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À l’époque de Mad Men aux États-Unis, il y a plus de 15 ans, une division claire des tâches existait entre les rôles administratifs et professionnels. Les secrétaires se voyaient confier des tâches telles que rédiger des mémos, aller chercher du café, servir le déjeuner et planifier des réunions. Cependant, l’époque contemporaine a été témoin d’un changement important dans les façons de faire des affaires. Contrairement aux années 1960, où il était inconcevable de demander à un directeur de compte adjoint de planifier une réunion, aujourd’hui, cela arrive non seulement régulièrement, mais est également considéré comme un témoignage de compétence.
Même si le fait d'être chargé d'organiser des réunions cruciales signifie des capacités, le défi que représente la coordination des horaires de dizaines de professionnels dans des entreprises et des fuseaux horaires variés a transformé l'établissement d'un calendrier de réunions en une tâche ardue pour de nombreux professionnels débutants.
Le travail d'une équipe s'articule autour d'un planning de sprint en termes d'approches agiles et de gestion de projet. Découvrez ces Top 10 des modèles de planning de sprint qui peuvent constituer la ressource idéale pour votre organisation !
Un autre scénario bien trop familier, au milieu de réunions constantes, de perturbations fréquentes et de tâches urgentes et soudaines, consiste à rester occupé sans avancer sur les projets et objectifs essentiels. Cela ne fait que souligner l’importance cruciale de maîtriser une planification efficace.
Une planification efficace vous aide à :
- Reconnaissez les véritables limites de votre temps et ce que vous pouvez faire.
- Assurez-vous de disposer de suffisamment de temps pour les choses qui comptent.
- Prévoyez du temps supplémentaire en cas de « imprévu ».
- Évitez d’assumer une charge de travail supérieure à ce que vous pouvez gérer.
- Travaillez de manière cohérente vers vos objectifs personnels et professionnels.
- Prenez du temps pour vos intérêts, votre exercice et vos proches.
- Maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Un calendrier de réunion et des préparatifs bien planifiés sont nécessaires pour chaque réunion, qu'il s'agisse d'une mise à jour de l'équipe, d'un examen des parties prenantes ou d'une conférence formelle. Combien de fois avez-vous assisté à une réunion trop longue, qui s’écartait de l’ordre du jour ou qui s’est conclue sans produire de résultat utile ? Combien de fois avez-vous pensé : « Cela aurait pu être un e-mail » ? en sortant d'une réunion ?
Cela est peu probable si vous disposez d’un modèle de calendrier de réunion bien conçu. SlideTeam a rassemblé cet ensemble des 10 meilleurs modèles de planning de réunion 100 % modifiables et personnalisables. La fonction de modification vous offre une flexibilité et une longueur d’avance indispensable.
Jetons maintenant un œil aux modèles !
Modèle 1 : Calendrier des réunions trimestrielles des parties prenantes avec modèle d'ordre du jour
Une réunion des parties prenantes est l’approche la plus efficace pour rallier les bonnes personnes à un nouveau projet ou effort. Ce modèle PowerPoint affiche un calendrier de réunions trimestrielles avec un ordre du jour pour les parties prenantes. Utilisez-le pour illustrer des éléments clés tels que la date et l’heure de la réunion. Sont également inclus les noms des parties prenantes ainsi que l'ordre du jour qui sera discuté lors de la réunion. Les responsables RH bénéficient grandement de ce modèle car il permet d'afficher plus facilement uniquement les informations pertinentes et d'ignorer les informations superflues. Il offre également le flux correct.
Modèle 2 : Aborder le modèle de calendrier des réunions de formation de la main-d'œuvre
Chaque entreprise souhaite que sa main-d’œuvre soit dotée de compétences efficaces. Pour répondre à ce problème, ce modèle PowerPoint présente des informations sur le calendrier des réunions de formation. Il comprend le nom du programme de formation ainsi que le nombre d'employés suivant cette formation et les sujets qui seront abordés lors de la session de formation. Il indique également le service, la date et la durée de la réunion.
Modèle 3 : Modèle de plan de calendrier des réunions d'affaires RH
Aucune organisation ne peut fonctionner de manière efficace et efficiente sans un service des ressources humaines solide. Cette diapositive PowerPoint présente les réunions organisées par un service RH. Les réunions peuvent être liées à des décisions importantes, à une planification créative, etc. Elles incluent également la date et l'heure de la réunion ainsi que le lieu et les tâches à entreprendre afin que chaque participant soit préparé.
Modèle 4 : Modèle de plan de calendrier des réunions mensuelles des RH
Les buts et objectifs que toute organisation doit atteindre sont définis au début de l’année, mais ils ne peuvent être atteints qu’en faisant de petits pas dans la bonne direction. Le service RH garde un œil attentif sur les tâches et organise des réunions mensuelles. Dans ce but, ce modèle organisé par des professionnels présente l'objectif de la réunion, la date et l'heure de la réunion, ainsi que son lieu. Il peut également inclure le nom de l'organisateur et le budget dépensé pour cette réunion.
Modèle 5 : Modèle de calendrier de la réunion de lancement du projet
Lorsqu’il y a une réunion avec plusieurs intervenants et sujets de discussion, le flux d’informations peut aller ici et là. Ce modèle PowerPoint présente le calendrier de présentation que les présentateurs doivent suivre pour garantir un flux correct d'informations. Les éléments clés mentionnés sont les sujets abordés, le nom du présentateur et la plage horaire pendant laquelle il sera présenté. Utilisez ce modèle accrocheur dès aujourd'hui !
Modèle 6 : Calendrier de la réunion de lancement du projet avec modèle d'ordre du jour clé
Les chefs de projet consacrent un travail important à l’évaluation du potentiel de leur projet. S’ils n’expliquent pas l’objectif du projet à l’équipe et aux clients, tous ces efforts peuvent ne servir à rien. Les réunions de lancement sont au centre de l'attention car elles rassemblent toutes les parties impliquées. Cette diapositive met en évidence les points de l'ordre du jour tels que l'ouverture de la réunion, les sujets de discussion, les points à noter et la finalisation de la réunion, ainsi que la durée de chacun.
Modèle 7 : Modèle de sprint de projet et de calendrier de réunion
Cette diapositive PowerPoint mentionne le calendrier du sprint et de la réunion du projet. Vos chances d’atteindre vos objectifs lors d’un sprint augmentent avec votre niveau de préparation. La planification du sprint est essentielle car, sans elle, votre équipe de développement ne saura pas sur quoi travailler, comment atteindre l'objectif ou qui sera en charge de quelles tâches tout au long du sprint. Le modèle met en évidence les tâches et les dates et comporte une section de commentaires.
Modèle 8 : Réunion Présentation du modèle de plan
Des réunions efficaces sont la base de toute opération de gestion de projet réussie. Ils veillent à ce que les membres de l'équipe soient à l'écoute. alignement, encourager la communication, favoriser le travail d’équipe et faciliter la prise de décision. Les chefs de projet doivent s'assurer que chacun comprend ses rôles et responsabilités en rationalisant le processus de réunion à l'aide d'un modèle de plan de réunion. Cet ensemble PowerPoint, composé de 16 diapositives, met en évidence le plan de réunion d'affaires avec les activités et les problèmes impliqués, l'attribution du temps, l'ordre du jour et les points de discussion, et bien plus encore.
Modèle 9 : Plan de réunion d'affaires avec activités et Modèle de problèmes impliqués
Planifier une réunion est essentiel à la réussite de tout projet. Fixer des objectifs clairs, s'assurer de la présence des personnes concernées et élaborer un calendrier qui favorise de bonnes discussions font partie du processus. Lorsque le plan de la réunion est correct, il peut transformer des réunions ennuyeuses et inefficaces en événements rationalisés et coopératifs favorisant la réussite du programme. Ce modèle PowerPoint présente un plan avec les activités et les problèmes impliqués lors d'une réunion d'affaires. Cette diapositive affiche la date de la réunion et le lieu où elle se déroulera. De plus, il aborde les questions à discuter, les activités à entreprendre et les noms des membres présentateurs.
Modèle 10 : Plan de réunion pour le programme de formation en entreprise
Avec autant de données sous forme de papiers, de documents Word, etc., il devient une véritable tâche pour le service RH de tout suivre. À l'aide de ce modèle, on peut afficher efficacement un plan de réunion pour un programme de formation en entreprise. Il comprend la date, l'heure, le lieu, le nombre de participants et l'animateur. Toutes les activités doivent être entreprises dans le temps estimé et la méthode de formation est également mentionnée.
Planifiez avec précision
Compte tenu de la statistique surprenante de 55 millions de réunions chaque jour et du fait que les réunions occupent 35 à 50 % de la semaine, on pourrait se demander à quoi sert de consacrer autant de temps à celle des discussions commerciales. Cependant, l’importance des réunions devient évidente lorsqu’elles sont bien planifiées et qu’elles font une différence dans le développement.
Tirer le meilleur parti de votre calendrier de réunions est essentiel pour les rendre utiles et fructueuses. Grâce à une planification et à un arrangement délibérés, chacun peut s'assurer que chaque réunion répond à un objectif et contribue aux objectifs collectifs de l'organisation ou de l'institution.
PS : La rédaction de procès-verbaux et la compilation de rapports de réunion sont essentielles à une prise de décision et une communication organisationnelles efficaces. Ils améliorent la responsabilisation en identifiant clairement qui est en charge des tâches et quand elles doivent être exécutées. Pour simplifier le processus de création de rapports de réunion, consultez notre article de blog sur les Les 10 meilleurs modèles de rapports de réunion.
![11 techniques de brainstorming pour générer des idées uniques pour les entreprises [modèles de brainstorming inclus]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/12/Brainstorming-Techniques_French-1013x441.png)
