[Aktualisiert 2023] Top 10 Vorlagen zur Bereitstellung eines agilen Projektstatusberichts

Google! Ein Gigant in der Technologiebranche wächst jeden Tag tadellos. Dank eines agilen Frameworks werden Apps viel schneller entwickelt, als Sie sich jemals vorstellen können. Google verfügt über zahlreiche Anwendungen, die rechtzeitig aktualisiert und getestet werden müssen, bevor sie für die Benutzer bereitgestellt werden. Hier kommt Agile ins Spiel und behebt die Fehler oder Probleme schnell.

Es gibt unzählige Beispiele, in denen Agilität unter Softwareentwicklern an Popularität gewonnen hat; Apple, IBM, Spotify und PlayStation Network, um nur einige zu nennen. Agile fungiert als Projektkontrolltool und hilft Managern und Entwicklern, genauer an den Fehlern zu arbeiten. Aber haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie die Probleme, Änderungen und neuen Implementierungen nachverfolgen können? Ja, Sie haben es richtig erraten. Es ist über Berichte!

In einer agilen Welt ändern sich Benutzer- oder Projektanforderungen ständig, die Pflege von Statusberichten ist das Wichtigste. Frag nicht warum. Es ist die am meisten gefürchtete Frage aller Zeiten. Der wesentliche Zweck der agilen Projektberichterstattung besteht darin, die Produktivität des Teams zu bewerten und Probleme anzugehen, um die Geschwindigkeit zu erhöhen.

Wenn Sie den Wert der Generierung von Berichten verstehen, wird die Bearbeitung von Schwachstellen einfacher denn je. Ihr Dokument muss perfekt gesperrt und geladen werden und sollte sich an die agile Essenz halten.

Hier ist eine Sache, die meisten Manager wissen nicht, wie man umsetzbare agile Projektstatusberichte erstellt .

Aber wir haben eine schnelle Lösung dafür.

Vorlagen für agile Projektstatusberichte zum Herunterladen und Verwenden

Statusberichte zu agilen Projekten geben IT-Experten ein tiefes Verständnis für agile Trends und darüber, wie gut Ihr spezielles Projekt abschneidet. Es ermöglicht Ihnen, den Rückstand häufig zu kürzen und die Qualität des Produkts effektiv zu analysieren.

Wenn Sie sich in einem Meer von Daten verlieren, fungiert Agile Reporting als Anker für Sie und zeigt die Hindernisse (falls vorhanden) auf. Aber im Eifer, Berichte in einem bestimmten Zeitrahmen zu produzieren, schaffen Sie es nicht, einen präsentationswürdigen Bericht zu erstellen. Mach dir keine Sorge! Wir haben die 10 besten Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie mühelos agile Projektstatusberichte erstellen können!

Das ist also für Softwareentwickler, Manager und IT-Experten, legen wir los und erstellen agile Projektstatusberichte, ohne aus der Bahn zu geraten.

Schauen wir uns die Vorlagen an!

Vorlage 1: Agile Task Board des Sprint Reports

Mit dieser agilen Sprint-Berichtsvorlage können Sie den Fortschritt Ihres Projekts innerhalb einer bestimmten Zeit oder eines bestimmten Sprints erstellen. Mithilfe dieser Folie können Sie Ihren Vorgesetzten mühelos einen narrensicheren Bericht über den Arbeitsstatus Ihres Teams übermitteln.

Laden Sie den Agile Task Board of Sprint-Bericht herunter

Vorlage 2: PPT-Vorlage für den Projektstatusbericht zur agilen Risikominderung

Wir stellen die PPT-Vorlage für den Projektstatusbericht zur agilen Risikominderung vor, die ultimative Lösung zum Erstellen umfassender Berichte, die sowohl informativ als auch optisch ansprechend sind. Unsere Vorlage hilft Ihnen dabei, den Arbeitsstatus Ihres Projekts klar und prägnant darzustellen, während potenzielle Risiken identifiziert und Minderungsstrategien angeboten werden, um sie anzugehen. Mit dieser PowerPoint-Präsentation können Sie ganz einfach den Fortschritt Ihres Projekts präsentieren und den Beteiligten einen umfassenden Überblick über den Status Ihres Projekts geben. Unser benutzerfreundliches Format stellt sicher, dass Ihr Bericht für alle zugänglich ist, was ihn zu einem hervorragenden Werkzeug zur Förderung von Transparenz und Inklusivität in Ihrer Projektberichterstattung macht. Mit unseren PPT-Folien können Sie Zeit sparen und Ihren Berichtsprozess rationalisieren und gleichzeitig einen hochwertigen Bericht liefern, der Ihre Stakeholder beeindruckt. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 3: PPT-Folie mit Statusbericht zum Agile-Sprint-Plan auf einer Seite

Hier ist unsere einseitige PPT-Vorlage für den Agile-Sprint-Plan-Statusbericht, die perfekte Lösung für agile Projektmanager, die ihren Berichtsprozess rationalisieren und die Teamzusammenarbeit verbessern möchten. Es hilft Ihnen, einen umfassenden, informativen und optisch ansprechenden Sprintplan-Statusbericht zu erstellen. Mit einem vorgefertigten Projektverfolgungsblatt können Sie Aufgaben einfach priorisieren, Start- und Enddaten verfolgen, den Fortschrittsstatus überwachen und den Fertigstellungsgrad an einem Ort messen. Unsere Vorlage enthält auch einen speziellen Abschnitt zur Behandlung von Risiken und Problemen, die während des Sprints auftreten können. In diesem Abschnitt können Sie potenzielle Probleme dokumentieren und die implementierten Minderungsstrategien verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder potenzielle Hindernisse und die Schritte zu ihrer Überwindung kennen. Jetzt downloaden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: PPT-Vorlage für den Status eines einseitigen agilen Projektberichts

Diese Vorlage für agile Projektstatusberichte braucht keine Minute, um Ihre Zuschauer zu begeistern. Unsere Fachleute haben es mit gründlicher Recherche entwickelt, das perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Holen Sie sich also Zugriff auf diese Folie und leiten Sie Ihre Chefs über die Aktualisierung Ihres agilen Projekts an.

Laden Sie den einseitigen Präsentationsbericht zum agilen Projektstatus herunter

Vorlage 5: Einseitige agile Teststrategie für IT-Projekt

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre neuesten IT-Anwendungsmetriken, die Teamleistung, die wichtigsten Ergebnisse und die Testumgebung tabellarisch aufzulisten. Mit Hilfe dieser Berichtsvorlage können Sie den Ist- und Soll-Zustand Ihres Projekts darstellen.

Laden Sie den Präsentationsbericht zu einer agilen Teststrategie für IT-Projekte auf einer Seite herunter

Vorlage 6: Einseitige agile Teststrategie für die Website-Performance

Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Vorgesetzten zu erklären, wie eine agile Strategie zur Steigerung der Leistung Ihrer Website beiträgt. Durch die Verwendung dieser Single-Pager-Vorlage können Sie den Betrachtern mit minimalem Aufwand einen umfassenden Überblick über den Status Ihres Projekts bieten.

Laden Sie den One Page Agile Test Strategy For Website Performance Präsentationsbericht herunter

Vorlage 7: Agiles Projekt Einseitiges Netzwerkdiagramm

Nutzen Sie diese Folie, um den Zuschauern die wichtigsten Details Ihrer Aufgaben zu veranschaulichen. Die Vorlage kann einfach aufgerufen und bearbeitet werden. Ändern Sie den Inhalt in einem Rutsch und liefern Sie Ihren Managern einen ansprechenden agilen Projektstatusbericht.

Laden Sie den Agile Project One Page Network Diagram Präsentationsbericht herunter

Vorlage 8: Agile-Sprint-Bericht des Projekts mit Aufgabenname

Integrieren Sie diese Vorlage in Ihre Präsentation und zeigen Sie den Beteiligten die Aufgaben und Projekte, an denen Ihr Team gearbeitet hat. Mit Hilfe dieser Folie können Sie die Namen Ihrer Teammitglieder nennen, die am Projekt beteiligt sind. Schnappen Sie sich diese Vorlage und beginnen Sie mit Ihrer Arbeit.

Laden Sie den Agile-Sprint-Bericht des Projekts mit dem Aufgabennamen herunter

Vorlage 9: Agiles Projektstatus-Dashboard mit Story-Details

Laden Sie diese Vorlage herunter, um die Risiken hervorzuheben, die mit der Durchführung des Projekts oder einer bestimmten Aufgabe verbunden sind. Mithilfe dieser Folie können Sie die Zusammenfassung, die Teamgeschwindigkeit und das voraussichtliche Datum Ihrer Projekte notieren. Sie können diese Vorlage verwenden, um das agile Projektstatus-Dashboard mit Ihrem Chef zu teilen.

Laden Sie das Agile Project Status Dashboard mit Story-Details herunter

Vorlage 10: Agile Projektziele und Methodik auf einer Seite

Schnappen Sie sich diese einseitige Vorlage und sparen Sie Stunden, um einen gut strukturierten agilen Projektstatusbericht zu erstellen. Mit der einseitigen Folie können Sie Ihren Bericht klar und prägnant erstellen. Diese einseitige Vorlage ist praktisch und fertig. Bearbeiten Sie einfach den Inhalt und liefern Sie den Bericht.

Laden Sie den Präsentationsbericht zu den agilen Projektzielen und der Methodik auf einer Seite herunter

Wenn Sie ein pseudo-agiles, quasi-agiles oder ein anderes agiles Projekt verwalten, wird Ihnen das Erstellen von Berichten jetzt keinen Alptraum mehr bereiten. Laden Sie unsere Vorlagen herunter und liefern Sie den Stakeholdern aufschlussreiche Updates zu Ihrem agilen Projekt. Jetzt ist die Kommunikation umsetzbarer Informationen zum Projektfortschritt mit Ihren Stakeholdern nur einen Klick entfernt!

Möchten Sie mehr über die 5-Punkte-Formel für die Integration von Agilität in Ihre Marketingaktivitäten erfahren? Sehen Sie sich hier unseren Blog mit agilen Workflow-Vorlagen an .

FAQs zu Agile-Projektstatusberichten

Wie verfolgen Sie den Projektfortschritt in Agile?

Im agilen Projektmanagement ist die Fortschrittsverfolgung ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Hier sind einige Möglichkeiten, den Projektfortschritt in Agile zu verfolgen:

1. Verwenden Sie Burndown-Diagramme:  Burndown-Diagramme stellen die Menge an Arbeit dar, die in einem Sprint verbleibt. Es hilft dem Team zu verstehen, ob es auf dem richtigen Weg ist, um seine Sprintziele zu erreichen oder nicht.
2. Führen Sie tägliche Stand-up-Meetings durch:  Tägliche Stand-up-Meetings sind eine schnelle und effektive Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen. Das Team trifft sich täglich, um zu besprechen, was es seit dem letzten Meeting erreicht hat, woran es als nächstes arbeiten möchte und welche Hindernisse den Fortschritt behindern.
3. Verwenden Sie Agile Boards:  Agile Boards wie Kanban-Boards oder Scrum-Boards sind eine effektive Möglichkeit, den Fortschritt von Arbeitselementen zu verfolgen. Teams können den Status jedes Elements visualisieren und es über verschiedene Phasen der Fertigstellung verschieben, z. B. „zu erledigen“, „in Bearbeitung“ und „erledigt“.
4. Geschwindigkeit messen:  Geschwindigkeit ist eine Metrik, die misst, wie viel Arbeit das Team in einem Sprint erledigen kann. Durch die Messung der Geschwindigkeit kann das Team abschätzen, wie viel Arbeit es in zukünftigen Sprints erledigen kann, und seine Pläne entsprechend anpassen.
5. Verwenden Sie Sprint-Retrospektiven:  Sprint-Retrospektiven sind Meetings, die am Ende eines Sprints abgehalten werden, um über den vorherigen Sprint nachzudenken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Durch die Analyse, was gut und was nicht gut gelaufen ist, kann das Team Anpassungen vornehmen, um die Fortschrittsverfolgung und Gesamtleistung zu verbessern.

Wie soll der Status für agile Projekte gemeldet werden?

Hier sind einige wichtige Überlegungen zum Melden des Status in Agile-Projekten:

1. Fokus auf Transparenz:  Transparenz und Statusberichte zu agilen Werten sollten dies widerspiegeln. Alle Teammitglieder sollten wissen, welche Arbeiten abgeschlossen wurden, was in Bearbeitung ist und was getan werden muss. Dies kann durch tägliche Stand-up-Meetings, Sprint-Demos und Fortschrittsberichte erreicht werden.
2. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel:  Agile Statusberichte sollten leicht verständlich und optisch ansprechend sein. Erwägen Sie die Verwendung von Tools wie Burndown-Diagrammen, Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen, um den Fortschritt zu visualisieren und ihn leichter verständlich zu machen.
3. Berichte über User Stories:  Agile Projekte werden von User Stories angetrieben, die in Statusberichte aufgenommen werden sollten. Berichten Sie über den Fortschritt jeder User Story, einschließlich aller Hindernisse oder Probleme, die gelöst werden müssen.
4. Risikobericht:  Agile Projekte beinhalten Risikomanagement, und Statusberichte sollten Aktualisierungen zu identifizierten Risiken und deren Management enthalten.
5. Bericht über die Geschwindigkeit:  Agile Projekte messen den Fortschritt anhand der Geschwindigkeit, die die Menge der in jedem Sprint abgeschlossenen Arbeit misst. Nehmen Sie Informationen zur Geschwindigkeit in Statusberichte auf, um dem Team zu helfen, seinen Fortschritt zu verstehen und zukünftige Sprints zu planen.
6. Fassen Sie sich kurz:  Agile-Statusberichte sollten prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Metriken und Fortschrittsaktualisierungen und vermeiden Sie unnötige Details.
7. Machen Sie es kollaborativ:  Agile Statusberichte sollten die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern. Fügen Sie Updates von allen Teammitgliedern hinzu und ermutigen Sie zu Feedback und Diskussionen.

Was sind die 5 Phasen von Agile?

Agile ist eine iterative und inkrementelle Projektmanagementmethode, die aus fünf Hauptphasen besteht:

1. Initiieren:  Die erste Phase von Agile ist die Initiierungsphase, in der das Projektteam die Ziele und den Umfang des Projekts identifiziert. Das Team definiert auch die Stakeholder, ihre Erwartungen und die übergeordneten Projektanforderungen.
2. Plan:  In der Planungsphase erstellt das Projektteam einen detaillierten Projektplan, der eine Arbeitsaufteilung in kleinere, überschaubare Teile enthält. In dieser Phase werden auch ein priorisiertes Product Backlog erstellt, das Sprint Backlog definiert und die Sprintziele festgelegt.
3. Ausführen:  In der Ausführungsphase entwickelt und liefert das Projektteam das Produkt schrittweise, in Iterationen oder Sprints. Das Team arbeitet zusammen, um die Arbeitselemente im Sprint-Backlog abzuschließen, tägliche Stand-up-Meetings durchzuführen und alle Probleme oder Risiken zu lösen, die während des Sprints auftreten.
4. Überwachung und Kontrolle:  Die Überwachungs- und Kontrollphase umfasst die Verfolgung des Projektfortschritts, die Überwachung von Leistungsmetriken und die Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs oder der Anforderungen. Das Team identifiziert und verwaltet auch Risiken und Probleme, die sich auf den Projektfortschritt auswirken könnten.
5. Abschluss:  In der Abschlussphase liefert das Projektteam das endgültige Produktinkrement, führt eine Sprint-Retrospektive durch, um die Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten des Projekts zu reflektieren, und dokumentiert alle gewonnenen Erkenntnisse. Das Team erledigt auch administrative Aufgaben wie Vertragsabschlüsse und Archivierung von Projektakten.