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Cualquiera que acelere hacia una empresa exitosa y de rápido crecimiento lo ha experimentado. A veces, es un vendedor que lucha. Otras veces, es el equipo el que dirige las tareas de microgestión y espera un milagro. En el peor de los casos, puede ser un fundador incompetente. El punto es que algo está roto en la cadena y debe arreglarse lo antes posible.
Con áreas funcionales llenas de ambigüedades, algunas relacionadas con roles y otras relacionadas con procesos, una organización tiene que luchar mucho para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, asegurar roles sueltos para varias iniciativas es valioso, especialmente para los jefes de marketing y atención al cliente de las empresas SaaS.
La matriz RACI o los gráficos RACI son una herramienta majestuosa que puede ayudar a resolver estas ambigüedades y brindarle a su equipo la propiedad y la claridad para trabajar en colaboración.
Bonificación: le dará a los líderes del equipo una vista panorámica de la contribución individual al proyecto, lo que será extremadamente útil durante las sesiones de revisión del desempeño.
¿Qué es la matriz RACI?
La matriz RACI se puede denominar como un gráfico de asignación de responsabilidades que traza cada hito, tarea o decisión clave involucrada en la asignación de roles; qué rol es responsable de un artículo, qué personal debe rendir cuentas y quién debe ser consultado o informado . Es un diagrama que actúa como una representación visual del juego de roles funcional de cada miembro individual del equipo. Por lo tanto, la elaboración de una matriz RACI funcional es un excelente ejercicio para autorizar la toma de decisiones y administrar la carga de trabajo, ¡todo al mismo tiempo!
Qué matriz RACI no es
No pretende reembolsar la planificación de proyectos que detalla cada tarea y su gestión. Una matriz RACI es simplemente una imagen con funciones y responsabilidades detalladas que se muestran en cada tarea principal.
Por lo tanto, elaborar una matriz RACI antes del comienzo de cualquier proyecto es la mejor manera de erradicar el doloroso proceso de entrega. Pero ¿por qué te deberia importar? ¿Cuáles son las ventajas de un gráfico RACI? Vamos a explorar.
- Esquivar y superar la sobrecarga de personas
Todos conocemos el peso de las diferentes opiniones. Se convierte en una pesadilla incorporar todas las opiniones y pensamientos en un solo proyecto. Es por esto que RACI debe utilizarse para diferenciar a los individuos responsables, responsables, consultados e informados del resto.
- Agilice la comunicación
Una matriz RACI es un portador de conocimiento. Consúltelo durante el ciclo de vida de un proyecto. Sin involucrar a cada individuo en el proceso de toma de decisiones, se trata de reunir a las personas adecuadas en el momento adecuado. Esto agiliza el proceso de comunicación, mejora las tasas de aprobación y hace que el proceso de decisión sea más avanzado.
- Crea silos y esquiva la sobrecarga de trabajo
Todos somos conscientes de los múltiples roles que desempeña un gerente de proyecto. Un gráfico RACI ayuda a delegar estas responsabilidades, evitando así el agotamiento del gerente de proyecto. También ayuda a mitigar el punto único de falla, creando así silos para la organización.
- Eliminar la confusión
Un gráfico RACI establece expectativas claras sobre quién es responsable de la finalización de la tarea y, por lo tanto, ayuda a crear muchas eficiencias para el gerente del proyecto. También mantiene a las personas mayores bien informadas al definir cada rol y responsabilidad.
Plantillas y ejemplos
Ahora que ha entendido la matriz RACI y sus fundamentos clave, es hora de subirse al carro de la creación de una para su organización. Y para hacer el proceso un poco más fácil, ¿qué tal ver un ejemplo? O mejor aún, ¿qué tal si revisa 10 ejemplos para asegurarse de que domina completamente la configuración?
Si su respuesta es sí, ¡aquí está nuestro catálogo para que pueda comenzar!
Plantilla 1
Este es un ejemplo muy detallado de una matriz RACI. Úselo para indicar puestos y funciones en un sentido que sea ideal para su empresa y su ética. Esto asegurará que haya una distribución equitativa de roles y responsabilidades en su organización.
Plantilla 2
Utilice este gráfico de matriz RACI para reducir la fricción entre diferentes empleados al proporcionar una descripción general transparente de la delegación de funciones y responsabilidades. Con un diseño susceptible a innumerables cambios, esta plantilla es una gran opción para marcar tus tareas. También se puede compartir fácilmente con las personas mayores y otros miembros.
Descargar Matriz de Asignación de Responsabilidades RACI PPT
Plantilla 3
Esta plantilla es excelente para administrar la delegación de tareas, lo que permite que los empleados se involucren profundamente en el proyecto. Las funciones y responsabilidades de cada empleado se pueden mostrar aquí en este diagrama. Esto ayudará a reducir la confusión innecesaria y aclarar las expectativas, que son los fundamentos clave de un buen gráfico RACI.
Descargar Matriz RACI de Responsabilidad Rendición de Cuentas
Plantilla 4
Este es otro gráfico RACI que puede usar para ampliar su equipo. Se vuelve más fácil delegar responsabilidades y definir roles en cada paso del proceso haciendo uso de esta plantilla de PowerPoint. También es una gran herramienta para que los nuevos empleados juzguen cuidadosamente los desarrollos y aceleren su crecimiento, ya que esta matriz presenta claramente la información.
Descargar PPT Asignación de responsabilidades para lograr objetivos a corto plazo
Plantilla 5
Dado que cada empleado tiene su propio papel que desempeñar, este es un gran ejemplo para establecer agendas y expectativas claras. Rellenarlo y compartirlo puede ayudar a evitar la redundancia durante las reuniones de negocios. También puede usarlo para brindar información importante sobre roles, lo que puede ayudar a que el proyecto funcione sin problemas.
Descargar Matriz de Asignación de Responsabilidades RACI Rol PPT
Plantilla 6
Esta es una gran herramienta no solo para delegar responsabilidades a su equipo, sino también para empoderarlos al mostrar total transparencia. Esta plantilla está dominada por tonos de azul, lo que la convierte en la herramienta perfecta para profesionales. No solo inspirará, sino que también conducirá a un gran comienzo del proyecto, debido a su estructura preequipada.
Descargar DevOps Raci Matrix PPT
Plantilla 7
Esta es una herramienta sencilla que los gerentes de proyecto pueden usar para identificar los roles y responsabilidades y garantizar que el trabajo se complete a tiempo. Está codificado por colores, por lo que presenta la información de manera integral. También muestra el nivel adecuado de calidad, debido a su estructura profesional.
Descargar Raci Matrix para comunicarse a través del PPT de iniciación de crisis
Plantilla 8
Describa el proceso general de trabajo y delegación de roles utilizando esta matriz RACI. Es un diagrama útil para combinar con sus planes comerciales, modelos avanzados, planes de productos y otros. Por lo tanto, es apto para cada líder de equipo para la correcta implementación y estructuración de su proyecto. No solo esto, los jefes de departamento, los desarrolladores de productos y los gerentes de recursos humanos también pueden descargar esta plantilla y usarla para sus reuniones.
Descargar Matriz de Asignación de Responsabilidades RACI Liderazgo PPT
Plantilla 9
Esta es otra plantilla de matriz RACI que puede editar y usar a su conveniencia. Los líderes de cualquier nivel pueden utilizarlo para evitar redundancias, evitar confusiones y diseñar la estructura de equipo adecuada.
Descargar el gráfico de matriz RACI del proyecto de servicio de ITIL
Plantilla 10
Esta plantilla ayuda a delegar tareas de la manera más eficiente. Por lo tanto, los líderes de todos los niveles pueden utilizarlo ampliamente para simplificar un poco más su trabajo diario y su proceso de comunicación. No solo mantendrá la confusión bajo control, sino que también reducirá las posibilidades de entregarse a tareas redundantes.
Descargar Matriz de Asignación de Responsabilidades Plan RACI PPT
¡Tu turno ahora!
Las personas a menudo luchan al implementar el cuadro RACI, diciendo que son menos granulares ya que no definen qué pasos debe tomar la persona asignada. Sin embargo, eso no es RACI; eso es un plan de proyecto. Con las 10 herramientas de este blog, podrá diferenciar entre las dos y darle el uso correcto a RACI.
¡Así que ponga sus términos en acción y comience a crear su gráfico RACI personalizado con nuestras plantillas de PowerPoint!
