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Un rassemblement de personnes se réunissant pour identifier et discuter d'un problème commun est une conférence. L'événement nécessite une planification, une gestion et, éventuellement, un reporting, pour garantir c'est un succès. Il va sans dire que pour les rassemblements nombreux et importants, l'encadrement devra être approfondi. C'est pourquoi les organisateurs doivent conserver des rapports de conférence sur chaque étape qui fait partie de cet événement. Une surveillance aussi rigoureuse contribue à une escalade et à une atténuation des risques en temps opportun. Ainsi, l’événement sera plus enrichissant pour les organisateurs et les participants.
Pour suivre les ordres du jour des conférences créés et pour garantir que tout se déroule conformément au plan, les rapports jouent, encore une fois, un rôle essentiel. Après tout, ce n’est pas seulement une question de gestion prudente des ressources dont les organisateurs doivent tenir compte, leur réputation est également en jeu.
SlideTeam a créé une collection prête à l'emploi de dix de nos modèles de rapports de conférence les plus téléchargés, à utiliser pour leur gestion efficace. Saisissez ces conceptions prêtes à contenir du contenu pour garder un œil sur le budget, le temps et les autres ressources utilisées pour garantir le succès de l'événement. Faites défiler vers le bas pour découvrir nos modèles de rapports de conférence entièrement personnalisables et faciles à modifier. Télécharger maintenant.
Modèle 1 : Rapport de présentation d'un dépliant de conférence commerciale d'une page
Jetez les bases d'une conférence réussie en utilisant ce modèle de rapport de conférence pour partager l'ordre du jour de l'événement et les détails clés. Mentionnez en priorité le thème, l’heure, le lieu et l’adresse de la conférence. Ensuite, mettez en évidence les principaux intervenants, ainsi que les organisateurs et les sponsors. Vous pouvez également donner un aperçu du flux des événements avec ce format de rapport d'une page. Ainsi, les détails importants sur la conférence à venir sont toujours à portée de main. Téléchargez cet utilitaire PPT maintenant !
Modèle 2 : Exemple de rapport de présentation d'une fiche d'information sur la conférence d'une page
Voici une mise en page prête à l'emploi pour partager les principaux détails de la conférence de manière claire. Mentionnez la date, le lieu et l’objectif principal de la conférence. Modifiez ce rapport de conférence d'une page pour présenter la liste élaborée des principaux participants, suivie de la disposition des sièges et des détails de l'équipement. Passez ensuite aux actes de la conférence suivis de l'analyse budgétaire pour utiliser cette diapositive informative. Ce modèle PPT comprend également des diagrammes circulaires alignés sur Excel pour que votre public puisse mieux visualiser les statistiques des événements de la conférence. Téléchargez immédiatement.
Modèle 3 : Rapport de document sur l'ordre du jour de la réunion de la conférence en deux volets
Si vous recherchez un rapport de document à deux volets pour partager l'ordre du jour de votre conférence, cette mise en page PPT modifiable est la réponse. Avec quatre diapositives dédiées, vous pouvez partager très clairement et en détail les détails de la conférence tels que le lieu, la date, l'heure, ainsi que le déroulement de l'événement. Vous pouvez également présenter des conférenciers, des participants spéciaux et des sponsors de l'événement, partageant ainsi des informations précieuses avec le public concerné. Télécharger maintenant.
Modèle 4 : Rapport de présentation d'une page pour un événement de conférence d'affaires
Voici un design dynamique pour annoncer votre conférence d'affaires et partager des détails. Mentionnez clairement le lieu et la date de la conférence ainsi que le thème de la conférence d'affaires. Mettez en valeur les conférenciers invités et les apparitions spéciales dans le public en utilisant le même modèle PPT. Enfin, dévoilez le déroulement du programme de l'événement de la conférence ainsi que les coordonnées de la société organisatrice. Utilisez cette mise en page prête à l'emploi pour renseigner ces détails et donner la première impression importante à votre public.
Modèle 5 : Rapport de présentation d'un modèle d'une page pour un événement de parrainage de conférence
Incitez les sponsors à financer vos événements de conférence avec ce modèle de parrainage modifiable. Mettez en évidence l’ordre du jour de votre conférence et les avantages qu’il apporterait aux sponsors. Mentionnez clairement les opportunités de parrainage comme indiqué dans ce modèle PPT. Avec cette mise en page PPT, présentez des packages de parrainage dans lesquels il vaut la peine d'investir et ajoutez les avantages qui en découlent. Utilisez ce cadre PPT d'une page pour guider votre argumentaire. Télécharger maintenant.
Modèle 6 : Rapport de document d'événement de parrainage de conférence en deux volets
Votre recherche d'un format de rapport de document de parrainage de conférence se termine par ce modèle PPT. Partagez les détails de l’événement de la conférence et les avantages pour les sponsors. Ensuite, parlez des packages de parrainage et partagez les détails des opportunités que cela implique. Une diapositive distincte pour partager les coordonnées est également fournie aux destinataires afin de clarifier leurs questions sur davantage d'opportunités de parrainage ou de détails sur l'événement de la conférence. Télécharger maintenant.
Modèle 7 : Ordre du jour de la réunion de la conférence dans un rapport de présentation d'une page
Conservez ce modèle de rapport d'une page sur l'ordre du jour d'une réunion de conférence pour partager des informations mises à jour sur l'organisation des réunions à venir. Mentionnez la date et le lieu suivis du sujet de la réunion de la conférence, suivis du nom des principaux hôtes, conférenciers, animateurs, rédacteurs des procès-verbaux et chronométreurs. Ensuite, ajoutez les participants principaux. Ce modèle PPT vous aidera également à établir le calendrier de la réunion pour un partage facile. Télécharger maintenant.
Modèle 8 : Rapport de présentation du modèle de programme de conférence d'une page
Utilisez cette conception créative de rapport de conférence d'une page pour partager les faits saillants des événements majeurs. Ceux-ci incluent le nom et la désignation des hôtes, ainsi que la grille du programme. Mentionnez la durée de ces programmes ainsi que les sujets de discussions. Téléchargez dès maintenant cette diapositive PPT prête à l'emploi.
Modèle 9 : Contrat de propriété Rapport sur le contrat de location de salle de conférence
Si votre entreprise loue une propriété pour accueillir des événements de conférence, voici un modèle de contrat prêt à l'emploi pour préparer un accord avec le client. Ajoutez des clauses pertinentes et mentionnez les termes et conditions que les deux parties respecteront. Enfin, sanctifiez ce contrat avec les signatures des deux parties et la date de l'accord. Pour obtenir son formulaire modifiable, cliquez sur le lien ci-dessous.
Modèle 10 : Rapport de présentation d'une feuille de conférence d'une page
Partagez les détails de la conférence à venir avec cette conception d'une page. Remplissez toutes les informations nécessaires sur la conférence ainsi que le lieu, le calendrier, les horaires et la liste des invités présents avec cette mise en page PPT prête pour le contenu. Vous pouvez spécifier des organisateurs tels que des animateurs, des rédacteurs de procès-verbaux, des chronométreurs et d'autres participants. Sans plus tarder, téléchargez-le maintenant.
Rapport sur les mises à jour de la conférence
Utilisez ces modèles de rapports de conférence et mettez les informations importantes à la disposition des participants.
PS : Maintenez une liste de contrôle sur toutes les activités pré-conférence avec les modèles dédiés présentés dans ce guide.
