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De todos os recursos que a raça humana tem à sua disposição, o mais limitado e precioso é o tempo. Ironicamente, esse é o mesmo recurso que mais damos como certo. A gestão do tempo tornou-se uma habilidade crucial para a vida das pessoas bem-sucedidas. Seja o prazo final de um trabalho da faculdade se aproximando, a corrida de fim de mês para atingir suas metas de negócios ou acompanhar nossos compromissos sociais, ter um formato saudável de gerenciamento de tempo é crucial para o sucesso.
Dwight D. Eisenhower, o 34º presidente dos Estados Unidos da América, introduziu a matriz de gerenciamento de tempo. O notável educador e autor Stephen Covey posteriormente o popularizou em seu livro ' 7 hábitos de pessoas altamente eficazes ', publicado pela primeira vez em 1989. A matriz é uma ferramenta de autodesenvolvimento que fornece informações sobre a priorização de diferentes tarefas em nossas vidas. Você pode diferenciar entre os desperdiçadores de tempo e o trabalho crítico com a ajuda de uma matriz de gerenciamento de tempo.
Essencialmente, esta matriz é um quadrado dividido em quatro seções que classificam nossas tarefas da seguinte forma:
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Importante e Urgente
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Importante , mas não urgente
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Não importante , mas urgente
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Nem Importante nem Urgente
Geralmente, passamos a maior parte do tempo em tarefas que se enquadram no terceiro e quarto quadrantes, quando deveríamos nos concentrar nos dois primeiros. Aqui está uma maneira de usar o sistema matricial para planejar melhor seu tempo.
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A ordem dos quadrantes é importante
Concentre-se em suas tarefas conforme elas aparecem em cada quadrante. Termine seu trabalho essencial e urgente antes de olhar para as coisas que podem ser realizadas mais tarde, ou seja, quadrante 2.
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Delegue o que não pode ser adiado
O quadrante 3 da matriz de gerenciamento de tempo é para trabalhos urgentes, mas sem importância. Você pode facilmente delegar coisas como endereçar sua caixa de entrada ou pagar contas pendentes para outra pessoa sem arriscar a qualidade do seu trabalho.
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Cuidado com o Q4
Qual é exatamente o sentido de gastar seu tempo com coisas que não são nem urgentes nem importantes? Nenhum. Sabemos que atrasar sua maratona da Netflix depois do horário de trabalho exige muita determinação. Mas é essencial para tornar o seu dia produtivo.
Nos negócios, o gerenciamento eficaz do tempo é mais do que apenas uma habilidade cobiçada; é uma necessidade. Com o ritmo acelerado da evolução do modelo de negócios, todos foram forçados a se adaptar rapidamente. Longe vão os dias de progresso centrado em projetos em ritmo lento. Hoje o foco continua em resultados e resultados.
Para ajudar nossos leitores em seus esforços de gerenciamento de tempo, nós da SlideTeam selecionamos um conjunto de apresentações e slides úteis do PowerPoint. Dê uma olhada em nossas principais escolhas abaixo.
Modelo 1
Esta apresentação de gerenciamento de tempo foi especialmente projetada para ajudar a organizar suas agendas de trabalho da maneira mais eficiente possível. Você pode mapear facilmente suas atividades e identificar as tarefas demoradas do seu dia com este modelo de PowerPoint projetado profissionalmente.
Baixar apresentação em PowerPoint de gerenciamento de tempo
Modelo 2
Se você está procurando a apresentação de matriz de gerenciamento de tempo ideal, não procure mais. Com slides esteticamente organizados, incluindo vários esboços para aplicar a matriz de gerenciamento de tempo aos seus horários de trabalho, este layout de PPT provará ser um recurso ideal para você.
Baixar Matriz de Gestão do Tempo Processo Organizacional
Modelo 3
Você pode medir a produtividade de seus funcionários sob diferentes parâmetros, incluindo produtividade do serviço, feedback do cliente, gerenciamento de tempo e qualidade do trabalho. Com nossa apresentação em PowerPoint especialmente projetada, você pode fazer um estudo completo de todos esses fatores de maneira bastante conveniente.
Baixar Medir Objetivos de Trabalho de Gerenciamento de Tempo
Modelo 4
Prepare um ambiente de trabalho eficiente com nossa apresentação em PowerPoint de planejamento de tempo. Ter uma visão abrangente dos aspectos de gerenciamento de tempo com ênfase adequada na priorização do trabalho, estresse e procrastinação; atribuição de tarefas; e avaliação.
Baixar modelo de PowerPoint de planejamento de tempo eficaz
Modelo 5
Economizar tempo é proveitoso apenas quando você faz o melhor uso de cada minuto. Prepare uma estratégia de realização de agenda bem pensada com nosso deck PPT de otimização de tempo. Estude as diferentes áreas que consomem a maior parte do seu tempo produtivo e elimine exercícios desnecessários do seu dia.
Baixar slides de PowerPoint de otimização de tempo
Modelo 6
Com slides dedicados para planejar a carga de trabalho do funcionário para a semana, priorização de projetos e análise de utilização de tempo, esta plataforma PPT de controle de tempo é sua melhor aposta para desenvolver uma estratégia de equipe produtiva. Cada slide deste deck é totalmente personalizável de acordo com suas necessidades exclusivas.
Baixar apresentação em PowerPoint de controle de tempo
Modelo 7
Faça, agende, delegue ou recuse as tarefas do dia usando este gráfico de matriz de gerenciamento de tempo. Existem caixas de texto dedicadas colocadas ao lado de cada seção para permitir que você faça o melhor uso dessa ferramenta de organização. Este slide PPT também é adaptável a vários formatos de arquivo, incluindo PNG, JPG, etc.
Baixe o Slide da Matriz de Tarefas e Gerenciamento de Tempo
Modelo 8
Esta matriz de gerenciamento de tempo foi projetada em um tema simples e eficaz para colocar suas ideias da melhor forma possível. Os quatro quadrantes têm listas exemplares incluídas para lhe dar uma ideia melhor sobre a priorização de tarefas.
Faça o download do slide da matriz Quatro quadrantes de gerenciamento de tempo
Modelo 9
Determine a qualidade e as formas potenciais de melhoria em suas tarefas com este slide PPT de matriz de gerenciamento de tempo. Cada quadrante do gráfico de matriz neste slide destacou a maneira ideal de lidar com o conteúdo dessa lista. Existem caixas de texto bem proporcionadas ao lado do mapa para permitir a adição de dados.
Baixe a Matriz de gerenciamento de tempo para determinar a qualidade PPT Slide
Modelo 10
Faça a lista de tarefas perfeita com nosso slide PPT de gerenciamento de tempo de matriz de ação. As várias partes do seu dia podem ser facilmente divididas em quatro seções desta matriz de gerenciamento de tempo e listadas na área relevante, seja Fazer, Decidir, Delegar ou Excluir!
Baixe o Slide PPT de Priorização de Tarefas da Matriz de Ação
Resumindo...
Você deve saber não apenas quando fazer algo, mas também por quanto tempo vale a pena fazê-lo. O gerenciamento do tempo é vital para um estudante do ensino médio, assim como para o CEO de um conglomerado multibilionário. Com o nosso estilo de vida a evoluir a cada dia que passa, tornou-se essencial saber fazer valer cada momento. Como o famoso palestrante de liderança empresarial Michael Altshuler disse com razão,
