables du projet élaborés pour répondre aux exigences du projet et aux besoins de l'organisation.
- Procédures et politiques
- Des horaires
- Délais
- Budgets
