Top 10 des modèles de rapport sur l'état du projet avec des exemples et des exemples

Êtes-vous à la recherche d’une méthode pour suivre l’état de votre projet et vos rapports ? Peut-être un moyen de garantir l’engagement des parties prenantes et de suivre l’avancement du projet ? Si oui, vous êtes au bon endroit.

Si vous recherchez des modèles de rapports d'état de projet, vous n'avez pas besoin de passer des heures à collecter des données provenant de plusieurs sources chaque semaine ou mois ; découvrez tous les détails en  un clic .

Dans un écosystème commercial en évolution rapide, où le temps, c'est de l'argent et où les décisions façonnent le destin, une pratique cruciale constitue le fondement du succès : le rapport sur l'état du projet. Imaginez une startup technologique dynamique visant à lancer une application révolutionnaire. Avec d’innombrables tâches, équipes et délais imbriqués, le chaos devient inévitable. Entrez dans le rapport sur l'état du projet – une boussole dans cette tempête. Tout comme le capitaine d'un navire s'appuie sur des signaux célestes pour maintenir le cap, les entreprises ont également besoin de cet outil stratégique pour surmonter les complexités et atteindre leurs objectifs.

Selon le Project Management Institute, les organisations qui adoptent des rapports de projet réguliers ont  75 % plus de chances de mener à bien leurs projets . Mais là, c'est le plus choquant : de nombreuses entreprises négligent encore cette pratique puissante, sous-estimant souvent son impact sur les résultats des projets.

Avec ces statistiques étayant notre déclaration, nous avons préparé une liste de présentations PPT qui fusionnent une conception perspicace et les meilleures pratiques de l'industrie, transformant vos données en rapports visuellement convaincants.

Les modèles 100 % personnalisables vous offrent la flexibilité souhaitée pour éditer vos présentations. Les diapositives prêtes au contenu vous offrent la structure indispensable.

Explorons!

Modèle 1 : Rapport sur l'état du projet avec les jalons et les tâches, ensemble de gestion de la communication

Obtenez cet ensemble PPT pour créer un statut de projet inclusif. Sa conception met en évidence les réalisations importantes et les tâches terminées dans un laps de temps prédéterminé. Il contient des jalons prédéfinis que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins. Ici, nous affichons le calendrier complet du projet, qui illustre le développement global et le nombre de jours nécessaires pour terminer la mission. Pour bien comprendre le rapport d'état, vous pouvez trouver des informations sur le nom du projet, le nom du client, le chef de projet, la date de début et la date de fin. D'autres domaines de cette conception PPT vous permettent de décrire votre plan de projet et les progrès globaux.

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Modèle 2 : Ensemble PPT de rapport sur l'état du projet

Cet ensemble PowerPoint contient des diapositives bien conçues qui présentent les rapports sur l'état du projet de manière concise. Le point culminant de cette conception PPT est « le rapport sur l'état du projet sur le cycle du produit ». Il intègre également des rapports hebdomadaires sur l'état du projet pour vous aider à suivre les principaux livrables.

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Modèle 3 : Rapport exécutif sur l'état d'avancement du projet Conception PPT

Cet ensemble PPT présente votre sujet et facilite les séances de discussion entre experts. Il décrit les problèmes clés, le résumé, les composants du projet, les travaux à venir, les objectifs et les risques, les livrables du sprint, les informations budgétaires, les détails sur les multiples projets et les détails des réunions.

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Modèle 4 : Rapport hebdomadaire sur l'état du projet 

Cette mise en page PPT présente un tableau de bord de gestion de projet inclusif, qui met en évidence l'état du projet, le diagramme d'avancement, les activités terminées, les problèmes en suspens, le calendrier du projet, les activités en cours et le plan de projet. En outre, il aide à préparer de nombreux rapports, notamment sur le développement de sites Web, l'équipe financière, le développement de logiciels, le marketing numérique, la mesure des performances et les campagnes de projets. Saisissez-le immédiatement pour rendre chaque présentation que vous faites distinctive.

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Modèle 5 : Mise en page PPT du rapport mensuel sur l'état du projet

Avec l'aide de ce modèle PPT, vous pouvez suivre la progression de nos tâches. Vous pouvez voir la marge brute, la qualité, les risques, l'utilisation de la facturation, les montants facturés, les utilisateurs actifs, les priorités et les activités UAT qui ont été réalisées avec succès. Les questions financières sont également abordées ici, notamment l'allocation budgétaire totale, l'utilisation du budget, les frais de déplacement et les coûts liés aux ressources humaines.

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Modèle 6 : Tableau de bord du rapport sur l'état du projet et les tâches

Cette diapositive PPT présente un tableau de bord holistique pour les spécificités du projet, mettant en évidence les tâches, la progression, le temps, les dépenses, les charges de travail, etc. Elle montre tous les détails du projet nécessaires pour suivre l'avancement. De plus, il aide à analyser la charge de travail de chaque individu, le nombre de tâches terminées, restantes et en retard.

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Modèle 7 : Rapport sur l'état de plusieurs projets 

Ce modèle PPT vous fournit un modèle de rapport d'état de calendrier, un modèle de suivi budgétaire, un tableau de bord de projet avec des détails sur les risques et des délais, ainsi qu'un portefeuille de projets multiples de site Web de marque avec une feuille de route de livraison. Il est également simple de s'adapter à vos besoins et exigences tout en se concentrant sur les KPI du projet tels que le calendrier, le budget, les ressources, les risques et problèmes, ainsi que les paramètres de qualité.

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Modèle 8 : Rapport sur l'état du projet avec gestion budgétaire 

Cet ensemble PPT détaille le nom du projet et les membres de l'équipe responsables de chaque tâche avec une date limite. De plus, il fournit des informations sur le propriétaire de l'entreprise, le chef de projet et les sponsors. Vous pouvez également obtenir le calendrier complet du projet, qui comprend la date d'achèvement initiale, la projection mise à jour et un résumé. Ce modèle couvre également les étapes du projet, telles que l'approbation du budget, le placement dans les salles d'étude, l'encadrement complet, les prises de courant, ainsi que les risques et difficultés.

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Modèle 9 : Rapport sur l'état du projet avec estimation budgétaire et jalons

Avec l'aide de ce document, vous pouvez facilement fournir à votre public une compréhension approfondie. Il résume les informations sur le projet au début du modèle pour aider le lecteur à comprendre le projet. De plus, il affiche une liste des tâches qui ont été retardées ainsi que les succès récents et les activités du projet afin que des mesures puissent être prises en temps opportun.

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Modèle 10 : Rapport sur l'état du projet d'une page 

Saisissez ce modèle de rapport sur l'état du projet d'une page qui présente le budget global du projet, les tâches du projet en cours, les tâches hautement prioritaires et le pourcentage d'état des tâches. De plus, il propose des points saillants critiques et une description du problème avec des commentaires mis à jour. Vous pouvez ajouter des détails d'achèvement du projet et des retards dans le déploiement du projet ; la différence entre le budget global prévu et réel du projet est également visible.

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Dernier mot

Dans le domaine des affaires, des décisions éclairées ouvrent la voie au succès. Le rapport sur l'état du projet vous sert de boussole, orientant les projets de l'incertitude vers la réalisation. Les chiffres en disent long : une probabilité de succès 75 % plus élevée avec des rapports réguliers. Ne vous laissez pas prendre au piège des statistiques ; saisir l'avantage.

FAQ sur les rapports d'état du projet

Qu'est-ce qu'un rapport sur l'état d'un projet ?

Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet est un document concis qui fournit un aperçu des progrès actuels, des réalisations, des défis et des plans futurs d'un projet. Il comprend généralement des indicateurs clés, des jalons atteints, des mises à jour budgétaires, des risques identifiés et des mesures prises. Ce rapport aide les parties prenantes à comprendre la santé et la trajectoire du projet, telles que les membres de l'équipe, les managers et les clients. Il facilite une prise de décision éclairée, favorise la transparence et permet des ajustements en temps opportun pour garantir le succès du projet.

Comment créer un rapport sur l'état d'un projet ?

Pour créer un rapport sur l'état du projet, suivez ces étapes en 100 mots environ :

1. Recueillir des informations : collectez des données sur les tâches du projet, les jalons, le budget et les risques.
2. Définir la structure : créez des sections pour les réalisations, les tâches à venir, les problèmes, les risques et les données financières.
3. Résumer les progrès : décrivez brièvement les tâches terminées et les étapes franchies.
4. Tâches à venir : répertoriez les tâches planifiées pour la prochaine période de rapport.
5. Problèmes et risques : mettez en évidence les défis, les risques potentiels et les stratégies d'atténuation.
6. Mise à jour financière : incluez le budget dépensé et les dépenses prévues.
7. Aides visuelles : utilisez des tableaux ou des graphiques pour représenter visuellement les progrès et les données financières.
8. Résumé analytique : fournissez un aperçu de haut niveau pour une compréhension rapide.
9. Cohérence : maintenir un calendrier de reporting régulier pour suivre les progrès de manière cohérente.
10. Réviser et distribuer : relisez et partagez le rapport avec les parties prenantes pour garantir une communication précise.

Quels sont les trois types de rapports d’état ?

Les trois types de rapports d'état sont :

1. Rapports d'avancement : ceux-ci se concentrent sur les réalisations du projet, les tâches terminées et les étapes franchies dans un délai spécifique. Ils donnent une idée claire de la quantité de travail qui a été effectuée.
2. Mises à jour de l'état : celles-ci offrent une vue plus large de l'état actuel du projet, y compris les tâches en cours, les activités à venir, les problèmes, les risques et les changements. Ils aident les parties prenantes à comprendre la santé et l’orientation du projet.
3. Rapports de prévision : les rapports de prévision se concentrent sur la prévision des résultats futurs du projet en fonction des progrès et des tendances actuels. Ils impliquent d’estimer les dates d’achèvement, les défis potentiels et les besoins en ressources pour résoudre les problèmes de manière proactive et prendre des décisions éclairées.