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No gerenciamento de projetos e nos processos organizacionais, a mudança é uma companheira constante. À medida que os mercados evoluem, as tecnologias avançam e as preferências dos utilizadores mudam, a capacidade de adaptação e inovação torna-se fundamental. A solicitação de mudança serve como a base do gerenciamento eficaz de projetos. Eles fornecem um canal formal para propor modificações, melhorias ou correções em um projeto em andamento. Seja ajustando uma falha de projeto, acomodando novos requisitos ou respondendo a desafios imprevistos, as solicitações de mudança garantem que seja possível corrigir erros, aprender com eles e corrigir o curso antes que seja tarde demais.
As solicitações de mudança permitem que os projetos permaneçam ágeis e responsivos. Eles capacitam as equipes a identificar e resolver proativamente possíveis obstáculos ou armadilhas antes que aumentem, minimizando a probabilidade de atrasos no projeto, estouros de orçamento ou falhas completas. As solicitações de mudança garantem que
os projetos se adaptam, melhoram, mitigam riscos e se alinham melhor com as expectativas das partes interessadas.
Nesta fase, um grande problema para as empresas é garantir que implementam um formato padrão para pedidos de alterações, para garantir que as alterações sugeridas sejam executadas, sem qualquer dificuldade ou confusão nas fileiras operacionais da empresa. Por exemplo, alterar o material de uma porta em apenas um andar específico de um novo prédio de escritórios. Como essa solicitação de mudança deve ser padronizada é uma questão que as empresas precisam responder, de forma rápida e em grande escala. Lembre-se de que a solução também deve ser implementada rapidamente.
Modelos obrigatórios de solicitação de mudança
SlideTeam oferece a solução, na forma de modelos PPT. Esses modelos, selecionados por especialistas e projetados após toneladas de pesquisas, oferecem a você a liberdade de simplesmente adicionar seus dados a eles e iniciar o caminho para um melhor gerenciamento de mudanças, com um processo simplificado de solicitação de alterações. Você não precisa entrar no tédio de criar esses modelos do zero.
Cada um desses modelos é 100% editável e personalizável.
Você obtém flexibilidade e estrutura com nossa proposta de valor exclusiva de modelos prontos para conteúdo que também permitem ajustes fáceis. A natureza pronta para o conteúdo fornece um ponto de partida e a estrutura que você procurava; o recurso de editabilidade garante que você possa personalizar o modelo de acordo com o perfil do público.
Vamos explorar os modelos agora!
Modelo 1: Pacote de modelos de PowerPoint do processo de solicitação de alteração
Este PowerPoint Deck, uma apresentação completa em 22 slides, começa com um slide introdutório seguido pelas etapas envolvidas no processo de gerenciamento de solicitações de mudança. O primeiro passo é solicitar materiais de apoio, depois determinar o escopo da solicitação, em seguida avaliar a prioridade da solicitação, solicitar aprovação e por último decidir o curso de ação. Este slide é seguido pelo mapeamento do processo, função da equipe de suporte, etapas da solicitação, juntamente com status e tarefas. Há um formulário separado para processamento de solicitação de mudança para gerentes de projeto, relatório de acompanhamento, plano de cronograma de solicitação e painel de gerenciamento. Use este PowerPoint Deck informativo hoje para se tornar mais eficiente!
Modelo 2: Modelo PPT de solicitação de mudança de projeto
Este modelo PPT compartilha os detalhes da solicitação de mudança do projeto. Estes incluem o nome do projeto, o número da alteração, a data da solicitação e o nome da pessoa que fez a solicitação. Junto com isso, também compreende o motivo da mudança e seu efeito nas entregas, na organização e no cronograma. Seu efeito no custo do projeto também está incluído para garantir que não haja solicitações de alterações frívolas. Obtenha este design PPT para usar hoje!
Modelo 3: Solicitação de alteração por slide PPT do processo de atendimento e controle do cliente
Este design de PowerPoint mostra o processo de solicitação de mudança fornecido pelo cliente. Assim que a equipe do projeto recebe a solicitação, ela a envia ao gerente do projeto. Depois que o gerente qualifica a mudança, a equipe do projeto aplica as mudanças necessárias. Eles então o compartilham de volta com o gerente, que então o envia ao conselho de controle de alterações. O conselho verifica se as mudanças estão alinhadas com os objetivos. Dependendo se o conselho aprova ou rejeita, a mudança é executada pela equipe do projeto. Uma vez feito isso, ele é enviado de volta ao cliente. Este modelo de apresentação representa todo o processo em formato tabular para facilitar a compreensão. Baixe este slide agora!
Aproveite as solicitações de mudança para a excelência do projeto
No domínio da gestão de projetos, abraçar a mudança não é um sinal de fraqueza, mas sim uma prova de adaptabilidade e previsão. Ao dominar a arte das solicitações de mudança, as equipes podem iniciar transições perfeitas e obter vantagem competitiva no cenário atual de negócios em rápida evolução. Com recursos visuais envolventes e gráficos informativos claros, os slides PPT sobre solicitação de mudança da SlideTeam demonstram como impulsionam a adaptabilidade, a melhoria da qualidade, a mitigação de riscos e o alinhamento das partes interessadas.
PS: Siga este link para acessar uma seleção com curadoria dos 7 principais modelos de processos de gerenciamento de mudanças para guiá-lo durante a jornada de transformação.
Perguntas frequentes sobre solicitação de mudança
O que é um processo de solicitação de mudança?
Um processo de solicitação de mudança é uma forma estruturada de solicitar e gerenciar mudanças em um projeto, sistema ou processo. Quando algo precisa ser adicionado, corrigido ou melhorado, uma solicitação de mudança é enviada. Esta solicitação é então revisada, avaliada quanto ao impacto e aprovada ou negada. Se aprovada, a mudança é cuidadosamente planejada, executada e documentada.
Quais são os tipos de solicitações de mudança?
- Mudança corretiva: corrige erros ou problemas para colocar o projeto de volta nos trilhos.
- Mudança Preventiva: Implementa medidas para evitar possíveis problemas ou riscos.
- Mudança Adaptativa: Ajusta o projeto para acomodar mudanças externas ou novos requisitos.
- Mudança Perfectiva: Melhora os recursos, o desempenho ou a qualidade do projeto com base no feedback do usuário ou nas necessidades em evolução.
Quem aprova a solicitação de mudança?
A aprovação de uma solicitação de mudança normalmente depende da estrutura da organização e da natureza da mudança. Um Conselho de Controle de Mudanças (CCB) designado analisa e aprova ou nega solicitações de mudança. Este conselho inclui gerentes de projeto, líderes de equipe e qualquer pessoa em um processo superior para avaliar com precisão o impacto da mudança sugerida.
