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Você já se sentiu sobrecarregado com o grande número de tarefas que precisa concluir? Com prazos e prioridades em constante mudança, pode ser um desafio acompanhar tudo. É aí que entra uma lista de tarefas. É uma ferramenta simples, mas poderosa, que ajuda você a gerenciar suas tarefas e mantém você atualizado sobre tudo.
Listas de tarefas não são úteis apenas para tarefas pessoais, mas também para negócios. As empresas perdem uma média de US$ 10.000 a US$ 25.000 por funcionário por ano devido à má gestão do tempo! Esta estatística chocante destaca a importância de um sistema eficaz de gerenciamento de tarefas. Usando uma lista de tarefas, as empresas podem simplificar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e, finalmente, economizar dinheiro.
Mas configurar uma lista de tarefas pode ser desafiador e demorado. O SlideTeam apresenta uma coleção abrangente de modelos de listas de tarefas diárias, totalmente personalizáveis e com conteúdo pronto.
Tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes da tarefa e começar a usar esses modelos para gerenciar suas tarefas diárias e manter toda a equipe na mesma página.
Vamos começar!
Modelo 1: Rastreador de atividades da lista de tarefas diárias com ações prioritárias e pendentes
No aborrecimento de fazer malabarismos com centenas de tarefas todos os dias e cumprir seus prazos, devemos perder algumas tarefas muito importantes. Como somos humanos, lembrar de todas as tarefas que temos que fazer diariamente pode ser assustador no decorrer de agendas tão ocupadas. Você pode acompanhar o status da tarefa preenchendo todos os detalhes essenciais, incluindo data de início, data de vencimento, prazo de conclusão e número de dias. O ponto principal é que você pode adicionar a categoria de tarefas, sua prioridade no envio, status da tarefa, ações pendentes e problemas ou revisões em aberto nas tarefas. Compartilhe este modelo com os membros de sua equipe; embora seja fácil para eles apenas fixar as atualizações, você pode manter um controle completo e gerenciar sua prioridade e ações pendentes com ele.
Modelo 2: Lista de tarefas do projeto diariamente
Apresentando outra ferramenta eficaz para tornar sua jornada diária mais fácil e sem complicações. Use-o para cobrir suas tarefas, seu status e prioridade de cada tarefa, destacando o total de tarefas, o total de tarefas vencidas em um determinado dia e as atrasadas. Enquanto a equipe pode simplesmente atualizar o status dessas tarefas, quantas delas estão pendentes, quantas foram concluídas e quantas ainda estão em andamento. A vantagem do bônus para você é que você também pode verificar quantas tarefas diárias estão em alta, média e baixa prioridade e gerenciar seu trabalho de acordo.
Modelo 3: anel pop retrô encadernado uma página do planejador de trabalho diário relatório infográfico PPT documento PDF
Usando este slide de uma página, você pode identificar seus pontos fracos no gerenciamento de tempo e atividades para várias operações de negócios e planejar suas tarefas e atividades diárias de maneira coordenada. Este planejador diário irá ajudá-lo a manter o controle de metas e tarefas diárias, o que aumentará sua eficiência diária. Ele lista seus projetos, ações, reuniões e compromissos, ideias e agendas junto com a prioridade das tarefas. Implante este modelo de planejador Retro pop Ring Bound Project para registrar detalhes do projeto, cronogramas de trabalho, horários de reuniões, notas, e-mails, chamadas etc.
Aumente sua produtividade com modelos de gerenciamento de tarefas diárias em tempo real
Tarefas diárias e listas de tarefas são componentes essenciais de um processo de organização de trabalho. Eles ganharam popularidade como resultado de sua eficácia e simplicidade. Eles dão a você a chance de ver rápida e facilmente todo o seu backlog de trabalho e seu roteiro.
Para organizar sua própria carga de trabalho e as tarefas diárias de equipes inteiras, use esses modelos para destacar as atividades importantes e organizá-las em ordem de importância. Como gerenciar atividades de projeto e concluir obrigações pessoais fica muito mais fácil com esses modelos de tarefas pendentes.
Comece a priorizar trabalhos com esses modelos abrangentes para que você possa gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. É tudo sobre ser eficaz!
Perguntas frequentes sobre modelos de lista de tarefas diárias
O que deve estar em uma lista de tarefas diárias?
Os itens que podem ser incluídos em uma lista de tarefas são numerosos. Determine o propósito de sua lista antes de fazer qualquer outra coisa. Rastreador de tarefas, prazos, prioridade de tarefas e outros itens podem ser encontrados em listas de tarefas. As listas de tarefas diárias geralmente incluem os seguintes itens:
- Coisas importantes que devem ser realizadas.
- Prazo diário e prioridade das tarefas.
- Status das atividades diárias.
- Vários objetivos para melhorar a si mesmo, etc.
- Tarefas pendentes e realizadas.
- Atividades com prazos cronometrados, para você não perder a conta do tempo.
Cronogramas ou indicadores de prazo funcionam melhor para criar essas listas. completar as atividades diárias mais fáceis de fazer, você também pode compartimentalizar as coisas em sua lista.
É bom ter uma lista de tarefas diárias?
Fazer listas de tarefas diárias é crucial se você quiser evitar a sobrecarga de trabalho. Eles farão com que você pareça distraído e imprevisível para aqueles ao seu redor, se você negligenciar empregá-los bem. Ao aplicá-los com eficiência, você será consideravelmente mais confiável e bem organizado.
Determinar com antecedência como você pretende usar seu tempo resulta em menos distrações usando uma lista de tarefas diárias, que frequentemente nos encoraja a trabalhar em atividades urgentes ou simples, em vez de um trabalho significativo. Uma lista de tarefas ajuda a planejar um determinado período de tempo, aumentando a probabilidade de você permanecer no curso.
Como faço para criar uma tarefa diária?
Uma lista de tarefas é simplesmente uma lista de tarefas que precisam ser concluídas. Em outras palavras, praticamente todas as tarefas são possíveis em sua lista de tarefas. No entanto, só porque você anotou suas tarefas não significa que elas realmente serão realizadas. Você pode priorizar suas tarefas e fazer um trabalho excelente, acompanhando o vencimento de suas atribuições. A primeira coisa é: a implantação deve ter modelos de tarefas diárias em vez de listas de tarefas escritas.
- Leve tudo para baixo.
- Classifique sua lista de tarefas de acordo com o processo, importância ou data de vencimento.
- Torne-o prático.
- Os verbos vêm primeiro, depois os detalhes.
- Defina prioridades para suas tarefas.
- Inclua uma data de vencimento em todos os momentos.
- Divida uma tarefa grande em tarefas menores.
- Combine deveres relacionados.
- Acompanhe as tarefas pendentes, em andamento e concluídas.
- Divirta-se fazendo suas tarefas diárias sem pular nenhum prazo.
