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Une façon millénaire de souligner l'importance d'une tâche, d'une personne ou d'une chose comme l'équilibre travail-vie personnelle est l'expression « priorités ». Les priorités sont importantes, mais les décisions que vous prenez pour arriver à votre liste de priorités de projet sont les véritables facteurs déterminants. La hiérarchisation des projets est la compétence clé dont les entreprises ont besoin pour obtenir une productivité optimale.
Sur la demi-douzaine de projets qu'un chef de projet pourrait gérer à la fois, comment décide-t-il de l'ordre dans lequel ceux-ci doivent être pris en charge pour la mise en œuvre ?
La hiérarchisation des projets implique de prendre des décisions critiques et coûteuses. Il y a amplement de récompense pour la bonne hiérarchisation des projets et beaucoup de critiques en magasin si vous êtes pris au piège dans la gestion de non-problèmes et que vous vous trompez.
L'homme d'affaires, éducateur, auteur et conférencier principal Stephen Covey était juste lorsqu'il a dit : « La clé n'est pas de prioriser ce qui est sur votre emploi du temps, mais de planifier vos priorités.
La hiérarchisation des projets (dans la gestion de projets et de portefeuilles) s'articule autour de la théorie selon laquelle une entreprise doit hiérarchiser les projets en fonction de paramètres, qui peuvent être appliqués aux opérations organisationnelles globales.
Augmenter le taux de réussite des rapports de projet
Une enquête menée par le Project Management Institute a révélé que les techniques et méthodes de hiérarchisation des projets augmentent le taux de réussite des projets de 52 % à 72 %. La hiérarchisation des projets assure l'alignement stratégique entre les objectifs et les mesures commerciales. La hiérarchisation des projets aide également les entreprises à trouver leur « vrai nord » et à s'assurer que la direction qu'elles suivent est la bonne.
Les organisations sont en mesure d'utiliser leurs ressources et leur main-d'œuvre sur des projets plus importants et à revenus élevés si elles hiérarchisent correctement les projets.
Quelles sont les priorités du projet ?
Les priorités du projet sont des facteurs qui ont un impact sur l'exécution et les résultats attendus de tout travail dans lequel les organisations se lancent. À tout moment, il est important d'avoir un ensemble de priorités ou de variables pertinentes qui ont un impact sur les projets en cours. Ces priorités doivent être standardisées et, généralement, ne changent pas avec le type de projet.
Par exemple, considérez un scénario dans lequel vous pouvez établir votre liste de priorités de projet en fonction des trois ressources financières, de la valeur du projet pour l'organisation et des niveaux de risque (souvent exprimés en pourcentage). Bien sûr, ces priorités différeront d'une organisation à l'autre en termes d'importance, selon l'industrie dans laquelle elles se trouvent.
Cependant, sur une période de temps déterminée, ceux-ci peuvent être d'autres facteurs décisifs pour les projets.
Dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui, obtenir des projets de grande valeur est un travail difficile. Économisez votre temps et vos efforts dans la mise en sac de grands projets à l'aide de ces modèles de proposition de projet d'une page préconçus.
Comment hiérarchisez-vous les projets ?
1. Impact : analysez les valeurs commerciales des projets en cours et potentiels et établissez des priorités. L'impact de ce projet sur votre entreprise est la question clé pour commencer. Un moyen simple de mesurer l'impact consiste à considérer le résultat net ainsi que les utilisateurs finaux du produit et des services. Vous pouvez inclure des parties prenantes, des clients et d'autres responsables dans la discussion pour l'analyse d'impact.
Conseil de pro : n'hésitez pas à poser des questions détaillées pour comprendre l'impact d'un projet sur votre entreprise.
2. Importance contre urgence : après avoir dressé une liste de projets importants (impactants), gardez un œil sur leur urgence. Sachez faire la différence entre « importance » et « urgence ». Un projet important apporte de la valeur à votre entreprise - soit le mois prochain (à court terme) ou dix ans (à long terme). D'un autre côté, un projet urgent nécessite votre attention immédiate pour maintenir l'activité en marche et sur la bonne voie. Vous pouvez utiliser une matrice de priorisation des projets (PPM) pour attribuer un niveau de priorité.
3. Évaluez votre bande passante : une autre façon (prête à l'emploi) de hiérarchiser les projets consiste à peser les efforts que vous devez consacrer à chacun d'entre eux. Vous pouvez d'abord vous attaquer aux projets lourds (qui nécessitent beaucoup d'efforts), puis passer à des projets plus légers ou vice-versa.
Conseil de pro : nous vous recommandons d'alterner les projets légers et lourds. Cela évitera à votre équipe d'être épuisée (comme ce serait le cas si vous empiliez des projets lourds dos à dos).
4. L'art de dire « NON » : veuillez comprendre, « Non » n'est pas un mauvais mot. Pour réussir en tant que chef de projet, apprendre à utiliser ce mot à deux lettres est une compétence cruciale. Dire oui à tous les autres projets qui se présentent à votre table est une recette pour un désastre. Entreprendre plus de projets que votre équipe n'est capable de livrer vous coûtera de la réputation, du temps et de l'argent. Les délais manqués et les résultats inférieurs à la moyenne peuvent contrarier vos clients.
Conseil de pro : Dire non est toujours une partie délicate de la communication avec le client. Même après avoir dit "Non", veuillez envisager de déléguer la tâche à une autre équipe disposant de ressources suffisantes pour livrer à temps.
5. Soyez agile : En tant que chef de projet, vous devez être agile et ouvert au changement. Une urgence peut modifier considérablement votre liste de priorités de projet. Une partie prenante clé peut avoir l'impression qu'un projet particulier n'apporte pas de valeur à l'entreprise. Il peut y avoir une brèche dans la bande passante de votre équipe pour des raisons personnelles/professionnelles des membres de l'équipe. En tant que chef de projet, il est de votre devoir de rester vigilant et de réévaluer périodiquement votre liste de priorités de projet.
Kano Model est l'une de ces méthodes qui vous aidera à hiérarchiser les projets avec des exigences agiles. Ce modèle a été créé en 1984 par le Dr Noriaki Kano, professeur à l'Université des sciences de Tokyo. Il priorise les produits/projets en fonction de la satisfaction client (résultats) par rapport au coût de mise en œuvre.
Quelles sont les trois meilleures façons de hiérarchiser les projets ?
L'élément clé d'un processus de hiérarchisation des projets est la décision, étayée par des preuves, d'affecter des ressources uniquement aux projets importants. Voici trois méthodes ou composants populaires de hiérarchisation des projets :
1. Liste ABC : L'auteur américain Alan Lakein a développé cette méthode. Il est utilisé pour la gestion du temps et des projets sous forme de liste. Ici, Alphabet "A" donne une priorité "Must-Do" aux projets importants et urgents. Dans le même ordre d'idées, "B" fait don de projets importants qui ne sont pas urgents. Leur statut prioritaire est "Devrait faire". Le troisième statut prioritaire est "sympa à faire", marqué par "C". Ces projets ne sont ni urgents ni importants et peuvent être délégués pour l'instant.
2. Modèle de notation : Il est également connu sous le nom de modèle de notation du portefeuille et est une méthode quantitative de hiérarchisation des projets. Une « valeur » de score numérique est attribuée à chaque projet. L'équipe d'attribution du projet, les principales parties prenantes, les clients, etc., prennent un appel à ce sujet. Sur la base de cette valeur numérique, un statut prioritaire - urgent, important, critique, retardé - est attribué aux projets. Cette méthode permet de comparer plusieurs projets en un coup d'œil.
3. Matrice : différents modèles de matrice sont disponibles pour la hiérarchisation des projets. Les chefs de projet peuvent choisir parmi ces matrices pré-développées comme la traditionnelle matrice à quatre quadrants que l'auteur Stephen Covey a développée. Dans cette méthode, la priorisation des projets est décidée en fonction de « l'urgence » et de « l'importance » du projet. Une autre option consiste à développer une matrice de priorisation à partir de zéro.
Pour la meilleure option qui répond à vos besoins de priorisation de projet, veuillez utiliser nos modèles de matrice de priorisation de projet préconçus et économisez votre temps et vos efforts.
1. Présentation PowerPoint sur la hiérarchisation des projets et les méthodes de gestion
Cette présentation PowerPoint percutante sur la hiérarchisation des projets vous aidera à diriger vos efforts de manière stratégique, réfléchie et axée sur les objectifs. Cela éliminera les principaux défis de votre entreprise, tels qu'une mauvaise gestion du flux de travail ou des stocks coûteux. Utilisez ce thème PowerPoint de gestion de projet pour comprendre les outils de priorisation de projet appropriés. Prenez cet ensemble PPT définitif aujourd'hui !
2. Modèle de notation de la hiérarchisation des projets : un outil pour évaluer la valeur du projet Présentation PowerPoint
Cette plate-forme de présentation stratégiquement précieuse vous aidera à évaluer et à noter des projets à l'aide d'une analyse quantitative. Cela vous aidera à aligner les grands projets sur la vision et les objectifs de l'organisation. À l'aide de cette diapositive de présentation PowerPoint du modèle de notation de priorisation à la pointe de la technologie, vous maximiserez la valeur du projet avec peu d'effort.
3. Présentation PowerPoint du tableau de bord de priorisation des projets
Ce Deck de présentation vous aidera à améliorer le taux de réussite des projets. Il vous aidera à comparer et à opposer des projets basés sur une valeur numérique. Créez un état d'esprit d'exécution au sein de l'ensemble de l'équipe de direction et, en même temps, éliminez les doutes ou les appréhensions liés aux ressources opérationnelles et aux coûts à l'aide de ce préréglage de tableau de bord de priorisation des projets.
4. Présentation PowerPoint du modèle de priorisation des projets
Cette plate-forme de présentation illustrative sur le modèle de hiérarchisation des projets aidera votre équipe à se concentrer. Vous comprendrez des éléments tels que les critères de projet, l'analyse de portefeuille de projets, l'enquête d'auto-évaluation de projet, le modèle de classement et de priorisation, etc. Vous trouverez des solutions aux défis auxquels les organisations sont confrontées dans la priorisation de projet, tels que le gaspillage de ressources, des objectifs mal définis, communication, etc. Utilisez notre modèle PowerPoint de priorisation de projet prêt à l'emploi pour identifier les projets urgents et importants en fonction de la valeur commerciale.
5. Prioriser la présentation PowerPoint de la matrice de flux de travail du projet
Cette plate-forme de présentation PowerPoint exclusive vous aidera à décider de la hiérarchisation des projets et du flux de travail. Dans ce modèle, les décisions de hiérarchisation des projets sont des appels calculés en fonction de la situation financière et des ressources actuelles de l'entreprise. Utilisez les matrices de priorisation des projets fournies dans cet ensemble PPT pour prendre des décisions éclairées. Saisissez ceci aujourd'hui!
6. Présentation PowerPoint sur la hiérarchisation et la sélection des projets
Avec l'aide de ce diaporama PPT régalant les yeux avec ses visuels fantastiques, il aide l'organisation à gérer la charge de travail des équipes et à respecter les délais. Ce dossier de priorisation et de sélection de projets vous aidera à identifier les projets prioritaires et à planifier leur réalisation. Obtenez ceci maintenant!
7. Comment hiérarchiser les projets d'entreprise Présentation PowerPoint
Partagez vos connaissances approfondies de la gestion de projet avec vos collègues grâce à cette présentation complète sur la priorisation des projets. Il sera utile dans une discussion détaillée du processus depuis l'introduction, l'évaluation de l'impact, l'initiation, l'élaboration d'une feuille de route et la sélection d'une équipe jusqu'à la création d'un tableau de bord. Obtenez ce design encyclopédique maintenant !
8. Présentation PowerPoint du modèle d'évaluation des priorités du projet
Ce modèle vous aidera à évaluer la priorisation de votre projet par rapport à la capacité de votre équipe à le livrer à temps. Il a un design esthétique pour attirer l'attention du public et est parfait pour votre prochaine présentation de gestion de projet . Comprenez et classez les exigences, l'urgence et l'impact commercial de votre projet grâce à cette présentation du modèle d'évaluation de la priorisation des projets. Télécharger maintenant!
9. Présentation PPT du modèle de sélection et de classement des projets
Choisissez un projet de grande valeur pour votre équipe à l'aide de cette plate-forme de présentation du modèle de sélection et de classement des projets. Il vous aidera également à répartir les rôles et les responsabilités du projet, à estimer le coût du projet, à présenter le résumé du processus du projet, etc. Cette plate-forme de présentation contient également des diapositives de diagramme de Gantt pour une gestion de projet efficace.
10. Présentation PPT du cadre de priorisation et d'évaluation des projets
Ce modèle contient une histoire sur la hiérarchisation des projets qui ravira votre public et l'obligera à l'écouter d'une manière visuelle intéressante. Partagez l'utilisation et l'importance de différents cadres de hiérarchisation des projets tels que Kano, les principales caractéristiques du produit, le score d'effort et d'impact, etc. Évaluez les priorités et développez un processus étape par étape pour la hiérarchisation des projets avec cette présentation PowerPoint.
11. Modèle PPT de feuille de route trimestrielle de hiérarchisation des projets
Ce modèle dynamique vous aidera à hiérarchiser les projets et à concevoir une feuille de route pour les réaliser dans les délais. Votre organisation peut planifier des projets sur une base trimestrielle, économisant ainsi les efforts de votre équipe. Notre équipe de conception de classe mondiale a développé la palette de couleurs de ce modèle pour s'assurer que les chefs de projet restent vigilants sur les projets importants et les progrès. Obtenez le maintenant!
12. Modèle PowerPoint de diagramme de Gantt de hiérarchisation des projets
Ce modèle PPT est basé sur l'un des outils de gestion de projet les plus populaires - le diagramme de Gantt. Comme l'outil, il vous aidera à présenter le cycle de vie et la valeur du projet. Vous pouvez suivre l'avancement des activités à l'aide de ce modèle et hiérarchiser les projets en cours et potentiels. Saisissez ce modèle maintenant !
Les graphiques sont des outils visuels efficaces pour présenter les données d'une manière facilement compréhensible. Connaissez l'importance et les utilisations des différents graphiques de ce guide et utilisez des modèles exclusifs pour la gestion de projet.
13. Approche de validation et de priorisation du projet - Modèle de théorie de l'évitement
Ce modèle facile à lire vous aidera à hiérarchiser les projets en fonction de critères tels que l'adéquation stratégique, l'impact économique et la faisabilité. Il dispose d'un modèle de notation préconçu pour comparer cinq projets et plus. Cette conception PPT sera un atout pour l'équipe de validation du projet et l'aidera à mener une analyse quantitative approfondie.
14. Matrice à quatre quadrants affichant le modèle de hiérarchisation des projets
Utilisez ce modèle de matrice de priorisation de projet à quatre quadrants pour décider de hiérarchiser, d'envisager, d'étudier ou d'abandonner un projet. Les quatre axes de cette matrice sont le risque, l'effort, le coût et la valeur commerciale associée au projet. Prenez cette matrice comme exemple et personnalisez ce modèle en fonction de vos objectifs organisationnels et de l'intention de votre projet.
15. Processus de gestion de portefeuille de projets avec modèle PowerPoint de priorisation
Ce modèle diligent vous aidera à mettre en lumière l'association de la hiérarchisation des projets avec la gestion de portefeuille. Utilisez-le pour partager les étapes clés de la hiérarchisation des projets dans le processus de gestion de portefeuille. Avec l'aide de cette diapositive PPT, votre public comprendra comment la hiérarchisation des projets peut conduire à une meilleure utilisation des ressources. Obtenez le maintenant!
Dessins bonus
1. Matrice de priorisation des projets avec modèle de tableau de bord des capacités des ressources
Déployez ce modèle de matrice de priorisation des projets pour attribuer des valeurs uniques et personnalisées à chaque projet en fonction de vos domaines de résultats clés. Il dispose d'un espace pour attribuer une pondération à chaque matrice, ce qui rend le processus court et facile. Vous avez le choix entre plus de dix matrices de hiérarchisation des projets dans cette conception PowerPoint personnalisable.
2. Tableau de bord de priorisation du projet avec modèle PPT de valeur stratégique
Attribuez une valeur à chaque projet en fonction des matrices de notation les plus acceptées : valeur stratégique, facilité, avantages financiers et impact sur les ressources. Utilisez l'échelle toute faite de 1 à 5 (où 1 est le plus important et 5 le moins important) pour évaluer les projets. Cette mise en page PowerPoint est personnalisable pour vous aider à modifier le texte, la couleur, les icônes, etc., selon vos besoins.
Le dernier mot
La priorisation des projets est la première étape de la gestion de portefeuille et une partie essentielle de la gestion d'équipe et de la planification stratégique. En mettant en œuvre les meilleures pratiques et méthodes avec ces modèles de priorisation de projet sur mesure, votre équipe sera sur le chemin de la gloire. Ces diapositives PowerPoint ajouteront du muscle à vos idées et pratiques en tant que chef de projet et apporteront une nouvelle perspective aux pratiques traditionnelles.
Brisons la chaîne de fermeture de projets sans importance et veillons à ce que nos efforts soient toujours dans la bonne direction et la plus percutante. Après tout, les priorités comptent !
FAQ sur la priorisation des projets
Q1. Qu'est-ce qu'un cadre de priorisation de projet
Un cadre de hiérarchisation des projets est un ensemble cohérent de règles que les entreprises utilisent pour prendre des décisions stratégiques. Ceux-ci évitent l'indécision et la confusion évidente. Les critères de priorisation des projets varient selon l'entreprise et l'industrie.
Q2. Qu'est-ce qui vient en premier, les objectifs ou la stratégie ?
L'ordre des affaires est resté le même au fil du temps. Cela commence par une idée, puis une stratégie ou une phase de priorisation du projet pour s'assurer que l'idée se traduit en produits et services, et vous fixez des objectifs sur des choses comme les bénéfices, les actifs, etc.
