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Suponga que usted es el director de una orquesta sinfónica. Estás trabajando en tu obra maestra y cada sección de la orquesta tiene un papel específico que desempeñar para hacer realidad tu visión. Las cuerdas, los instrumentos de viento, los metales y la percusión deben trabajar en armonía para crear una pieza musical hermosa y cohesiva.
Un flujo de trabajo es similar a una sinfonía. Es un proceso comercial crítico que permite a las organizaciones optimizar las operaciones y aumentar la eficiencia general. Implica decidir los pasos necesarios para completar una tarea o lograr un objetivo específico y asignar los pasos de estas tareas a las personas o equipos apropiados. Además, las empresas pueden aumentar la productividad, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente al optimizar los flujos de trabajo.
Antes de continuar, veamos las ventajas y desventajas de las plantillas de flujo de trabajo en los negocios.
Las empresas necesitan plantillas de gráficos de flujo de trabajo para mejorar su eficiencia, productividad y rentabilidad. Con la ayuda de una plantilla bien diseñada, las empresas pueden estandarizar sus procedimientos, reducir las tasas de error y mejorar el control de calidad.
Una plantilla de gráfico de flujo de trabajo también mejora la utilización de recursos, reduce los tiempos de respuesta y mejora la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Según una encuesta de ServiceNow, las organizaciones que usan plantillas de gráficos de flujo de trabajo informaron mejoras significativas en los resultados comerciales, como:
- Aumento de la productividad : 77% de los encuestados.
- Mejora de la eficiencia: 74% de los encuestados.
- Tiempos de respuesta más rápidos : 70% de los encuestados.
- Calidad mejorada: 67% de los encuestados.
- Mayor satisfacción del cliente : 61% de los encuestados.
Una mala plantilla de flujo de trabajo, por otro lado, puede resultar en ineficiencias, retrasos, errores y pérdida de control de calidad. Según una encuesta de K2, el 54 % de los empleados han experimentado errores o retrasos debido a un flujo de trabajo mal diseñado. Esto puede resultar en plazos incumplidos, clientes insatisfechos y disminución de la rentabilidad.
Un mal flujo de trabajo también puede resultar en un aumento de los costos. Según un estudio de McKinsey & Company, las empresas que invierten en la mejora del flujo de trabajo aún pueden ahorrar hasta un 20-30 % en costos. Por otro lado, las empresas con flujos de trabajo mal diseñados pueden enfrentar gastos adicionales debido a ineficiencias, redundancias y errores.
En este artículo, le proporcionaremos las 7 mejores plantillas de diagramas de flujo de trabajo que lo ayudarán a procesar mejoras comerciales y crear sistemas que se gestionen solos. ¡Vamos a empezar!
Plantilla 1: Diagrama de flujo de trabajo del proceso de contratación de recursos humanos
Este tema PPT imprescindible hará que el proceso de selección de candidatos sea mucho más fácil, ya que agiliza cada paso y garantiza que todas las tareas necesarias se completen de manera eficiente. Esta plantilla también ayudará al equipo de recursos humanos a eliminar errores, redundancias y retrasos. Descargue esta plantilla para crear un proceso de contratación más rápido y eficaz, mejores experiencias de los candidatos y una contratación productiva.
Plantilla 2: Diagrama de flujo de trabajo de contratación e incorporación de empleados
La incorporación de candidatos dice mucho sobre la cultura de la empresa. Este diseño PPT lo ayudará a presentar el entorno positivo de su empresa. Con esta plantilla, los nuevos empleados pueden integrarse sin problemas en sus roles y adaptarse a la cultura de la empresa, mientras que los empleados existentes pueden sentirse apoyados y comprometidos. ¿El final resulto? Un equipo conectado, motivado y listo para desempeñarse productivamente.
Plantilla 3- Diagrama de flujo de trabajo de una nueva solicitud de proyecto
Los nuevos proyectos se consideran proyectos pequeños porque requieren mucho tiempo, esfuerzo y productividad. ¡Deja que este gráfico te ayude! Al brindarle una representación visual clara y organizada de las tareas necesarias para completar el proyecto, esta plantilla lo ayudará a simplificar el proceso y garantizar que se tomen todos los pasos necesarios a tiempo. Esto da como resultado un resultado del proyecto más eficiente y exitoso.
Plantilla 4: Diagrama de flujo de trabajo del proceso de gestión de tickets
Los tickets representan los problemas que enfrentan en la organización los clientes o empleados existentes. Mientras luchamos entre plantear y encontrar los pasos para resolver dichos tickets, este Cuadro de proceso de gestión de tickets resolverá esta inquietud en menos de un minuto. Este diagrama de flujo de trabajo juega un papel importante en la mejora de la satisfacción del cliente y en ganar su confianza, ya que les proporciona un proceso claro y definido para el manejo de tickets. También ayuda a la organización a realizar un seguimiento de los tickets que se reconocen y resuelven dentro del plazo especificado.
Plantilla 5: Diagrama de flujo de trabajo de desarrollo de organización sin fines de lucro de cinco niveles
Las organizaciones sin fines de lucro se construyen para servir a los marginados de nuestra sociedad. Cuanto más difícil es unir esta sección, más difícil es administrarla. Esta plantilla de desarrollo sin fines de lucro lo ayudará a administrar sus tareas a tiempo. Se divide en cinco niveles principales, desde la recaudación de fondos hasta el comité de nominaciones. Descargue esta plantilla para crear un impacto positivo más significativo en la comunidad.
Plantilla 6- Diagrama de flujo de trabajo de operaciones de comercio electrónico con una orden de compra
En el comercio electrónico, esta diapositiva PPT guiará al equipo y facilitará la comunicación y la colaboración en tiempo real. Esto da como resultado un seguimiento eficaz de las órdenes de compra y tareas de gestión e inventario. También mejora la eficiencia y los procesos, y garantiza que todos los pedidos se entreguen a tiempo, lo que da como resultado una mayor satisfacción del cliente y un aumento de las ventas.
Plantilla 7- Diagrama de flujo de trabajo operativo de control de calidad
Este ajuste preestablecido de PowerPoint editable y prediseñado se crea por temas para ayudarlo a brindar un telón de fondo a cualquier tema. Esta es la plantilla de flujo de trabajo más solicitada del mercado debido a su flexibilidad. Cualquier organización puede usar esta plantilla para presentar la historia y el futuro de cualquier proyecto a los clientes objetivo. Esta plantilla editable se divide en ocho etapas que te darán la bienvenida con la libertad de explicar tu tema en detalle.
Conclusión
Las plantillas de diagramas de flujo de trabajo son un aspecto esencial de las operaciones comerciales. Proporcionan un enfoque sistemático para administrar tareas, procesos y recursos, lo que conduce a una mayor eficiencia, una mayor productividad y un mejor rendimiento. Con las plantillas de diagramas de flujo de trabajo de SlideTeam, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir errores y demoras y garantizar que las tareas se completen de manera oportuna.
También facilita la vinculación y la comunicación efectivas del equipo, lo que les permite trabajar juntos hacia los objetivos comunes. En este entorno empresarial competitivo, también debe echar un vistazo a estas 10 mejores plantillas de flujo de trabajo de gestión de proyectos para llevar su negocio a nuevas alturas.
Las plantillas de gráficos de flujo de trabajo de SlideTeam lo ayudarán a mantenerse a la vanguardia, mejorar la satisfacción del cliente e impulsar la rentabilidad. Son esenciales para el éxito y el crecimiento de cualquier negocio.
Preguntas frecuentes sobre gráficos de flujo de trabajo
¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?
Un chat de flujo de trabajo, también llamado diagrama de flujo de trabajo, es una representación gráfica de un proceso comercial que muestra la cantidad de acciones, decisiones y pasos necesarios para lograr un objetivo determinado. Es una herramienta gráfica que permite a las empresas analizar y simplificar los flujos de trabajo, identificar posibles cuellos de botella y maximizar la eficiencia.
Los diagramas de flujo de trabajo utilizan símbolos y formas estándar para representar diferentes procesos comerciales, como tareas, decisiones, entradas y salidas. Se pueden usar más tarde para comunicarse con las partes interesadas, documentar el flujo de trabajo con fines de capacitación y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
Los diagramas de flujo de trabajo también son beneficiosos para ayudar a los empleados a comprender sus roles y el orden en que se debe completar el trabajo.
¿Cuál es el propósito de un diagrama de flujo de trabajo?
El propósito de los diagramas de flujo de trabajo es proporcionar una representación visual de un proceso comercial, mostrando los pasos involucrados, las personas o departamentos responsables y los puntos de decisión o ramas. Los diagramas de flujo de trabajo ayudan a las empresas a comprender, analizar y mejorar sus operaciones, con la identificación de cuellos de botella, ineficiencias o redundancias en el proceso.
En general, el propósito de los gráficos de flujo de trabajo es ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones, mejorar su eficiencia y lograr sus objetivos de manera más efectiva.
¿Cuáles son los 4 tipos principales de diagramas de flujo?
Si bien existen numerosas variaciones y versiones de diagramas de flujo, hay cuatro tipos de diagramas de flujo que son particularmente populares y versátiles. Estos cuatro tipos comunes son sobresalientes para describir procesos comerciales, de fabricación o administrativos, así como también cómo opera una organización o cómo colaboran los diferentes departamentos.
- El diagrama de flujo del proceso o diagrama de flujo de la comunicación
- El diagrama de flujo de trabajo o el diagrama de flujo de trabajo
- El diagrama de flujo de la calle
- El diagrama de flujo de datos
¿Cómo se crea un diagrama de flujo de trabajo?
Para crear un diagrama de flujo de trabajo, puede seguir estos pasos:
- Identifique el proceso o tarea que desea diagramar y determine su alcance y objetivos.
- Enumere los pasos clave involucrados en el proceso, incluidos los puntos de decisión o ramas.
- Determine las entradas y salidas de cada paso e identifique cualquier dependencia o interacción.
- Use símbolos y formas estándar para representar cada paso, punto de decisión, entrada y salida.
- Conecte los símbolos con flechas para mostrar la secuencia y el flujo del proceso.
- Agregue los detalles necesarios, como las personas o los departamentos responsables, los plazos o los recursos necesarios.
- Pruebe y perfeccione el diagrama según sea necesario para garantizar la precisión y la claridad.
