Die 11 besten PowerPoint-Workflow-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Im Jahr 1913 schlug Henry Ford, der Gründer der Ford Motor Company, eine neue Methode zur Massenproduktion von Automobilen vor: das bewegliche Fließband. Das Bewegungselement machte dieses Fließband einzigartig und er hatte diesen Arbeitsablauf nach vielen Versuchen und Irrtümern entwickelt. Durch dieses Schritt-für-Schritt-Verfahren konnte das Modell T (Fords Universalauto) in 90 Minuten zusammengebaut werden, was damals eine enorme Verbesserung des Arbeitsablaufs darstellte und mit nichts vergleichbar war, was die Welt jemals gesehen hatte.

Möchten Sie einen Arbeitsablauf erstellen und aufrechterhalten, der zu höherer Produktivität und verbesserter Arbeitsqualität führt? Klicken Sie hier,  um mehr zu erfahren.

Der Begriff „Workflow“ bezieht sich auf eine Reihe von Verfahren, mit denen Unternehmen Aufgaben effizient und fehlerfrei ausführen, wiederholen und ihre Abläufe verwalten. Es lässt sich am besten grafisch in PowerPoint-Präsentationen darstellen, die in der Wirtschaft, im Ingenieurwesen und in anderen Branchen weit verbreitet sind.

PowerPoint-Workflow-Vorlagen sind das ideale Werkzeug zum Aufbau robuster Rahmenbedingungen, die den Weg zum Unternehmenserfolg ebnen. Formen und Figuren mit einer kurzen Beschreibung stellen den Prozess bildlich dar.

Dieser Blog hilft Ihnen dabei, eine kristallklare, optimierte Visualisierung des Verfahrens oder der Anordnung zu erstellen. Es umfasst Elemente, die in die Erstellung eines effizienten Arbeitsablaufs einfließen und von einem einfachen Flussdiagramm  bis hin zu einem komplexen Prozess reichen. Wir von SlideTeam haben eine Liste der 11 besten PowerPoint-Workflow-Vorlagen zusammengestellt  , um Ihnen bei der Erstellung einfacher und vielfältiger Workflows durch einfaches Ziehen und Ablegen von Formen zu helfen. Diese Vorlagen helfen Unternehmen dabei, das Gesamtbild zu erkennen, indem sie eine große Anzahl von Prozessen in kleinere Teilprozesse aufteilen.

Schauen Sie sich unsere vorgefertigten Workflow-Diagrammvorlagen an  , um eine bessere Ressourcennutzung, Teamarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu unterstützen.

Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.

Erstellen Sie mit den erstklassigen PPT-Vorlagen von SlideTeam effizient Aufgaben in der richtigen Reihenfolge!

Vorlage 1: Automatisierung von HR-Workflow-Prozessen  PPT

Möchten Sie zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben automatisieren? Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den automatisierten HR-Workflow-Prozess Ihres Unternehmens zu implementieren. Diese Workflow-Automatisierung erhöht die Effizienz der Personalabteilung, indem manuelle Aufgaben in automatisierte Aufgaben umgewandelt werden. Dieses vollständige Deck ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf komplexere Aktivitäten wie Nachfolgeplanung und Datenanalyse zu konzentrieren, indem es Informationen über Herausforderungen und Probleme bereitstellt. Nutzen Sie diese Präsentation, um die Vorgehensweise zur Automatisierung von HR-Prozessen einschließlich des Implementierungszeitplans und der Organisationsstruktur vorzustellen. Dies ist ein fantastisches Tool für Unternehmen, mit dem sie die erforderlichen Dienste schnell und zu deutlich geringeren Kosten entwerfen, optimieren, integrieren und bereitstellen können. Verbessern Sie die Prozessgenauigkeit und beschleunigen Sie den Prozessablauf durch Download. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 2: Bereitstellung von HR-Services zur Verbesserung der Verwaltungseffizienz

Die Optimierung der Prozesse der Personalabteilung ist von zentraler Bedeutung für die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ihren HR-Workflow und Ihre HR-Strategie in jede Phase des Personallebenszyklus zu integrieren. Dieses vollständige Deck deckt den Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab, von der Einstellung bis zur Pensionierung, einschließlich Verpflegung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Dies ist ein praktisches Handbuch zur Recherche von Best Practices für die Bereitstellung von HR-Diensten, modernster Software und zur Messung der Wirksamkeit des HR-Dienstleistungsmodells der nächsten Generation. Steigern Sie die Verwaltungseffektivität, indem Sie Informationen über die Notwendigkeit eines Systems zur Bereitstellung von HR-Dienstleistungen, aktuelle Effizienzindikatoren, technische Komponenten, strategische Prozesse, Bereitstellungsmodelle und deren Hindernisse sowie erstklassige Software für die Bereitstellung von HR-Dienstleistungen bereitstellen. Laden Sie es jetzt herunter und sehen Sie, wie eine verbesserte Mitarbeitererfahrung die Produktivität am Arbeitsplatz steigert. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 3: Bearbeitung von Kundenanfragen und Organisationsworkflow

Steigern Sie positive Kundeninteraktionen mit dieser PPT-Vorlage. Stellen Sie ein Kundenmanagementsystem vor, das in dieser Präsentation enthalten ist, um einen effizienten Big-Data-Management-Workflow sicherzustellen. Dieses Komplettpaket ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu vereinfachen und zu rationalisieren, ihre Struktur neu zu organisieren, die Effizienz zu steigern und Geld zu sparen. Dies verbessert das Kundenerlebnis und macht die Arbeit für Ihre Mitarbeiter wesentlich einfacher und zugänglicher. Verwenden Sie diesen Download, um einen Workflow zu erstellen, um Aufgaben effizienter und nahtloser zu erledigen. Jetzt speichern!

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Vorlage 4: Priorisierung der Projekt-Workflow-Matrix  PPT

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die Machbarkeit, die Auswirkungen und den potenziellen Wert eines Projekts zu bewerten. Dieses vollständige Deck unterstützt Sie bei der Einrichtung eines transparenten Prozesses zur Ausrichtung Ihrer Aufgaben oder Projekte, um Projektmanagern dabei zu helfen, die Dringlichkeit und Wichtigkeit eines Projekts oder einer Aufgabe zu bestimmen. Diese Workflow-Automatisierung bietet visuelle Einblicke, um Unternehmen dabei zu helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Heben Sie die finanzielle Leistung, die geografische Präsenz, Meilensteine ​​und betriebliche Herausforderungen hervor. Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, die RCVE-Priorisierungsmatrix und die Aufgabenpriorisierungsmatrix, die in der Präsentation angezeigt werden, um Projekte zu vergleichen. Laden Sie jetzt dieses wichtige Tool zur Projektpriorisierung und -auswahl herunter!

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Vorlage 5: PPT-Vorschlag zur Marketing-Workflow-Automatisierung

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ihre Dienste zur Automatisierung des Marketing-Workflows zu veranschaulichen und zu präsentieren. Dieses vollständige Deck ist ein hervorragender Leitfaden zur Gewinnung und Gewinnung neuer Agenturgeschäfte. Es umfasst ein Anschreiben, Kontext und Ziele, Prozess, Investition, Unternehmensüberblick, bisherige Erfahrungen und einen Vertrag, um jeden Schritt des Prozesses zu beschreiben. Nutzen Sie die Präsentation, um die Maßnahmen zu erläutern, die zur Optimierung Ihrer Marketingaktivitäten erforderlich sind. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 6: ITIL Incident Management Workflow PPT

Incident-Management-Teams stehen bei Vorfällen an vorderster Front. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den ITIL-Vorfallsmanagement-Workflow Ihres Unternehmens zu erstellen. Mit diesem vollständigen Deck können Sie Vorfälle kategorisieren und verfolgen (z. B. Nichtverfügbarkeit von Diensten, Leistungsprobleme sowie Hardware- oder Softwarefehler). Es stellt sicher, dass Vorfälle innerhalb der vereinbarten Service-Level-Ziele gelöst werden. Es umfasst wichtige Punkte des ITIL-Workflows wie mangelnde Transparenz, verminderte Kundenzufriedenheit, hohes Geschäftsrisiko usw., um den Vorfalllebenszyklus zu verwalten. Nutzen Sie die Präsentation, um Ihr Incident-Management-Runbook zu erstellen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 7: HR-Workflow-Vergleich zwischen manueller und automatisierter Prozessvorlage

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um einen Vergleich zwischen manuellen und Workflow-Automatisierungsprozessen zu demonstrieren. Betonen Sie die Vorteile der HR-Workflow-Automatisierung bei der Verlagerung des Fokus weg von monotonen Aufgaben hin zu sinnvollerer Arbeit. Diese Folie stellt entscheidende Unterschiede basierend auf Fluktuationsrate, Dateneingabe, Onboarding-Prozess usw. dar. Diese Infografik ermöglicht es Unternehmen, die Vor- und Nachteile beider Strategien zu verstehen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 8: Ermöglichung der digitalen Transformation in der HR-Workflow-Vorlage

Implementieren Sie digitale Personaltools und -taktiken, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Grundstein für eine erfolgreiche digitale HR-Transformation zu legen. Diese HR-Workflow- und Technologiefolie konzentriert sich auf Verfahren, die erforderlich sind, um die digitale Transformation im Personalwesen zu ermöglichen. Dies wird Sie dabei unterstützen, betriebliche HR-Abläufe auf einen stärker datengesteuerten und automatisierten Weg umzustellen und so die Mitarbeitererfahrung und die HR-Planung auf hohem Niveau zu maximieren. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 9: Prozessablauf für professionelle Beratungsdienste

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Arbeitsablauf der professionellen Service- und Beratungsprozesse Ihres Unternehmens zu beschreiben. Dieser HR-Workflow unterstützt Sie bei der Visualisierung von Prozesszuordnungen, Formulardesign, benutzerdefinierten Integrationsprojekten und benutzerdefinierten Sicherheitseinstellungen, um Fehler zu reduzieren, die Geschwindigkeit zu verbessern und Ihr Beratungsgeschäft zu vergrößern. Es umfasst Einkaufsdienstleistungen, den Initiator, den Anforderer und den leitenden Administrator. Dies ist das beste Werkzeug, um Experten und Berater in Dienstleistungsunternehmen bei ihren Kernaufgaben zu unterstützen bzw. zu unterstützen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 10: Workflow des Big Data Managements

Mithilfe eines effektiven Big-Data-Management-Workflows können Unternehmen wertvolle Informationen aus verschiedenen Quellen finden. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um wichtige Datenquellen Datentypen zuzuordnen. Diese Folie beschreibt den Big-Data-Prozess, der Quellen, Datenverwaltung, Modellierung, Ergebnisanalyse, Visualisierung und Benutzereinbindung umfasst. Verwenden Sie die PowerPoint-Präsentation, um Aufgaben wie Datenaufbereitung, explorative Analyse, statistische Modellberechnung und Modelloptimierung abzuschließen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 11: One-Pager-Vorverkaufs-Workflow-Blatt

Ein geeigneter Pre-Sales-Vorgang kann Ihrem Verkaufserfolg und Ihrer Finanzlage zugute kommen. Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um ein Vorverkaufs-Workflow-Blatt anzuzeigen. Die Folie umfasst Aktionen vor dem Verkauf, wie Produktforschung, Marktforschung, Daten- und Kundenanalyse sowie die Ausarbeitung eines einzigartigen Verkaufsvorschlags, um die Vertriebs- und Marketingteams bei der Suche, Gewinnung und Erneuerung von Kunden zu unterstützen. Dieser One-Pager befasst sich mit Produktbekanntheit, Schulung, Auswahl, Onboarding, Wirkung und Umsatzwachstum. Schaffen Sie mit diesem Download den Grundstein für erfolgreiche Verkäufe. Hol es dir jetzt!

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Zeigen Sie den logischen Fluss zwischen unterteilten Schritten eines einzelnen Prozesses an.

PowerPoint-Workflows sind eine schematische Möglichkeit, Aktionen, Optionen, Schritte und Zusammenhänge innerhalb eines Prozesses darzustellen. Es erleichtert das Verständnis und die Visualisierung komplexer Informationen. Um Prozesse von Anfang bis Ende abzubilden, verwenden Sie die PPT-Vorlagen von SlideTeam, um zwischen niedrigen und hohen Details zu navigieren.

PS Schauen Sie sich unsere Team-Workflow-Vorlagen an  , um Geschäftsvorgänge schneller auszuführen und Aufgaben zu erledigen.

FAQs zum PowerPoint-Workflow

1. Was ist ein Workflow-Prozess?

Ein Workflow-  Prozess ist der Ablauf eines Geschäftsprozesses. Die Methode kann Dokumente, Informationen oder Aufgaben umfassen, die den Prozess durchlaufen und dabei Verfahrensregeln befolgen. Dabei arbeiten eine oder mehrere Personen zusammen, um Materialien, Informationen oder Dienstleistungen zu transformieren. Typischerweise ist der Prozess linear und folgt vorgegebenen Geschäftsregeln oder -aktionen. Unternehmen nutzen Arbeitsabläufe, um effizienter zu arbeiten und schnellere und bessere Kapitalrenditen zu erzielen. 

2. Wozu dient der Workflow?

Der Workflow bietet folgende Vorteile:

1. Es verschafft Ihnen einen besseren Einblick in Geschäftsprozesse und eine transparentere, übergeordnete Sicht auf Ihr Unternehmen.
2. Es hilft Ihnen, Redundanzen zu erkennen.
3. Es erhöht die Verantwortung und stärkt die Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern.
4. Es trägt zur Verbesserung der Kommunikation bei, indem es die Prozesstransparenz und Verantwortlichkeit erhöht.
5. Es ermöglicht einen besseren Kundenservice und eine schnellere Lösung von Kundenbeschwerden, indem Prozesse automatisiert und die Möglichkeit menschlicher Fehler verringert werden.

3. Was sind die sieben HR-Prozesse?

HR-Prozesse sind die Schritte einer Organisation, um operative Exzellenz zu erreichen. Es trägt zur strukturellen und organisatorischen Integrität des Arbeitsplatzes bei. Die gängigen HR-Prozesse sind:

Rekrutierung

Onboarding  und Offboarding

Personal- und Nachfolgeplanung

Mitarbeiterengagement und -beziehungen

Vergütung, Leistungen, Belohnungen

Abwesenheitsmanagement

Leistungsmanagement