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Wir alle wissen, wie schwierig und zeitaufwändig Entscheidungsprozesse sind. Und um das beste Ergebnis jeder Arbeit zu ermitteln, ist es wichtig zu ermitteln, wer die Macht hat, Aufgaben zu genehmigen oder abzulehnen, und wie die Entscheidungshierarchie aussieht.
Eine Genehmigungsmatrix, auch „Berechtigungsplan“ genannt, ist eine visuelle Darstellung von Regeln, die Behörden benennen und darstellen – wer für was verantwortlich ist usw. Durch die Bereitstellung von Genehmigungsmatrix-Vorlagen wird sichergestellt, dass es keine Verwirrung darüber gibt, wie Aufgaben weitergeleitet werden sollen, und es bleibt auch erhalten Registerkarten im Genehmigungsworkflow, um die Aufgaben so effizient wie möglich zu gestalten.
Unternehmen sind keine Flughäfen, auf denen die Entscheidungshierarchie und der Arbeitsablauf wie Ankünfte und Abflüge bekannt gegeben werden. Und sie können es sich auch nicht leisten, ausschließlich Arbeitskräfte für die tägliche Kuratierung von Genehmigungsmatrizen einzusetzen. Hier helfen Ihnen die Genehmigungsmatrix-Vorlagen von SlideTeam!
Unsere grafisch interaktiven Vorlagen ermöglichen es Teams, bei wichtigen Entscheidungen zusammenzuarbeiten und diese ohne Zeitverlust zu genehmigen. Diese Vorlagen rationalisieren nicht nur den Arbeitsablauf, sondern verkürzen auch die Wartezeit für die Genehmigung, stellen sicher, dass jeder über den aktuellen Status des Projekts informiert ist, und machen Nachverfolgungen innerhalb des Teams überflüssig, da man die Vorlage daraufhin überprüfen kann.
Die Bearbeitbarkeitsfunktion dieser PPT-Vorlagen stellt sicher, dass Sie sie an die Anforderungen Ihres Publikums anpassen können, damit sie funktioniert, während die Content-Ready-Funktion Ihnen den erforderlichen Rahmen und Ausgangspunkt bietet.
Werfen wir einen Blick auf unsere besten Genehmigungsmatrix-Vorlagen, die im Hinblick auf effiziente und problemlose Arbeitsabläufe für Ihr Unternehmen bahnbrechend sein werden.
Vorlage 1: Projektqualitätsmanagementpaket-Genehmigungsmatrix
Einführung eines ansprechenden Tools zur Navigation und Diskussion Ihres Projekts, um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten. Mit verschiedenen Aktivitäten, die mit einem bestimmten Projekt und ihren wichtigsten Ergebnissen verbunden sind, können Sie mithilfe dieser Vorlage ein Echtzeit-Standortsystem einrichten. Verschiedene Arbeitsgruppenleiter, RTLS-Projektplaner und andere wichtige Projektelemente konnten ohne zusätzlichen Aufwand einfach nachverfolgt und genehmigt werden. Laden Sie es jetzt herunter und halten Sie Ihr gesamtes Projektteam ohne zusätzlichen Aufwand auf dem gleichen Stand!
Vorlage 2: Autoritätsmatrix mit Zuständigkeitsbereich und Änderungsgenehmigung
Jonglieren Sie damit, Dutzenden von Verantwortlichkeiten verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen? Keine Sorge! Wir haben ein perfektes Tool für Sie, mit dem Sie alle Verantwortlichkeiten in einer einzigen Autoritätsmatrix-Vorlage festhalten können, mit der Möglichkeit, ihre Genehmigungen zu ändern. Geben Sie einfach die verschiedenen Aufgaben ein, die mit dem Projekt und den für die Arbeit ausgewählten Mitarbeitern verbunden sind. Kreuzen Sie ohne großen Aufwand einfach die für den jeweiligen Mitarbeiter gewählte Verantwortung an. Sie müssten nicht jedem Teammitglied einzeln Aufgaben zuweisen, sondern können stattdessen dieselbe Vorlage teilen und alle über die unterschiedlichen Projektverantwortlichkeiten und -befugnisse informieren.
Vorlage 3: Genehmigungsbehördenmatrix für den grundlegenden Beschaffungsprozess
Der reguläre und grundlegende Beschaffungsprozess erfordert die Genehmigung einer Reihe von Aktivitäten durch verschiedene Projektleiter. Und in diesem Fall wäre die Erstellung eines separaten Genehmigungsbefugnisblatts für jeden Lead mit viel Aufwand und Zeit verbunden. Stellen Sie diese Genehmigungsbehörde-Matrixvorlage bereit und listen Sie verschiedene Aktivitäten auf, die mit dem Beschaffungsprozess verbunden sind, z. B. Lieferantengenehmigungsprozess, Leistungsbewertung von Lieferanten, Überprüfung von Kaufanfragen, Auswahl des Einkaufs Modus usw. Der beste Vorteil dieser Vorlage besteht darin, dass Sie neben den Aktivitäten auch die Kosten und verschiedene Leads wie CEO, Beschaffungsleiter, Beschaffungsbeauftragte usw. eingeben können, die diese bestimmten Aufgaben genehmigen. Ohne extra Aufwand auf sich nehmen zu müssen, um mit jedem Kontakt aufzunehmen, können Sie einfach alle mit einer einzigen Vorlage auf dem Laufenden halten.
Vorlage 4: Mehrstufige Genehmigungsmatrix für die Produktentwicklung
Die Zuweisung und Genehmigung jeder Strategie und Dienstleistung während der Produktentwicklung an verschiedene Personen ist nicht nur eine Herausforderung, sondern erhöht auch die Gefahr von Missmanagement. Verwenden Sie diese Vorlage für eine mehrstufige Genehmigungsmatrix und notieren Sie einfach verschiedene Aktivitäten und Einheiten wie regionale Kundenbetreuer usw., die am Produktentwicklungsverfahren beteiligt sind. Laden Sie es sofort herunter und verringern Sie das Chaos bei jeder Genehmigung, die von einem bestimmten Leiter für jeden beteiligten Prozess benötigt wird!
Vorlage 5: Verwaltungsgenehmigungsmatrix mit verschiedenen Aktionszentren
Präsentation einer Verwaltungsgenehmigungsmatrix-Vorlage (Delegation von Befugnissen), die Unternehmen dabei helfen soll, zu bestimmen, wie sie ihre Verwaltungsbefugnisse unter Berücksichtigung interner Kontrolle und betrieblicher Agilität zuweisen können. Leitender Entwickler, leitender Entwickler, Projektmanager, Qualitätsanalyst und QA-Leiter, der für Verwaltungsangelegenheiten verantwortlich ist, können alle gleichzeitig über den Status, die durchzuführenden Verfahren, die Produktbeschreibung und die zu ergreifenden Maßnahmen informiert werden. Greifen Sie sofort zu, passen Sie Ihre Verwaltungsinformationen an und machen Sie einen Schritt vorwärts in Richtung Effizienz in der Verwaltungsabteilung Ihres Unternehmens!
Vorlage 6: Genehmigungsmatrix für Projektentscheidungen mit unterschiedlichen Autoritätsebenen
Für die erfolgreiche Durchführung eines jeden Projekts sind eine Reihe von Entscheidungen erforderlich. In die Projektentscheidungen sind umfangreiche Beratungen, zahlreiche Behördenebenen und Entscheidungen zu Änderungen und deren Auswirkungen eingebunden. Mit dieser perfekten Genehmigungsmatrix-Vorlage können Sie einfach die verantwortliche Person angeben, die die verschiedenen Phasen der Projektentscheidung genehmigen müsste. Laden Sie es sofort herunter, halten Sie alle Ihre Projektleiter auf dem Laufenden und treffen Sie Projektentscheidungen mit größtmöglicher Klarheit.
Vorlage 7: Genehmigungsmatrix der Behörde für neues Produktdesign
Wir stellen Ihnen unsere vorgefertigte PPT-Vorlage vor – ein wertvolles Tool zur Demonstration verschiedener Aufgaben oder Entscheidungen im Zusammenhang mit der Produkt-Designmatrix und der verantwortlichen Person für die Genehmigung. Ohne zusätzlichen Aufwand können Sie nicht nur alle Produktdesigner und Leads auf dem Laufenden halten, sondern auch alle Genehmigungen im Zusammenhang mit verschiedenen Entscheidungen an einem Ort sammeln. Mit einer einzigartigen Funktion zur Aktualisierung des Status jeder Aufgabe oder Entscheidung können Sie diese vor dem autorisierten Produktdesignleiter als „Wissen“, „Informieren“, „Unterstützen“, „Durchführen“ und „Genehmigen“ markieren. Holen Sie es sich sofort!
Vorlage 8: Dokumentgenehmigungsmatrix mit Autoritäts-Scorecard
Erstellen Sie mithilfe dieser vorgefertigten PPT-Vorlage ein Arbeitsablaufdiagramm der Dokumentgenehmigungsmatrix. Durch die Darstellung einer Reihe von Dimensionen mit Kategorien sowie Leitungsgremien, Projektteam, Kunden und Hilfsgremien können Sie die Autorität jeder einzelnen Dimension leicht bewerten. Richten Sie einen Algorithmus für die Dokumentengenehmigung ein, mit dem Ihr Team eine nahtlose Autoritätskette erstellen kann.
Vorlage 9: Genehmigungsmatrix für Spesenerstattungen mit verschiedenen Behörden
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Genehmigungsdatensatz für Kostenerstattungen für verschiedene Genehmigungsbehörden zu erstellen! Ihr vertrauenswürdigstes Slide-Team ist für Sie da. Nutzen Sie diese Vorlage und listen Sie einfach mehrere Kostenerstattungsberechtigte und deren benannten Kostenerstattungsgenehmiger auf. Greifen Sie sofort zu und richten Sie ein nahtloses, klares und effektives Kostengenehmigungstool ein, damit beim nächsten Mal jeder weiß, von wem er seine Kostenerstattungsgenehmigungen erhalten muss.
Vorlage 10: Genehmigungsmatrix für Prototypendesigns für die Automobilindustrie
Die Automobilindustrie ist eine der gefragtesten und anspruchsvollsten Branchen. Denn es ist nicht einfach, einen Prototyp eines Fahrzeugs zu entwerfen, da viele Designer, Ingenieure und andere Teamleiter und -köpfe für die Genehmigung zuständig sind. Unter Berücksichtigung der Notwendigkeiten der Genehmigung des Prototypendesigns haben unsere Experten eine Vorlage erstellt, in der Sie lediglich die mit dem Design und der Vermarktung des Fahrzeugs verbundenen Aufgaben sowie die für die Genehmigung aller Entscheidungen und Elemente verantwortliche Funktionsperson eintragen müssen von Genehmigungen. Laden Sie es sofort herunter und markieren Sie die Entscheidungen einfach als „Know“, „Inform“, „Support“, „Do“ und „Approve“ vor autorisierten Personen der jeweiligen Funktion zur Genehmigung.
Das Endergebnis!
Unternehmen entwickeln ihre Arbeitsprozesse weiter, um den Überblick zu behalten und die Arbeitseffizienz von Tag zu Tag zu verbessern. Genau hier kommen Genehmigungsmatrixvorlagen ins Spiel.
Laden Sie unsere Top-Genehmigungsmatrix-Vorlagen herunter, um den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens zu verbessern und Ärger mit Verwirrung, Zeitverschwendung bei der Genehmigung und Doppelarbeit aufgrund der Unkenntnis darüber, wer woran arbeitet, zu vermeiden.
Mit diesen bearbeitbaren Vorlagen können Sie Aufgaben zuweisen und Befugnisse zur Genehmigung delegieren, erfolgreiche und ausstehende Projekte markieren, den Fortschritt verfolgen, Fristen überwachen und auch Feedback geben.
Manager und Vorgesetzte können die Vorlage für eine Genehmigungsmatrix verwenden, um den Arbeitsprozess zu optimieren und allen dabei zu helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben und die vollständige Compliance sicherzustellen. Laden Sie diese professionellen Genehmigungsmatrix-Vorlagen mit vorgefertigten Grafiken herunter, die die interne Kontrolle im Unternehmen erleichtern. Für Personaler, Manager und Marketingleiter ist diese Vorlage ein Schnäppchen zur Steigerung der Arbeitseffizienz. Laden Sie sie gleich herunter!
