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Une exigence est un besoin pour atteindre un objectif ou résoudre un problème. Dans les entreprises, il est essentiel que vous ayez une liste de tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit avant de commencer. Par exemple, un chef cinq étoiles s'assure d'abord qu'il a tous les ingrédients (exigences en place) pour son plat signature ou celui du restaurant. Plus important encore, ces ingrédients doivent être dans la bonne quantité, au bon endroit ou dans le bon ordre.
Si vous connaissez vos besoins et avez les moyens de les rassembler au besoin, vous êtes sur la voie du succès. Relier les exigences à leur utilisation finale est ce qui rend les entreprises uniques. Par exemple, le défunt co-fondateur d'Apple, Steve Jobs, a été le premier à considérer le design comme une exigence d'un client en matière de téléphonie mobile. Il a également été le premier à adapter cette exigence client et à établir un métier consistant à la traiter comme un écosystème fermé. En affaires, anticiper les exigences signifie être conscient des défis tels que les conflits entre les parties prenantes, les dépassements de coûts, la prise en compte des événements imprévus, la nécessité d'une correction de trajectoire, les risques, etc., lors du développement d'un projet, d'un service ou d'un produit. Rassemblement des exigencesest donc un moyen idéal de collecter des informations ou des outils pertinents en un seul endroit selon les utilisateurs et d'attribuer des tâches pour compléter ou exécuter le projet.
Modèles de collecte des exigences prêts à l'emploi
Les modèles de collecte des exigences de SlideTeam vous aideront à gérer les nécessités de l'entreprise, leur processus de collecte, le calendrier du projet, les besoins techniques, les estimations de coûts budgétés, les rôles et responsabilités de vos employés, etc.
Voici une liste des 10 meilleurs modèles de collecte d'exigences qui sont à la base de la façon dont les consommateurs communiquent avec les entreprises au sujet de leurs exigences. Nos modèles vous feront gagner du temps et des efforts dans le processus de collecte des exigences pendant que vous travaillez sur des projets collaboratifs.
Modèle 1 : Diapositives de présentation PowerPoint sur les méthodes de collecte des exigences
Joignez tous les documents essentiels avec ce modèle incroyable et rendez-le accessible à tous les membres de votre équipe. Grâce à cette conception PPT, vous pouvez attribuer une tâche directement et désigner le destinataire et la date d'échéance ; après cela, les chefs de projet n'ont plus qu'à suivre l'avancement. Obtenez-le maintenant sans aucune hésitation.
Modèle 2 : Modèle de collecte des exigences avec analyse d'interface
Ce modèle est la meilleure option pour travailler sur des produits et des systèmes complexes. Vous pouvez capturer les exigences avec plus de précision et suivre les objectifs et les progrès de votre entreprise. À l'aide de ce modèle, identifiez les limites, connaissez toutes les entrées et sorties, faites des observations, comprenez la fonctionnalité, utilisez le diagramme de cas, le prototypage, etc., pour produire le service ou le produit final.
Modèle 3: Modèle PowerPoint de collecte de cinq exigences commerciales
Évaluez les exigences commerciales et techniques du projet, ainsi que trouvez la solution commerciale pour répondre aux besoins avec ce modèle de présentation. Il aide à définir l'engagement et la cartographie des parties prenantes, à proposer des hypothèses, des vérifications de documentation et des besoins techniques, et à gérer l'avancement du projet. Rassemblez les exigences du projet du début à la fin de manière significative à l'aide de ce modèle PPT.
Modèle 4 : Modèle de collecte des exigences avec les exigences initiales et l'analyse de l'interface
Vous permet de définir le plan de projet ainsi que son objectif, ses délais, sa portée, ses objectifs, ses jalons, ses dépendances, ses hypothèses, etc. Avec ce modèle fantastique, capturez les réflexions des utilisateurs sur les objectifs et les buts du projet et mentionnez le type de problèmes qui peuvent nuire à un projet. Téléchargez-le aujourd'hui et détendez-vous un peu des soucis.
Modèle 5 : Modèles de collecte des exigences avec configuration et solution
Présentez vos idées et visualisez les exigences des parties prenantes pour créer une carte cohérente des exigences, des idées, des risques et des solutions avec ce modèle. Vous pouvez ajouter des images et du contenu associé, car il s'agit d'un modèle modifiable. Ainsi, les chefs de projet pourront illustrer un guide étape par étape pour recueillir les exigences essentielles du projet et transmettre leur message avec plus de conviction.
Modèle 6 : Modèle de collecte des exigences pour identifier les risques et les besoins de l'entreprise
Ce modèle de collecte d'exigences prêt à l'emploi excelle dans des domaines importants, notamment la gestion des risques, les tests de questions-réponses, la gestion des gammes de produits, le suivi des interdépendances, etc. projet, fixe des jalons, etc., pour minimiser les risques et répondre aux besoins de l'entreprise. Qu'est-ce que tu attends? Obtenez-le maintenant.
Modèle 7 : Modèle de collecte des exigences avec prototype et commentaires
Ce modèle permet d'examiner le processus de rationalisation des exigences avec les normes de sécurité. Il rassemble non seulement les exigences, mais assure également le suivi de la vérification, de la traçabilité et des défauts du produit grâce au prototypage et au retour d'information. Ce modèle fantastique met en évidence les étapes pour répondre aux demandes et suggestions des parties prenantes au cours du projet.
Modèle 8 : Modèle de pyramide de collecte des exigences indiquant les exigences métier et système
Cette conception PPT contient des diapositives ultimes telles que des infographies accrocheuses, des en-têtes explicites et des points soigneusement étudiés. Ce modèle donne un effet visuel interactif des exigences de l'entreprise, de l'utilisateur et du système sous forme de pyramide. Il dispose de contrôles d'accès conviviaux qui aident à gérer les parties prenantes et à définir les objectifs du projet dans les plus brefs délais.
Modèle 9 : Conception de diapositives PowerPoint de collecte des exigences
Si votre entreprise a besoin d'une plateforme plus complète, optez pour ce modèle PPT. Grâce à ce modèle complet, vous pouvez suivre les exigences recueillies, discuter de ces détails avec la direction et les modifier selon les besoins. Vous pouvez définir les rôles des utilisateurs, discuter des exigences du projet entre les développeurs de logiciels lors de sprints hebdomadaires et répondre à leurs besoins.
Modèle 10 : Conception d'une pyramide de collecte d'exigences couvrant l'utilisateur métier et le système
Ce template innovant définit des workflows pertinents entre les hautes instances du métier, les utilisateurs, les chefs de projet et les équipes. Ce modèle PPT présente de manière informative l'implication des départements et des membres tels que les chefs d'équipe, les chefs de projet et les cadres supérieurs de l'entreprise. Ne réfléchis pas tant ! Téléchargez-le aujourd'hui.
La pensée finale
Nos modèles de collecte d'exigences sont utiles pour définir des spécifications pour des exigences individuelles et globales. Nos modèles solides, standardisés et éprouvés offrent clarté et aide à la navigation pour les chefs d'entreprise. La collection de nos modèles de collecte d'exigences décrit les besoins du projet et évite les pièges qui pourraient mettre fin au projet.
FAQ sur la collecte des exigences
1. Qu'est-ce qu'un exemple de collecte d'exigences ?
La collecte des exigences n'est que la première étape qui garantit la bonne exécution du projet. La collecte des exigences concerne davantage les exigences commerciales, les exigences des utilisateurs, les exigences système et les exigences techniques. Pour la documentation des exigences, il est essentiel que vous connaissiez les fonctions et les caractéristiques d'un projet ou d'un produit et que vous les expliquiez bien. Avec le bon outil de recueil des besoins, les chefs de projet peuvent faire preuve d'un professionnalisme rare et apprécié.
2. Quelles sont les cinq étapes de la collecte des exigences ?
Avant de créer une solution pour un projet ou un défi commercial, les développeurs doivent comprendre ce concept en détail. Les cinq étapes de la collecte des exigences sont :
- Identifiez les parties prenantes pertinentes : en fonction de votre projet, trouvez des parties prenantes ou des représentants qualifiés tels que des utilisateurs, des décideurs, des cadres, des administrateurs système, des fournisseurs clés, des distributeurs, etc. Lors des premières réunions, posez des questions aux parties prenantes avant de commencer à solliciter des exigences.
- Définir les objectifs et les buts du projet : Établissez clairement les objectifs commerciaux ainsi que les objectifs réalisables et mesurables de l'entreprise pour la prise de décision.
- Elicitation des exigences : Organisez des questionnaires, des enquêtes, des entretiens, des réunions de suivi, etc. Pour obtenir les exigences de vos parties prenantes.
- Documentez et confirmez les exigences : notez les exigences recueillies dans un format simple et compréhensible. Les documents d'exigence comprennent (mais ne sont pas limités à) les spécifications du système, la conception de l'entreprise, les exigences fournies par le fournisseur, une base de données, une feuille de calcul, etc., auxquelles toute l'équipe peut accéder. Vérifiez les exigences avec les parties prenantes et passez-les en revue une fois.
- Prioriser les exigences : en raison de défis inattendus, les priorités changent, alors acceptez ces changements et ces défis. Définissez les exigences en fonction de l'impact de ces changements et défis sur les objectifs et les buts de votre projet.
3. Quelles sont les étapes de la collecte des exigences ?
Suivez les directives ci-dessous pour le processus de collecte des exigences :
- Recueillez les opinions des principales parties prenantes et analysez-les dans le plan de projet pour l'incorporation.
- Organisez des sondages, des présentations, des témoignages d'utilisateurs, des questionnaires, des réunions et des séances de remue-méninges pour recueillir les données et les informations requises pour le projet.
- Maintenant, notez les documents pour les informations nécessaires, telles que le titre du projet, la portée, les objectifs, le calendrier, les informations sur les parties prenantes, les jalons, les exigences techniques et commerciales, etc., dans une séquence.
- Avec une analyse et des commentaires réalistes, cartographiez les hypothèses et les exigences, y compris les risques potentiels, les limites, les besoins, les méthodes d'atténuation des risques, etc., pour gérer de telles situations.
- Obtenez des approbations formelles, informelles, internes et externes pour le projet afin de vous assurer que le projet commencera sans aucun obstacle.
- Surveiller et évaluer le projet à travers les réunions, les comités de pilotage, l'analyse intermédiaire, etc., pour vérifier s'il se déroule bien ou non. Si ce n'est pas le cas, prenez les mesures appropriées pour que cela fonctionne.
4. Quel outil est utilisé pour la collecte des exigences ?
De nombreux outils de recueil des besoins sont disponibles. Parmi eux, l'outil MindManager est la meilleure exigence. Vous pouvez facilement créer un tableau de bord central d'informations pour visualiser clairement les données, y compris les liens et les pièces jointes. Certaines caractéristiques de ces outils sont :
- Dispositions hautement adaptables qui répondent aux besoins
- Trié rapidement à l'aide de balises et de filtres
- Permet aux équipes de projet de collaborer en temps réel pour co-éditer la documentation.
- Établir un lien fort entre les parties prenantes et les membres de l'équipe
- Logiciel de cartographie mentale et puissant outil de visualisation
- Support client flexible
5. Quels sont les six défis les plus courants lors de la collecte des exigences ?
Les six défis communs auxquels chaque membre du personnel de l'entreprise est confronté lors de la collecte des exigences sont :
- Processus non documentés
- Manque d'accès aux utilisateurs finaux
- Exigence contradictoire
- Problème de communication
- Conception des parties prenantes
- Se concentrer sur les aspects visuels plutôt que sur le fonctionnel
6. Quel est le but de la collecte des exigences ?
Le processus de collecte des exigences est divisé en sept parties : exigences de l'utilisateur, exigences du système, exigences de l'interface utilisateur, exigences fonctionnelles, interfaces logicielles, gestion des changements, activités de workflow et gestion des risques. L'objectif est d'identifier les besoins exacts du projet, du produit ou de l'entreprise du début à la fin. Il s'agit de la phase ou de l'étape initiale du processus de gestion de projet, mais vous devez la gérer tout au long de la chronologie du projet.
