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Projektmanager verbringen Monate damit, den Plan für das eine große Projekt vorzubereiten, das ihr Team durchführen möchte. Nach all den nervenaufreibenden Anstrengungen stehen die Nerven vor der Tür, während das Warten auf die Projektgenehmigung bevorsteht. Das Warten ist schwerer zu ertragen, insbesondere weil sie keinen Einblick in die Meinung des Managements, der Kunden und anderer Stakeholder haben.
Um Ihre überstrapazierten Nerven zu beruhigen und sich selbst und dem gesamten Team etwas Ruhe zu gönnen, sorgt eine optimierte Projektplan-Genehmigungsvorlage dafür, dass Ihre Projekte schneller und problemloser genehmigt werden.
Während des Genehmigungsprozesses des Projekts stellen Entscheidungsträger sicher, dass Projekte, Rechnungen, Budgets und andere Prozesse den von der Organisation festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen entsprechen. Diese Prozesse wirken sich auf den Finanzstatus und die Stabilität der Organisation aus.
Eine solide Genehmigungsstrategie für Projektpläne muss konsistente, wertbasierte Genehmigungskriterien und eine automatisierte Weiterleitung für Projektanfragen anwenden. Ein klar definierter Projektplan-Genehmigungsprozess mindert Risiken, ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung und erhöht die Verantwortlichkeit. Um Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, haben unsere SlideTeam-Experten Projektgenehmigungsvorlagen erstellt. Diese helfen Ihnen bei der Analyse von Finanzierung, Budgetierung, Priorisierung und Umsetzungsplänen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte genehmigt werden. Unsere Vorlagen sind inhaltsbereit, um Ihnen eine Struktur zu geben, mit der Sie beginnen und Ihre Ideen weiterentwickeln können. Der 100 % anpassbare Charakter der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen.
Lassen Sie uns die Vorlagen erkunden!
Vorlage 1:Â Projektgenehmigungs-PowerPoint-VorlageÂ
Diese Vorlage ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Projektplans und umfasst Genehmigungsprozesse mit Sponsorengagements, Budgets usw. Die PPT-Vorlage enthält einen sechsstufigen Projektgenehmigungsplan, beginnend mit der Einreichung des Vorschlags, der Kostenschätzung, der Projektpriorisierung. Finanzierungsbewertung, Genehmigung/Ablehnung und erneute Einreichung. Mit dem Management-Dashboard können Sie den Überblick über mehrere Projekte behalten und die Anzahl der genehmigten Projekte, Teamprojekte, Abteilungsprojekte und gefährdeten Projekte verwalten. Verwenden Sie die in der PPT-Vorlage bereitgestellte Genehmigungscheckliste, um sicherzustellen, dass Aufgaben vor der endgültigen Überprüfung abgeschlossen sind. Jetzt downloaden
Vorlage 2: Office-Zeitleiste mit PPT-Vorlage für den Projektgenehmigungsschulungstag
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie Ihre Strategie und Aktivitäten nach der Genehmigung planen. Die Zeitleiste enthält einen monatlichen Plan, der Meilensteine ​​wie die Zuweisung von Projektmanagern, den ersten Kontrollpunkt, den Schulungstag, die Herstellerzertifizierung, den zweiten Kontrollpunkt und die Freigabe umfasst. Das Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Mit den farblich gekennzeichneten Aufgabenleisten können Sie die Priorität jeder Aktivität angeben. Jetzt downloaden!
Vorlage 3Â :Â IT-Projektgenehmigung mit Umfang und Status PPT-Vorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Projektplan, die geschätzten Kosten, das voraussichtliche Fertigstellungsdatum und eine Zusammenfassung des Projektumfangs tabellarisch darzustellen. Mit der bereitgestellten Tabelle können Sie bis zu sieben Projekte planen und budgetieren. Der Umfang der Projekte umfasst die Verwendung prognostizierter Kosten und Zeitpläne, abhängig von der Zustandsanalyse, den Beginn des Beschaffungsprozesses und die Schätzung von Kosten und Zeitplänen auf Basis der Software- und Lieferantenanalyse. Jetzt downloaden!
Vorlage 4: PPT-Vorlage für den Genehmigungsworkflow für Teamprojektvorschläge
Ein Projektplan durchläuft drei große Phasen: die Erstellung eines Vorschlags, die Überprüfung des Vorschlags und die darauf basierende Erstellung einer Genehmigungsentscheidung. Die PPT-Vorlage verfügt über einen gut strukturierten Plan, der die Schritte in jeder Phase spezifiziert und die am Prozess beteiligten Teams berücksichtigt. Durch die Einreichung einer Forschungsanfrage wird der Prozess eingeleitet, auf dessen Grundlage ein Vorschlag entworfen wird. Anschließend prüft der Projektinitiator, die Verwaltung oder jedes andere am Projekt beteiligte funktionsübergreifende Mitglied das Projekt. Die Genehmigungsphase kann drei Ergebnisse haben; genehmigt, verschoben oder storniert werden. Um Ihren Vorschlagsgenehmigungsplan zu erstellen, laden Sie ihn jetzt herunter!
Vorlage 5: PPT-Vorlage für Projektaufnahmeoptimierung und Genehmigungsprozess
Mit dieser PPT-Vorlage können Sie den aktuellen Stand der durchgeführten Prozesse beurteilen, optimieren und die Änderungen allen Beteiligten mitteilen. Das PPT-Layout enthält gut recherchierte Empfehlungen für die besten Tools, die in jeder Phase des Projekts verwendet werden können. Die geführten Implementierungen bieten einen Überblick über den Prozess, der die Diskussion der Ergebnisse des aktuellen Zustands umfasst, gefolgt von der Festlegung eines Arbeitsablaufs, der Definition eines Priorisierungsrahmens und der Entwicklung eines Stakeholder-Managementplans für die Umsetzung. Verwenden Sie die Phasenergebnisfelder, um die Ergebnisse jeder Phase aufzuzeichnen. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: PPT-Vorlage für Projektplan und Projektumfangsgenehmigungs-Checkliste
Die PPT-Vorlage besteht aus sechs Elementen, die sich auf finanzielle und betriebliche Kapazität, Methodik, Aktionsplan, Ressourcen, Risiken und Nachhaltigkeit beziehen. Diese Elemente sind in Aufgaben unterteilt. In der bereitgestellten Tabelle können Sie den Status jeder dieser Aufgaben erfassen und etwaige Änderungen, Verzögerungen oder Unstimmigkeiten bei den Aufgaben notieren. Jetzt downloaden!
Vorlage 7: PPT-Vorlage für den IT-Projektgenehmigungslebenszyklusprozess
Mit dieser Folie können Sie jede Phase Ihres IT-Projektplans verwalten. Es umfasst vier Phasen: Geschäftsanalyse, Alternativanalyse, Beschaffungsanalyse, Angebotsanalyse und Finalisierung der Projektdetails. Die Vorlage ist eindeutig farbcodiert. Der rote Kreis bedeutet Ablehnung, der gelbe Kreis bedeutet Umdenken und der grüne Kreis bedeutet Zustimmung zur Stufe. Für einen detaillierten Genehmigungsprozess jetzt herunterladen!
Vorlage 8: Projektgenehmigungsprozessablauf mit Finanzierungsszenarien PPT-Vorlage
Dieses PPT-Layout ist ein umfassendes Tool, das den komplexen Prozess der Projektgenehmigung und Finanzierungszuweisung rationalisieren soll. Es umfasst die Erstellung eines Zeitplans und eines Basisplans, die Kostenschätzung, die Einreichung von Vorschlägen sowie die kritischen Phasen der Projektinitiierung und -analyse. Es bietet einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von Finanzierungsalternativen, einschließlich detaillierter Ressourcenzuweisung und Budgetpriorisierung. Die Folie befasst sich auch mit Ablehnungskriterien und den möglichen Ergebnissen einer Projektgenehmigung oder -ablehnung. Mit dieser Vorlage können Teams Projektvorschläge präsentieren und bewerten und so einen fundierten Entscheidungsprozess und eine optimale Ressourcenzuweisung gewährleisten. Jetzt downloaden!
Vorlage 9: PPT-Vorlage für das Genehmigungs- und Management-Dashboard für Geschäftsprojekte
Mit der PPT-Vorlage, einem Business-Management-Dashboard, behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte. Sie können Informationen wie Projektname, Projekttyp, Abteilung, Beschreibung, Anfangsdatum, Abschlussdatum und Budget tabellarisch darstellen. Das Projekt kann in kleine, mittlere und große Projekttypen eingeteilt werden. Verfolgen Sie mit dieser PPT-Folie genehmigte Projekte, Teamprojekte, Abteilungsprojekte und gefährdete Projekte. Jetzt downloaden!
Vorlage 10: PPT-Vorlage für den Projektkommunikationsplan-Genehmigungsprozess
Dieses PPT-Design bietet ein strukturiertes Flussdiagramm für Projektmanager und Teams, das eine effiziente Projektkommunikation und Entscheidungsfindung gewährleistet. Es hat definierte Phasen, einschließlich Budgetvorschlag, Projektauswahl, Finanzierungsbewertung, Projektpriorisierung und Teamgenehmigung. Unabhängig davon, ob Sie vergangene Projekte analysieren, nach Finanzierungsmöglichkeiten suchen oder einen Projektplan erstellen, dient diese Vorlage als Leitfaden zur Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation. Holen Sie es sich noch heute!
LASSEN SIE IHRE PROJEKTE GENEHMIGEN
Um Ihre Projekte schneller und problemlos abzuzeichnen, stellen Sie sicher, dass sie gut strukturiert sind. Analysieren Sie sorgfältig die Finanzierungs-, Budgetierungs-, Priorisierungs- und Umsetzungspläne. Verwenden Sie Flussdiagramme, Dashboards und Checklisten, um sicherzustellen, dass Sie keinen Schritt des Projekts auslassen. Sie können sich auf den Kerninhalt des Projekts konzentrieren und dessen Genehmigung sicherstellen, während wir die Präsentation für Sie übernehmen
PS: Um den Überblick über die Projektprozesse zu behalten, klicken Sie hier, um sich unsere Top 10-Vorlagen für Projektstatusberichte anzusehen
FAQs zur Projektgenehmigung
Was ist eine Projektgenehmigung?
Bei der Projektgenehmigung handelt es sich um die formelle Genehmigung von Beteiligten oder Entscheidungsbefugnissen, mit einem vorgeschlagenen Projekt fortzufahren. Es bedeutet, dass die Ziele, der Umfang, das Budget und der Zeitplan des Projekts mit den Zielen und Anforderungen der Organisation übereinstimmen. Der Genehmigungsprozess umfasst die Bewertung der Machbarkeit, der Risiken, des Nutzens und der möglichen Auswirkungen des Projekts. Nach der Erteilung gewährt die Projektgenehmigung die notwendigen Ressourcen, Unterstützung und Legitimität für die Initiierung und Durchführung des Projekts und stellt so sicher, dass es den strategischen Zielen entspricht.
Was sind Projektgenehmigungsvoraussetzungen?
Geschäftsvorschlag : Ein überzeugender Geschäftsfall, der die Ziele, Vorteile und Ausrichtung des Projekts auf die Unternehmensziele darlegt, ist unerlässlich.
Finanzielle Machbarkeit : Ein detailliertes Budget, ein Finanzierungsplan und eine Analyse der Kapitalrendite sind erforderlich, um die finanzielle Machbarkeit des Projekts sicherzustellen.
Klarheit des Umfangs : Ein definierter Projektumfang, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, Meilensteine ​​und des Ressourcenbedarfs, ist entscheidend, um eine Ausweitung des Umfangs zu vermeiden.
Risikobewertung : Identifizierung potenzieller Risiken und Minderungsstrategien, um den Projekterfolg sicherzustellen und Störungen zu minimieren.
Stakeholder-Ausrichtung : Eine Analyse der Unterstützung und Anliegen der wichtigsten Stakeholder sowie Strategien zur Bewältigung ihrer Erwartungen sind entscheidend für die Einholung von Genehmigungen und die Förderung des Projekterfolgs.
Wer genehmigt ein Projekt?
Senior Management : Top-Führungskräfte wie der CEO, COO oder Abteilungsleiter sorgen für die allgemeine strategische Ausrichtung und das finanzielle Engagement.
Projektsponsor : Die designierte Person mit einem begründeten Interesse am Erfolg des Projekts, die sich dafür einsetzt und die notwendigen Ressourcen sichert.
Projektmanagement : Die Gruppe, die für die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Ausrichtung auf die Unternehmensziele verantwortlich ist.
Finanzabteilung : Stellt die finanzielle Machbarkeit sicher und genehmigt die Budgetzuweisungen.
Rechts- und Compliance-Teams : Sorgt für die Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen.
