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Der Verlust eines wertvollen Mitarbeiters ist immer ein schwerer Schlag für das Unternehmen, es sei denn, sein Ausscheiden ist auf eine vertragliche Beschäftigungsdauer zurückzuführen. Schließlich ist es heutzutage nicht mehr das einzige Ziel eines Ernährers, seinen hart verdienten Lohn zu erhalten. Es geht auch um Arbeitszufriedenheit und Work-Life-Balance! Die Menschen wägen den Wert ihrer Fähigkeiten ab und wählen den besten Arbeitgeber aus, mit dem sie zusammenarbeiten möchten. Daher müssen Unternehmen wettbewerbsfähig sein, indem sie die beste Arbeitskultur bieten und gleichzeitig auf Rückschläge durch den Verlust guter Mitarbeiter vorbereitet sein. Oberste Priorität hat die Erstellung eines Wissenstransferplans, um einen Ersatzplan für den Fall zu erstellen, dass ein unersetzlicher Mitarbeiter ausscheidet. Die zweite besteht darin, einen geeigneten Offboarding-Plan für Mitarbeiter zu haben, um sich korrekt zu verabschieden, ohne irgendwelche negativen Gefühle zu hegen.
Beim Offboarding handelt es sich auch um die Kündigung und den Ruhestand ausscheidender Mitarbeiter, die auf eine für beide Seiten gerechte Art und Weise entlastet werden müssen. Dies wird durch ein klar definiertes Mitarbeiter-Offboarding-Programm gewährleistet, das eine sichere Umgebung für die organisierte Abschiednahme der Mitarbeiter schafft. Unternehmen wie Louis Vuitton (französisches Luxusmodehaus), Vodafone (britisches multinationales Telekommunikationsunternehmen), Pizza Hut (amerikanische internationale Restaurantkette), Bellroy (australische Accessoire-Marke) und Fujitsu (japanischer multinationaler IT-Konzern) nutzen unter anderem digitales Offboarding Tools zur Erstellung, Erleichterung und Verwaltung eines optimierten Offboarding-Prozesses. Theoretisch umfasst der Prozess Folgendes:
- Die Rückübertragung von Vermögenswerten und anderen Einrichtungen, die dem Arbeitnehmer zugeteilt wurden
- Abrechnung des Gehalts, der Altersvorsorge und anderer Vergütungen, die das Unternehmen zur Bezahlung des Mitarbeiters schuldet
- Herausgabe von Erfahrungsschreiben und anderen Dokumenten, die möglicherweise als Sicherheit aufbewahrt wurden
- Sammeln von Feedback und Vorschlägen der ausscheidenden Mitarbeiter, die zur Verbesserung des Arbeitsplatzerlebnisses beitragen könnten
- Erledigung aller für den Mitarbeiter verbleibenden Formalitäten.
Unter Berücksichtigung dieser Anforderungen hat SlideTeam die praktischsten Offboarding-Vorlagen für Mitarbeiter für Sie zusammengestellt. Laden Sie diese inhaltsfertigen und zu 100 % bearbeitbaren Vorlagen zum Mitarbeiter-Offboarding herunter, um Richtlinien für Austrittsgespräche vorzubereiten und den Offboarding-Prozess zu strukturieren. Laden Sie diese über die untenstehenden Links herunter, um sich im Voraus auf die Nachfolgeplanung vorzubereiten.
Vorlage 1: PowerPoint-Vorlage für Mitarbeiter-Offboarding-Interviews
Erstellen Sie mit dieser Präsentationsvorlage einen informativen Leitfaden zur Vorbereitung von Offboarding-Interviews für Ihre ausscheidenden Mitarbeiter. Legen Sie die Verfahren fest, um sowohl Mitarbeiter als auch das Management einzubeziehen, wenn sie bei der Durchführung einer auf Feedback basierenden Interviewsitzung eine gemeinsame Basis finden. Leiten Sie Ihr Team bei der Vorbereitung der besten Fragen und der Entscheidung über die Art des Vorstellungsgesprächs, damit angemessenes Feedback eingeholt wird, während gleichzeitig die ausscheidenden Mitarbeiter verabschiedet und der Anstand der Organisation gewahrt bleibt. Laden Sie jetzt diesen organisierten Satz von 13 Vorlagen für Mitarbeiter-Offboarding-Interviews herunter!
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Vorlage 2: A4-Leitfadenvorlage für Mitarbeiter-Offboarding-Richtlinien
Verwenden Sie dieses PPT-Deck, um genehmigte Unternehmensrichtlinien für das Offboarding von Mitarbeitern zu entwickeln, um dem Management dabei zu helfen, jeden Abgang reibungslos zu bewältigen. Führen Sie eine Szenarioanalyse aller möglichen Gründe für Mitarbeiter durch, Organisationen zu verlassen, die dazu in der Lage sind, und kategorisieren Sie diese als freiwillig und unfreiwillig, wie in dieser A4-Dokumentvorlage beschrieben. Bearbeiten Sie die Folien gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien, um eine organisierte Methode zur Entlastung von Mitarbeitern vorzubereiten, ohne dem Unternehmen oder dem Ruf der Mitarbeiter zu schaden. Bringen Sie Ordnung in Ihr Unternehmen mit einer reibungslosen Mitarbeiter-Offboarding-Richtlinie, dargestellt durch diese gut gestalteten PPT-Vorlagen. Jetzt downloaden.
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Vorlage 3: Flussdiagramm des Mitarbeiter-Offboarding-Prozesses für das Unternehmen
Entwerfen Sie mit dieser schematischen PPT-Präsentation einen Mitarbeiter-Offboarding-Prozess für Ihr Unternehmen. Weisen Sie mit diesem Flussdiagramm-Ensign verschiedene Verantwortlichkeiten des Offboarding-Prozesses zu, vom Zeitpunkt der Einreichung des Rücktritts oder des Erhalts des Kündigungsschreibens bis hin zur Aufhebung des Zugriffs und der Anerkennung der Vermögenswerte des Unternehmens. Erwähnen Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Einstellung eines Mitarbeiters beteiligt sind, einschließlich der ausscheidenden Mitarbeiter, ihrer Berichtsmanager sowie HR- und IT-Mitarbeiter. Laden Sie jetzt dieses bearbeitbare PPT-Setup herunter.
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Vorlage 4: Faktoren, die Fragen im Vorstellungsgespräch zum Offboarding von Mitarbeitern beeinflussen
Wenn Ihr Unternehmen möchte, dass die Situation mit einem ausscheidenden Mitarbeiter positiv endet, muss es das Austrittsgespräch gut führen. Verwenden Sie diese PowerPoint-Folie, um alle Fragen zu überprüfen, die Sie bei einem Abschlussgespräch stellen sollten. Diese Vorlage hilft Interviewkomitees dabei, die Schlüsselfaktoren zu identifizieren, die während des Offboardings besprochen werden müssen. Dazu gehören die Position und Rolle des ausscheidenden Mitarbeiters, die bestehende Unternehmenskultur, die Arbeitsbedingungen usw. Bearbeiten Sie diese Folie nach Belieben, um alle Faktoren zusammenzufassen, die den Fragebogen formell und dennoch einfühlsam machen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 5: Verschiedene Methoden für Mitarbeiter-Offboarding-Interviews
Mit dieser PPT-Folie können Sie alle Möglichkeiten zur Durchführung von Offboarding-Interviews nutzen, damit Mitarbeiter an ihnen teilnehmen und sich angemessen äußern können. Listen Sie alle für Ihr Unternehmen verfügbaren Möglichkeiten auf, z. B. persönlich, telefonisch, online oder mit Bleistift und Papier. Fügen Sie die jeweiligen Vorteile hinzu und geben Sie den besten Zeitpunkt für die Verwendung jedes Modus an, um eine ordnungsgemäße Bereitstellung sicherzustellen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 6: Informieren der Mitarbeiter über den Prozess des Onboarding-Interviews
Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mithilfe dieser PPT-Vorlage die Einzelheiten des Offboarding-Interviewprozesses Ihres Unternehmens mit. Bereiten Sie eine Abfolge von Schritten von der Einreichung der Kündigung bis zum Beginn der Kündigungsfrist vor. Beziehen Sie mithilfe dieses Flussdiagramm-Designs Schritte wie das Organisieren eines Abschlussgesprächs, das Versenden einer Einladung, die Auswahl praktischer Methoden für die Durchführung eines Gesprächs und schließlich die Schlussfolgerungen aus dem Gespräch ein. Jetzt downloaden.
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Vorlage 7: Gründe für das Offboarding von Mitarbeitern prüfen
Verwenden Sie dieses vorgefertigte Design, um Offboarding-Interviewanalysen zu erstellen und einzureichen, um zu untersuchen, warum ein Mitarbeiter ausscheidet. Erstellen Sie Statistiken zu den verschiedenen Ursachen wie persönlichen Problemen, Wachstumspfaden, familiären Problemen, Gesundheitsproblemen, Gehältern usw. Diese Interviews ermöglichen es Ihnen, wichtige Erkenntnisse über die Hauptursache für den Austritt eines Mitarbeiters zu gewinnen und darüber, wie andere Faktoren die Einstellung eines Mitarbeiters beeinflussen. s Verbindung mit einer Organisation. Jetzt downloaden.
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Vorlage 8: Vorlage für eine Checkliste zum Mitarbeiter-Offboarding
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine Checkliste mit Maßnahmen zu erstellen, die nach dem Austrittsgespräch zu ergreifen sind, um das Ausscheiden des Mitarbeiters zu benachrichtigen, Geschäftsunterlagen und Vermögenswerte zu sammeln usw. Markieren Sie den Status dieser Aktivitäten für jeden Mitarbeiter-Offboarding-Prozess. Sie können sogar Kommentare hinzufügen, um diesen Prozess für zukünftige Exits noch weiter zu vereinfachen. Pflegen Sie diese Checklistenvorlage als Teil Ihres umfassenden Offboarding-Prozesses. Jetzt downloaden.
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Vorlage 9: Vorlage für ein Exit-Interview-Formular
Entwerfen Sie mit diesem inhaltsfertigen PPT-Layout ein Austrittsformular mit relevanten Fragen für einen ausscheidenden Mitarbeiter. Notieren Sie die Daten des Mitarbeiters, seine Kenntnisse über die Berichtsmanager und das Datum. Fahren Sie dann mit den wichtigsten Gründen für die Unzufriedenheit der Mitarbeiter mit der Organisation fort. Sie können sie sogar bitten, selbst Gründe anzugeben, um alles über die Psychologie Ihres Mitarbeiters zu erfahren und zu erfahren, wie Sie daran arbeiten können, ihn zu verbessern. Laden Sie es über den untenstehenden Link herunter.
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Vorlage 10: Vorlage für ein Ausreisegenehmigungsformular
Erstellen Sie mit dieser bearbeitbaren PPT-Vorlage ein Freigabeformular für Ihren Offboarding-Mitarbeiter. Helfen Sie dem Mitarbeiter, alle Einzelheiten aufzulisten, die seine Trennung vom Unternehmen bestätigen. Dazu gehört die Rückgabe jeglicher Vermögenswerte und Dokumente des Unternehmens. Verwenden Sie diese inhaltsfertige Vorlage, um den Status aller Einrichtungen aus der Buchhaltung, der IT und anderen Abteilungen des ausscheidenden Mitarbeiters sowie deren Unterschrift und Datum aufzuzeichnen. Jetzt downloaden.
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Vorlage 11: Rücktrittszulassungsschreiben
Verwenden Sie dieses vorgefertigte Briefformat, um Ihre Zustimmung zum Rücktritt zu teilen, wenn Mitarbeiter nach Ablauf ihrer Kündigungsfristen freiwillig ausscheiden. Erwähnen Sie die Daten des Mitarbeiters, einschließlich Titel, Abteilung, Adresse, Nummer usw. Sie können den vorgefertigten Inhalt verwenden oder ihn nach Bedarf bearbeiten. Abschließend können Sie es mit dem Namen und der Unterschrift der Entlastungsbehörde versehen und so per E-Mail weitergeben oder in Papierform übergeben. Jetzt downloaden.
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Vorlage 12: Vorlage für ein Erfahrungszertifikat
Nutzen Sie dieses vorgefertigte Layout, um Mitarbeitern ein Erfahrungszertifikat auszuhändigen, um Wohlwollen und Dankbarkeit für ihre Dienste für die Organisation auszudrücken. Geben Sie die Daten des Mitarbeiters zusammen mit seinem Namen, seiner Abstammung, seinem Profil und dem letzten Gehalt ein, das er bezogen hat. Melden Sie sich mit der Unterschrift der offiziellen Behörde an und fügen Sie einen Expressbrief bei, in dem Sie Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter viel Glück wünschen. Jetzt downloaden.
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Vervollständigen Sie den problemlosen Austrittsprozess Ihrer ausscheidenden Mitarbeiter mit unseren für die Richtliniengestaltung konzipierten Mitarbeiter-Offboarding-Vorlagen, strukturieren Sie den Prozess und erstellen Sie aussagekräftige Interviewfragebögen mit diesen inhaltsfertigen PPT-Designs von SlideTeam. Jetzt downloaden!
PS: Offboarding schafft Raum für neue Mitarbeiter und der Prozess des Onboardings der neuen Mitarbeiter kann mit unseren hier zusammengestellten Onboarding-Vorlagen vereinfacht werden Blog.
