Top 10 der Projektmanagementplan-Playbook-Vorlagen mit Beispiele und Proben

„Jeder, der erfolgreich ist, entwirft einen Plan“, bemerkte der amerikanische Komiker und Schauspieler Kevin Hart. Laufende Projekte sind keine Ausnahme. Auch hierfür ist eine Projektmanagementstrategie (Blaupause) erforderlich, in der die Schritte dargelegt sind, um auf Kurs und im Budget zu bleiben. Studien belegen, dass Organisationen, die Projektmanagementpraktiken einführen, im Vergleich zur Konkurrenz 28-mal effizienter mit ihren Mitteln umgehen. Warum? Denn es erfordert ein hohes Maß an Planung, Design und Dokumentation, um die Einzelheiten und Maßnahmen festzulegen, die erforderlich sind, um Verwirrung zu beseitigen und Risiken während der Projektdurchführung zu vermeiden, sobald sie abgeschlossen ist. Der Strom und die Ersparnis sind jedoch enorm.

Eine dieser wichtigen Komponenten der Projektmanagementmethodik ist der Projektmanagementplan (PMP).

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Projektmanagementplan: Leitfaden zur Ausführung, Überwachung und Kontrolle.

Ein Projektmanagementplan ist eine Sammlung von Dokumenten, die das Wie, Wann und welche Szenarien bei der Projektausführung definieren. Der Projektmanager entwirft dieses entscheidende Format, um eine qualitativ hochwertige Projektausführung und -abwicklung sicherzustellen. Das Feedback des Projektteams und der wichtigsten Stakeholder ist für den Prozess von entscheidender Bedeutung.

Dieses Playbook von SlideTeam bietet eine einfache Schritt-für-Schritt-Strategie zur Erstellung eines gut strukturierten Projektmanagementplans (PMP). Es enthält den Zeitplan, Projektergebnisse, Kommunikationsprotokolle und Sicherheitskriterien. Diese klare Botschaft bietet Stakeholdern und Endbenutzern eine Blaupause für die Projektdurchführung.

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Starten Sie auf dem richtigen Weg zu einem umfassenden PMP mit der Verwendung der PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam. Diese Playbook-Vorlage bietet einen Überblick über das Wertversprechen, die Ausführungsphasen, Ressourcen, Kommunikationstools, Protokolle, Risiken, Stakeholder und Ergebnisse des Projekts. Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.

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Lesen Sie weiter, um eine Reihe von Grundlinien und Nebenplänen zu erstellen, um den Projekterfolg sicherzustellen. Das Playbook behandelt Best Practices für produktives Projektmanagement, die Rolle des Projektmanagers bei der Verwaltung des Informationsflusses, das Projektmanagement-Framework, eine Checkliste und ein Dashboard zur Verfolgung seiner Lebenszyklusmanagementaktivitäten. Es ermöglicht ein effektives Projektmanagement von der Konzeption bis zum Abschluss und deckt die vom Projektmanager betreuten Wissensbereiche ab.

Vorlage 1: Integrationsmanagement PPT

Projektintegrationsmanagement ist ein Wissensbereich, der es Teams ermöglicht, besser zusammenzuarbeiten. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um mehrere Projektplanungsverfahren, -systeme und -techniken in eine einheitliche strategische Planung zu integrieren. Dies verbessert das Team-Performance-Management. Es umfasst einen Überblick über die Charta, das Projektintegrationsmanagement und eine Fallstudie zur Unterstützung bei der Koordination aller Projektteile. Nutzen Sie diese Präsentation, um sicherzustellen, dass Prozesse effektiv sind und vorgegebene Ziele erreichen. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 2: Scope-Management

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine Projektstruktur zu erstellen, indem Sie die Ressourcen beschreiben, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. Dies ist ein wesentliches strategisches Planungsinstrument zur Aufteilung des Projekts in einzelne Aufgaben und Ergebnisse. Es umfasst Machbarkeitsanalysen, Portfoliomanagement und einen Projektstrukturplan, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird. In dieser Präsentation werden die Ziele, Ziele, Ergebnisse, Fristen und Budgets jedes Projekts während der Planungsphase aufgelistet und aufgezeichnet. Jetzt downloaden!

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Vorlage 3: Zeitmanagement  -Vorlage

Zeitmanagement ist ein entscheidender Bestandteil des Leistungsmanagements. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Abschluss von Projektergebnissen zu planen und zu überwachen. Es hilft bei der Entwicklung einer Aktivitätssequenz, Aktivitätsdauer, Ressourcenschätzungen, eines Statusberichts und wie diese in den umfassenderen Projektmanagementplan integriert werden. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ressourcen zuzuweisen und sicherzustellen, dass Teams pünktlich qualitativ hochwertige Arbeit leisten. Jetzt speichern!

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Vorlage 4: Qualitätsmanagement  -Vorlage

Projektmanager müssen die Qualität der an ihrem Projekt beteiligten Aktivitäten und Prozesse beurteilen. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Teams dabei zu helfen, eine Qualitätsplanung zu erstellen und Qualitätsstandards während der gesamten Projektausführung und des Projektabschlusses aufrechtzuerhalten. Es enthält einen Qualitätsmanagementplan für den Projektfortschritt und die Gewährleistung einer fruchtbaren Teambesprechung. Nutzen Sie diese Präsentation, um sicherzustellen, dass die für Entwurf, Planung und Umsetzung erforderlichen Projektaktivitäten erfolgreich und effizient sind. Jetzt downloaden!

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Vorlage 5:  Vorlage für das Personalmanagement

Die Grundpfeiler eines effizienten Projektmanagements sind ein klares Verständnis des menschlichen Verhaltens und der organisatorischen Komponenten des Projektmanagements. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um das Projektplanungsteam zu organisieren, zu verwalten und zu leiten. Mithilfe dieser Vorlage können Sie die Rollen, die Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen, besser verstehen und die Besten rekrutieren. Es umfasst wichtige Mitglieder des Projektmanagementteams, Merkmale und Strategien zur Steigerung der Arbeitsproduktivität. Nutzen Sie diese Präsentation, um sicherzustellen, dass während des gesamten Projektlebenszyklus das optimale Maß an Talenten und Erfahrungen verfügbar ist. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 6: Stakeholder-Management  -Vorlage

Möchten Sie, dass Ihre Projektbeteiligten zufrieden und produktiv sind? Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Stakeholder im gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus zu identifizieren, zu priorisieren und einzubeziehen. Dies verbessert das Leistungsmanagement, da eine geeignete Stakeholder-Management-Strategie entwickelt wird, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Dazu gehört die Analyse der Auswirkungen gegenüber der Priorität, um eine eingehende Untersuchung Ihrer Stakeholder durchzuführen. Nutzen Sie diese Präsentation, um die Anforderungen und Einflüsse der Stakeholder zu ermitteln. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 7: Kommunikationsmanagement  -Vorlage

Kommunikationsmanagement ist für die Verbesserung der Projektleistung und die Sicherstellung des Abschlusses der Projektaktivitäten von entscheidender Bedeutung. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um zu definieren, wie Projektmanager die Kommunikation verwalten. Dies wird Projektmanagern helfen, die Lücke zwischen Stakeholdern mit unterschiedlichem organisatorischem Hintergrund, unterschiedlichem Kompetenzniveau sowie unterschiedlichen Standpunkten und Interessen zu schließen. Es umfasst Kommunikationsparameter, Schlüsselstrategien, Tools und einen Kommunikationsplan. Verwenden Sie diese Präsentation, um zu definieren, wie die in jedem Projektschritt generierten Informationen an die entsprechenden Parteien weitergeleitet werden. Hol es dir jetzt!

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 Vorlage 8: Vorlage für das Beschaffungsmanagement

Ein guter Projektmanagementansatz beginnt mit einem effektiven Beschaffungsmanagement. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um einen Beschaffungsmanagementplan zu erstellen, der Sie beim Abschluss eines Projekts unterstützt. Mit diesem strategischen Planungstool können Sie konkrete Serviceverträge aushandeln. Es umfasst eine Checkliste für den Beschaffungsprozess und eine Beschaffungsstrategie, um sicherzustellen, dass Prozesse sorgfältig durchgeführt werden und dass Teammitglieder Zugriff auf Waren, Dienstleistungen und Ressourcen haben, die für die termingerechte Fertigstellung des Projekts erforderlich sind. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 9: Risikomanagement

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um auftretende Risiken während des gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus zu erfassen und zu verwalten. Dieses Projektplanungstool hilft bei der Dokumentation potenzieller Projektrisiken, die noch nicht eingetreten sind, sowie bei der Identifizierung potenzieller Hindernisse. Diese Vorlage umfasst ein Risikoregister und einen Risikomanagementplan zur frühzeitigen Identifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Minderung oder Vermeidung von Risiken. Nutzen Sie diese Präsentation, um die Vor- und Nachteile des Projekts sowie die Risikominderungsmaßnahmen hervorzuheben, die Sie zu deren Bewältigung ergreifen werden. Hol es dir jetzt!

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Vorlage 10: Kostenmanagement

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine Kostenmanagementstrategie im Projektmanagement zu erstellen, um die Ausgaben innerhalb des Budgets zu halten. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Schätzung, Budgetierung und Kontrolle der Projektausgaben. Es umfasst eine Vergleichsanalyse der Kostenansätze, einen Budgetplan zur Kostenschätzung und eine Projektbudgetschätzung zur Erstellung eines Projektstrukturplans. Erstellen Sie mit Hilfe dieser Präsentation eine finanzielle Ausgangslage, um Projektmanagern dabei zu helfen, die Kosten ihrer aktuellen Projekte zu vergleichen und Prioritäten neu auszurichten. Hol es dir jetzt!

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Ein guter Ausgangspunkt für die Planung Ihres Projekts

Ein guter Projektmanagementplan ist für jedes Team unerlässlich, um den Projektumfang, seine Durchführungsmethoden und -verfahren sowie die gewünschten Ziele zu skizzieren. Nutzen Sie die PPT-Vorlagen von SlideTeam als Grundlage für Projekttransparenz, indem Sie quantifizierbare Ziele festlegen und eine hervorragende Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern aufbauen.

PS: Sehen Sie sich unseren Projektmanagementplan an  , um einen umfassenden Überblick über das Projekt, die Ergebnisse und die Vorteile zu erhalten. 

FAQs zum Projektmanagementplan

Was ist ein Playbook im Projektmanagement?

Ein Playbook definiert Empfehlungen zur Überwachung der Projektaktivität im Projektmanagement. Es hilft dabei, Aktivitäten, Zeitrahmen, Ergebnisse, den Projektlebenszyklus usw. zu verstehen. Es ermöglicht nahtlose und effiziente Abläufe über Domänen hinweg, indem es Projektmanagern die Möglichkeit gibt, diese Funktionen vorherzusehen und zu analysieren. Mithilfe von Playbooks werden Strategien entwickelt, um projektspezifische Ziele auf schlanke und effiziente Weise zu erreichen.

Was sollte in einem Projekt-Playbook enthalten sein?

Ein Projektmanagement-Playbook sollte die folgenden Schlüsselphasen umfassen:

1. Projektinitiierung
2. Projektplanung
3. Projektabwicklung
4. Projekt Kontrolle
5. Projektabschluss

Was sind die fünf Komponenten eines Projektmanagementplans?

Im Folgenden sind die fünf Hauptkomponenten des Projektmanagementplans aufgeführt:

1. Zusammenfassung: Es beschreibt die Art der Projektergebnisse, die entwickelt wurden, um die Projektanforderungen und die Bedürfnisse der Organisation zu erfüllen.
2. Verfahren und Richtlinien
3. Zeitpläne
4. Zeitleisten
5. Budgets