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Qualquer pessoa que esteja acelerando em direção a uma empresa de sucesso e crescimento rápido já experimentou. Às vezes, é um comerciante lutando. Outras vezes, é a equipe liderando tarefas de microgerenciamento e esperando por um milagre. Nos piores casos, pode ser um fundador incompetente. O ponto é que algo está quebrado na cadeia e precisa ser consertado o mais rápido possível.
Com as áreas funcionais marcadas por ambiguidades - algumas relacionadas a funções e outras relacionadas a processos, uma organização tem que lutar muito para atingir seus objetivos. Assim, é valioso garantir papéis livres para várias iniciativas, especialmente para os chefes de marketing e suporte ao cliente das empresas de SaaS.
A matriz RACI ou gráfico RACI é uma ferramenta majestosa que pode ajudar a resolver essas ambiguidades e dar à sua equipe a propriedade e a clareza para trabalhar de forma colaborativa.
Bônus: dará aos líderes de equipe uma visão panorâmica da contribuição individual para o projeto, sendo extremamente útil durante as sessões de avaliação de desempenho.
O que é a matriz RACI?
A matriz RACI pode ser chamada de gráfico de atribuição de responsabilidade que mapeia cada marco, tarefa ou decisão importante envolvida na atribuição de funções; qual função é R esponsável por um item, qual pessoal deve ser responsabilizado e quem precisa ser consultado ou informado. É um diagrama que atua como uma representação visual da representação funcional de cada membro individual da equipe. Portanto, elaborar uma matriz RACI funcional é um ótimo exercício para autorizar a tomada de decisões e gerenciar a carga de trabalho, tudo de uma vez!
O que a matriz RACI não é
Não se destina a reembolsar o planejamento do projeto que detalha cada tarefa e seu gerenciamento. Uma matriz RACI é simplesmente um visual com funções e responsabilidades detalhadas exibidas em todas as tarefas principais.
Portanto, elaborar uma matriz RACI antes do início de qualquer projeto é a melhor maneira de erradicar o doloroso processo de entrega. Mas por que você deveria se importar? Quais são as vantagens de um gráfico RACI? Vamos explorar.
- Desvie e supere a sobrecarga de pessoas
Todos nós sabemos o peso das diferentes opiniões. Torna-se um pesadelo incorporar todos os pontos de vista e pensamentos em um único projeto. É por isso que o RACI deve ser usado para diferenciar os indivíduos responsáveis, responsáveis, consultados e informados dos demais.
- Simplifique a comunicação
Uma matriz RACI é portadora de conhecimento. Consulte-o durante o ciclo de vida de um projeto. Sem envolver cada indivíduo no processo de tomada de decisão, trata-se de trazer as pessoas certas no momento certo. Isso agiliza o processo de comunicação, melhora as taxas de aprovação e torna o processo de decisão mais avançado.
- Crie silos e evite a sobrecarga de trabalho
Todos nós estamos cientes das múltiplas funções que um gerente de projeto desempenha. Um gráfico RACI ajuda a delegar essas responsabilidades, evitando assim o esgotamento do gerente de projeto. Também ajuda a atenuar o ponto único de falha, criando assim silos para a organização.
- Elimine a confusão
Um gráfico RACI define expectativas claras sobre quem é responsável pela conclusão da tarefa e, portanto, ajuda a criar muitas eficiências para o gerente de projeto. Também mantém os idosos bem informados, definindo cada função e responsabilidade.
Modelos e exemplos
Agora que você entendeu a matriz RACI e seus principais fundamentos, é hora de entrar no movimento de criar uma para sua organização. E para facilitar um pouco o processo, que tal conferir um exemplo? Ou melhor ainda, que tal passar por 10 exemplos para garantir que você domine totalmente a configuração!
Se sua resposta for sim, aqui está nosso catálogo para você começar!
Modelo 1
Este é um exemplo muito detalhado de uma matriz RACI. Use-o para indicar cargos e funções no sentido ideal para sua empresa e sua ética. Isso garantirá que haja distribuição igual de funções e responsabilidades em sua organização.
Modelo 2
Use este gráfico de matriz RACI para reduzir o atrito entre diferentes funcionários, fornecendo uma visão geral transparente da delegação de funções e responsabilidades. Com um layout suscetível a inúmeras alterações, este template é uma ótima opção para marcar suas tarefas. Também é facilmente compartilhável com os idosos e outros membros.
Baixe a Matriz de Atribuição de Responsabilidade RACI PPT
Modelo 3
Este modelo é ótimo para gerenciar a delegação de tarefas, permitindo assim que os funcionários se envolvam profundamente no projeto. As funções e responsabilidades de cada funcionário podem ser mostradas aqui neste diagrama. Isso ajudará a reduzir a confusão desnecessária e esclarecer as expectativas, que são os principais fundamentos de um bom gráfico RACI.
Baixe a Matriz RACI de Responsabilidade Prestação de Contas
Modelo 4
Este é outro gráfico RACI que você pode usar para expandir sua equipe. Fica mais fácil delegar responsabilidades e definir funções em cada etapa do processo usando este modelo de PowerPoint. Também é uma ótima ferramenta para novos recrutas avaliarem cuidadosamente os desenvolvimentos e acelerarem seu crescimento, pois essa matriz apresenta claramente as informações.
Baixe o PPT de Alocação de Responsabilidade para Alcançar Metas de Curto Prazo
Modelo 5
Como cada funcionário tem seu próprio papel a desempenhar, este é um ótimo exemplo para definir agendas e expectativas claras. Preenchê-lo e compartilhá-lo pode ajudar a evitar redundância durante as reuniões de negócios. Você também pode usá-lo para fornecer informações importantes sobre funções, o que pode ajudar o projeto a funcionar sem problemas.
Baixar Matriz de Atribuição de Responsabilidade RACI Papel PPT
Modelo 6
Esta é uma ótima ferramenta não apenas para delegar responsabilidades à sua equipe, mas também para capacitá-los, exibindo total transparência. Este modelo é dominado por tons de azul, tornando-o a ferramenta perfeita para profissionais. Não só servirá de inspiração como dará um grande arranque ao projecto, devido à sua estrutura pré-equipada.
Modelo 7
Esta é uma ferramenta direta que os gerentes de projeto podem usar para identificar as funções e responsabilidades e garantir que o trabalho seja concluído no prazo. É codificado por cores, apresentando informações de forma abrangente. Também apresenta o devido nível de qualidade, devido à sua estrutura profissional.
Faça o download da Raci Matrix para se comunicar durante o início da crise PPT
Modelo 8
Descreva o processo geral de trabalho e delegação de funções usando esta matriz RACI. É um diagrama útil para combinar com seus planos de negócios, modelos avançados, planos de produtos e outros. Portanto, cabe a todo líder de equipe a correta implantação e estruturação de seu projeto. Além disso, chefes de departamento, desenvolvedores de produtos e gerentes de RH também podem baixar esse modelo e usá-lo em suas reuniões.
Baixar Matriz de Atribuição de Responsabilidade PPT de Liderança RACI
Modelo 9
Este é outro modelo de matriz RACI que você pode editar e usar conforme sua conveniência. Líderes de qualquer nível podem utilizá-lo para evitar redundância, evitar confusão e definir a estrutura de equipe adequada.
Faça o download do gráfico de matriz RACI do projeto de serviço ITIL
Modelo 10
Este modelo ajuda a delegar tarefas da maneira mais eficiente. Portanto, os líderes em todos os níveis podem utilizá-lo amplamente para tornar seu trabalho diário e processo de comunicação um pouco mais simplificado. Isso não apenas manterá a confusão sob controle, mas também reduzirá as chances de se entregar a tarefas redundantes.
Baixar Matriz de Atribuição de Responsabilidade Plano RACI PPT
Sua vez agora!
As pessoas muitas vezes lutam ao implementar o gráfico RACI, dizendo que são menos granulares, pois não definem quais etapas a pessoa designada deve seguir. No entanto, isso não é RACI; isso é um plano de projeto. Com as 10 ferramentas deste blog, você será capaz de diferenciar entre os dois e usar o RACI corretamente.
Portanto, coloque seus termos em ação e comece a criar seu gráfico RACI personalizado com nossos modelos de PowerPoint!
