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Los gerentes de proyecto pasan meses preparando el plan para el gran proyecto que su equipo planea emprender. Después de todo ese esfuerzo angustioso, los nervios están a punto de cambiar a medida que se acerca la espera por la aprobación del proyecto. La espera es más difícil de soportar, especialmente porque no tienen visibilidad de la opinión de la gerencia, los clientes y otras partes interesadas.
Para descansar sus nervios y garantizar un poco de descanso para usted y todo el equipo, una plantilla de aprobación de plan de proyecto simplificada permite que sus proyectos se aprueben más rápido y sin complicaciones.
Durante el proceso de aprobación del proyecto, los tomadores de decisiones se aseguran de que los proyectos, facturas, presupuestos y otros procesos estén a la par con los estándares y requisitos de calidad que establece la organización. Estos procesos impactan el estado financiero y la estabilidad de la organización.
Una estrategia sólida de aprobación de un plan de proyecto debe aplicar criterios de aprobación consistentes y basados en valores y un enrutamiento automatizado para las solicitudes de proyectos. Un proceso de aprobación del plan de proyecto bien definido mitiga los riesgos, permite una mejor toma de decisiones y aumenta la responsabilidad. Para ahorrarle tiempo y esfuerzo, nuestros expertos de SlideTeam han creado plantillas de aprobación de proyectos. Estos le ayudarán a analizar los planes de financiación, presupuestación, priorización e implementación para garantizar que sus proyectos sean aprobados. Nuestras plantillas están listas para el contenido, para brindarle una estructura para comenzar y desarrollar sus ideas. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones.
¡Exploremos las plantillas!
Plantilla 1: Plantilla de PowerPoint para la aprobación del proyecto
Esta plantilla es una guía paso a paso para construir un plan de proyecto, incluye procesos de aprobación con compromisos de patrocinadores, presupuestos, etc. La plantilla PPT tiene un plan de aprobación de proyectos de seis pasos que comienza con la presentación de la propuesta, la estimación de costos, la priorización del proyecto, Evaluación, aprobación/rechazo y nueva presentación de financiación. El Panel de gestión le permitirá realizar un seguimiento de múltiples proyectos y mantener un recuento de los proyectos aprobados, proyectos de equipo, proyectos departamentales y proyectos en riesgo. Utilice la lista de verificación de aprobación proporcionada en la plantilla PPT para asegurarse de que las tareas se completen antes de la revisión final. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: Línea de tiempo de la oficina que muestra la plantilla PPT del día de capacitación para la aprobación del proyecto
Esta plantilla PPT le permite planificar su estrategia y actividades posteriores a la aprobación. El cronograma tiene un plan mensual que incluye hitos como la asignación de gerentes de proyecto, el primer punto de control, el día de capacitación, la certificación del fabricante, el segundo punto de control y la aprobación. El diagrama de Gantt le ayudará a asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso. Con las barras de tareas codificadas por colores, puedes indicar la prioridad de cada actividad. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3 : Plantilla PPT de aprobación de proyectos de TI con alcance y estado
Utilice esta plantilla PPT para tabular el plan del proyecto, los costos estimados, la fecha estimada de finalización y el resumen del alcance del proyecto. Puede planificar y presupuestar hasta siete proyectos con la tabla proporcionada. El alcance de los proyectos incluye el uso de costos y cronogramas pronosticados, dependiendo del análisis del estado, iniciar el proceso de adquisiciones y estimar costos y cronogramas con base en el análisis de software y proveedores. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Plantilla PPT de flujo de trabajo de aprobación de propuesta de proyecto de equipo
Un plan de proyecto pasa por tres fases amplias, es decir, crear una propuesta, revisarla y, en base a eso, tomar una decisión de aprobación. La Plantilla PPT tiene un plan bien estructurado, especificando los pasos de cada fase y teniendo en cuenta los equipos involucrados en el proceso. La presentación de una solicitud de investigación inicia el proceso a partir del cual se diseña una propuesta. Esto es seguido por el iniciador del proyecto, la administración o cualquier otro miembro multifuncional involucrado en el proyecto con la revisión del proyecto. La etapa de aprobación puede tener tres resultados; aprobado, aplazado o cancelado. Para crear su plan de aprobación de propuestas, ¡descárguelo ahora!
Plantilla 5: Plantilla PPT del proceso de aprobación y optimización de la admisión de proyectos
Con esta plantilla PPT, puede evaluar el estado actual de los procesos que se están llevando a cabo, optimizarlos y comunicar los cambios a todas las partes interesadas. El diseño PPT tiene recomendaciones bien investigadas sobre las mejores herramientas que se utilizarán en cada fase del proyecto. Las implementaciones guiadas proporcionan un resumen del proceso, que incluye discutir los resultados del estado actual, seguido del establecimiento de un flujo de trabajo, la definición de un marco de priorización y el desarrollo de un plan de gestión de partes interesadas para la implementación. Utilice los cuadros de resultados de las fases para registrar los resultados de cada fase. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: Plantilla PPT de la lista de verificación de aprobación del alcance y el plan del proyecto
La plantilla PPT consta de seis elementos relacionados con la capacidad financiera y operativa, la metodología, el plan de acción, los recursos, los riesgos y la sostenibilidad. Estos elementos se dividen en tareas. En la tabla proporcionada, puede registrar el estado de cada una de estas tareas y tomar nota de cualquier cambio, retraso o discrepancia en las tareas. ¡Descargar ahora!
Plantilla 7: Plantilla PPT del proceso de ciclo de vida de aprobación de proyectos de TI
Con esta diapositiva, puede gestionar cada etapa de su plan de proyecto de TI. Incluye cuatro etapas: análisis comercial, análisis alternativo, análisis de adquisiciones, análisis de ofertas y finalización de los detalles del proyecto. La plantilla tiene un código de colores exclusivo. El círculo rojo indica rechazo, el círculo amarillo indica replanteamiento y el círculo verde indica aprobación de la etapa. Para un proceso de aprobación detallado ¡Descárguelo ahora!
Plantilla 8: Plantilla PPT de flujo del proceso de aprobación de proyectos con escenarios de financiación
Este diseño PPT es una herramienta integral diseñada para agilizar el complejo proceso de aprobación de proyectos y asignación de fondos. Cubre el cronograma y el establecimiento de una línea de base, la estimación de costos, la presentación de propuestas y las etapas críticas del inicio y análisis del proyecto. Proporciona un enfoque estructurado para evaluar alternativas de financiación, incluida la asignación detallada de recursos y la priorización presupuestaria. La diapositiva también aborda los criterios de rechazo y los posibles resultados de la aprobación o rechazo del proyecto. Con esta plantilla, los equipos pueden presentar y evaluar propuestas de proyectos, asegurando un proceso de toma de decisiones bien informado y una asignación óptima de recursos. ¡Descargar ahora!
Plantilla 9: Plantilla PPT del panel de gestión y aprobación de proyectos empresariales
La plantilla PPT, un panel de gestión empresarial, le permitirá realizar un seguimiento de múltiples proyectos. Puede tabular información como el nombre del proyecto, el tipo de proyecto, el departamento, la descripción, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el presupuesto. El proyecto se puede clasificar en tipos de proyectos pequeños, medianos y grandes. Con esta diapositiva PPT, realice un seguimiento de los proyectos aprobados, los proyectos de equipo, los proyectos departamentales y los proyectos en riesgo. ¡Descargar ahora!
Plantilla 10: Plantilla PPT del proceso de aprobación del plan de comunicación del proyecto
Este diseño PPT proporciona un diagrama de flujo estructurado para que lo sigan los gerentes y equipos de proyectos, lo que garantiza una comunicación y toma de decisiones eficientes en el proyecto. Tiene fases definidas, que incluyen propuesta de presupuesto, selección de proyectos, evaluación de financiación, priorización de proyectos y aprobación del equipo. Ya sea que esté analizando proyectos anteriores, buscando oportunidades de financiamiento o elaborando un plan de proyecto, esta plantilla sirve como guía para facilitar la comunicación y la colaboración dentro de su organización. ¡Consíguelo hoy!
CONSIGUE APROBAR TUS PROYECTOS
Para que sus proyectos se aprueben más rápido y sin complicaciones, asegúrese de que estén bien estructurados. Analizar detenidamente los planes de financiación, presupuestación, priorización e implementación. Utilice diagramas de flujo, paneles y listas de verificación para asegurarse de no omitir ningún paso del proyecto. Puede centrarse en el contenido central del proyecto y garantizar su aprobación, mientras nosotros nos encargamos de la presentación por usted.
PD: Para realizar un seguimiento de los procesos del proyecto, haga clic aquí para consultar nuestras 10 mejores plantillas de informes de estado de proyectos.
Preguntas frecuentes sobre la aprobación de proyectos
¿Qué es la aprobación de un proyecto?
La aprobación de un proyecto es la autorización formal de las partes interesadas o de las autoridades de toma de decisiones para proceder con un proyecto propuesto. Significa que los objetivos, el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto se alinean con las metas y requisitos de la organización. El proceso de aprobación implica evaluar la viabilidad, los riesgos, los beneficios y los impactos potenciales del proyecto. Una vez otorgada, la aprobación del proyecto otorga los recursos, el apoyo y la legitimidad necesarios para el inicio y ejecución del proyecto, asegurando que cumpla con los objetivos estratégicos.
¿Cuáles son los requisitos de aprobación del proyecto?
Propuesta de negocio : es esencial un caso de negocio convincente que describa los objetivos, los beneficios y la alineación del proyecto con las metas de la organización.
Viabilidad financiera : son necesarios un presupuesto detallado, un plan de financiación y un análisis del retorno de la inversión para garantizar la viabilidad financiera del proyecto.
Claridad del alcance : un alcance definido del proyecto, que incluya entregables, hitos y necesidades de recursos, es fundamental para evitar cambios en el alcance.
Evaluación de riesgos : Identificación de riesgos potenciales y estrategias de mitigación para garantizar el éxito del proyecto y minimizar las interrupciones.
Alineación de las partes interesadas : un análisis del apoyo y las preocupaciones de las partes interesadas clave, junto con estrategias para gestionar sus expectativas, es crucial para obtener la aprobación y fomentar el éxito del proyecto.
¿Quién aprueba un proyecto?
Alta dirección : los ejecutivos de alto nivel, como el director ejecutivo, el director de operaciones o los jefes de departamento, proporcionan alineación estratégica general y compromiso financiero.
Patrocinador del proyecto : la persona designada con un interés personal en el éxito del proyecto, que lo defiende y garantiza los recursos necesarios.
Gestión de proyectos : el grupo responsable de supervisar el progreso del proyecto y garantizar la alineación con los objetivos de la organización.
Departamento de Finanzas : Garantiza la viabilidad financiera y aprueba las asignaciones presupuestarias.
Equipos Legales y de Cumplimiento : Garantiza el cumplimiento de las regulaciones y requisitos legales.
