Die 10 besten Onboarding-Checklisten-Vorlagen mit Beispielen und Beispielen

Wussten Sie, dass fast 20 % der Mitarbeiterfluktuation innerhalb der ersten 45 Tage ihrer Anstellung stattfindet? Der Grund dafür ist das Fehlen eines effektiven Onboarding-Prozesses, der dazu führen kann, dass sich neue Mitarbeiter desorientiert und desinteressiert fühlen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Top-Talente behält und eine positive Arbeitskultur schafft, ist es von entscheidender Bedeutung, einem gut konzipierten Onboarding-Prozess Priorität einzuräumen. Eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding ist eine Möglichkeit, den Onboarding-Prozess effizienter zu gestalten.

Mithilfe einer Onboarding-Checkliste können Sie die Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen optimieren. Dadurch können Sie sicherstellen, dass jeder Onboarding-Prozess korrekt durchgeführt wird, sodass sich der neue Mitarbeiter in seiner neuen Arbeitsumgebung willkommen und wohl fühlt.

Bei SlideTeam bieten wir eine Vielzahl von Vorlagen für Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten an, mit denen Sie den Prozess nahtlos und effizient gestalten können. Mit unseren Vorlagen können Sie die Checkliste individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und neue Mitarbeiter schnell einbinden.

Die Investition in diese effektiven PPT-Vorlagen kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Top-Talente zu halten und eine positive Arbeitskultur zu fördern.

Lassen Sie uns diese inhaltsfertigen PowerPoint-Vorlagen erkunden.

Vorlage 1 – Checkliste für die Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Diese Onboarding-Checklistenvorlage ist ein umfassendes Tool, das verschiedene Onboarding-Aspekte abdeckt. Dazu gehören die Rollen und Verantwortlichkeiten des neuen Mitarbeiters, seine Vertrautheit mit den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens, KPIs und Erwartungen. Darüber hinaus werden Eisbrechersitzungen, Teambereitschaft, Arbeitsplatzeinrichtung und Folgeaktivitäten wie das Mittagessen am ersten Tag behandelt. Diese Vorlage ist benutzerfreundlich und Personalmanager und Teamleiter können damit sicherstellen, dass sie alle notwendigen Onboarding-Formalitäten erledigt haben.

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Vorlage 2 – Checkliste für effektive Techniken des Kunden-Onboarding-Prozesses

Unsere Checkliste für einen effektiven Kunden-Onboarding-Prozess bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um neuen Mitarbeitern eine positive Erfahrung zu bieten. Die Checkliste beginnt mit automatisierten E-Mails, Folge-E-Mails und Begrüßungsnachrichten und gipfelt in der Auslösung feierlicher Nachrichten. Das einfache und benutzerfreundliche Design ermöglicht es, den Vorgang bei Bedarf mühelos abzurufen. Darüber hinaus hilft es bei der Ausbildung von Nachwuchskräften, die für die Einstellung und Rekrutierung verantwortlich sind. Lassen Sie sich dieses Tool nicht entgehen – holen Sie es sich jetzt, um Ihren Kunden-Onboarding-Prozess zu optimieren und neuen Mitarbeitern einen hervorragenden Start zu ermöglichen.

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Vorlage 3 – HR-Checkliste für den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess

Diese Checkliste unterstützt Sie beim Papierkram und anderen wichtigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Neben der Vorbereitung der notwendigen Ausrüstung wie Arbeitsplätzen, Schreibwaren und Software deckt unsere HR-Checkliste für die Mitarbeitereingliederung verschiedene Aspekte der Unternehmensrichtlinien ab, darunter Freistellungen, Urlaubsregelungen, Versicherungen, Überstundenvergütung, Renten und Sozialleistungen. Die Vorlage enthält außerdem spezielle Abschnitte zum Festlegen von Joberwartungen, einschließlich Arbeitszeiten, kurzfristigen und langfristigen Zielen sowie andere wertvolle HR-bezogene Funktionen, die zur Optimierung des Onboarding-Prozesses beitragen. Beginnen Sie mit unserer Checkliste, um ein reibungsloses und effizientes Onboarding-Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

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Vorlage 4 – Techniken für die Onboarding-Checkliste für Neukunden

Unsere Kunden-Onboarding-Checkliste kombiniert automatisierte und manuelle Aufgaben, um das Onboarding neuer Mitarbeiter zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Mit dieser Vorlage können Personalmanager ihre Teams bei der Automatisierung von Willkommens-E-Mails, Folge-E-Mails, Begrüßungsnachrichten, Funktionshinweisen und anderen hilfreichen Inhalten unterstützen. Die Checkliste umfasst auch manuelle Aufgaben wie das Planen von Besprechungen, das Vorbereiten und Versenden von Willkommenspaketen und das Feiern von Mitarbeitermeilensteinen. Mit unserer Kunden-Onboarding-Checkliste können Sie den Onboarding-Prozess vereinfachen, die Effizienz steigern und sicherstellen, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und unterstützt fühlen.

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Vorlage 5 – HR-Meeting-Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding

Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess mit unserer leistungsstarken Checkliste! Diese Checkliste enthält separate Abschnitte für Aufgaben und Statusaktualisierungen sowie detaillierte Erläuterungen zu jeder Aufgabe, um ein narrensicheres Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten. Mit dieser PPT-Folie können Sie alle auf dem gleichen Stand halten, ein vorbereitetes Team aufbauen und den Onboarding-Prozess optimieren. Lassen Sie sich nicht von einem unorganisierten Onboarding-Prozess aufhalten – holen Sie sich unsere Checkliste und beginnen Sie mit dem Onboarding wie ein Profi!

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Vorlage 6 – Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding zur Verfolgung des Aufgabenstatus und zur Automatisierung des HR-Workflows

Vereinfachen Sie Ihre HR-Workflows und automatisieren Sie Onboarding-Prozesse mit dieser umfassenden Checklistenvorlage. Behalten Sie den Aufgabenstatus im Auge und weisen Sie den Teammitgliedern Verantwortlichkeiten zu, einschließlich des Versendens von Willkommens-E-Mails, der Erstellung von Benutzer-IDs, der Einrichtung von Arbeitsplätzen und Schlüsselkarten sowie der Planung von Bürorundgängen und Orientierungen. Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und stellen Sie mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage sicher, dass nichts untergeht.

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Vorlage 7 – Playbook-Vorlage für HR-Checkliste für effizientes Mitarbeiter-Onboarding-Training

Die Checklistenvorlage besteht aus fünf Schritten, die Personalmanager für einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess befolgen müssen. Diese beinhalten:

Vervollständigen Sie den Papierkram und teilen Sie ihn mit den neuen Mitarbeitern
Bereiten Sie die für den Auftrag erforderliche Software und Ausrüstung vor
Informieren Sie die neuen Mitarbeiter über das Unternehmen und seine Richtlinien
Machen Sie neue Mitarbeiter mit den Joberwartungen vertraut und verfolgen Sie ihre Fortschritte.

Die Vorlage ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Mitarbeiter-Onboarding-Prozess und sollte Ihnen alle notwendigen Informationen liefern.

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Vorlage 8 – Checkliste für das Kunden-Onboarding zur Verbesserung der Prozesseffizienz

Die Folie deckt verschiedene Aspekte des Kunden-Onboardings ab und Personalmanager können damit die Gesamteffizienz von Einstellung und Onboarding verbessern. Als Checkliste für das Kunden-Onboarding enthält die Vorlage die folgenden wichtigen Elemente.

Willkommens- und Folge-E-Mails für Neuanmeldungen
Begrüßungsnachrichten bei der ersten Anmeldung
Regelmäßige Check-in-Anrufe und E-Mails.
FAQs und Helpdesks, die es neuen Mitarbeitern ermöglichen, sich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut zu machen.

Sie können den Fortschritt jedes Schritts des Onboarding-Prozesses verfolgen, da dieser aus wichtigen Aspekten wie aktuell ausgeführten Aufgaben, noch zuzuweisenden Aufgaben und abgeschlossenen Aufgaben besteht.

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Vorlage 9 – Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter für die HRM-Abteilung

Diese Vorlage umfasst wichtige Aspekte, einschließlich der Managerschulung, die sowohl die Betreuung als auch die Vorbereitung neuer Mitarbeiter auf die erste Woche und die kommenden Wochen umfasst. Es enthält auch relevante Informationen darüber, was neue Mitarbeiter am ersten Tag tun müssen. Dies können Ankündigungen, Besprechungen oder sogar Teamessen sein. Mithilfe dieser Vorlage kann die Personalabteilung diese Aufgaben priorisieren und umsetzen.

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Vorlage 10 – Checkliste für das Kandidaten-Onboarding für Personalberatungsunternehmen

Maximieren Sie das Potenzial neuer Mitarbeiter mit unserer Kandidaten-Onboarding-Checkliste für Personalberatungsunternehmen! Diese umfassende Vorlage optimiert Ihren Onboarding-Prozess, indem sie Sie durch wichtige Aufgaben wie das Einrichten von Arbeitsplätzen, das Planen von Orientierungssitzungen und die Zuweisung von Mentoren führt. Mit einem klaren Überblick über jeden Schritt im Prozess können Sie sicherstellen, dass nichts untergeht und dass neue Mitarbeiter die Unterstützung erhalten, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Die Vorlage enthält auch Abschnitte zum Aufzeichnen wichtiger Mitarbeiterinformationen, wie z. B. Notfallkontakte und Anmeldung zu Sozialleistungen, sodass alles einfach organisiert und zugänglich bleibt.

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Abschluss

Ein reibungsloser und effektiver Mitarbeiter-Onboarding-Prozess ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein gut konzipiertes Onboarding-Programm hilft neuen Mitarbeitern, sich an ihre Rollen anzupassen, fördert eine positive Arbeitskultur und verbessert die Mitarbeiterbindung. Wie das berühmte Zitat von Richard Branson lautet: „Bilden Sie die Menschen gut genug aus, damit sie gehen können, behandeln Sie sie gut genug, damit sie es nicht wollen.“ Daher ist es wichtig, Zeit und Ressourcen in die Schaffung eines umfassenden Onboarding-Prozesses zu investieren, der neue Mitarbeiter auf langfristigen Erfolg vorbereitet.

Um HR-Manager und Teamleiter bei der Gestaltung und Durchführung eines effektiven Onboarding-Prozesses zu unterstützen, empfehlen wir den Download unserer Onboarding-Checklisten-Vorlagen. Diese Vorlagen führen Sie durch jeden Schritt des Onboarding-Prozesses und stellen sicher, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird. Laden Sie es jetzt herunter, um ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter zu gewährleisten und das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern.

FAQs zur Onboarding-Checkliste

Was ist eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter?

Eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist eine umfassende Liste der Dinge, die bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters zu tun sind. Die Checklistenvorlage ist eine Referenz für HR-Experten und Personalmanager während der Einstellung und des Onboardings und hilft dabei, sicherzustellen, dass sie jede Aufgabe reibungslos und effizient ausführen.

Was sind die 6 Cs des Onboardings?

Eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter enthält eine umfassende Liste der Dinge, die während der Einarbeitung zu erledigen sind. Sechs Dinge müssen Personalmanager beim Onboarding neuer Kandidaten beachten:

Einhaltung
Vertrauen
Klärung
Kultur
Schauen Sie noch einmal vorbei.

Allerdings entscheiden sich möglicherweise nicht alle Organisationen dafür, alle sechs Aspekte in dieser Liste zu befolgen, und einige haben je nach ihren Richtlinien möglicherweise nur vier oder fünf.

Wie schreibt man eine Onboarding-Checkliste?

Eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding umfasst verschiedene Aspekte, die HR-Experten beim Verfassen berücksichtigen müssen. Personalmanager müssen die folgenden Fragen stellen, bevor sie eine Onboarding-Checkliste entwickeln.

Wie wird der Rekrutierungsprozess aussehen?
Welche Rolle spielt der neue Mitarbeiter in der Organisation?
Gibt es klare Ziele für die neuen Mitarbeiter?
Ist die Berufsausbildung im Gange?
Wird der neue Mitarbeiter in die Arbeitskultur und Ethik der Organisation eingeführt?
Schauen die Manager regelmäßig nach den Neulingen?
Gibt es genügend Treffen?
Ist die Dokumentation intakt?
Lernen die neuen Mitarbeiter etwas über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens?