0 Comment
Customer Reviews
¿Sabe cuál es su responsabilidad principal como gerente de proyecto? Bueno, es la ciencia y el arte de facilitar la coordinación y comunicación de proyectos.
¿Sigues pensando cómo?
Considere un proyecto como una red complicada de tareas interconectadas. Cada acción que toma un equipo impacta a otros departamentos. Por ejemplo, más anuncios en un periódico significan un cambio en la carga de trabajo del departamento editorial, ya que hay menos espacio para llenar. Sin embargo, la clave para un negocio realmente armonioso es que la información entre los dos departamentos se comparta a tiempo.
La falta de comunicación entre dos departamentos, o la persona que los dirige, genera malentendidos que provocan retrasos.
Por ejemplo, un cambio en el diseño del anuncio en la página principal, sin informar al editorial por adelantado, significa que no se cumplieron los plazos de impresión.
La comunicación del proyecto, a diferencia del ajuste de la comunicación del día a día, también requiere el enfoque de los principales funcionarios de negocios. Encuentre la forma más fácil y conveniente de hacerlo en nuestras 5 mejores plantillas de comunicación de proyectos con un clic aquí.
Establecer un plan de comunicación desde el principio es el mejor método para garantizar una comunicación fluida. Si toma esa acción, se aborda un riesgo significativo para su proyecto.
El fracaso de cualquier proyecto se puede atribuir a una comunicación deficiente o confusa. Sin embargo, es sencillo crear su propio plan de comunicación del proyecto, siempre que tenga las plantillas listas para usar que proporciona SlideTeam.
Cada una de nuestras plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza lista para el contenido le brinda la estructura necesaria, mientras que la función de edición significa que puede adaptarlos a las necesidades y preferencias específicas del cliente o la audiencia.
¡Exploremos estas plantillas ahora!
Plantilla 1: Paquete de gestión de la comunicación Plan de comunicación de la gestión del proyecto
Esta plantilla PPT es una de las herramientas más efectivas para garantizar una comunicación perfecta durante todo el proyecto y, al mismo tiempo, realizar operaciones sin problemas. Utilice este diseño para mostrar los entregables clave junto con sus cronogramas, descripciones, métodos de entrega y propietarios designados. Exhibir estos elementos esenciales no solo fortalece su plan de comunicación, sino que también lo ayuda a hacer una presentación impactante, lo que ayuda en la coordinación del proyecto. ¡Toma esta plantilla de presentación de inmediato!
Plantilla 2: Gestión de proyectos Triángulo Integración Adquisiciones Comunicaciones
Equipos y departamentos con diversas competencias y culturas trabajan en un solo proyecto. Por lo tanto, cualquier proyecto solo se puede gestionar de manera eficiente si su comunicación interna y externa es sólida. Todos los miembros del equipo pueden mantenerse en la misma página si el plan de comunicación del proyecto es efectivo. Esta plantilla de integración del triángulo de gestión de proyectos destaca el costo, el tiempo, los recursos humanos, el riesgo, la calidad y el alcance del proyecto para que todos los equipos tengan la misma visión holística del proceso y el objetivo. También puede presentar cómo las integraciones, las adquisiciones y las comunicaciones pueden ayudar al equipo a trabajar en estos aspectos y garantizar que el proyecto logre todos sus objetivos. ¡Descárgalo ahora mismo!
Plantilla 3: Plan de comunicación de gestión de proyectos en la organización
Aquí hay otra plantilla perfecta que subraya la importancia de un plan de comunicación de gestión de proyectos bien elaborado en cualquier negocio. Es importante redactar un plan de comunicación adecuado que ayude a compartir información y actualizar a todos los miembros asociados con ese proyecto en particular. Implemente esta plantilla y presente el plan de comunicación de su proyecto, ilustrando especialmente la frecuencia con la que se realizarán las reuniones y el canal de comunicación a lo largo del proyecto.
Puede exhibir con qué frecuencia los directores, accionistas, gerentes ejecutivos, gerentes de proyectos y empleados se comunicarían, es decir, semanal, mensual, trimestral o anual. Además, actualizar los modos de comunicación con cada uno de ellos, es decir, a través de correos electrónicos, llamadas, sitio web o reuniones. También puede actualizar el estado de cada comunicación en esta plantilla de presentación y asegurarse de que la participación del grupo objetivo va por buen camino.
Plantilla 4: Abordar la gestión de la seguridad del proyecto de comunicación frecuente TI
El control de calidad es crucial para una gestión de proyectos exitosa. Puede retener al cliente, solo si está entregando los proyectos con la máxima calidad y precisión. Para mantener y supervisar la calidad del proyecto, deberá abordar los estándares y las formas de comunicación frecuente, razón por la cual hemos creado esta plantilla para usted. Utilice esta plantilla de presentación y presente los tipos de reuniones, los miembros clave involucrados, la frecuencia y el modo, es decir, en línea o fuera de línea. Esto fomentaría una mejor comunicación entre los miembros del equipo y lo ayudaría a mantener los estándares de comunicación a lo largo de la duración del proyecto.
Plantilla 5: Inicio eficaz del proyecto de TI Definición del proceso de gestión de la comunicación del proyecto
En la definición de los planes de gestión de la comunicación del proyecto intervienen procesos de diversa duración, calidad y objetivos. Utilice esta plantilla de presentación para resaltar cinco pasos principales de la comunicación del proyecto, incluida la inicialización, la planificación, la implementación, el control y el cierre administrativo en la comunicación con las partes interesadas. También puede exhibir la estrategia de comunicación y la estructura organizativa de la comunicación del proyecto durante la etapa inicial, las partes interesadas del proyecto, los métodos, las herramientas y el contenido de la comunicación durante la etapa de planificación. Educar a su audiencia sobre cómo administrar las habilidades y compartir y distribuir información durante la etapa de implementación; informe sobre la gestión en la fase de control y cómo el control de documentos durante el cierre administrativo les ayudaría a definir un posible plan de gestión de comunicación del proyecto.
¡VAYA EFICAZ, NEGOCIO SIGNIFICATIVO!
La base de todo proyecto es la comunicación. Es decir, comunicación efectiva. Puede asegurarse de que el papeleo, las comunicaciones, los datos y las estadísticas de su proyecto sean lo más concisos e informativos posible mediante la implementación de estas plantillas de gestión de proyectos de comunicaciones seleccionadas por expertos. Estas plantillas describen cómo se comunicará con los equipos de su proyecto y las partes interesadas para que se entienda correctamente y se dirija a la persona adecuada. Además, el uso de estas plantillas de gestión de proyectos de comunicación le permitirá registrar los objetivos, las audiencias objetivo, las tácticas de comunicación, los canales de comunicación, la frecuencia y, lo que es más importante, definir el proceso de comunicación del proyecto.
La mejor noticia para usted es que puede editarlos y personalizarlos según las necesidades de su proyecto y el plan de comunicación. ¿Qué estás pensando? Actúe y haga clic ahora para obtener estas plantillas y crear una nueva forma de comunicación efectiva, operaciones fluidas y proyectos exitosos sin caos ni mala gestión.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos de comunicaciones
¿Qué es la gestión de proyectos de comunicación?
La mayor parte del tiempo de un gerente de proyecto se dedica a interactuar con el equipo y otros clientes, tanto internos como externos a la organización. El objetivo de la gestión de proyectos de comunicación es garantizar que los mensajes apropiados y relevantes sean comunicados, recibidos y comprendidos por la audiencia adecuada. Uno de los principales dominios de conocimiento enumerados en el PMBOK (Conjunto de conocimientos de gestión de proyectos) es la gestión de la comunicación del proyecto.
¿Cuáles son los tres procesos principales en Project Communications Management?
En la gestión de comunicaciones del proyecto se incluyen las actividades necesarias para asegurar la oportuna y adecuada planificación, recolección, desarrollo, dispersión, preservación, acceso, supervisión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto. Los siguientes son los tres principales procesos de gestión de las comunicaciones del proyecto:
- Planificación: se trata de crear una estrategia y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto con respecto a las necesidades y demandas de información de las partes interesadas de acuerdo con los recursos organizativos disponibles.
- Gestión: Este proceso consiste en producir, recopilar, difundir, conservar, acceder y, en última instancia, disponer de la información del proyecto que cumpla con el plan de gestión de las comunicaciones.
- Control: La actividad de observar y regular la interacción a lo largo del ciclo de vida completo del proyecto para garantizar que se satisfagan los requisitos de información de las partes interesadas del proyecto.
¿Cuáles son las cinco cosas necesarias para asegurar el éxito de la gestión de las comunicaciones del proyecto?
La gestión de la comunicación del proyecto abarca su estrategia para manejar cada componente de la comunicación del proyecto, incluidos informes de estado, correos electrónicos, conferencias de equipo y actas de reuniones. Cada uno realiza un trabajo distinto y juntos toman el proyecto desde su concepción hasta su finalización.
Aquí están los cinco ingredientes principales de esta salsa secreta:
- Comienzo
- organizando
- Supervisión
- Ejecución
- Concluyendo
La comunicación efectiva construye un puente entre la comunicación de las partes interesadas que pueden tener diversos orígenes organizacionales, grados de conocimiento, perspectivas e intereses durante todas las etapas. Esto es importante ya que estos factores influyen en cómo se lleva a cabo un proyecto o cómo resulta.
¿Cuáles son las funciones de un director de proyectos de comunicación?
La finalización del proyecto será mucho más fácil si el gerente del proyecto puede explicar la visión del proyecto y asegurarse de que quienes trabajan para él la comprendan. Un gerente de proyecto será más competente para hacer que sus proyectos se destaquen de la competencia si tiene la visión del proyecto y puede comunicar esta visión y convertirla en una realidad compartida por el equipo.
Asegurarse de que todos los involucrados compartan este ideal y los objetivos del proyecto es el deber clave de un gerente de proyecto de comunicación. Son responsables de la investigación y análisis para determinar las necesidades del cliente o de la empresa, creando planes de comunicación eficientes, coordinando equipos para garantizar la precisión y eficacia de los proyectos, desarrollando objetivos y estrategias, y controlando costos y tiempos.
