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Un proyecto de software pasa por una serie de actividades y tareas antes de su ejecución final. Los gerentes de proyectos enfrentan el desafío de completar cada entregable dentro de un período particular. Por lo tanto, la gestión de proyectos requiere planificación, revisión constante y comunicación efectiva para lograr el progreso deseado. Un proyecto desafiante también significaría navegar por plazos locos, estándares de calidad y presupuestos ajustados. Con los gerentes de proyectos ahogados en una avalancha de correos electrónicos y una gran cantidad de tareas y con la esperanza de estar encaminados, permítanos ser portadores de buenas noticias para usted.
En la gestión de proyectos, el éxito depende de la planificación, la ejecución eficiente y una profunda comprensión de los indicadores clave de desempeño (KPI) que guían la toma de decisiones. Encuentre plantillas de KPI de gestión de proyectos de clase mundial con un clic aquí.
¡Lo que necesita es "comunicación basada en datos"! Cuando tenga métricas efectivas representadas claramente en presentaciones atractivas, resolverá una amplia gama de problemas. Con datos reveladores, imágenes llamativas e ideas estratégicas, estaría sosteniendo una bola de cristal mágica que predice cada movimiento de su proyecto en curso. Este blog de SlideTeam destacará diez plantillas PPT de métricas de gestión de proyectos, 100% editables y personalizables, que serán su arma secreta para una gestión exitosa de proyectos.
Hay métricas imprescindibles para el éxito del proyecto que deben dominarse. Encuentre las mejores plantillas de su clase sobre plantillas de métricas de éxito de proyectos aquí.
¿Por qué son necesarias las métricas de gestión de proyectos?
Las métricas de gestión de proyectos son invaluables para evaluar el desempeño de un proyecto. En pocas palabras, ayuda a realizar un seguimiento de cada proyecto de software y realizar los cambios necesarios. Es una tarea importante para los directores de proyectos, que están abrumados con datos. Las métricas del proyecto ayudan a identificar riesgos potenciales y realizar un seguimiento del progreso y el desempeño del equipo, lo que les permite tomar decisiones informadas y comunicarse de manera efectiva. Además, la mayoría de los líderes de equipos de proyectos enfrentan dificultades para motivar a los miembros del equipo sin claridad en los datos. Las métricas ayudan a realizar un seguimiento y celebrar los logros del equipo.
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Panel de métricas de gestión de proyectos, incluido el presupuesto
Utilice esta plantilla PPT para mostrar las métricas y el análisis presupuestario, que es una herramienta poderosa para los gerentes de proyectos interesados en la eficiencia y el control. La columna "riesgo" en el panel ayuda a tomar medidas adicionales. Esto garantiza que el proyecto se complete a tiempo. Los cuadros y gráficos brindan información sobre el estado del proyecto, lo que ayuda a la administración a tomar medidas oportunas y evitar obstáculos innecesarios. Impresione a sus clientes o a su gerencia con este cautivador PPT que no solo lo ayudará a mantenerse dentro del presupuesto, sino que también lo ayudará a tomar las decisiones correctas para completar exitosamente el proyecto.
Plantilla 2: Diapositivas de presentación de PowerPoint del paquete de métricas de gestión de proyectos
Programar y comenzar un nuevo proyecto es intimidante. Nuestro paquete de métricas de gestión viene con diapositivas prediseñadas y fácilmente editables. Al utilizar nuestra diapositiva de encuesta de satisfacción del cliente, su equipo conocerá los comentarios de cada cliente sobre los productos. La hoja de trabajo de métricas de fin de proyecto muestra los detalles del proyecto en detalle. Ofrece una descripción general del estado, prioridad, fecha límite, nombre de la tarea, asignado y descripción del proyecto en curso. La diapositiva del plan de gestión de métricas del proyecto ayuda a comprender el desempeño del proyecto. ¡Con estos datos, puede monitorear la productividad y resolver errores para garantizar que el proyecto cumpla con su fecha límite!
Plantilla 3: Cuadro de mando de métricas de gestión ágil de proyectos
El éxito de un proyecto depende de la identificación de KPI. Seguimiento del progreso es una manera perfecta de lograrlo. Esta plantilla tiene los indicadores relevantes útiles para trazar el progreso y el éxito de cada proyecto. La excelencia en el desarrollo de cada proyecto en comparación con proyectos anteriores indicará su avance. Otros indicadores, como las métricas de calidad y las mediciones del valor empresarial tabuladas con las estadísticas de proyectos anteriores, incluidos los proyectos promedio, mejores y peores, ayudarán a que avance sin problemas y sin retrasos injustificados.
Plantilla 4 Gestión de proyectos de métricas de calidad con panel de no conformidad
La peor pesadilla de un director de proyecto será no cumplir con los requisitos del proyecto. Entonces, ¿cómo evitar afrontar semejante situación? Esta diapositiva proporciona estadísticas claras para abordar cualquier problema relacionado con un producto. Además, ayuda a mantener un número definido de la producción defectuosa total. Su equipo puede trabajar en formas de mejorar viendo los indicadores en el aviso de mejora, disciplina laboral y clasificación NCR.
Plantilla 5: Panel de control para las métricas de gestión de las partes interesadas del proyecto
Las partes interesadas son cruciales en cualquier proyecto ya que el resultado de un proyecto las impacta significativamente. Por lo tanto, la dirección debe ser muy consciente del número total y los tipos de partes interesadas, su receptividad, etc., para garantizar la finalización oportuna del proyecto. Esta diapositiva brinda estadísticas sobre el tipo de partes interesadas, cada una codificada por colores de manera efectiva para evitar cualquier confusión. El nivel de receptividad de los stakeholders mencionados como "Bajo", Medio" o "Alto", junto con el número total de stakeholders bajo cada parámetro, es un indicador sobresaliente. Un gráfico que indique la receptividad de los stakeholders al cambio ayuda a comprender su interés en el proyecto.
Plantilla 6: Gráfico de métricas de gestión de proyectos de seguimiento de estado
Esta diapositiva ayuda a los gerentes de proyectos a estimar el estado de cada proyecto y ayuda a realizar un seguimiento de su progreso. Con una columna tabular que expresa claramente los aspectos del proyecto, como Propósito, Deber, Prioridad potencial y Objetivo de métrica, nuestra plantilla PPT es una excelente opción si desea revisar el progreso de un proyecto, monitorear el desempeño del equipo y Emplear soluciones efectivas para reducir los riesgos identificados.
Plantilla 7: Cuadro de mando de métricas departamentales de gestión de proyectos
Un enfoque de cuadro de mando integral para la gestión de su proyecto significa la visión central y el propósito del proyecto. Esta plantilla se centra en los resultados esperados en los tres departamentos centrales: financiero, de clientes e interno. Esto significa que puede identificar indicadores de desempeño vitales, como el objetivo del proyecto y las métricas del proyecto. Cada criterio de la diapositiva proporciona claridad para mejorar el rendimiento y obtener resultados rentables. En palabras simples, esta plantilla PPT es ideal para determinar la salud y productividad de un departamento.
Plantilla 8: Métricas de gestión de expectativas de proyectos de construcción
¡Esta plantilla está diseñada para empresas de construcción que desean una imagen clara del desempeño de los objetivos y metas de los miembros de su equipo! La diapositiva ofrece un análisis integral del alcance, el tiempo, el costo, la expectativa de prioridad de calidad y pautas que ayudan a comprender las áreas que necesitan atención para evitar demoras. Por lo tanto, el equipo de gestión puede realizar un seguimiento de las tareas de alta prioridad asignando más recursos a un proyecto en particular. ¡Consíguelo hoy y mide el desempeño de tu equipo sin problemas!
Plantilla 9: Establecimiento de un plan para métricas de gestión de proyectos exitosas para medir la gestión de proyectos
Medir el Desempeño de cada proyecto es vital para el crecimiento exitoso de una empresa. Fomenta planes estratégicos para mejorar el desempeño y lograr los resultados deseados. Facilita a las empresas y les ayuda a repetir errores. Nuestra plantilla PPT destaca métricas cruciales como la productividad, el margen de beneficio bruto y el retorno de la inversión. La diapositiva también analiza la satisfacción del cliente y el valor ganado y proporciona al usuario la puntuación general de satisfacción de los empleados. La diapositiva es una poderosa herramienta para navegar y medir el desempeño completo del equipo y ayuda a mejorar los estándares de calidad de su negocio.
Plantilla 10: Métricas de gestión de proyectos de casos de negocio
Si está frustrado con la enorme cantidad de datos sin procesar y aún no conoce su impacto real en su negocio, entonces esta plantilla PPT es una herramienta para solucionar este problema. Slide le ayuda a comprender los KPI: productividad, retorno de la inversión, satisfacción del cliente, etc. Le garantizamos que le encantará, ya que alivia cualquier confusión debida a la sobrecarga de datos. Le brindará transparencia para cuantificar y medir sus métricas de ROI y ayudará a aportar valor a su negocio. ¡Las tasas de satisfacción de los empleados determinarán si usted hace sonreír o fruncir el ceño a sus clientes! ¡Logra tus objetivos descargando nuestra plantilla hoy!
OBTÉN RESPONSABILIDAD, MARCA EL RITMO
Nuestras plantillas PPT de métricas de gestión de proyectos pueden ayudar a las organizaciones de innumerables maneras. Además de ser sencillo y rentable, ayudará a comprender los datos sin procesar. Con información visible, el equipo ahora está al tanto del progreso de cualquier proyecto. También infunde responsabilidad en el proceso. Otro beneficio fundamental de las plantillas prediseñadas es que ayudan a ahorrar tiempo y garantizan una presentación perfecta y sin errores en todo momento. Descarga nuestra plantilla de presentación de gestión de proyectos y observa cómo logras tus objetivos en poco tiempo.
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