Un gráfico de gestión de proyectos es una representación gráfica de datos relevantes. Estos diagramas son esenciales para agilizar los procesos de los proyectos, eliminar los cuellos de botella, administrar los recursos de manera eficaz y tomar mejores decisiones.

 

La característica más notable de un gráfico de gestión de proyectos radica en cómo hace que los datos complejos del proyecto sean más fáciles de entender. La siguiente es una lista de algunos de los beneficios y la importancia de usar gráficos para representar y evaluar datos:

 

  • Un gráfico es la herramienta más fácil para interpretar cifras.
  • Cualquier información presentada como comparación capta nuestra atención.
  • Podemos relacionarnos y contrastar datos a través de períodos de tiempo
  • Encontrar la media, la moda y la mediana de los datos para extraer información significativa e innovadora.

 

Los gerentes de proyecto usan gráficos para examinar y rastrear aspectos de sus proyectos. Se crea un gráfico de gestión de proyectos después de seguir los siguientes procesos al pie de la letra. Estos son:

 

  1. Puesta en marcha del proyecto: en esta etapa, crea un caso de negocio y proporciona un significado amplio al proyecto. Determinar la necesidad del proyecto y establecer una carta del proyecto. El gráfico de hitos es un documento crucial que incluye información sobre las limitaciones del proyecto, los objetivos, el presupuesto, el cronograma previsto, etc.
  1. Gestión del proyecto: se necesita una diligencia completa durante toda la etapa de planificación del proyecto, estableciendo la hoja de ruta del proyecto. El tablero Kanban es la herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a aumentar la eficiencia.
  1. Finalización del proyecto: durante esta etapa, el gerente del proyecto debe esforzarse por lograr la productividad de todas las partes interesadas.
  1. Supervisión y gestión de proyectos: la tercera y cuarta fase del proceso de gestión de proyectos de TI no siempre son secuenciales. Al desarrollar un diseño de ruta crítica e indicadores clave de rendimiento (KPI), puede asegurarse de que nadie reste valor al plan inicial como gerente de proyecto (KPI) en sí.
  1. Finalización del proyecto: el proceso de gestión del proyecto finaliza en esta etapa. El proceso también se puede subcontratar en algunos casos, y después de que finaliza, los equipos realizan una reunión de reflexión para discutir sus éxitos y problemas. Tenemos la solución ideal si alguna vez ha tenido problemas para mapear las actividades del proyecto o realizar un seguimiento de las dependencias.

 

Un gráfico/diagrama de la Técnica de Revisión de Evaluación de Proyectos (PERT) es una herramienta sólida para planificar y programar el trabajo; el gráfico de Pareto es otra herramienta de este tipo.

 

Aparte de esto, también es útil un gráfico conocido como el gráfico de Gant de gestión de proyectos . Los diagramas de Gantt son las técnicas de gestión de proyectos más comunes que las empresas y los gerentes modernos utilizan para supervisar sus proyectos.

 

Plantilla 1: Cronograma del proyecto Gráfico Gantt Diagramas PPT del kit de herramientas profesional de gestión de proyectos completado

Es una plantilla premium para un diagrama de Gantt integral para coordinar y administrar sus tareas complicadas en conjunto. Realice un seguimiento de los hitos, tareas, fases, actividades, subtareas, etc. de su proyecto con este diseño PPT. Le permite sumergirse en el horizonte de planificación y resumir la programación del proyecto y la estrategia de lanzamiento desde una única perspectiva. Puede trazar dependencias para ver cómo la demora en algunas tareas afecta las líneas de tiempo y los plazos del proyecto.

 

Cronograma del proyecto diagrama de Gantt

 

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Plantilla 2: Determinar el estatuto del proyecto para el progreso general Elementos clave de la gestión de proyectos

Presentamos una plantilla efectiva que muestra detalles sobre el acta de constitución del proyecto para el éxito del proyecto, incluida la oportunidad, los miembros principales del equipo, etc. Úsela como una herramienta de conversación y navegación para resaltar las metas comerciales, los objetivos, las suposiciones, el alcance, las limitaciones, las oportunidades, el resumen y el proyecto. estado.

 

Determinar el estatuto del proyecto para el progreso general

 

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Plantilla 3: Diagrama de Gantt de la línea de tiempo de la gestión de proyectos

Esta plantilla PPT es una herramienta poderosa que brinda una imagen clara de los proyectos anteriores. El diagrama cubre la línea de tiempo, la hoja de ruta y el proceso lineal para los años siguientes. Descarga esta plantilla informativa para educar y atraer a tu audiencia, enfatizando los detalles de los proyectos.

 

Diagrama de Gantt de la línea de tiempo de la gestión de proyectos

 

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Plantilla 4: Herramientas de gestión de proyectos que muestran el diagrama de Gantt con la lista de tareas

La plantilla de presentación única puede resaltar el análisis de tareas semanales de los requisitos del usuario y el diseño de la solución y ayuda a reflexionar sobre:

- Técnicas de gestión de proyectos,

- Software de gestión de proyectos, y

- Herramientas de gestión de proyectos.

 

Simplemente descárguelo y mapéelo para los requisitos de su negocio de inmediato.

 

Herramientas de gestión de proyectos que muestran el diagrama de Gantt con la lista de tareas

 

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Plantilla 5: Documento de acta de constitución del proyecto Profesionales de gestión de proyectos Documentos requeridos

Esta potente y creativa plantilla de PowerPoint ofrece una descripción general del documento de constitución del proyecto. Encapsula el título del proyecto, la tenencia, la meta, el alcance, los riesgos, los hitos, el equipo del proyecto, el presupuesto, los entregables, los supuestos/dependencias, etc. Descárguelo ahora para una presentación multimedia efectiva

 

Documento de Carta del Proyecto

 

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Plantilla 6: Organigrama del proyecto Project Management Professional Toolkit PPT Themes

Esta presentación de diapositivas presenta un organigrama con información sobre los miembros del equipo a cargo de llevar a cabo y completar el proyecto. El diseño de la plantilla es la elección perfecta para instruir y cautivar a tu audiencia. Con esta plantilla, corra la voz sobre el equipo y la jerarquía. Para aprovecharlo al máximo, descárguelo de inmediato.

 

Organigrama del proyecto

 

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Plantilla 7: Diagrama de Gantt Mensual para Gestión de Proyectos

Esta colección de diapositivas PPT elabora detalles de reuniones en el sitio, diseño de proyectos, etc. Descárguela ahora para impresionar a su audiencia con el menor esfuerzo y disfrute de los beneficios.

 

Diagrama de Gantt Mensual para Gestión de Proyectos

 

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Plantilla 8: Introducción de PPT del kit de herramientas profesionales de gestión de proyectos para gerentes de Charter

El nombre del proyecto, la declaración del problema, la declaración del objetivo, la tenencia, los beneficios comerciales, el rol, dentro del alcance, fuera del alcance, los beneficios para el cliente, etc., se muestran en el acta de constitución del proyecto. Cree una estrategia de gestión de proyectos aceptable, viable y eficiente con su descarga.

 

Carta del proyecto

 

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Plantilla 9: Diagrama de Gantt de gestión de proyectos de siete semanas

Estas plantillas informativas se recomiendan para preparar presentaciones de diapositivas que ayuden a los expertos a crear un informe de gestión de proyectos optimizado. Este tema de diagrama de Gantt destaca las tareas y el tiempo asignado a los ejecutivos de negocios, realiza un seguimiento de los tiempos de finalización reales y realiza comparaciones para evaluar el progreso.

 

El plazo de siete semanas incluye seis etapas:

  • Investigación
  • Diseño
  • Disposición
  • Desarrollando
  • Subir
  • Finalizar

Ahorre energía y ofrezca una presentación sobresaliente descargando este diseño para cumplir con su propósito.

 

Diagrama de Gantt de gestión de proyectos de 7 semanas

 

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Plantilla 10: Diagrama de Gantt que presenta la gestión de proyectos de TI

Esta presentación se centra en el diagrama de Gantt, que muestra las tareas y actividades involucradas en la gestión de un proyecto de tecnología de la información, incluida la estrategia, el diseño, la producción con una reunión inicial, la redacción y el nombre de los miembros del equipo, y la finalización de la tarea con el porcentaje. Descargue la plantilla fácil de usar para resaltar las ideas que desea que su equipo interiorice.

 

Diagrama de Gantt que presenta la gestión de proyectos de TI

 

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pensamientos de despedida

 

Uno de los secretos de la gestión eficaz de proyectos es la visualización clara de datos. Todas las acciones, procedimientos y plazos involucrados en un proyecto se representan visualmente en un gráfico de gestión de proyectos. Dado que ilustra las relaciones entre tareas y recursos, ayuda a los gerentes a planificar cada paso del proceso. Puede ver los cronogramas de sus proyectos en un diagrama de Gantt. Haga clic para acceder a los gráficos comunes de gestión de proyectos para usar en nuestra presentación.

 

Las plantillas personalizables que ofrece SlideTeam están disponibles para su uso en relaciones de aspecto de pantalla ancha y estándar y se pueden descargar en formatos PNG, JPG y PDF. Las diapositivas son 100 % editables y compatibles con Google Slides, lo que las hace adecuadas para todas las industrias y dominios comerciales. La información del proyecto ahora es fácil de entender, aplicar y aprender con la adopción de esta herramienta.

 

 

Preguntas frecuentes sobre gráficos de gestión de proyectos

 

 

¿Qué es un gráfico de gestión de proyectos?

 

Los gráficos de gestión de proyectos son representaciones visuales de datos que convierten ideas complejas de gestión de proyectos en recursos fáciles de entender. Están disponibles en forma de diagramas de flujo, diagramas de red y gráficos de barras, y son útiles para el desarrollo de programas. Algunos ejemplos son diagramas de Gantt, diagramas PERT, diagramas CPM y diagramas WBS.

 

Cuando se expresan datos de planificación de proyectos complejos, los organigramas de proyectos son esenciales. Hace que las ideas complejas, como el cronograma o el alcance de su proyecto, sean comprensibles para el equipo de gestión del proyecto y las partes interesadas.

 

¿Cuáles son los cinco procesos principales de la gestión de proyectos?

 

  1. Iniciar un grupo de procedimientos necesarios para comenzar un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente.
  2. Ejecutar los procesos utilizados para llevar a cabo las actividades y tareas del proyecto.
  3. Grupo de procesos de observación y regulación para realizar un seguimiento e informar sobre el progreso
  4. Gestionar el rendimiento y el avance de un proyecto.
  5. Wrap-up: Procesos necesarios para completar las tareas.

 

¿Qué es el diagrama PERT en la gestión de proyectos?

 

Un gráfico de Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) muestra las dependencias asociadas con cada proyecto. Antes de que comience el proyecto, puede usarlo para desarrollar un cronograma inicial y una fecha límite estimada para discutir con las partes interesadas del proyecto. Gráficos similares describen tareas y brindan una imagen visual del marco de tiempo de un proyecto.

 

¿Qué gráfico es mejor para el proyecto?

 

Los diagramas PERT son una herramienta necesaria para la planificación de proyectos. Los clientes pueden identificar rápidamente cualquier posible problema o cuello de botella. Puede ser una herramienta crucial para planificar y visualizar cuando los gerentes inician un nuevo proyecto.

Junto con el diagrama PERT , el mejor momento para usar diagramas mensuales de Gant t es una vez que un proyecto está en marcha, especialmente si se necesitan cambios. Los diagramas de Gantt representan la duración de las tareas, las interdependencias y la gestión de recursos, ya que utilizan barras y listas.