![Faites plaisir à votre patron avec un modèle illustratif de mise à jour du statut du projet [PDF gratuit joint]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/Modeles-de-mise-a-jour-du-statut-du-projet_Francais.png)
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C'est la fin de la semaine, et vous êtes de retour pour fouiller dans les feuilles de calcul, les e-mails et les outils pour reconstituer une mise à jour de l'état du projet sur la progression de votre projet.
Les rapports sur l'état du travail sont essentiels pour maintenir la synchronisation de votre équipe, évaluer les risques de manière proactive et rester sur la bonne voie et dans les limites du budget.
Cependant, la compilation manuelle de ces données à partir de plusieurs sources est ennuyeuse et fastidieuse l'un des principaux obstacles au travail dans le cadre d'un travail chargé qui interfère avec vos tâches significatives et à plus fort impact.
Vous avez le choix d'utiliser un modèle de mise à jour du statut du projet pour automatiser le processus. Cela vous permet de passer moins de temps à collecter des données inutiles et plus sur un travail significatif.
Nous sommes experts dans la conception de modèles complets axés sur les tâches pour les mises à jour de l'état des projets.
Que vous planifiez votre premier rapport d'état de projet ou que vous recherchiez un meilleur système que celui que vous utilisez actuellement, nous avons une gamme de modèles qui couvrent toutes les bases. Ce blog est une lecture incontournable ! Il vous guidera à travers l'utilisation de ces modèles pour vous permettre de créer un excellent rapport de projet.
Pourquoi un modèle de statut de projet est-il nécessaire ?
Un rapport d'état en temps opportun garantit que l'ensemble de votre équipe de projet et les parties prenantes interfonctionnelles savent et comprennent ce qui est sur la bonne voie, ce qui est bloqué et ce qui va suivre.
Quelle est la fréquence idéale de partage d'un modèle de statut de projet ?
Le partage régulier des rapports sur l'état du projet est essentiel car il permet de tenir toutes les parties prenantes du projet informées et alignées sur la progression de votre projet.
La chronologie de votre projet détermine la fréquence à laquelle vous partagez les rapports d'état du projet. Certains projets bénéficient de rapports hebdomadaires, tandis que d'autres ne nécessitent qu'une mise à jour mensuelle, et nos modèles PPT peuvent gérer les deux.
Planifiez vos rapports de projet en synchronisation avec les exigences des parties prenantes. Il ne devrait pas s'agir de rapports réactifs sur des choses qui tournent mal ; ceux-ci doivent être des rapports objectifs et basés sur des informations qui permettent à votre équipe de rester au courant du projet.
Les rapports manuels sont obsolètes ! Essayez un modèle de mise à jour du statut du projet
Saviez-vous qu'un tiers des équipes consacrent au moins une journée à la rédaction de rapports d'état ? Quel que soit le sujet, la compilation des rapports d'état prend un temps disproportionné. Cela se produit lorsque ces rapports sont compilés manuellement. Malheureusement, de nombreux chefs de projet continuent de s'appuyer sur des outils tels que Microsoft Excel pour les rapports.
Excel, mais avec les bons outils : Excel est un outil fantastique, mais ce n'est peut-être pas le plus efficace pour vos besoins de gestion de projet. La collecte manuelle de données, la création de tableaux et l'envoi de rapports par e-mail peuvent prendre du temps.
Voulez-vous entendre la bonne nouvelle? Il y a une issue, bien sûr.
À l'aide d'un modèle de mise à jour de l'état du projet, comme ceux répertoriés ci-dessous, vous pouvez gagner beaucoup de temps et le réutiliser pour des opérations qui font vraiment bouger l'aiguille dans votre entreprise.
Modèle 1 : Statut de gestion de projet
Gérez vos projets et optimisez les performances de votre équipe en tirant parti de ce deck PPT prêt pour le contenu. Il couvre tous les sujets essentiels qui se traduisent par un rapport d'avancement de projet clair et concis. Donnez un bref résumé de votre projet, y compris les jalons atteints et les objectifs. Obtenez le maintenant.
Modèle 2 : Rapport sur l'état d'avancement du projet
Gagnez du temps et de l'énergie en décrivant un rapport sur l'état d'un projet à l'aide de cet ensemble PPT personnalisé. Ayez des rapports hebdomadaires structurés sur des données en temps réel pour informer les membres de votre équipe de leurs progrès ou de leurs besoins d'amélioration. Employez-le maintenant.
Modèle 3 : Statut du projet exécutif
Si vous souhaitez fournir un rapport sur l'état d'avancement du projet exécutif basé sur les données avec des problèmes critiques, ce modèle PPT est votre option de choix. Il vous permet d'identifier les menaces pour le projet et de concevoir des moyens de prévenir ou de remédier aux problèmes sous-jacents et de sortir d'un mode de lutte contre les incendies. Prenez-le aujourd'hui.
Modèle 4 : État du portefeuille de projets
L'aperçu de l'état du portefeuille utilise des codes de couleur, notamment le vert, le jaune et le rouge, pour indiquer si les éléments sont sur la bonne voie ou montrent des signes de déclin. Ce modèle vous permet de suivre vos progrès par rapport à la réalisation des objectifs. Employez-le maintenant.
Modèle 5 : Statut de gestion de projet
Ce cadre PPT holistique est votre allié pour cadrer l'avancement d'un projet sur une période spécifiée et le comparer au plan du projet. Les chefs de projet en auront besoin pour tenir les parties prenantes informées des progrès et surveiller les coûts. Obtenez le maintenant.
Modèle 6 : Modèle de présentation PowerPoint sur l'état des tâches
Le point culminant de ce deck PPT sur l'état des tâches est qu'il vous permet de comparer l'avancement des tâches par rapport au plan d'origine. Ce modèle contient des rapports d'état hebdomadaires et mensuels pour votre usage. Obtenez le maintenant.
Modèle 7 : état de santé du projet
Utilisez cet ensemble PPT d'état de santé du projet pour indiquer le temps, le coût, la charge de travail et l'état des risques à l'aide de codes de couleur. Une section dédiée met en évidence les pourcentages d'achèvement des projets pour vous aider à hiérarchiser les tâches. Prenez-le aujourd'hui.
Modèle 8 : Rapport mensuel sur l'état du projet
Cette mise en page PPT interactive résume les activités d'un mois, met en évidence les modifications apportées au projet et permet de suivre les progrès. Les rapports d'état mensuels sont essentiels, et ce modèle vous donne une longueur d'avance dans la préparation d'un. Obtenez le maintenant.
Modèle 9 : Rapport sur l'état du projet pour gérer l'avancement
Cette conception PPT intuitive vous aide à rassembler les éléments de l'état de votre projet pour développer une image concrète de la direction que prennent les performances de votre équipe. Il traduit les données en jalons atteints, en risques identifiés et en problèmes résolus. Employez-le maintenant.
Modèle 10 : Rapport sur l'état d'avancement du projet avec résumé exécutif
Ce rapport sur l'état d'avancement du projet exécutif couvre les détails essentiels du projet qui sont importants pour les PDG. Cela inclut la phase du projet, l'état actuel du projet, les jalons, la santé du budget, les problèmes et les risques. Obtenez le maintenant.
Dernières pensées
L'une de vos principales responsabilités en tant que chef de projet sera toujours le rapport d'avancement. Avec un téléchargement de ces modèles, vous disposez de suffisamment d'informations pour créer de meilleurs rapports en un temps beaucoup plus court. Nous comprenons que l'enregistrement manuel des jalons d'un projet peut être tentant, mais nos modèles sur mesure offrent des avantages significatifs en termes de temps que vous économisez. Essaie.
PS : Nous avons compilé une liste des 10 meilleurs modèles pour fournir un rapport d'état de projet Agile . Il a tout ce dont vous aurez besoin pour faire une impression durable. Cliquez ici pour explorer et télécharger ces modèles.
Téléchargez gratuitement le modèle PDF de mise à jour de l'état du projet .
