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Todos sabemos lo difíciles y lentos que son los procesos de toma de decisiones. Y para determinar el mejor resultado de cualquier trabajo, es importante identificar quién tiene el poder de aprobar o rechazar tareas y cuál es la jerarquía de toma de decisiones.
Una matriz de aprobación, denominada "programa de autoridad", es una representación visual de las reglas que designan y muestran a las autoridades: quién está a cargo de qué, etc. La implementación de plantillas de matriz de aprobación garantiza que no haya confusión sobre cómo enrutar las tareas y también mantiene pestañas en el flujo de trabajo de aprobación, haciendo que las tareas se ejecuten de la manera más eficiente posible.
Las empresas no son aeropuertos en los que la jerarquía de toma de decisiones y el flujo de trabajo se anunciarán como llegadas y salidas. Y tampoco pueden permitirse el lujo de designar mano de obra exclusiva para curar las matrices de aprobación a diario. ¡Aquí es donde las plantillas de matriz de aprobación de SlideTeam vienen a tu rescate!
Nuestras plantillas gráficamente interactivas permiten a los equipos colaborar en decisiones importantes y obtener su aprobación sin perder tiempo. Además de agilizar el flujo de trabajo, estas plantillas reducen el tiempo de espera de aprobación, garantizan que todos estén al tanto del estado actual del proyecto y eliminan la necesidad de seguimiento dentro del equipo, ya que se puede verificar la plantilla.
La función de edición de estas plantillas PPT garantiza que pueda adaptarlas a las demandas de su audiencia para que funcionen, mientras que la función de contenido listo le brinda el marco y el punto de partida necesarios.
Echemos un vistazo a nuestras principales plantillas de matrices de aprobación que cambiarán las reglas del juego en la sinapsis de flujos de trabajo eficientes y sin complicaciones para su empresa.
Plantilla 1: Matriz de aprobación de entregables del paquete de gestión de calidad del proyecto
Presentamos una herramienta atractiva para la navegación y discusión de su proyecto para mantener actualizado a todo el equipo. Con diferentes actividades asociadas con un proyecto en particular y sus entregables clave, puede establecer un sistema de ubicación en tiempo real utilizando esta plantilla. Los diferentes presidentes de grupos de trabajo, planificadores de proyectos RTLS y otros elementos esenciales del proyecto se pueden rastrear y aprobar fácilmente sin ningún problema adicional. ¡Descárgalo ahora y mantén a todo tu equipo de proyecto en la misma página sin hacer ningún esfuerzo adicional!
Plantilla 2: Matriz de autoridad con alcance de responsabilidades y aprobación de cambios
¿Estás haciendo malabarismos para asignar docenas de responsabilidades a diferentes miembros del equipo? ¡No te preocupes! Tenemos una herramienta perfecta para que usted anote todas las responsabilidades en una única plantilla de matriz de autoridad con la posibilidad de cambiar sus aprobaciones. Simplemente complete las diferentes tareas asociadas con el proyecto y los empleados seleccionados para trabajar en ellos. Sin complicaciones adicionales, simplemente marque la responsabilidad elegida para ese empleado en particular. No necesitarás asignar tareas a cada miembro del equipo por separado; en lugar de eso, puedes compartir la misma plantilla y actualizar a todos sobre las diferentes responsabilidades y autoridades del proyecto.
Plantilla 3: Matriz de autoridad de aprobación para el proceso de adquisición básico
El proceso de adquisición básico y regular exige la aprobación de un conjunto de actividades por parte de diferentes líderes del proyecto. Y en este caso, crear una hoja de autoridad de aprobación separada para cada cliente potencial implicaría mucho esfuerzo y tiempo. Implemente esta plantilla de matriz de autoridad de aprobación y enumere diferentes actividades asociadas con el proceso de adquisición, como proceso de aprobación de proveedores, evaluación del desempeño de los proveedores, revisión de solicitudes de compra, selección de compras. modo, etc. La mejor ventaja de esta plantilla es que, junto con las actividades, también puede completar el costo y diferentes clientes potenciales, como el director ejecutivo, el jefe de adquisiciones, los oficiales de adquisiciones, etc., que aprobarán esas tareas en particular. Sin tener que hacer un esfuerzo adicional para hacer un seguimiento de todos, puedes mantenerlos actualizados con una única plantilla.
Plantilla 4: Matriz de aprobación multinivel para el desarrollo de productos
Asignar y aprobar cada estrategia y servicio durante el desarrollo del producto a diferentes personas no sólo es un desafío sino que también aumenta las posibilidades de mala gestión. Utilice esta plantilla de matriz de aprobación de varios niveles y simplemente anote las diferentes actividades y entidades, como el jefe de cuenta regional, etc., involucradas en el procedimiento de desarrollo del producto. ¡Descárgalo de inmediato y disminuye las posibilidades de caos por cada aprobación necesaria de un jefe en particular para cada proceso involucrado!
Plantilla 5: Matriz de aprobación de la administración con diferentes centros de acción
Presentación de la plantilla de matriz de aprobación de la administración (delegación de autoridad) diseñada para ayudar a las empresas a determinar cómo asignar su autoridad administrativa teniendo en cuenta el control interno y la agilidad operativa. El desarrollador senior, el desarrollador principal, el gerente de proyectos, el analista de calidad y el líder de control de calidad responsable de los asuntos administrativos pueden actualizarse al mismo tiempo con el estado, los procedimientos a llevar a cabo, la descripción del producto y las acciones a tomar al respecto. ¡Consíguelo de inmediato, personaliza tu información administrativa y da un paso adelante hacia la eficiencia en el departamento de administración de tu empresa!
Plantilla 6: Matriz de aprobación para la decisión de proyecto con diferentes niveles de autoridad
Un montón de decisiones están involucradas en la ejecución exitosa de cualquier proyecto. En las decisiones del proyecto intervienen importantes consultas, numerosos niveles de autoridad y decisiones sobre modificaciones y su impacto. Con esta plantilla de matriz de aprobación perfecta, puede simplemente completar la persona encargada de la función que necesitaría aprobar las diferentes etapas para la decisión del proyecto. Descárgalo ahora mismo, mantén actualizados a todos tus jefes de proyecto y toma las decisiones del proyecto con la máxima claridad.
Plantilla 7: Matriz de aprobación de autoridades para el diseño de nuevos productos
Presentamos nuestra plantilla PPT prediseñadas: una herramienta valiosa para demostrar diferentes tareas o decisiones asociadas con la matriz de diseño del producto y la persona autorizada por aprobarlos. Sin ningún esfuerzo adicional, no sólo puede mantener actualizados a todos los diseñadores de productos y clientes potenciales, sino también reunir todas las aprobaciones relacionadas con diferentes decisiones en un solo lugar. Con una característica única para actualizar el estado de cada tarea o decisión, puede marcarlas como Conocer, Informar, Apoyar, Realizar y Aprobar frente al jefe de diseño de producto autorizado. ¡Consíguelo ahora mismo!
Plantilla 8: Matriz de aprobación de documentos con cuadro de mando de autoridad
Cree un diagrama de flujo de trabajo de la matriz de aprobación de documentos utilizando esta plantilla PPT ya preparada. Al presentar un conjunto de dimensiones con categorías junto con órganos rectores, equipo de proyecto, clientes y órganos auxiliares, puede calificar fácilmente la autoridad de cada uno de ellos. Establezca un algoritmo de procesamiento de aprobación de documentos que su equipo pueda utilizar para crear una cadena de autoridad fluida.
Plantilla 9: Matriz de aprobación de reembolso de gastos con diferentes autoridades
Si tiene dificultades para crear un registro de aprobación de reembolso de gastos para diferentes autoridades de aprobación, ¡no se preocupe! Su equipo Slide más confiable lo tiene cubierto. Utilice esta plantilla y simplemente enumere varios reclamantes de gastos y su aprobador de reembolso de gastos designado. Consígalo de inmediato y establezca una herramienta de aprobación de gastos fluida, clara y efectiva para que la próxima vez todos sepan de quién deben obtener sus aprobaciones de reembolso de gastos.
Plantilla 10: Matriz de aprobación de diseño de prototipos para la industria del automóvil
La industria del automóvil es una de las industrias más demandadas y desafiantes. Ya que no es fácil diseñar un prototipo de cualquier vehículo, ya que incluye muchos diseñadores, ingenieros y otros jefes de equipo y jefes para aprobarlo. Teniendo en cuenta las necesidades de aprobación del diseño del prototipo, nuestros expertos han creado una plantilla, donde solo necesita completar las tareas asociadas con el diseño y marketing del automóvil, la persona responsable de aprobar cada decisión y los elementos. de aprobaciones. Descárguelo de inmediato y simplemente marque las decisiones como Conocer, Informar, Apoyar, Hacer y Aprobar frente a las personas autorizadas en función para su aprobación.
¡La línea de fondo!
Las empresas están evolucionando sus procesos de trabajo para mantenerse en la cima y mejorar la eficiencia del trabajo cada día que pasa, que es exactamente donde entran en juego las plantillas de matrices de aprobación.
Descargue nuestras mejores plantillas de matrices de aprobación para mejorar el flujo de trabajo de su empresa y eliminar la molestia de la confusión, la pérdida de tiempo para la aprobación y la doble tarea por no saber quién está trabajando en qué.
Con estas plantillas editables, puede asignar tareas y delegar autoridades para su aprobación, marcar proyectos exitosos y pendientes, realizar un seguimiento del progreso, monitorear los plazos y también ofrecer comentarios.
Los gerentes y supervisores pueden utilizar la plantilla de matriz de aprobación para agilizar el proceso de trabajo y ayudar a todos a permanecer en sintonía garantizando el cumplimiento total. Descargue estas plantillas de matrices de aprobación profesionales con elementos visuales prediseñados que ofrecen facilidad de control interno dentro de la empresa. Para RR.HH., gerentes y jefes de marketing, esta plantilla es una ganga para mejorar la eficiencia del trabajo, ¡descárgalas de inmediato!
