Os 20 principais modelos de gerenciamento de tarefas para alinhar suas atividades comerciais

Administrar uma empresa pode ser tão dinâmico quanto cansativo. Com a carga de trabalho cada vez maior, o agendamento constante de tarefas e metas pode se tornar bastante desafiador. E talvez seja por isso, dizem as pesquisas, que apenas 30% das empresas conseguem concluir todos os seus projetos sem problemas e dentro do prazo.

Mas não são apenas os gestores de projetos que se ajoelham perante este desafio. Até mesmo funcionários individuais e proprietários de pequenas empresas também sofrem o impacto disso. Por exemplo, se você gerencia um café, terá que controlar o estoque diário, agendar, gerenciar turnos de trabalhadores, atribuir trabalho e poderá ter que reajustar em caso de tarefas críticas. Como você tem muita coisa para fazer, será impossível realizar tudo apenas com a memória. Mas não se preocupe! É aqui que o gerenciamento de tarefas entra em ação!

Gerenciamento de tarefas – Uma solução valiosa

O gerenciamento de tarefas envolve tudo o que envolve levar uma tarefa desde uma ideia até seu estágio de conclusão. Envolve delegar subtarefas aos colegas de equipe, definir prazos, acessar o tempo necessário, investimentos financeiros e muito mais.

Pois você pode ter que se encarregar de mais de um projeto com tarefas variadas que ainda precisam ser delegadas e monitoradas. Eventualmente, se você tiver que lidar com as pontas soltas dessa situação, isso se tornará um pesadelo e colocará seu projeto em risco.

O gerenciamento de tarefas ajudará você a riscar itens de sua lista de tarefas, ao mesmo tempo que orienta todos em sua equipe para permanecerem sincronizados e produtivos. Veja como começar.

1. Crie uma lista de prioridades

Todos nós lutamos para manter o foco em uma atividade ou objetivo específico, especialmente quando algo bate em nossa memória e queremos realizar uma tarefa separada naquele momento. Adicione a tarefa à sua lista de tarefas para saber que não a esquecerá e concentre-se na tarefa primitiva. Isso manterá sua mente tranquila.

2. Centralize todas as tarefas

Centralize todas as suas tarefas em linhas semelhantes, utilizando um bloco de notas, um pedaço de papel, uma lista do Evernote em execução, um aplicativo de lista de tarefas, notas aleatórias em um documento do Google, quadro do Trello ou itens de acompanhamento em seu CRM. Isso o ajudará a encontrar as informações rapidamente e a se sentir menos disperso.

3. Crie subtarefas

Converta cada projeto em subtarefas discretas. Pode levar um minuto a mais para escrever cada subtarefa, mas tornará a execução mais fácil. Basta ler e iniciar a subtarefa; nenhum pensamento extra estará envolvido.

4. Programe pausas também

Algumas das tarefas são mais onerosas em comparação com outras. Se você tentar completar as tarefas mais cansativas consecutivamente, ficará exausto no final. E o mesmo vale para tarefas semiestúpidas, que podem levar ao tédio se realizadas continuamente. Com isso em mente, faça uma pausa alternando constantemente entre atividades desafiadoras e simples.

5. Cubra tudo

É fundamental adicionar tudo à sua lista de tarefas, caso contrário, provavelmente não será feito. Além disso, não se esqueça de definir lembretes e prazos para evitar que as coisas caiam no esquecimento.

6. Gire quando necessário

Quando você obtiver informações sobre uma nova tarefa ou decidir que algo não está funcionando, atualize sua lista de tarefas de acordo. Reagende suas reuniões se surgir algo importante.

7. Automatize

A automação de tarefas pode ter um impacto notável na sua eficiência. Use várias ferramentas de automação após investigação sistemática de acordo com seu setor e trabalho. Escolha a melhor ferramenta para que suas tarefas demorem menos para serem concluídas.

8. Atribua tempo 

Não subestime a importância do tempo. Atribua duração a cada tarefa e você não se sentirá desmotivado. Considere o tempo que um determinado tipo de tarefa levou no passado e defina de acordo.

A forma como você gerencia uma tarefa depende inteiramente de você – o tipo de ferramenta de automação a ser usada, o número de subcategorias a serem criadas, se deve ou não formar uma lista de prioridades de tarefas separada para cada membro da equipe. Crie estratégias com base em todas essas dicas e muito mais para desenvolver um sistema robusto de gerenciamento de tarefas. Incluímos nossos 20 principais modelos de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a alinhar todas as reuniões ou projetos de negócios. Então, vamos explorá-los.

Modelo 1

Este modelo o ajudará a lidar com todo o ciclo de vida da tarefa, desde o planejamento até a execução. Portanto, faça o download e garanta que seu projeto permaneça no caminho certo e seja concluído no prazo.

Baixe slides do PowerPoint de gerenciamento de tarefas

Modelo 2

Este modelo o ajudará a esclarecer seus objetivos e priorizar suas tarefas mais importantes. Portanto, escolha-o para obter resultados mais extensos e ajudar sua equipe a aumentar sua produção. Pegue-o imediatamente!

Baixe a planilha de gerenciamento de tarefas da equipe PPT

Modelo 3

Escolha este modelo para verificar o status de conclusão mensal de suas tarefas de escritório, tarefas pessoais e compromissos, garantindo que você tenha um bom desempenho em todos esses eventos. O design é fácil de editar. Então baixe e altere de acordo com os detalhes da sua tarefa.

Baixe o planejador mensal de gerenciamento de tarefas com modelos de status de conclusão

Modelo 4

Você pode escolher este modelo para exibir o tempo de conclusão de cada tarefa. Isso o ajudará a priorizar seu dia com sabedoria. Portanto, baixe-o imediatamente, sem pensar duas vezes.

Baixe a lista de verificação para gerenciamento de tarefas com estimativa de tempo

Modelo 5

Crie um painel de gerenciamento de tarefas utilizando este modelo bem pesquisado. Descreva a alocação de tarefas por departamento para ajudar sua equipe a entender suas funções com mais precisão. Baixe instantaneamente sem complicações.

Baixe o painel de gerenciamento de tarefas com alocação inteligente de departamento

Modelo 6

Esta planilha semanal de gerenciamento de tarefas pode ser baixada por qualquer gerente de negócios. Isso ajudará o usuário a entender se todas as tarefas estão aumentando a eficiência. Portanto, baixe-o e remova todas as distrações potenciais.

Baixe a planilha semanal de gerenciamento de tarefas com impacto nos negócios

Modelo 7

Ajude sua equipe a selecionar o melhor software de gerenciamento de tarefas para a organização com este modelo criativo. O design hospeda vários recursos, dos quais a flexibilidade está no topo da lista. Então baixe e edite-o facilmente.

Baixe recursos de verificação de funcionários do software de gerenciamento de tarefas

Modelo 8

Os gerentes podem usar este modelo para criar um painel de gerenciamento de tarefas. Ele ilustra a carga de trabalho completa associada a um funcionário, como instantâneo da tarefa, progresso da tarefa e alocação de tarefas. Então baixe agora e acompanhe o desempenho de seus funcionários.

Baixe o painel de gerenciamento de tarefas com carga de trabalho do funcionário

Modelo 9

Escolha este modelo para criar um gráfico semanal de gerenciamento de tarefas para suas equipes de projeto. Destaque as tarefas cruciais e gerencie todo o trabalho da sua equipe em um só lugar. Baixe Agora!

Baixe o gráfico semanal de gerenciamento de tarefas para equipes de projeto

Modelo 10

Melhore o fluxo do seu processo selecionando este modelo de gerenciamento de tarefas. Inclui um fluxograma que pode ser facilmente editado. Faça o download e compartilhe uma representação gráfica das tarefas do seu projeto.

Baixe fluxograma para gerenciamento de tarefas no projeto

Modelo 11

Várias equipes podem usar este modelo para segregar suas tarefas com base na urgência. Inclui uma matriz bem desenhada que pode ser customizada sem qualquer dificuldade. Então pegue-o agora mesmo e ajude sua equipe a se manter organizada.

Baixe Matriz de Importância com Gerenciamento de Tarefas Organizacionais

Modelo 12

Este é mais um modelo de gerenciamento de tarefas que garante a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos de uma tarefa. Então baixe e cative seu público.

Baixe slides PPT de gerenciamento de tarefas entre departamentos

Modelo 13

Examine a qualidade, o status e a conclusão do seu projeto usando este modelo de gerenciamento de tarefas pré-concebido. Baixe-o e conclua seus projetos com eficiência, organizando e priorizando tarefas relacionadas.

Baixe o slide PPT de gerenciamento de tarefas do projeto 

Modelo 14

Este modelo pode ser usado para planejar e agendar um projeto com a ajuda de um gráfico de Gantt de gerenciamento de tarefas. Criar um modelo do zero requer intensas sessões de brainstorming. Portanto, baixe este slide pré-elaborado e gerencie as dependências entre as tarefas.

Baixe o slide PPT do gráfico de Gantt de gerenciamento de tarefas

Modelo 15

Compartilhe um modelo robusto de sistema de gerenciamento de tarefas com sua equipe incorporando este modelo. Isso ajudará seus funcionários a rastrear tarefas, priorizá-las, definir prazos e atribuí-las à pessoa certa. Então pegue-o imediatamente!

Baixe a apresentação atual do modelo do sistema de gerenciamento de tarefas

Modelo 16

Este modelo ajudará seus funcionários a se manterem organizados e trabalharem adequadamente. Então baixe e adicione à sua apresentação, garantindo assim que suas tarefas sejam concluídas no prazo.

Baixe modelos de painel de gerenciamento de tarefas

Modelo 17

Um gerente de projeto deve seguir um cronograma para gerenciar com eficácia todas as tarefas de uma organização. Portanto, apresentamos nosso modelo de gerenciamento de tarefas de processos horizontais. Baixe-o e influencie positivamente a dinâmica do seu projeto.

Baixe o processo horizontal para gerenciamento de tarefas de negócios

Modelo 18

Esta é mais uma apresentação do painel de gerenciamento de tarefas. Escolha-o para estabelecer uma comunicação interna tranquila na empresa. Pode ser facilmente editado. Então baixe-o sem demora!

Baixe o painel de gerenciamento de tarefas ilustra PPT PowerPoint

Modelo 19

Incorpore a arte em zigue-zague inteligente fornecida neste modelo para estabelecer um sistema de gerenciamento de tarefas tranquilo em sua empresa. Baixe e torne a implementação do projeto mais conveniente para seus funcionários.

Baixe etapas circulares em zigue-zague para modelos de gerenciamento de tarefas de negócios

Modelo 20

Este modelo o ajudará a exibir uma comparação entre as horas reais e orçadas gastas por um funcionário para a conclusão de uma tarefa. Então baixe e monitore especificamente as atividades.

Baixe a planilha de gerenciamento de tarefas diárias com horas orçadas e reais

Pensamentos finais

Não deixe que seu desejo de produtividade vá contra você! Existem muitos sistemas de gerenciamento de tarefas sólidos por aí, então escolha-os em vez dos desleixados. Na verdade, você pode até criar seu próprio sistema de gerenciamento de tarefas com nossos modelos bem estruturados. Experimente e veja se eles ajudam você!