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Domino's ist eine bekannte Pizzarestaurant- und Liefermarke mit über 17.000 Standorten in über 90 Ländern. Die Einbindung dieser vielen Stakeholder machte Kommunikation, Zusammenarbeit und Marketing zu einer extremen Herausforderung. Die Marke nutzte PROJEKTPLANUNG,  um schätzungsweise 350.000 Teammitglieder und Franchisenehmer auf den gleichen Stand zu bringen. Das Ergebnis? Die Leserate des Domino-Newsletters stieg von erbärmlichen 4 % auf 100 %, sodass alle Beteiligten klar wussten, was sie erwartet. Sie fragen sich, was das Geheimnis der Projektplanung ist, das diese Zahl möglich gemacht hat?
Die Projektplanung dient als Roadmap für Teams. Es ermöglicht Projektkoordinatoren, Managern, Direktoren und anderen Projektleitern, Projekte mit größerer Autonomie durch die Implementierung von Best Practices voranzutreiben. Es ist der wichtigste Schritt im Lebenszyklus des Projektmanagements, da es den Parteien Informationen zu Meilensteinen, Fristen, Ressourcen, Ergebnissen und Umfang liefert.
Möchten Sie ein besseres Zeitmanagement implementieren, um Lücken im Projektmanagement zu schließen? Entdecken Sie unseren Zeitplan-Leitfaden für den Projektplan  , um eine Struktur aufzubauen, die Verantwortlichkeit zu fördern und ein Projekt am Laufen zu halten.
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Was ist ein Projektplanungs-Playbook?
Es handelt sich um ein Referenzhandbuch, das die Projektplanung, -durchführung und -messung abteilungsübergreifend vereinfachen soll. Es bietet Ratschläge zu Best Practices in der richtigen Größe, um den Projektanlauf von der Beauftragung bis zum Kickoff zu beschleunigen.
Verwenden Sie die Projektplanungs-Playbook-Vorlagen von SlideTeam, um Checklisten als Leitfaden zu erstellen, um den Projekterfolg und die pünktliche Lieferung sicherzustellen. Dieses Playbook behandelt die Grundlagen der Projektplanung, ihre Bedeutung, Standardtools und Strategien, die einem Unternehmen dabei helfen, sich für eine bessere Projektleistung zu engagieren.
Sehen Sie sich unsere  Agile-Projektpläne an  , um mehr über deren Vorgehensweise, Tools, Ressourcen und Implementierung zu erfahren.
Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Stellen Sie mit den erstklassigen PPT-Vorlagen von SlideTeam sicher, dass Ihre Projektpläne gründlich und robust sind!
Sehen wir uns diese wichtigen Folien an, um zu verstehen, wer, was, wo, warum, wie und wann ein Projekt ist.
Vorlage 1: Agenda für Projektplanungs-Playbook PPT
Der erste Schritt bei der Projektplanung ist die Erstellung einer Agenda. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um praktische Anleitungen für die wichtigsten Teile Ihres Projekts bereitzustellen. Dieses Projekt-Playbook hilft bei der Überprüfung der Projektmanagement-Komponenten auf eine erfolgreiche Durchführung. Nutzen Sie diese Präsentation, um die Vorteile eines Projektplanungs-Playbooks, Projektrisiken, Ausführungspläne, Ressourcenzuweisungen, Statusüberprüfungen und die Zuweisung von Verantwortung für Aktionspunkte zu besprechen. Schaffen Sie mit diesem Download die Voraussetzungen für eine erfolgreiche und reibungslose Projektzusammenarbeit. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 2: Projektinitiierungsvorlage
Die Projektinitiierung ist die erste Phase des Projektmanagements. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die Realisierbarkeit Ihres Geschäftsprojekts zu beurteilen. Es ist ein unverzichtbares Projektkommunikationstool zur Besprechung dringender Aufgaben, die für den Start eines Projekts erforderlich sind. Dieses Projekt-Playbook enthält notwendige Vorlagen für die Reifegradbewertung, die Projektmanagement-Bürocharta, die Projektportfoliobewertung und die Machbarkeitsbewertung, um Ihnen beim Aufbau einer starken Grundlage zu helfen. Nutzen Sie diese Präsentation, um Stakeholdern und Mitgliedern Ihres Projektteams die Zusammenarbeit während des Projekts zu erleichtern. Jetzt downloaden!
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Vorlage 3:Â Projektplanungsvorlage
Die Projektplanung stellt den Projekterfolg und die termingerechte Fertigstellung sicher. Mit dieser PPT-Vorlage können Sie jede Aktivität planen, die das Team durchführen muss, um den Umfang abzudecken, die zu erbringenden Leistungen zu erfüllen und das Gesamtziel zu erreichen. Verwenden Sie dieses Projekt-Playbook mit Folien zur Workflow-Aufgliederungsstruktur, zur Verantwortungszuweisungsmatrix für Projektaufgaben, zum Projektzeitplan und zum Projektbudgetplan, um dem Projektteam bei der Koordinierung mit den Beteiligten zu helfen und etwaige Probleme zu beseitigen. Erstellen Sie mit Hilfe dieses Downloads eine Roadmap für den gesamten Projektlebenszyklus. Jetzt speichern!
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Vorlage 4: Projektausführungsvorlage
Gibt es in Ihrem Unternehmen Lücken zwischen Strategie und Projektumsetzung? Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die Erstellung Ihrer Ergebnisse zu optimieren und diese Ihren Kunden und wichtigen Stakeholdern zu kommunizieren. Es bietet Projektstatusberichte und eine Protokollverwaltung für Änderungsanfragen, um eine Grundlage für das Projektmanagement zu schaffen. Nutzen Sie diese Präsentation, um letzte Details noch einmal durchzugehen, bevor Sie mit Ihren Aufgaben beginnen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 5 : Projektsteuerungsvorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die Projektkontrolle und -qualität während des Projektmanagementprozesses zu verbessern. Diese Vorlage ist ein wesentlicher Bestandteil des Projekt-Playbooks, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb der Budget-, Umfangs- und Zeitplanvorgaben abgeschlossen werden. Es umfasst die Überwachung wichtiger Meilensteine, einen Risikomanagementplan und einen Qualitätsplan, um die Projektkontrolle zu gewährleisten und die Leistung zu verbessern. Dies hilft bei der Überwachung der Teamleistung und bei der angemessenen Reaktion auf dringende Probleme, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 6:Â Projektabschlussvorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Sie durch den Abschlussprozess des Projektmanagements zu führen. Dieses Element der Projektkommunikation unterstützt Projektteams dabei, die Ergebnisse zu überprüfen, sie zu vergleichen und ihre Qualität anhand des erwarteten Projektergebnisses zu testen. Diese Phase umfasst die Dokumentation der Projektabnahme, gewonnene Erkenntnisse für die Bewertung nach dem Projekt und eine Checkliste für den Projektabschluss, die dabei hilft, ein vollständiges Bild der Projektleistung zu erstellen. Nutzen Sie diese Präsentation, um offene Fragen zu klären, eine Nachbesprechung mit Stakeholdern durchzuführen und zukünftige Schritte festzulegen. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 7: Projektteam-Vorlage
Erfolgreiche Projekte sind das Ergebnis einer sorgfältigen Planung und der Beteiligung des Projektteams. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Beitrag des Projektteams zum Erreichen der Projektziele hervorzuheben. Dieses Projekt-Playbook umfasst wichtige beteiligte Personen, die Verantwortlichkeiten des Projektmanagers und einen Personalschulungsplan, um eine Gruppe von Einzelpersonen zusammenzubringen, um Projektaufgaben zu erfüllen und die Ziele der Organisation zu erreichen, um positive Ergebnisse zu liefern. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 8: Projektkommunikationsvorlage
Sorgen Sie mit einem effizienten Kommunikationsplan für Transparenz im Projektmanagement. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus zu überwachen und zu steuern. Dazu gehören ein Stakeholder-Kommunikationsplan und die Planung interner und externer Kommunikationskanäle, um den Informationsbedarf der Projekt-Stakeholder und -Teams zu decken. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 9: Dashboard zur Bewertung des Projektfortschritts
Projekt-Dashboards sind ein wichtiges Werkzeug im Projektmanagementprozess. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um sofortige und aktuelle Informationen zum Projektstatus bereitzustellen. Dieser Projektstatusbericht dient Projektmanagern als schnelle Orientierungshilfe, um ein Auge auf möglicherweise verzögerte Aufgaben oder leistungsschwache Projekte zu haben. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 10: Projektplan -Zeitleiste
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um das Start- und Enddatum eines Projekts festzulegen. Dieser Projektmanagement-Zeitplan bietet einen Überblick über Aufgaben und deren Zuweisungen, Prioritätsstufen und Meilensteine. Nutzen Sie diese Präsentation, um Teammitgliedern die Freiheit und Flexibilität zu geben, Dinge in ihrem eigenen Tempo zu erledigen. Hol es dir jetzt!
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Liefern Sie komplexe Projekte termingerecht ab
Dieses Projektplanungs-Playbook ist ein entscheidendes Werkzeug für die Projektdurchführung und -kontrolle. Es unterstützt die Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben und bei der Priorisierung anstehender Aufgaben. Nutzen Sie die PPT-Vorlagen von SlideTeam als Blaupause für den gesamten Projektmanagementprozess, die Sie während der gesamten Projektplanungsphase unterstützen sollen.
PS: Schauen Sie sich unser effizientes Projektmanagement-Playbook an  , um Projektaktivitäten in Ihrem Unternehmen zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen.
FAQs zur Projektplanung
Was sollte in einem Projektplanungs-Playbook enthalten sein?
Ein Projektplanungs-Playbook bietet einen schrittweisen Ansatz zur Projektumsetzung, der Folgendes umfasst:
Projektinitiierung
Projektplanung
Projektabwicklung
Projektsteuerungsprozesse
Projektabschluss
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Was sind die vier Phasen des Projektmanagementprozesses?
Der Projektmanagementprozess ist in vier Phasen unterteilt: Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss.
a) Initiierung: Dazu gehört die Identifizierung der Ziele, des Umfangs, der Ressourcen und der Teamrollen des Projekts.
b) Planung: Dabei geht es um die Festlegung der Maßnahmen, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind. Beispiel: Festlegung von Budgets, Zeitplänen, Meilensteinen, Quellmaterialien und relevanter Dokumentation.
c) Umsetzung: Dies bedeutet, dass Sie Ihren Plan ausführen und das Team auf Kurs halten.
d) Abschluss: Dabei geht es darum, den Stakeholdern endgültige Ergebnisse zu liefern, Projektressourcen freizugeben und den Erfolg des Projekts zu bestimmen.
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Was sind die fünf kritischen Bereiche bei der Projektplanung?
Projektrahmenmanagement
Projektzeitmanagement
Projektkostenmanagement
Projektqualitätsmanagement
Projektrisikomanagement
Diese Komponenten sind für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts unerlässlich. Projektleiter können ihre Erfolgschancen erhöhen und die Zufriedenheit der Projektteammitglieder sicherstellen, indem sie sich auf diese kritischen Komponenten konzentrieren.
