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Tratar de gestionar un proyecto sin utilizar herramientas de gestión de proyectos es como jugar al fútbol con los pies atados. Esto es válido incluso para el más pequeño de los proyectos que emprende una empresa.
La gestión de proyectos es el arte de hacer las cosas. Implica muchas compensaciones para garantizar que el proyecto se implemente y ejecute de la manera correcta. La gestión exitosa de proyectos involucra una miríada de procesos. Estos son la comunicación, influir con autoridad, liderar un equipo, rastrear e informar el estado y asignar recursos, etc. Siempre se debe mantener una lista de verificación para garantizar que el proyecto esté en el camino correcto y que cualquier problema pueda abordarse en tiempo real.
Para brindarle listas de verificación de cada faceta de la gestión de proyectos, SlideTeam le ofrece las mejores plantillas PPT de su clase. Estos están listos para el contenido, vienen con imágenes y elementos visuales atractivos y ayudan a un gerente de proyecto y a una organización a mantenerse al tanto de las metas y objetivos del proyecto.
¡Exploremos estas plantillas!
Plantilla 1: Listas de verificación de actividades de integración de gestión de proyectos
Si desea realizar un seguimiento de su proyecto mediante el análisis de las actividades que se realizan hasta su finalización, esta plantilla de PPT es para usted. Ingrese detalles como el nombre del proyecto, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el nombre del administrador del proyecto en el marcador de posición proporcionado. Utilice esta plantilla de presentación para enumerar las actividades o tareas que deben completarse con los plazos mencionados en contra. Los gerentes de proyecto que deseen lograr una tasa de éxito del 100 % deben descargar esta plantilla PPT ahora.
Plantilla 2: Lista de verificación de evaluación de proyectos Herramientas profesionales de gestión de proyectos
Verifique la calidad del trabajo de un contratista a cargo de un proyecto específico con el uso de esta diapositiva. El formato tabular y la infografía facilitan que una organización se asegure de que los contratistas cumplan con el contrato, así como con el cronograma del proyecto. Con un control de todas estas facetas, una organización realmente puede marcar todas las casillas en su camino hacia la ejecución exitosa del proyecto, dándole una reputación de profesionalismo que es un tremendo recuerdo de marca.
Plantilla 3: Lista de verificación de gestión de cronograma de proyectos comerciales
Esta plantilla PPT viene con infografías atractivas que ayudan a un gerente de proyecto a identificar las actividades que deben realizarse en él. Con la ayuda de esta plantilla fácil de usar, un gerente de proyecto puede definir características como la fuente de fondos del proyecto, el resultado necesario, el factor de éxito, las personas responsables y el nivel de participación de las partes interesadas. Los gerentes de proyecto que deseen comenzar su proyecto con una nota exitosa, descargue la plantilla ahora.
Plantilla 4: Lista de verificación de prácticas de gestión de proyectos con estado
Esta es una plantilla PPT diseñada de manera creativa e innovadora que ayuda a una empresa a definir tareas, personas a cargo y estado del trabajo. Las empresas se aseguran de que todos los recursos estén listos antes de que comience un proyecto. Utilice esta plantilla de presentación práctica para describir claramente los entregables del proyecto, su presupuesto y los hitos que desea alcanzar.
Plantilla 5: Plan de gestión del proyecto con lista de verificación de tareas
Un proyecto depende en gran medida del equipo que lo ejecuta. Una organización puede mantener una lista de todas las tareas de un proyecto, la fecha límite y los jefes de equipo con esta presentación simple pero elegante. Un formato tabular proporciona toda la información sobre las tareas del proyecto, incluido el estado, de forma clara y nítida. En particular, las columnas de fecha de estado y fecha de finalización actúan como marcadores claros de la eficiencia de los equipos de proyecto.
Plantilla 6: Lista de verificación de gestión de proyectos para el seguimiento de entregables
Supervise las etapas de un proyecto, como el inicio, la planificación, la ejecución, el control y el seguimiento, utilizando esta plantilla bien diseñada. Por ejemplo, la etapa de iniciación tiene tres puntos que necesitarán una marca; ha tomado el requisito del cliente, es una carta del proyecto en su lugar. De manera similar, cada una de las etapas tiene al menos tres puntos más que desea marcar, como parte del formato de la lista de verificación. ¡Descargue esta plantilla de lista de verificación ahora para dominar el inicio de un proyecto!
Plantilla 7: Lista de verificación de gestión y evaluación de proyectos de consultoría
Esta es una plantilla PPT diseñada de manera simple y creativa que permite a una organización ejecutar y administrar un proyecto de manera efectiva. El formato de cuadrícula simple brinda a la organización espacio para definir el acta de constitución del proyecto, diseñar su plan de comunicación del proyecto, los documentos requeridos y establecer un plan de personal. Para cada una de estas actividades, la persona a cargo y el cronograma se pueden definir en este maravilloso formato de lista de verificación. La sección de comentarios le permite al gerente del proyecto o a la persona a cargo de la actividad agregar detalles e ideas esenciales sobre el proyecto.
Plantilla 8: Lista de verificación de gestión de proyectos de compromiso ágil
La colaboración es la clave para la ejecución exitosa de proyectos y el compromiso ágil permite a una organización garantizar que se lleven a cabo cambios y actualizaciones, sin afectar los resultados. Para facilitar la tarea del compromiso ágil para los equipos de scrum, esta plantilla PPT editable y visualmente atractiva permite que cualquier empresa administre actividades como el desarrollo de equipos de scrum, la disponibilidad de herramientas e infraestructura, la ejecución de la planificación de sprint, etc. para la finalización exitosa de un proyecto. Los plazos de las actividades del proyecto, así como el estado, también se pueden rastrear utilizando una estructura de tabla simple.
Plantilla 9: Lista de verificación de gestión de proyectos de operaciones de desarrollo
Esta plantilla de PPT es un medio eficaz para administrar proyectos de operaciones de desarrolladores o operaciones de desarrollo. La plantilla de presentación, con marcadores de posición para imágenes atractivas, ayuda a cualquier organización a presentar la gestión de proyectos de Dev ops con claridad y profesionalismo. El formato similar a una matriz está listo para el contenido y ayuda a una organización a responder preguntas simples relacionadas con las operaciones de desarrollo, como la priorización de tareas, objetivos y opciones de sostenibilidad, voluntarios para el proyecto, automatización involucrada, detalles de auditoría del proyecto, etc. La sección de notas también permite la gerente del proyecto para incluir detalles adicionales para la ejecución sin problemas del proyecto.
Plantilla 10: Lista de verificación de comunicación de gestión de proyectos de partes interesadas
Esta plantilla PPT está dirigida a la gestión de las partes interesadas involucradas en un proyecto. El formato de matriz permite que una empresa defina el tipo de parte interesada y diseñe la comunicación matizada requerida para cada parte interesada. La plantilla de presentación asigna a cada parte interesada la actualización del informe de progreso, las actualizaciones organizacionales, las actualizaciones diarias, las invitaciones a reuniones virtuales, etc. para garantizar que siempre estén al tanto del progreso del proyecto. Los gerentes de proyecto que deseen mejorar la participación de las partes interesadas en un proyecto, descarguen la plantilla ahora.
Obtenga un proyecto correcto con las tareas pendientes correctas
La gestión de un proyecto requiere una asignación de tiempo, esfuerzo y recursos bien diseñada. Incluso con esto, los proyectos suelen fallar o no se ejecutan de la manera correcta. Para evitar el fracaso del proyecto, una lista de verificación de tareas pendientes es útil. Estas listas de verificación ayudan a las empresas a administrar un proyecto de la manera más efectiva, ya que cada elemento es específico para las tareas y proyectos en cuestión.
Para obtener más información sobre las listas de verificación de gestión de proyectos, lea el blog .
Preguntas frecuentes sobre la lista de verificación de gestión de proyectos
¿Cómo se crea una lista de verificación para la gestión de proyectos?
Una lista de verificación de gestión de proyectos enumera las tareas y actividades importantes que deben llevarse a cabo para su finalización exitosa. Para crear una lista de verificación para la gestión de proyectos, se necesita saber lo siguiente:
- La visión y los objetivos del proyecto.
- Principales interesados y requisitos del proyecto
- Entregables o resultados del proyecto
- Presupuesto del proyecto
- Recursos requeridos
- El cronograma y las actividades del proyecto.
- el plan de comunicacion
Una vez que se conocen, la lista de verificación se puede crear utilizando cualquier software o haciendo una lluvia de ideas y anotando las actividades importantes que deben llevarse a cabo. Para cada una de estas actividades en la lista de verificación, se especifica un plazo, recursos y persona a cargo. Una plantilla de lista de verificación de gestión de proyectos también se puede usar para desarrollar una lista de verificación para un proyecto.
¿Qué es una lista de control para la implementación de un proyecto?
Una lista de verificación de implementación del proyecto enumera las tareas y los pasos que deben realizarse para la ejecución exitosa de un proyecto y el logro de sus objetivos. Con la ayuda de esta lista de verificación, un gerente de proyecto no puede perder ninguna tarea importante y puede completar el proyecto a tiempo y sin cambios importantes en la visión original. Además, con la ayuda de esta lista de verificación, se puede monitorear y rastrear un proyecto durante su ejecución y cualquier problema se puede resolver sin afectar negativamente el proyecto de ninguna manera.
¿Qué es el modelo de lista de verificación?
Un modelo de lista de verificación es un modelo simple que ayuda a definir criterios para la evaluación de proyectos. Un modelo de lista de verificación ayuda en el desarrollo de tareas y criterios importantes que un proyecto debe cumplir. Si el proyecto no puede cumplir con alguno de los criterios definidos o no se ejecuta ninguna de las tareas del modelo de lista de verificación, se considera que el proyecto es un fracaso. El modelo de checklist en teoría y aplicación es el medio que asegura el éxito de un proyecto.
