Die 10 besten Workforce-Management-Vorlagen zur Optimierung der Mitarbeiterproduktivität

Mitarbeiter sind die Stimme und die Glieder eines erfolgreichen Unternehmens. Doch in den letzten Jahren hat sich die typische Belegschaft drastisch verändert. Die festangestellten Neun-zu-Fünf-Mitarbeiter wurden durch Leiharbeitskräfte und flexible Arbeitszeiten ersetzt. Viele Mitarbeiter bevorzugen es, von zu Hause aus zu arbeiten, früh zu kommen und spät zu gehen; Sie richten ihre Arbeitszeiten größtenteils so ein, dass sie einen ausgewogenen Lebensstil gewährleisten. Infolgedessen haben Unternehmen ihre Zahl an Leiharbeitskräften erhöht, d. h. diejenigen, die auf befristeter Basis eingestellt werden.

Während sich das größte Kapital des Unternehmens (die Arbeitskräfte) ständig verändert, wird es anstrengend, sowohl die Mitarbeiter als auch die Leiharbeitskräfte zu verwalten.

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Personalbesetzung und Terminplanung sind komplizierter denn je. Um den Überblick über Ihre Mitarbeiter zu behalten, benötigen Sie also Hilfe – eine lukrative Workforce-Management-Strategie! Dadurch wird nicht nur die Produktivität gesteigert und die Kosten gesenkt, sondern auch die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter gestärkt und das Vertrauen gestärkt.

Personalmanagement: Eine Einführung

Workforce Management (WFM) ist die spezifische Organisationsstrategie oder eine Reihe von Prozessen, die durchgeführt werden, um die Produktivität und Kompetenz der Mitarbeiter innerhalb einer Organisation zu optimieren. Im Wesentlichen ist WFM die Vorstellung, dass alle erforderlichen Aktivitäten wie Servicemanagement, Personalmanagement, Schulung, Datenerfassung, Rekrutierung, Budgetierung, Prognose, Terminplanung und Analyse am besten durchgeführt werden, um ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen.

Wenn Sie also eine Entwicklung im Arbeitssektor erleben, nutzen Sie WFM, um strategische Pläne präzise vorherzusagen und Informationen für die Abwicklung der Geschäftsabwicklung zu erhalten. Um diesen Prozess jedoch effizient zu gestalten, können Sie die folgenden fünf Schritte befolgen:

1. Sammeln Sie Informationen (z. B. die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit, nationale, lokale und gewerkschaftliche Gesetze und mehr).
2. Prognose der Arbeitsbelastung (aktuell und zukünftig)
3. Berechnen Sie den Personalbedarf (Einstellungsbedarf, Gehaltsvorteile usw.)
4. Erstellen Sie Personalpläne (Vergleiche zwischen den Mitarbeitern)
5. Zugriff auf die Routineleistung aller (tatsächlich erzielte Ergebnisse)

Um Ihnen dabei zu helfen, einen robusten WFM-Plan zu teilen und zu erstellen und sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse gerecht werden, präsentieren wir unsere Top 10 handverlesenen Workforce-Management-Vorlagen, die in PowerPoint erstellt wurden. Integrieren Sie sie in Ihre Präsentation und verwalten Sie die gesamte Belegschaft wie ein Profi.

Vorlage 1

Mit der richtigen Technologie, den richtigen Prozessen und Verfahren kann ein Unternehmen seine Belegschaft effektiv verwalten, um ein optimales Verhalten zu erzielen und die Arbeitskosten zu senken. Greifen Sie auf unser sorgfältig gestaltetes WFM-Komplettdeck mit 36 ​​gut gestalteten Folien zurück. Einmal herunterladen und mehrmals verwenden.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentation „Workforce Management“ herunter

Vorlage 2

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, außergewöhnliche Leistungen zu erzielen, indem Sie sich ständig an die sich ändernden Anforderungen anpassen. Erstellen Sie eine FTE-Tabelle für Ihre Mitarbeiter, um die Stärken der vergangenen und aktuellen Jahre zu vergleichen. Laden Sie diese Vorlage herunter und bearbeiten Sie sie mit Ihren Unternehmensinformationen.

Laden Sie das FTE-Blatt zur Stärke des Workforce-Managements herunter

Vorlage 3

Wählen Sie das beste Workforce-Management-System für Ihr Unternehmen aus, indem Sie einen Vergleich aller verfügbaren Optionen erstellen. Die Vorlage ist einfach zu bearbeiten. Daher können Sie auch die Vor- und Nachteile jedes WFM-Tools einbeziehen.

Laden Sie die PowerPoint-Folie „Vergleich des Workforce-Managements“ herunter

Vorlage 4

Entscheiden Sie sich für dieses Design und überzeugen Sie Ihr Management davon, den kostengünstigsten WFM-Outsourcing-Vertrag auszuwählen. Die Vorlage enthält Kosten für bestimmte Faktoren wie einen ausgelagerten Trainer, das Gehalt des Personals und mehr. Laden Sie es daher herunter und fesseln Sie Ihr Publikum.

Laden Sie PowerPoint-Vorlagen zum Budget für ausgelagertes Workforce Management herunter

Vorlage 5

Diese WFM-Vorlage kann verwendet werden, um die Funktionen und Vorteile verschiedener Workforce-Software hervorzuheben. Das Design umfasst Parameter wie Terminplanung, Prognose, Leistungsmanagement, Berichterstattung, Zeiterfassung, Arbeitsbudgetierung und Kosten. Deshalb gleich zugreifen!

Laden Sie Software für Workforce-Management-Planungsvorlagen herunter

Vorlage 6

Entwerfen Sie mithilfe dieser 10-Schritte-Vorlage einen belebenden Personalmanagementplan. Darüber hinaus verfügt es über mehrere Funktionen, wobei Flexibilität ganz oben auf der Liste steht. Laden Sie es daher herunter und bearbeiten Sie es mit dem Planungsprozess Ihres Unternehmens.

Laden Sie 10 Schritte für Workforce-Management-Planvorlagen herunter

Vorlage 7

Mit diesem WFM-Vorlagendesign können Sie den Arbeitsbedarf Ihres Projekts effektiv prognostizieren und die Personalpläne verwalten. Sie können es für Projekte verwenden, die täglich und stundenweise stattfinden. Laden Sie diese Folie herunter und schließen Sie Ihr Projekt angemessen ab.

Laden Sie die PowerPoint-Präsentation „Project Workforce Management“ herunter

Vorlage 8

Präsentation der umsetzbarsten WFM-Framework-Folien. Wählen Sie diese Designs aus, um einen robusten Rahmen zu schaffen, indem Sie diese vier Schritte erläutern: Angebotsanalyse, Nachfrageanalyse, Lückenanalyse und Strategieentwicklung. Laden Sie sie herunter und verwalten Sie Ihren Arbeitsplatz digital.

Laden Sie Vorlagen für die Workforce-Management-Plan-Framework-Analyse herunter

Vorlage 9

Mit der zunehmenden Nutzung des Internets und mobiler Anwendungen beschleunigt sich das Tempo des Wandels immer weiter. Wählen Sie daher dieses Design, um die wichtigsten digitalen Aktivitäten darzustellen, die für die reibungslose Implementierung von WFM erforderlich sind. Laden Sie es gleich herunter!

Laden Sie den PPT „Digital Framework For Workforce Management Plan“ herunter 

Vorlage 10

Veranschaulichen Sie anhand der in der Präsentation dargestellten intelligenten Kunst acht Schlüsselelemente, die für die reibungslose Gestaltung des Workforce-Management-Plans erforderlich sind. Die Vorlage liegt im bearbeitbaren Format vor. Greifen Sie deshalb sofort zu!

Laden Sie die wichtigsten Elemente des Workforce-Management-Plans herunter

Einpacken 

Auch Führungskräfte sind Menschen! Sie können nicht in alle Schlupflöcher hineinstolpern. Um die wichtigen Details in Ihrem Unternehmen im Blick zu behalten, ist daher die Implementierung eines weitreichenden WFM-Systems erforderlich. Machen Sie es zu einem festen Bestandteil Ihres Unternehmens, bleiben Sie konform, steigern Sie die Produktivität und stellen Sie sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Klienten zufrieden. Unsere gut recherchierten Vorlagen werden Ihren WFM-Prozess mit Sicherheit strukturieren.

PS: Um die richtigen Kandidaten einzustellen und Ihr WFM-System zu stärken, sehen Sie sich hier unsere unverzichtbaren Rekrutierungsstrategievorlagen an .