Os 5 principais modelos de agenda profissional com exemplos e amostras

Reuniões, reuniões e mais reuniões! A espinha dorsal de qualquer processo, as reuniões ocupam a maior parte do tempo dos proprietários de negócios e equipes de gerenciamento em qualquer ambiente.

No entanto, a produtividade dessas reuniões depende do planejamento com que as empresas elaboram a pauta.

Faça uma pesquisa em qualquer local de trabalho em qualquer lugar do mundo e você encontrará funcionários alegando que seu maior pesadelo é ter que assistir a reuniões improdutivas sem agenda.

Não mais! Na SlideTeam, identificamos e selecionamos uma solução para esse problema perene de empresas e funcionários e criamos modelos de agenda profissional.

Existem vários modelos de agenda de amostra, também disponíveis como um recurso online, que funcionam para melhorar a eficiência das reuniões e manter as discussões no caminho certo. Obtenha-os com um clique aqui . 

Esses modelos de PPT são selecionados por especialistas e oferecem o melhor design da categoria para garantir que as reuniões não fiquem sem uma agenda. Cada um desses modelos é 100% personalizável e editável.

A natureza de conteúdo pronto fornece ao usuário a estrutura desejada e fornece um ponto de iniciação; o recurso de edição dos modelos de apresentação significa que você pode adaptá-los às necessidades e preferências exclusivas do público sem muito suor. A economia de tempo e dinheiro depois de usar esses modelos para conduzir suas reuniões de negócios é imensa.

Vamos explorar esses modelos agora!

Modelo 1: Pacote de Cronograma de Gerenciamento de Projetos Agenda da Reunião Inicial do Projeto PPT Regras Profissionais   

Este modelo PPT mostra os elementos que são obrigatórios na agenda da reunião que inicia um grande projeto. Comece com a data e hora da reunião, destacadas com destaque. Em seguida, delineie o espaço necessário para três cabeçalhos amplos com o nome do participante, o departamento desse indivíduo específico e a função no projeto que está para começar. Além disso, use este modelo para fornecer itens de agenda que funcionem para tal reunião. Estes são os antecedentes e propósitos do projeto; metas e objetivos do projeto; regras básicas, funções, responsabilidades, plano de alto nível, próximos passos, etc. A expectativa do plano de comunicação também é listada, para que as pessoas saibam a ordem em que os palestrantes darão suas contribuições. As empresas também podem nomear o proprietário dessas sessões de agenda nesta agenda de apresentação popular e extremamente prática.

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Modelo 2: Agenda Implementando Portfólio de Apresentação PPT Online Profissional 

Este modelo de PPT sobre definição de agenda é um documento profissional que esclarece os pontos de discussão críticos de hoje para negócios bancários online. Os ícones significam a importância atribuída a cada um dos sete pontos de discussão. Por exemplo, o terceiro ícone simboliza apropriadamente o texto, que é sobre como mudar um banco para o modo online do meio offline. A imagem no design significa para o cliente que o dinheiro é a principal indústria que deve receber o devido por meio do modelo. Faça o download agora para definir a agenda e avançar no mundo dos negócios em ritmo acelerado de hoje.

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Modelo 3: Nossa Agenda PPT Professional Deck  

Este layout de PPT pode ser usado em um programa ou evento com cinco reuniões principais ou partes separadas de treinamento organizadas sequencialmente. O design é o da USP desse preset, com o nome do template e o texto onde está impresso o cronograma escolhidos com muito cuidado. Você pode encaixar seus esforços de marketing de uma só vez com um exercício prático sobre modelos de negócios agendado para o final do dia. A agenda também funciona para lembrar as partes interessadas de como as listas de verificação são vitais no esquema das coisas de qualquer negócio, com a imagem cuidadosamente selecionada.

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Modelo 4: Apresentação PPT da Agenda Auxílios Visuais Profissionais

Em formato horizontal, esta agenda funciona melhor quando você tem três eventos para anotar e compartilhar. O modelo de apresentação funciona devido ao esquema de cores e à imagem no canto superior esquerdo de um homem ocupado fazendo anotações. Ao fazer anotações e prestar total atenção ao tema de qualquer reunião, o modelo também ajuda a garantir uma comunicação organizada da agenda. Obtê-lo agora!

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Modelo 5: Apresentação PPT da Agenda de Marketing Empresarial

O design contemporâneo, limpo e minimalista do modelo é sua maior força. Ele também pode caber em até seis agendas ou pontos de discussão, uma conquista notável para a equipe de design. O esquema de cores preto e cinza aumenta a legibilidade do modelo de agenda, com a xícara de café ao lado transmitindo uma sensação confortável de ter algo significativo para comunicar. Obtenha este modelo de apresentação agora!

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FIQUE NA AGENDA PARA RESULTADOS FRUTOS

Uma agenda profissional estabelece os limites e dita os prazos que devem ser seguidos em qualquer reunião de negócios, mesmo que seja de 10 minutos. Apenas seguir este conselho pode melhorar a produtividade infinitamente e criar uma cultura de respeitar o tempo de cada um e melhorar o foco. Outro domínio de negócios em que há níveis semelhantes de atenção aos relatórios detalhados de inventário. Encontre os melhores modelos de relatórios de inventário com um clique aqui . Cada um dos modelos é um tesouro de valor que pode revelar eficiências ocultas em seu gerenciamento de estoque.

PS.  A melhoria da qualidade é sempre uma meta comercial valiosa a ser almejada. Encontre modelos de classe mundial sobre melhoria de qualidade com um clique aqui.

Perguntas frequentes sobre agendas profissionais

Quais são os três tipos de agendas?

Uma agenda é um tópico de discussão de negócios que os funcionários da administração precisam debater, analisar e decidir. Assim, as empresas devem classificar as agendas em tipos com base na importância ou urgência. Um item de agenda em um documento profissional pode estar lá para três finalidades gerais. Pode precisar de uma discussão, pode ser algo que os participantes da reunião precisam ser informados e pode estar relacionado a dar e receber atualizações sobre o andamento de uma tarefa. Portanto, a agenda pode ser uma agenda de reunião de equipe, uma agenda relacionada à equipe interna ou uma agenda de reunião do conselho. Informação, discussão e tarefas são, portanto, os três tipos de agenda.

O que é uma  agenda profissional? Dê um exemplo.

Uma agenda profissional significa uma reunião de negócios onde ações específicas devem ser tomadas para alcançar um resultado pré-definido. Por exemplo, espera-se que um revendedor de vendas se encontre com o CEO de uma importante empresa de automóveis para trocar informações que resultem na adesão de mais revendedores ou na expansão do negócio. Muitos outros tipos de reuniões de agenda profissional são rotina nos negócios. Exemplos dessas reuniões adicionais são a agenda de reuniões da equipe de liderança; a reunião geral que ocorre após uma reunião predefinida; a primeira interação com um novo funcionário do CEO e assim por diante.

Como você escreve uma agenda profissional?

As agendas correm o risco de serem rotuladas como não profissionais quando tentam fazer muitas coisas. Portanto, das cinco etapas importantes que envolvem a redação de uma agenda profissional, a primeira etapa deve ser restringir o foco e se ater a um tema da reunião. Pode ser uma reunião de liderança, uma reunião de comitê, etc. Depois que o tema estiver claro, o organizador da reunião deve restringir ainda mais o campo ao tópico. A terceira etapa mandatada agora é alocar cronogramas e elaborar um cronograma para cada questão da agenda principal. O 4º passo é verificar se há algum documento que os participantes precisam ou desejam durante a reunião e mantê-los à mão. Finalmente, uma reunião de agenda profissional deve incluir tempo suficiente para que os participantes discutam e revisem os problemas.