Las 10 mejores plantillas de matriz de gestión del tiempo para aumentar la eficiencia empresarial

De todos los recursos que la raza humana tiene a su disposición, el más limitado y precioso tiene que ser el tiempo. Irónicamente, este es el mismo recurso que más damos por sentado. La gestión del tiempo se ha convertido en una habilidad crucial para la vida de las personas exitosas. Ya sea que se acerque rápidamente la fecha límite para una tarea universitaria, la carrera de fin de mes para cumplir con sus objetivos comerciales o realizar un seguimiento de nuestros compromisos sociales, tener un formato de gestión del tiempo saludable es crucial para el éxito.

Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los Estados Unidos de América, presentó la matriz de gestión del tiempo. El célebre educador y autor Stephen Covey lo popularizó más tarde en su libro ' 7 hábitos de la gente altamente efectiva ', publicado por primera vez en 1989. La matriz es una herramienta de autodesarrollo que proporciona información sobre la priorización de diferentes tareas en nuestras vidas. Puede diferenciar entre las pérdidas de tiempo y el trabajo crítico con la ayuda de una matriz de gestión del tiempo.

Esencialmente, esta matriz es un cuadrado dividido en cuatro secciones que clasifican nuestras tareas de la siguiente manera:

1. Importante y Urgente
2. Importante pero no urgente
3. No importante pero urgente
4. Ni importante ni urgente

Generalmente, pasamos la mayor parte de nuestro tiempo en tareas que caen en el tercer y cuarto cuadrante cuando deberíamos enfocarnos en los primeros dos cuadrantes. Aquí hay una manera de usar el sistema de matriz para planificar mejor su tiempo.

• El orden de los cuadrantes importa

Concéntrese en sus tareas tal como aparecen en cada cuadrante. Termina tu trabajo esencial y urgente antes de mirar las cosas que se pueden lograr más adelante, es decir, el cuadrante 2.

• Delega lo que no se puede retrasar

El cuadrante 3 de la matriz de gestión del tiempo es para trabajos urgentes pero sin importancia. Puede delegar fácilmente cosas como dirigirse a su bandeja de entrada o pagar facturas pendientes a otra persona sin poner en riesgo la calidad de su trabajo.

• Cuidado con el Q4

¿Cuál es exactamente el punto de gastar tu tiempo en cosas que no son ni urgentes ni importantes? Ninguna. Sabemos que retrasar tu atracón de Netflix después del horario laboral requiere una gran determinación. Pero es esencial para que su día sea productivo.

En los negocios, la gestión eficaz del tiempo es más que una habilidad codiciada; es una necesidad Con el rápido ritmo de evolución del modelo de negocio, todos se han visto obligados a adaptarse rápidamente. Atrás quedaron los días del progreso lento centrado en proyectos. Hoy el enfoque permanece en los resultados y resultados.

Para ayudar a nuestros lectores en sus esfuerzos de gestión del tiempo, en SlideTeam hemos seleccionado un conjunto de presentaciones y diapositivas de PowerPoint útiles. Eche un vistazo a nuestras mejores selecciones a continuación.

Plantilla 1

Esta presentación de administración del tiempo está especialmente diseñada para ayudarlo a organizar sus agendas de trabajo de la manera más eficiente posible. Puede mapear fácilmente sus actividades e identificar las tareas que consumen mucho tiempo de su día con esta plantilla de PowerPoint diseñada profesionalmente.

Descargar la presentación de PowerPoint sobre gestión del tiempo

Plantilla 2

Si está buscando la presentación de matriz de gestión del tiempo ideal, no busque más. Con diapositivas organizadas estéticamente, que incluyen múltiples esquemas para aplicar la matriz de gestión del tiempo a sus horarios de trabajo, este diseño PPT demostrará ser un recurso ideal para usted.

Descargar Matriz de Gestión del Tiempo Proceso Organizacional

Plantilla 3

Puede medir la productividad de sus empleados bajo diferentes parámetros, incluida la productividad del servicio, los comentarios de los clientes, la gestión del tiempo y la calidad del trabajo. Con nuestra presentación de PowerPoint especialmente diseñada, puede hacer un estudio completo de todos estos factores de manera bastante conveniente.

Descargar Medir Gestión del Tiempo Objetivos de Trabajo

Plantilla 4

Prepare un entorno de trabajo eficiente con nuestra presentación de PowerPoint de planificación del tiempo. Tener una visión integral de los aspectos de gestión del tiempo con un énfasis adecuado en la priorización del trabajo, el estrés y la procrastinación; asignación de tareas; y evaluación.

Descargue la plantilla de PowerPoint para la planificación eficaz del tiempo

Plantilla 5

Ahorrar tiempo es fructífero solo cuando haces el mejor uso de cada minuto. Prepare una estrategia de logro de la agenda bien pensada con nuestro paquete PPT de optimización del tiempo. Estudie las diferentes áreas que consumen la mayor parte de su tiempo productivo y elimine los ejercicios inútiles de su día.

Descargar diapositivas de PowerPoint de optimización del tiempo

Plantilla 6

Con diapositivas dedicadas para planificar la carga de trabajo de los empleados para la semana, la priorización de proyectos y el análisis de utilización del tiempo, esta plataforma PPT de control del tiempo es su mejor opción para desarrollar una estrategia de equipo productiva. Cada diapositiva de este mazo es completamente personalizable según sus necesidades únicas.

Descrgar la presentación de PowerPoint de control de tiempo

Plantilla 7

Realice, programe, delegue o rechace las tareas del día con este gráfico de matriz de gestión del tiempo. Hay cuadros de texto dedicados colocados junto a cada sección para permitirle hacer el mejor uso de esta herramienta de organización. Esta diapositiva PPT también se adapta a múltiples formatos de archivo, incluidos PNG, JPG, etc.

Descargar la diapositiva de la matriz de tareas y gestión del tiempo

Plantilla 8

Esta matriz de administración del tiempo está diseñada en un tema simple y efectivo para poner sus ideas en su mejor forma posible. Los cuatro cuadrantes tienen listas ejemplares incluidas para darle una mejor idea sobre la priorización de tareas.

Descargar la diapositiva de la matriz de los cuatro cuadrantes de la gestión del tiempo

Plantilla 9

Determine la calidad y las formas potenciales de mejora en sus tareas con esta diapositiva PPT de matriz de gestión del tiempo. Cada cuadrante del gráfico de matriz en esta diapositiva ha resaltado la forma ideal de manejar el contenido de esa lista. Hay cuadros de texto bien proporcionados junto al mapa para permitir la adición de datos.

Descargue la matriz de administración del tiempo para determinar la diapositiva PPT de calidad

Planlla 10

Haga la lista de tareas perfecta con nuestra diapositiva PPT de gestión del tiempo de matriz de acción. Las diversas partes de su día se pueden dividir fácilmente en las cuatro secciones de esta matriz de administración del tiempo y enumerarse en el área correspondiente, ya sea Hacer, Decidir, Delegar o Eliminar.

Descargue la diapositiva PPT de priorización de tareas de la matriz de acciones

Para resumir... 

Debes saber no solo cuándo hacer algo, sino también durante cuánto tiempo vale la pena hacerlo. La gestión del tiempo es vital para un estudiante de secundaria como lo es para el director ejecutivo de un conglomerado multimillonario. Con nuestro estilo de vida evolucionando cada día que pasa, se ha vuelto esencial saber cómo hacer que cada momento cuente. Como bien dijo el famoso orador de liderazgo empresarial Michael Altshuler,

“La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto.