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Como gerente, debe realizar un seguimiento del progreso de sus empleados, asà como también controlar el estado de los proyectos. Preparar estos informes de progreso puede resultar abrumador, especialmente cuando es necesario realizar un seguimiento del progreso a diario. Como gerente, usted maneja equipos grandes y los informes pueden aumentar la carga.
¿Está buscando registrar el progreso diario? Consulte estas plantillas para saber más.
Estos informes, sin embargo, son una valiosa fuente de información. Le dicen en qué proyectos están trabajando los equipos y hasta dónde han llegado. También le indica cuánto tiempo llevarán los proyectos o tareas.
En SlideTeam, nos encargamos de que estos conjuntos de datos esenciales para un proyecto se aborden con la ayuda de estas plantillas PPT listas para el contenido. Estas herramientas vienen con todos los elementos necesarios para preparar informes de progreso, incluso diarios.
Cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable. Obtiene ambas estructuras en forma de diapositivas listas para el contenido y la capacidad de edición significa que la presentación se puede adaptar fácilmente a perfiles de audiencia especÃficos.
Vamos a explorar.
Plantilla 1: Determinar el gráfico de avance para el proceso de licitación de implementación ágil del módulo de informes de progreso diario
Utilice esta plantilla PPT para realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos scrum con la ayuda de gráficos de evolución para el desarrollo de software. Estos gráficos son cruciales para proyectos ágiles de scrum, ya que los equipos de desarrollo rastrean el progreso de cada tarea, o sprint, en este caso, y evitan demoras. El eje horizontal del gráfico de evolución de scrum representa los sprints, mientras que el eje vertical determina cuánto trabajo queda pendiente al inicio de cada sprint o iteración. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento del trabajo pendiente mediante métricas, como dÃas ideales, puntos de la historia o dÃas de equipo.
Plantilla 2: Determinar el gráfico de avance para la planificación y ejecución de informes de progreso diarios
Los gráficos de avance lo ayudan a realizar un seguimiento del desempeño de los sprints y le permiten planificar y preparar informes. Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento del progreso de los sprints. Los gerentes pueden usar esta diapositiva para determinar qué gráficos de evolución usar para cada proyecto de scrum y preparar informes. El eje horizontal de esta plantilla PPT le muestra los sprints y el eje vertical le permite conocer el trabajo restante al comienzo de cada sprint.
Plantilla 3. Enfoque ágil para la respuesta a RFP. Gráfico de avance. Informes diarios de progreso.
Agile scrum ayuda en procesos complejos de desarrollo de software utilizando enfoques iterativos con incrementos y comentarios consistentes. Su plantilla muestra un gráfico de evolución sobre el uso del enfoque ágil en los procesos de licitación. Consiste en sprints y tareas, ambos representados en los dÃas necesarios para ejecutarlos. El eje horizontal determina los sprints y el eje vertical muestra las tareas o puntos de la historia. Los equipos de licitación pueden utilizar el enfoque ágil resaltado en la plantilla para conocer aspectos del proceso, incluido quién es el administrador de propuestas y el scrum master, qué ceremonias de scrum ejecutar para el desarrollo de propuestas y los trabajos pendientes. Adoptar el enfoque ágil para el proceso de licitación requiere evaluar el escenario actual, considerar los beneficios de la metodologÃa ágil y conocer a las personas clave. Sólo entonces se avanza hacia la fase de implementación. Esta plantilla lo tiene todo.
Plantilla 4 Informe diario de estado y progreso con parámetros clave
Esta diapositiva PPT le permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto utilizando parámetros como cronograma, calidad, alcance, presupuesto, riesgos y problemas. El parámetro de programación le muestra dónde se encuentra el proyecto. Es decir, ya sea que esté dentro o fuera del horario. De igual forma, podrás comprobar la calidad del trabajo en cuanto a sus Ãndices de eficiencia. Es decir, podrás comprobar la calidad de los productos y si tienen algún defecto. La función de alcance le permite saber de qué se trata el proyecto, como el costo y si está dentro del presupuesto asignado. Asimismo, puede realizar un seguimiento de los riesgos y problemas asociados con el proyecto y mitigarlos utilizando esta plantilla de informe diario de estado y progreso.
Plantilla 5 Informe diario de estado y progreso del proyecto para empresa constructora
Esta plantilla PPT es una herramienta versátil de gestión de proyectos para la industria de la construcción. Con esta diapositiva, las empresas constructoras pueden realizar un seguimiento de la situación de sus proyectos en cuanto a marcado y nivelación, excavación, hormigonado, carpinterÃa, mamposterÃa de ladrillos y otros aspectos similares. Realice un seguimiento del progreso de los trabajos de plomerÃa, soldadura, electricidad y techado utilizando esta plantilla. La diapositiva también ofrece una hora de inicio. Fue entonces cuando comenzó el trabajo. También le permite conocer el trabajo realizado hasta el momento y el porcentaje restante, lo que facilita el seguimiento del progreso.
Seguimiento del progreso todos los dÃas
Las plantillas de informes de progreso diarios le permiten realizar un seguimiento del progreso de su equipo, lo que garantiza que pueda intervenir casi en tiempo real. Estas plantillas permiten a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno laboral.
Además, no olvide consultar nuestras plantillas de registro diario aquà.
Preguntas frecuentes sobre informes de progreso diarios
¿Cuál es el significado de un informe de progreso diario?
Un informe de progreso diario es un documento que un empleador o empleado crea para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. La preparación de dichos informes necesita información, como qué tareas están en marcha, cuánto tiempo llevará completarlas y la capacidad del equipo. También es posible que necesites información adicional, como hasta dónde ha llegado el proyecto, las tareas completadas y las pendientes.
¿Cómo se escribe un informe de progreso diario?
Aquà hay algunas cosas que puede tener en sus informes.
- Indique una razón para crear el informe.
- Utilice cuadros y gráficos para ilustrar el progreso de cada tarea o proyecto.
- Sepa cómo formatear el informe.
- Apegarse al plan.
- Edite y revise antes de enviar el informe.
¿Cuál es el propósito de un informe de progreso diario?
Un informe de progreso diario no es solo un documento, sino también una herramienta para rastrear hasta dónde han llegado los proyectos y si hay problemas o riesgos potenciales que deban resolverse. Como empleado, es posible que deba enviar informes de progreso diarios a su gerente al final de cada dÃa para que pueda realizar un seguimiento del progreso del trabajo en curso.
¿Qué es un informe diario de avance en la construcción?
Las industrias utilizan informes de progreso diarios para controlar las actividades durante el dÃa. La industria de la construcción depende bastante de estos informes, ya que rastrean las actividades en los sitios del proyecto y mantienen informados al equipo del proyecto y a otras partes interesadas, como ingenieros del sitio, arquitectos y propietarios. El informe contiene información sobre cuántos empleados están trabajando en los sitios de construcción, las tareas actualmente en progreso, completadas y futuras. También permite a los gerentes conocer los materiales y equipos que se utilizan. Los informes de progreso diarios son cruciales para los trabajadores de la construcción, ya que ayudan a realizar un seguimiento del progreso del proyecto, detectar y rectificar posibles problemas y errores, y finalizar el proyecto dentro del plazo.
