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Las metodologías de gestión de proyectos, ya sean tradicionales como la técnica de cascada o ágiles como scrum, tienen una función inevitable y común: la comunicación. La comunicación clara y la comprensión de los procesos o planes son esenciales para un proyecto exitoso. Puede comunicar la agenda por correo electrónico, hojas de cálculo, herramientas de gestión de proyectos y más. Si tiene varios proyectos entre manos, necesita algo sustancial y valioso para una implementación eficiente de los procesos del proyecto.
¡Ingrese a las reuniones de Scrum!
Las reuniones ayudan a ponerse al día con los trabajos pendientes y adaptarse rápidamente a los cambios en la estrategia, especialmente en prácticas de gestión de proyectos iterativas y ágiles como scrum.
Tipos de reuniones Scrum
Estos son puntos de encuentro en una hoja de ruta de planificación de scrum donde los desarrolladores, los maestros de scrum, los propietarios de productos y las partes interesadas se reúnen para discutir el estado de los proyectos, analizar el desarrollo de productos y delinear planes de ejecución o sprints adicionales. Cuatro tipos de reuniones scrum ayudan a desarrollar un proyecto exitoso. Estos son
1. Planificación de sprint: estas reuniones se llevan a cabo al comienzo de un sprint ágil para discutir el producto y la acumulación de sprint y establecer objetivos para el sprint. Todos los miembros del equipo: desarrolladores, maestros de scrum y propietarios de productos participan en estas reuniones para examinar el alcance y el plan de ejecución del próximo sprint.
La planificación de Sprint tiene como objetivo asignar roles y responsabilidades a cada miembro del equipo y marcar el comienzo del siguiente sprint. Estas reuniones tardan (normalmente) dos horas en finalizar.
2. Scrum diario: también se conocen como reuniones diarias de pie y la mayoría de los equipos prefieren realizar estas reuniones al comienzo de la jornada laboral. Las reuniones diarias de scrum son las más cortas (15-20 minutos) pero las más impactantes o importantes. Mantienen a los miembros del equipo alineados con los objetivos del cliente.
Cada miembro activo del equipo proporciona una actualización sobre lo que completó ayer, cuáles son las tareas de hoy y si hay algún problema/comentario/ayuda. Estas reuniones son principalmente para el equipo interno y solo participan desarrolladores y maestros de la escoria.
Nota: estas reuniones no son para realizar un seguimiento del progreso de los miembros del equipo, sino para establecer objetivos diarios y analizar posibles cuellos de botella.
3. Revisión de Sprint: Estas reuniones se llevan a cabo al final de cada sprint y se utilizan para revisar el trabajo realizado. Los desarrolladores demuestran el trabajo terminado al propietario del producto; por lo tanto, estas reuniones también se denominan "demostraciones de sprint".
En estas reuniones, los clientes verifican si el desarrollo del producto cumple con las expectativas, se aplica la retroalimentación dada previamente y brindan retroalimentación para futuras mejoras del producto. Esta reunión tarda aproximadamente una hora en completarse.
4. Retrospectiva de Sprint: considere esta reunión como una versión en miniatura de la reunión de retrospectiva del producto. Esta reunión también es una reunión interna entre el scrum master y el equipo de desarrollo. La agenda aquí es analizar los logros y errores del sprint anterior y documentarlos para usarlos o mejorarlos en el próximo sprint o proyecto ágil. Esta reunión suele tardar entre 45 y 60 minutos en completarse.
Consejo: Para que esta reunión sea fructífera, los miembros del equipo deben adoptar un enfoque de crítica/retroalimentación constructiva y no culparse unos a otros por las deficiencias del proyecto, si las hubiera.
Cualquiera que sea el tipo de reunión scrum, debes planificar y prepararte para presentar tu parte de manera comprensible. Una hoja de ruta de scrum , un tablero, cronogramas e informes de progreso lo ayudarán a comunicarse de manera efectiva. Estas valiosas incorporaciones ayudarán al equipo a visualizar el trabajo y realizar un seguimiento del progreso.
Plantillas de reuniones de Scrum prediseñadas
SlideTeam está aquí para ayudarlo a preparar estas visualizaciones y configurar agendas de reuniones con menos esfuerzo. Nuestras plantillas de reuniones scrum personalizables te ayudarán a sentar las bases y facilitar la comunicación. Puede modificar fácilmente estos diseños PPT personalizados para adaptarlos a sus necesidades específicas e impresionar a la audiencia. ¡Exploremos juntos estos atractivos diseños!
1. Presentación de PowerPoint sobre métricas de Scrum
Las métricas predeterminadas ayudarán a analizar y comparar la metodología de gestión de proyectos y su idoneidad. Esta presentación le ayudará a explorar el éxito de sus técnicas ágiles de scrum y a presentarlas al equipo directivo. Muestre a la audiencia lo bueno que es como scrum master y consiga algunos buenos proyectos para su equipo de desarrollo. ¡Consiguelo ahora!
2. Requisitos para la plataforma de presentación de la reunión diaria de Scrum
Las escorias diarias son necesarias para mantener a tu equipo motivado y claro acerca de su objetivo. También ayuda dividir los sprints mensuales o semanales en pequeños objetivos diarios medibles y alcanzables. Esta plataforma de presentación bien pensada le ayudará a definir las agendas diarias de las reuniones scrum y a mantener a su equipo encaminado. ¡Cógelo hoy!
3. Presentación de PowerPoint con iconos de Scrum personalizables
Esta plataforma de presentación de muestra le brinda acceso ilimitado a 17 diapositivas fáciles de usar. Estos diseños de muestra lo ayudarán a visualizar todo tipo de reuniones Scrum y varios artefactos. Puede modificar cada diseño de PPT de muestra agregando el texto, la imagen o el color necesarios. También tenemos una guía para ayudarlo a diseñar un proceso Scrum perfecto desde cero en PowerPoint.
4. Cinco requisitos para la plantilla de muestra de las reuniones diarias de Scrum
Las reuniones diarias son parte de la rutina matutina del scrum master y los desarrolladores. Esta plantilla de PowerPoint de muestra le ayudará a describir los requisitos de las reuniones scrum diarias. Estos requisitos pueden ser preguntas que hacer, accesorios que llevar, etiqueta, etc. Utilice esta plantilla de reunión scrum para hacer de estos requisitos una regla general.
5. Plantilla PPT de reunión Scrum de revisión de sprint
La reunión de demostración de sprint es una oportunidad para que los desarrolladores presenten su trabajo y su importancia a los clientes. Las reuniones de revisión de sprint no son actualizaciones de estado, sino demostraciones y preparación para el lanzamiento final del producto. Esta plantilla PPT le ayudará a delinear y presentar un cronograma para estas reuniones scrum. Úselo para marcar el tiempo y hacer que cada minuto cuente. ¡Consiguelo ahora!
6. Mejores prácticas ágiles con plantilla de reunión de planificación de Scrum
Comparta las formas probadas de facilitar la gestión de scrum con su equipo con la ayuda de esta plantilla de PPT. Úselo para mejorar las habilidades de su equipo, documentar experiencias y usarlas para adaptarse aún más. Esta plantilla lo ayudará a llevar a cabo la información sobre la agenda de la reunión, los objetivos, los participantes y el lugar con los horarios. ¡Consiguelo ahora!
7. Tablero de tareas ágiles para la plantilla de muestra de la reunión de Scrum
Un tablero de tareas es una herramienta de gestión que ayuda a su equipo a ponerse al día con las cosas de manera transparente. Le ayudará a priorizar y asignar tareas a los miembros del equipo. Un tablero de tareas motivará a su equipo a completar las cosas a tiempo. Con su apariencia estética y codificación de colores, esta plantilla lo ayudará a diseñar un tablero de tareas llamativo para su equipo. ¡Consiguelo ahora!
8. Scrum Framework trabajando en la plantilla de Sprint Scrum Meetings
El desarrollo del marco Scrum comienza con la documentación del proceso de desarrollo. Un marco de scrum será útil en las reuniones diarias de scrum, la planificación de sprints y la retrospección de los sprints. Utilice esta plantilla para diseñar un marco fácil de entender que divida las tareas en categorías simples como por hacer, en progreso, por verificar y listo. ¡Consiguelo ahora!
Las metodologías Scrum ayudan a las empresas a entregar el proyecto de manera eficiente y dentro (o por debajo) del presupuesto. ¡Obtenga estas plantillas de scrum de última generación para diseñar un plan de scrum y una escalera corporativa as!
9. Plantilla de reunión Scrum de planificación de Sprint de cuatro semanas
Planificar sus sprints semanales con anticipación mantendrá el ciclo funcionando con eficiencia, incluso en ausencia de un experto en scrum. Esta plantilla le dará influencia para delinear los ciclos de scrum con cuatro semanas de anticipación y eliminará la necesidad de reuniones de scrum de planificación de sprint. ¿Qué sucede si se produce algún cambio o mejora en el medio? ¡No te preocupes! Es muy fácil de personalizar. ¡Cógelo hoy!
10. Plantilla de muestra de herramientas de reunión Scrum de tarjetas de póquer retrospectivo
Los Scrum Masters obtienen una nueva herramienta divertida en su arsenal para las reuniones retrospectivas de Scrum. Este nuevo instrumento se conoce como carta de póquer retrospectiva y es popular por su capacidad de convertir las reuniones retrospectivas en un juego de ruleta de cartas. Esta plantilla le ayudará a explicar las reglas de este método de reunión retroactiva de juego y scrum y a mantener viva la diversión dentro de su equipo de desarrolladores.
Minutos de reunión
Sabemos que las reuniones de scrum son un excelente lugar para compartir conocimientos, planificar, analizar y demostrar el arduo trabajo de los desarrolladores y scrum masters. Sin embargo, también admitimos que las reuniones son la parte más tediosa del proceso scrum (o cualquier otro). No hay mucho que hacer para todos excepto escuchar y anotar.
Haga que estas reuniones sean divertidas, atractivas y agradables a la vista, incluso para aquellos que están allí solo para escuchar utilizando las plantillas de reuniones scrum personalizables y listas para el contenido.
Descárguelos ahora haciendo clic en los enlaces de arriba o visitando la inmensa galería de plantillas de reuniones de scrum . Estos diseños vienen con una promesa: ¡pegar los ojos de la audiencia a la pantalla!
Preguntas frecuentes sobre reuniones Scrum
1. ¿Qué es una reunión de scrum?
Las reuniones celebradas por profesionales de la metodología ágil de gestión de proyectos scrum se denominan reuniones scrum. Estas reuniones se llevan a cabo con una agenda específica para discutir. Puede ser una discusión de los objetivos diarios con los miembros del equipo, la planificación de un sprint, la descripción de un trabajo pendiente de sprint, el análisis de un sprint o la demostración de desarrollos de productos.
2. ¿Por qué se realiza una reunión scrum diaria?
Una reunión diaria de scrum, también conocida como reunión diaria, es una reunión que realiza el scrum master al comienzo del día para discutir la tarea diaria del equipo de desarrolladores. Tarda entre 15 y 20 minutos en terminar y cada miembro del equipo responde tres preguntas fijas durante esta reunión. Estas tres preguntas son:
- ¿Qué tarea completó ayer?
- ¿Qué tareas están planeadas para hoy?
- ¿Se requiere algún problema/comentario/sugerencia/ayuda?
3. ¿Cuáles 4 reuniones suelen tener lugar en un scrum?
Los cuatro tipos de reuniones scrum son
- Scrums diarios, también conocidos como stand-up diarios.
- La planificación de sprints también se denomina sprint scrum.
- Revisión de Sprint o demostración de Sprint.
- Retrospectiva de Sprint.
4. ¿Quién participa en las reuniones scrum?
Las reuniones Scrum son de 4 tipos. Aunque no existe una regla estricta sobre quién puede asistir a estas reuniones, los participantes generalmente se deciden de antemano. Las reuniones retrospectivas diarias de scrum y sprint son internas y asisten el maestro de scrum y los desarrolladores. Si los propietarios de productos y los diseñadores lo desean, también pueden participar en las reuniones diarias de scrum. A las reuniones de planificación y revisión de Sprint asisten todos los participantes: scrum master, desarrolladores y propietarios de productos.
