Os 5 principais modelos de lista de tarefas do projeto com exemplos e amostras

Q: Como faço para criar uma lista de tarefas para um projeto?

Definir os objetivos do projeto : Antes de executar qualquer atividade ou plano, é essencial obter uma lista de tarefas que devem ser executadas por quem, quando e como. Identificar tarefas : A próxima etapa é identificar as tarefas a serem realizadas durante o projeto. Defina tarefas realistas e atribua-as aos membros da equipe. Priorizar atividades : você pode ordenar os itens de uma lista de tarefas comparando cada atividade com os objetivos do projeto. Você pode considerar muitas variáveis antes de priorizar tarefas, como o prazo do projeto, as demandas do cliente ou as interdependências de outras tarefas da lista de tarefas pendentes. Estabeleça prazos : É fundamental estabelecer prazos para uma tarefa atribuída. Atribua uma data de início e término aos membros da equipe para o bom funcionamento do negócio. Delegar tarefas : Decida quais tarefas serão atribuídas a quem e motive constantemente os membros da equipe para manter o espírito. Atualizações oportunas : anote as atualizações regularmente.

É necessário fazer um cronograma ou uma lista de tarefas antes de fazer qualquer coisa, seja nos negócios ou no trabalho pessoal. É mais provável que seu foco fique confuso quanto mais obrigações você assumir. Com o sucesso, também fica um pouco mais desafiador acompanhar todas as peças móveis que compõem o trabalho para você. Uma dessas ferramentas (cruciais) para gerenciar bem todas as coisas é a Lista de Tarefas, que parece ser um simples exercício de caneta e papel, mas o impacto desse exercício de cinco minutos na produtividade é imenso.

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Um cronograma de projeto oferece uma visão geral ampla do seu projeto, descrevendo cronograma, tarefas, dependências e membros da equipe que trabalharão nele. Em essência, um cronograma de projeto deve conter todos os detalhes e informações que você precisa para entender e tomar qualquer decisão sobre seu projeto, num simples olhar.

Porém, cabe ao gerente do projeto delegar trabalho e organizar recursos e orçamentos com cuidado, também dentro do prazo. Nossos modelos são a melhor solução.

Melhor ainda, cada um desses modelos é 100% personalizável e editável. Você obtém estrutura na forma de slides prontos para conteúdo e o recurso de edição significa que a apresentação pode ser facilmente adaptada a perfis de público específicos.

Vamos começar!

Modelo 1: roteiro de lista de tarefas de gerenciamento de projeto de seis meses

Um plano de trabalho bem organizado é necessário para que as empresas atinjam os objetivos pretendidos. Use este modelo de apresentação para explicar seus objetivos e estabelecer uma base sólida para seu público. Este slide PPT ajuda a alinhar os marcos do projeto, orçamentos, resultados, prazos e outras informações necessárias em uma apresentação dinâmica. A apresentação ajuda a estabelecer a coordenação entre as diferentes atividades na organização para atingir os marcos para um bom funcionamento dos negócios. Você pode criar todos os planos que os membros da sua equipe precisam para concluir as tarefas mensalmente. Atribuir tarefas de forma bem estruturada ajuda a realizá-las no prazo e com precisão. Você pode definir critérios de conclusão e qualidade de entrega, despesas, potencial de risco e resposta, termo de abertura do projeto, progresso do trabalho, conclusão de tarefas e validar o desempenho da equipe com mais facilidade.

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Modelo 2: Roteiro de integração do plano de projeto de cinco anos com uma lista de tarefas

Como mostra a imagem, aqui temos três estágios de integração de um roadmap com uma lista de tarefas: To-Do, In Progress e Done Stage. O plano de ação é uma necessidade para a taxa de sucesso dos negócios, e aqui apresentamos planos de projetos editáveis para obter a máxima eficiência para a organização. Esses modelos disponíveis são úteis para proprietários de empresas como uma ferramenta de comunicação útil que permite o trabalho em equipe para atingir objetivos. Você pode especificar seus objetivos e as tarefas que devem ser concluídas em cada ano com base na escala de tarefas pendentes, em andamento e concluídas.

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Modelo 3: roteiro de lista de tarefas de planejamento de projetos quinquenais com cronograma

É crucial adicionar um cronograma e metas para que isso seja feito em um prazo. Este plano de projeto de cinco anos e uma lista de tarefas pendentes ajudam você a fazer uma lista do que deseja fazer em cinco anos, como organizar uma reunião inicial, definir objetivos, plano de recursos final, requisitos técnicos, desenvolvimento de API, Configuração de hardware e assim por diante. Usando nosso tema PowerPoint, você pode consolidar todos os dados relacionados ao projeto, incluindo orçamento, cronograma, resultados essenciais, marcos e outros detalhes, em um único local para fornecer uma visão geral clara do projeto.

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Modelo 4: Lista de tarefas para a conclusão do projeto

Essas apresentações cobrem os assuntos de Projetos Atribuídos, Não Iniciados, Em Andamento e Concluídos. Mencionar os prazos dos projetos; conclusão das suas tarefas em termos percentuais, com orçamento e notas.

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Modelo 5: Lista de tarefas do projeto com cronograma de atividades semanais

Com esta apresentação você poderá definir seu horário de acordo com os dias da semana mencionados. A apresentação do PowerPoint está imediatamente disponível e facilmente editável. Baixe-o instantaneamente para atrair seu público. Há também um segmento dedicado às notas. O design e o formato permitem que quatro tarefas principais sejam listadas a cada dia.

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Lista de tarefas: um impulsionador do desempenho

Como existem inúmeras tarefas no dia-a-dia da estrutura organizacional, uma lista de tarefas pendentes ajuda como um milagre a fazer as coisas de forma eficaz e eficiente.

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Perguntas frequentes sobre a lista de tarefas pendentes

Como faço para criar uma lista de tarefas para um projeto?

Definir os objetivos do projeto : Antes de executar qualquer atividade ou plano, é essencial obter uma lista de tarefas que devem ser executadas por quem, quando e como.
Identificar tarefas : A próxima etapa é identificar as tarefas a serem realizadas durante o projeto. Defina tarefas realistas e atribua-as aos membros da equipe.
Priorizar atividades : você pode ordenar os itens de uma lista de tarefas comparando cada atividade com os objetivos do projeto. Você pode considerar muitas variáveis antes de priorizar tarefas, como o prazo do projeto, as demandas do cliente ou as interdependências de outras tarefas da lista de tarefas pendentes.
Estabeleça prazos : É fundamental estabelecer prazos para uma tarefa atribuída. Atribua uma data de início e término aos membros da equipe para o bom funcionamento do negócio.
Delegar tarefas : Decida quais tarefas serão atribuídas a quem e motive constantemente os membros da equipe para manter o espírito.
Atualizações oportunas : anote as atualizações regularmente.

Qual é a descrição do projeto para a lista de tarefas?

As especificidades de todo o projeto, incluindo suas fases e atividades associadas, são descritas na descrição do projeto. Trata da questão que levou ao início do projeto e dos resultados esperados. Inclui: